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文檔簡介
1、需求分析合同管理-ContractManager一、概述1二、用戶需求分析21、合同表22、企業(yè)表33、用戶表5三、軟件流程分析5四、功能模塊分析51、用戶登錄模塊52、企業(yè)管理模塊5(1)企業(yè)信息錄入:6(2)企業(yè)管理:6(3)企業(yè)信息查詢:6(4)企業(yè)信息維護:6(5)合同信息查詢:63、合同管理模塊6(1)合同錄入:6(2)合同查詢:64、用戶管理7(1)創(chuàng)建員工:7(2)員工信息管理:7一、 概述隨著公司和同的日益增多,人工處理的方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)在高效的工作方式。長期以來,由于合同管理中實行手工作業(yè),合同審批流程不明確,存在各部門之間合同流轉時間長特別容易出錯等問題。合同管理系統(tǒng)就是
2、針對當前合同管理業(yè)務的特點所制定的一套管理系統(tǒng),該系統(tǒng)本著進一步完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度,規(guī)范合同管理機制的目的,更加及時、準確、全面地反映合同信息,輔助企業(yè)管理決策,從而實現(xiàn)企業(yè)合同管理的智能化,降低管理成本,提高內(nèi)部管理水準,為企業(yè)決策層及時了解合同管理業(yè)務層的工作情況提供第一手資料。合同,又稱契約,它是當事人雙方或數(shù)方設立、變更和中止相互權利和義務關系的協(xié)議。合同制度在我國有著悠久的歷史,合同作為一種企業(yè)之間橫向聯(lián)系的工具,是現(xiàn)代生產(chǎn)和商品交換高度發(fā)展的結果。合同管理即合同行為的監(jiān)督管理,是規(guī)范、制約、完善合同行為的一種活動,是國家法律賦予管理主題的一種職能,是企業(yè)在經(jīng)濟活動中保證企業(yè)利
3、益的重要環(huán)節(jié)。二、用戶需求分析公司的部門有:總經(jīng)辦、財務行政部、研發(fā)部、設計部、運維部、編輯部、呼叫中心、BPO事業(yè)部。合同采用統(tǒng)一管理的方式,需要以下幾個部分:1、 合同表 合同表的基本信息,包括合同表編號,合同號,甲方,甲方企業(yè)信息(id),乙方,乙方企業(yè)信息(id),甲方合同簽訂人,甲方合同簽訂人聯(lián)系方式,乙方合同簽訂人,乙方合同簽訂人聯(lián)系方式,合同開始時間,合同結束時間,合同簽訂時間,合同簽訂地點,合同內(nèi)容,備注。合同表 Contract合同表編號 cId合同號 cNumber甲方 PartyA甲方企業(yè)信息(id)PartyAId乙方 PartyB乙方企業(yè)信息(id)PartyBId甲
4、方合同簽訂人PartyASign甲方合同簽訂人聯(lián)系方式PartyASignPhone乙方合同簽訂人PartyBSign乙方合同簽訂人聯(lián)系方式PartyBSignPhone合同開始時間startTime合同結束時間endTime合同簽訂時間signTime合同簽訂地點signPlace合同內(nèi)容content備注remarks2、企業(yè)表 合同簽署企業(yè)的信息,有企業(yè)表編號,企業(yè)名稱,法人代表,法人代表居住地,法人代表聯(lián)系方式,企業(yè)負責人,企業(yè)負責人聯(lián)系方法,財務負責人,財務負責人聯(lián)系方式,企業(yè)通訊地址,企業(yè)聯(lián)系方式,郵政編碼,OICQ/QQ/MSN,電子郵件,公司網(wǎng)站,公司業(yè)務類型,公司簡介,開戶銀
5、行,銀行帳號,稅號,傳真,備注。公司表Company公司表編號 eid公司名稱 companyName法人代表legalPerson法人代表居住地legalResidence法人代表聯(lián)系方式legalPhone公司負責人head公司負責人聯(lián)系方法headPhone財務負責人financeHead財務負責人聯(lián)系方式financeHeadPhone公司通訊地址address公司聯(lián)系方式companyContact郵政編碼postalCodeOICQ/QQ/MSN chatSoftWare電子郵件 email公司網(wǎng)站 webSite公司業(yè)務類型 businessType公司簡介profile開戶銀行
6、bankDeposit銀行帳號 bankAccount稅號 taxNumber傳真 fax備注remarks3、用戶表 用來保存用戶的信息,有用戶編號,用戶名稱,用戶登錄名,用戶密碼用戶表 Users用戶編號 userId用戶姓名 userName用戶登錄名 loginName用戶密碼 password三、軟件流程分析軟件的執(zhí)行流程:數(shù)據(jù)庫完成后,首先是用戶登錄,管理錄入企業(yè)的相關信息,可以查詢用戶創(chuàng)建的信息,可以查詢企業(yè)的信息,可以查詢合同的信息。也可以錄入合同信息,可以根據(jù)不同的條件查詢合同的信息。四、功能模塊分析根據(jù)需要的功能,把所需要的部分分為以下幾個模塊:1、用戶登錄模塊 對用戶登錄
7、進行權限管理的,對用戶登錄的用戶名和密碼進行驗證,根據(jù)登錄的用戶的不同進入不同的功能模塊。2、企業(yè)管理模塊 管理員的相關功能,包括企業(yè)信息錄入,企業(yè)管理,合同信息管理。(1)企業(yè)信息錄入:簽訂合同的企業(yè)的信息的錄入 (2)企業(yè)管理:分為企業(yè)信息查詢和企業(yè)信息維護。 (3)企業(yè)信息查詢: 查詢?nèi)科髽I(yè)的信息查詢單獨企業(yè)信息。根據(jù)用戶類型查詢企業(yè)信息。(4)企業(yè)信息維護:用來管理企業(yè)的基本信息,比如說企業(yè)名稱更改,企業(yè)聯(lián)系人姓名或聯(lián)系方式的更改等都需要在其中更改數(shù)據(jù)的信息。(5)合同信息查詢:可以通過日期年月日,季度、公司名稱等對合同進行查詢,并生成報表,可以在查看到相關企業(yè)的時候,通關點擊查看企業(yè)的信息。3、合同管理模塊 員工的相關功能,包括合同的錄入和合同的查詢。員工不能修改數(shù)據(jù),所以只有查詢和錄入。(1)合同錄入:通過此功能可以把合同錄入到系統(tǒng)中去,保存到數(shù)據(jù)庫中,當有新合同需要添加的時候用到此功能。(2)合同查詢: 查詢?nèi)亢贤男畔?。查詢單個合同信息,可以根據(jù)合同號,合同簽訂時間年月日,合同的內(nèi)容進行查詢。根據(jù)合同類型查詢合同信息??梢愿鶕?jù)合同的類型進行查詢,合同類型待定。4
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