鞋業(yè)辦事處辦公秩序管理規(guī)定

1、* *市*鞋業(yè)有限公司文件* 福建人事 字 201* 第 00* 號* 分公司辦事處辦公秩序管理規(guī)定一、目的為規(guī)范辦事處辦公秩序，營造有序的辦公環(huán)境，特制定本制度。二、適用范圍適用于福建分公司辦事處人員三、職責權(quán)限營運部：負責辦事處辦公秩序管理制度的制定、修改及推行。各部門：遵守辦事處既定辦公秩序管理制度，并相互監(jiān)督。四、術(shù)語定義無五、辦公秩序管理1、衛(wèi)生管理：1.1 各員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；1.2 不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi)，不得隨意丟放。2、儀容儀表：2.1 需著正裝，并保證服裝干凈、整齊；2.2

2、 工作場所不得穿著背心、拖鞋等影響辦公室形象的鞋服。3、工作紀律：3.1 按時上下班，不遲到，不早退；3.2 工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗或假借公事名譽私自外出；3.3 上班時間不得閑聊、 打瞌睡、 吃零食、 大聲喧嘩及翻看報刊雜志等與工作無關(guān)的事情；3.4 上班時間姿勢、坐姿應(yīng)端正，不得有趴、躺等不雅姿勢；不得在辦公室化妝、補妝等；3.5 工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得處理私人事務(wù)，若確因重要事情必需會客，需在指定地點處理，時間不得超過15分鐘；3.6 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，吸煙請至樓道口或陽臺處。吸煙時應(yīng)注意財產(chǎn)安全，因吸煙引起的損失由個人承擔全部責任；3.7 上班時間嚴禁用餐，若因工作繁忙，需在

3、上班時間就餐者，早餐時間不得超過10分鐘，午餐時間不得超過20 分鐘。4、電話管理：4.1 接聽電話時，應(yīng)注意電話禮儀。電話鈴聲不得超過三次，拿起話筒時，應(yīng)說：“你好！依思 Q 福建分公司XX 辦事處?！薄霸僖姟钡榷Y貌用語；4.2 禁止使用公司電話撥打私人電話、聊天；接聽公務(wù)電話應(yīng)長話短說；4.3 上班時間接聽私人電話，時間不得超過3 分鐘。5、電腦管理：5.1 辦公電腦專人使用，需設(shè)置密碼；5.2 上班不使用電腦做與工作無關(guān)的事情；5.3 若外出預計半小時以上者，需將電腦顯示器關(guān)閉；5.4 公司電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自拆卸、修理。若需外人進行電腦維護，電腦使用人員需做好監(jiān)督，以防重要資料被竊取。6、安全管理6.1 下班后，最后下班人員，需主動關(guān)閉各電源，檢查辦公室是否安全；6.2 借用同事物品，應(yīng)事先得到同事允許，且用后要速還，不得未經(jīng)同意時，翻閱他人物品。六、責任1、兼職人事應(yīng)做好辦公秩序的監(jiān)督工作，并將違反規(guī)定事項記錄辦事處人員工作異常匯總表；2、違反以上規(guī)定，將給予10-100 元罰款。罰款金額直接從當事