合同管理軟件需求分析

1、需求分析合同管理-ContractManager一、概述1二、用戶需求分析21、合同表22、企業(yè)表33、用戶表5三、軟件流程分析5四、功能模塊分析51、用戶登錄模塊52、企業(yè)管理模塊5(1)企業(yè)信息錄入：6(2)企業(yè)管理：6(3)企業(yè)信息查詢：6(4)企業(yè)信息維護(hù)：6(5)合同信息查詢：63、合同管理模塊6(1)合同錄入：6(2)合同查詢：64、用戶管理7(1)創(chuàng)建員工：7(2)員工信息管理：7一、 概述隨著公司和同的日益增多，人工處理的方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在高效的工作方式。長期以來，由于合同管理中實(shí)行手工作業(yè)，合同審批流程不明確，存在各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長特別容易出錯等問題。合同管理系統(tǒng)就是

2、針對當(dāng)前合同管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)所制定的一套管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)本著進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度，規(guī)范合同管理機(jī)制的目的，更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映合同信息，輔助企業(yè)管理決策，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的智能化，降低管理成本，提高內(nèi)部管理水準(zhǔn)，為企業(yè)決策層及時(shí)了解合同管理業(yè)務(wù)層的工作情況提供第一手資料。合同，又稱契約，它是當(dāng)事人雙方或數(shù)方設(shè)立、變更和中止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同制度在我國有著悠久的歷史，合同作為一種企業(yè)之間橫向聯(lián)系的工具，是現(xiàn)代生產(chǎn)和商品交換高度發(fā)展的結(jié)果。合同管理即合同行為的監(jiān)督管理，是規(guī)范、制約、完善合同行為的一種活動，是國家法律賦予管理主題的一種職能，是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中保證企業(yè)利

3、益的重要環(huán)節(jié)。二、用戶需求分析公司的部門有：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)行政部、研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、運(yùn)維部、編輯部、呼叫中心、BPO事業(yè)部。合同采用統(tǒng)一管理的方式，需要以下幾個部分：1、 合同表 合同表的基本信息，包括合同表編號，合同號，甲方，甲方企業(yè)信息（id），乙方，乙方企業(yè)信息（id），甲方合同簽訂人，甲方合同簽訂人聯(lián)系方式，乙方合同簽訂人，乙方合同簽訂人聯(lián)系方式，合同開始時(shí)間，合同結(jié)束時(shí)間，合同簽訂時(shí)間，合同簽訂地點(diǎn)，合同內(nèi)容，備注。合同表 Contract合同表編號 cId合同號 cNumber甲方 PartyA甲方企業(yè)信息（id）PartyAId乙方 PartyB乙方企業(yè)信息（id）PartyBId甲

4、方合同簽訂人PartyASign甲方合同簽訂人聯(lián)系方式PartyASignPhone乙方合同簽訂人PartyBSign乙方合同簽訂人聯(lián)系方式PartyBSignPhone合同開始時(shí)間startTime合同結(jié)束時(shí)間endTime合同簽訂時(shí)間signTime合同簽訂地點(diǎn)signPlace合同內(nèi)容content備注remarks2、企業(yè)表 合同簽署企業(yè)的信息，有企業(yè)表編號，企業(yè)名稱，法人代表，法人代表居住地，法人代表聯(lián)系方式，企業(yè)負(fù)責(zé)人，企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，企業(yè)通訊地址，企業(yè)聯(lián)系方式，郵政編碼，OICQ/QQ/MSN，電子郵件，公司網(wǎng)站，公司業(yè)務(wù)類型，公司簡介，開戶銀

5、行，銀行帳號，稅號，傳真，備注。公司表Company公司表編號 eid公司名稱 companyName法人代表legalPerson法人代表居住地legalResidence法人代表聯(lián)系方式legalPhone公司負(fù)責(zé)人head公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法headPhone財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人financeHead財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式financeHeadPhone公司通訊地址address公司聯(lián)系方式companyContact郵政編碼postalCodeOICQ/QQ/MSN chatSoftWare電子郵件 email公司網(wǎng)站 webSite公司業(yè)務(wù)類型 businessType公司簡介profile開戶銀行

6、bankDeposit銀行帳號 bankAccount稅號 taxNumber傳真 fax備注remarks3、用戶表 用來保存用戶的信息，有用戶編號，用戶名稱，用戶登錄名，用戶密碼用戶表 Users用戶編號 userId用戶姓名 userName用戶登錄名 loginName用戶密碼 password三、軟件流程分析軟件的執(zhí)行流程：數(shù)據(jù)庫完成后，首先是用戶登錄，管理錄入企業(yè)的相關(guān)信息，可以查詢用戶創(chuàng)建的信息，可以查詢企業(yè)的信息，可以查詢合同的信息。也可以錄入合同信息，可以根據(jù)不同的條件查詢合同的信息。四、功能模塊分析根據(jù)需要的功能，把所需要的部分分為以下幾個模塊：1、用戶登錄模塊 對用戶登錄

7、進(jìn)行權(quán)限管理的，對用戶登錄的用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，根據(jù)登錄的用戶的不同進(jìn)入不同的功能模塊。2、企業(yè)管理模塊 管理員的相關(guān)功能，包括企業(yè)信息錄入，企業(yè)管理，合同信息管理。(1)企業(yè)信息錄入：簽訂合同的企業(yè)的信息的錄入 (2)企業(yè)管理：分為企業(yè)信息查詢和企業(yè)信息維護(hù)。 (3)企業(yè)信息查詢： 查詢?nèi)科髽I(yè)的信息查詢單獨(dú)企業(yè)信息。根據(jù)用戶類型查詢企業(yè)信息。(4)企業(yè)信息維護(hù)：用來管理企業(yè)的基本信息，比如說企業(yè)名稱更改，企業(yè)聯(lián)系人姓名或聯(lián)系方式的更改等都需要在其中更改數(shù)據(jù)的信息。(5)合同信息查詢：可以通過日期年月日，季度、公司名稱等對合同進(jìn)行查詢，并生成報(bào)表，可以在查看到相關(guān)企業(yè)的時(shí)候，通關(guān)點(diǎn)擊查看企業(yè)的信息。3、合同管理模塊 員工的相關(guān)功能，包括合同的錄入和合同的查詢。員工不能修改數(shù)據(jù)，所以只有查詢和錄入。(1)合同錄入：通過此功能可以把合同錄入到系統(tǒng)中去，保存到數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)有新合同需要添加的時(shí)候用到此功能。(2)合同查詢： 查詢?nèi)亢贤男畔?。查詢單個合同信息，可以根據(jù)合同號，合同簽訂時(shí)間年月日，合同的內(nèi)容進(jìn)行查詢。根據(jù)合同類型查詢合同信息?？梢愿鶕?jù)合同的類型進(jìn)行查詢，合同類型待定。4