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文檔簡介

1、淺談電力施工項目現(xiàn)場物資管理摘要:現(xiàn)場設備管理是項目實施的一個不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),對項目實施提供有力的物質(zhì)支持,其主要內(nèi)容包括設備材料到場后的接收、開箱、移交、入庫、存儲和發(fā)放等環(huán)節(jié),文章從以上環(huán)節(jié)對其流程進行簡述,并闡明自身的一些觀點和看法。關鍵詞:項目 現(xiàn)場 物資 管理1      引言俗話說“巧婦難為無米之炊”,沒有設備物資支持,項目現(xiàn)場施工等工作將無法進行,項目物資供應就顯得尤為重要,而項目現(xiàn)場物資管理是項目物資供應的一個重要環(huán)節(jié),做好本項工作非常重要,可以對項目現(xiàn)場的實施提供最有力的、最直接的支持。那么,如何做好現(xiàn)場物資管理

2、?我從自身實際經(jīng)驗,淺談一下自己對現(xiàn)場物資管理的一點粗淺看法:2 要明確各方責任項目管理型公司一般不設現(xiàn)場物資倉庫,而是將倉庫管理職能在簽訂施工合同轉(zhuǎn)交由施工承包商負責。公司項目負責所采購物資的接收,及其開箱和移交組織。項目部負責所在項目的物資管理,項目負責人是項目現(xiàn)場物資管理的主責任;項目物資管理工程師負責物資管理具體實施,負責公司所訂購設備的接收及開箱驗收工作及移交工作等組織工作;施工承包商負責現(xiàn)場設備/材料的卸車、接收、開箱驗收、保管及發(fā)放的具體實施;供貨商根據(jù)需要派人參加現(xiàn)場物資開箱驗收工作。3 確定現(xiàn)場物資管理流程,按照流程分別實施3.1 現(xiàn)場物資接收與開箱管理項目物資管理工程師負責

3、組織公司所訂購設備的接收工作。項目物資管理工程師負責公司采購設備/材料的卸車、接收工作。設備/材料抵達項目現(xiàn)場后,項目物資管理工程師將檢查貨物件數(shù)與裝箱單是否一致,檢查外觀是否完好,并填寫一份貨物到貨狀況證書,由項目物資管理工程師與運輸承包商一起簽字確認。當設備/材料或包裝箱外觀有問題時要數(shù)碼拍照。照片要與貨物到貨狀況證書一起歸檔保存。設備到達現(xiàn)場后,項目物資管理工程師負責通知設備供貨商參加設備開箱檢查。如果設備供貨商不參加設備現(xiàn)場開箱檢查,須正式發(fā)函委托項目部代為開箱檢查,并承認項目部開箱結(jié)果。此條款在采購合同中應予以明確,以方便項目執(zhí)行。之后,項目物資管理工程師將通知項目相關專業(yè)工程師及其

4、施工承包商合監(jiān)理工程師等有關人員共同進行設備開箱檢查,并及時填寫開箱證書,參與各方及時簽字確認開箱結(jié)果,如有短缺和損失,在設備開箱證書上要予以明確。開箱檢查時,如發(fā)現(xiàn)設備/材料的數(shù)量、質(zhì)量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不符合項,項目物資管理工程師負責拍照,并填寫設備短缺損失單,將按照設備短缺程序聯(lián)系設備供貨商處理相關事宜。每個設備合同如果分多個批次開箱,應分別及時填寫開箱證書,對多個批次的開箱結(jié)果分別記錄。開箱證書是支付設備到貨款的依據(jù),無開箱證書不得支付到貨款。對于設備管理來講,未開箱或開箱未填寫完整的開箱證書,設備不得發(fā)放或使用。設備開箱后,項目物資管理工程師負責收集隨機資料

5、,并轉(zhuǎn)交項目部文件中心,由文件中心按照有關規(guī)定存檔或發(fā)放。3.2 設備/材料貯存管理為便于設備材料存儲及查找,倉庫或者設備材料堆場要進行分區(qū)。分區(qū)樣式供參考。倉庫分區(qū)時,須考慮車輛通行及消防通道。倉庫分區(qū)參考樣式ABCD1A1B1C1道D112A2B2C2路D22道路道路3A2B3C3道D334A4B4C4路D44道路道路5A5B5C5道D556A6B6C6路D66ABCD3.3 貯存 設備材料應根據(jù)不同類別分類存放,如汽輪機設備、鍋爐設備、電氣設備、儀控設備等,并按照存儲區(qū)編號、采購訂單編號、設備材料名稱、供貨廠家等清楚標識。設備上廠家提供的原有標識,維持原標識不變。3.3.1室內(nèi)貯存?zhèn)}庫主

6、要用于貯存必須室內(nèi)存放的各種設備材料。體積較大的設備如電機、表盤、泵類、大閥門和熱交換器等設備貯存在專門區(qū)域,裝在包裝箱內(nèi)的配件應同相應的設備放在一起,方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。3.3.2室外貯存1、電纜盤:電纜盤在室外貯存時應固定在地面上,以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水,可以淋雨,但不能在水下。從安裝現(xiàn)場返回到倉庫的電纜盤,如上面還有電纜,必須重新封頭,并在盤上標明所剩的長度。2、電纜托架:電纜托架可室外貯存,存放時下墊道木,托架之間及周圍無積水,以防銹蝕。3、管道:要確保管道堵頭完好,管道存放時下墊道木防止水浸。4、罐類:當不能馬上進行安裝時,罐類和容器可以貯存在合適

7、的室外貯存區(qū)域(需要優(yōu)先進行室內(nèi)貯存的小箱類除外)。5、可室外貯存的其它設備:設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝,存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。3.3.3 對溫度或濕度有要求的室內(nèi)貯存配備抽濕機和空調(diào)的電氣防潮庫用來專門貯存對溫度、濕度有特殊要求的設備,倉庫管理員負責每天對溫度和濕度進行記錄,當溫濕度偏離要求時應立即對控制設備進行調(diào)整,直至符合規(guī)定的要求。對于易受大氣條件(主要指濕度)影響的設備的貯存,只要可能必須按原包裝方式進行貯存,若不可能保持原包裝或當設備抽樣時,打開原包裝后由倉庫管理員負責對設備進行重新包裝(塑料包裝,應用

8、真空或干燥劑等)。設備/材料接收后由項目物資管理工程師負責存儲,特殊設備/材料存儲要考慮到天氣的影響因素。為確保設備/材料從接收到被領取安裝,直到調(diào)試前的移交為止的所有階段的存儲安全,設備/材料的存儲應遵循供貨廠家產(chǎn)品說明書上的要求。3.3.4 不符合項設備的貯存對于不符合項設備的貯存,若存放室內(nèi),要設專門隔離區(qū);若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不符合項關閉,室內(nèi)存放的應轉(zhuǎn)移到正常貯存的位置,室外存放的則只需撤掉警示繩及不符合項標識牌即可。4 設備材料的發(fā)放與退庫管理4.1 設備材料發(fā)放設備領用時,由施工承包商施工班組填寫“設備領用申請單”,經(jīng)項目部相關專業(yè)工程師、項目物資管理工程師及項目經(jīng)理簽字批準后到倉庫領料。倉庫管理員審核無誤后簽字發(fā)放,向微機輸入發(fā)放數(shù)據(jù),領料單按發(fā)料日期順序逐月整理建檔備查。4.2 設備材料退庫設備退庫時,由項目物資管理工程師退料班組填寫“退料單”,注明設備名稱、合同號、系統(tǒng)、箱號、部件號以及退庫理由,經(jīng)項目部相關專業(yè)工程師、項目物資管理工程師及項目經(jīng)理簽字后到倉庫辦理退庫手續(xù)。倉庫管理員審核無誤后簽收,并在該退庫設備上標記原箱號、部件號。退庫設備放入專門區(qū)域單獨保管,退庫單按退庫日期整理建檔備查。5 備品備件及專用工具管理備品備件及專用工具要單獨存放,單獨發(fā)放。專用工具發(fā)放須填寫專用工具借用單,并在使用完畢后按期歸還。按照總

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