第六章生產(chǎn)循環(huán)

1、第二部分 會計業(yè)務(wù)處理流程和信息報告第六章 生產(chǎn)循環(huán) 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院 錢玲學(xué)習(xí)目標(biāo) 1、了解生產(chǎn)循環(huán)的概念 2、了解生產(chǎn)循環(huán)中的各項業(yè)務(wù)活動 3、了解生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制學(xué)習(xí)重點 1、掌握生產(chǎn)循環(huán)的特點 2、掌握生產(chǎn)循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動過程 3、掌握生產(chǎn)循環(huán)中的信息技術(shù)應(yīng)用 4、掌握生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制要點第一節(jié)第一節(jié) 生產(chǎn)循環(huán)概述生產(chǎn)循環(huán)概述 一、什么是生產(chǎn)循環(huán)一、什么是生產(chǎn)循環(huán) 生產(chǎn)循環(huán)（Production Cycle）是指企業(yè)和產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的、反復(fù)發(fā)生的商業(yè)活動和數(shù)據(jù)處理工作。企業(yè)投入原材料、人力、機(jī)器設(shè)備等進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，這個過程中會產(chǎn)生大量的物流，同時還伴隨著信息流。人工成本

2、銷售預(yù)測所需人力原材料產(chǎn)品成本收入循環(huán)管理人力資源管理/薪資循環(huán)支出循環(huán)總賬和報告系統(tǒng)生 產(chǎn)循環(huán)客戶訂單產(chǎn)成品報告管理費(fèi)用采購請求 二、生產(chǎn)循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動二、生產(chǎn)循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動 生產(chǎn)循環(huán)主要包括四部分工作：產(chǎn)品設(shè)計、規(guī)劃和安排、生產(chǎn)操作和成本會計。 第二節(jié)第二節(jié) 生產(chǎn)循環(huán)中的業(yè)務(wù)活動生產(chǎn)循環(huán)中的業(yè)務(wù)活動 一、產(chǎn)品設(shè)計一、產(chǎn)品設(shè)計 這項工作的主要任務(wù)是設(shè)計出符合用戶要求的產(chǎn)品。 （一）材料清單 材料清單中列出了單位產(chǎn)成品所需要的標(biāo)準(zhǔn)原材料種類和數(shù)量。 11246111ABC12345 部件代碼部件名稱數(shù)量單位自制/外購 標(biāo)準(zhǔn)成本（元）A 1 自制45.00B 1 自制24.50甲 1

3、 自制15.20乙 6 自制5.40C 1 自制12.00丙 4 外購6.00丁 2 外購0.80戊 1 自制3.20 （二）操作列表 操作列表中表明了某一批次產(chǎn)品生產(chǎn)所經(jīng)過的所有的步驟。這個表格類似于材料清單。但是，材料清單是列出了產(chǎn)品所需要的原材料信息，而操作列表中表示的是產(chǎn)品生產(chǎn)的各個步驟，它們的順序以及各個步驟的標(biāo)準(zhǔn)耗時信息。 產(chǎn)品編號 101產(chǎn)品名稱 A操作地點操作代碼操作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)時間/單件1011 42045 51234 25268 1 二、規(guī)劃和安排二、規(guī)劃和安排 這項工作的目的是進(jìn)行合理的安排，以滿足現(xiàn)有的訂單和預(yù)期的短期需求，并且不增加額外的產(chǎn)成品庫存。 （一）銷售預(yù)測 銷售

4、預(yù)測（sales forecast）是企業(yè)預(yù)計未來一段時期內(nèi)將要銷售的產(chǎn)品數(shù)量。這個工作需要由市場和銷售部門來做。企業(yè)根據(jù)銷售預(yù)測可以安排產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。 （二）主生產(chǎn)安排表 主生產(chǎn)安排表（master production schedule，MPS）列明了規(guī)劃期內(nèi)需要生產(chǎn)的每種產(chǎn)品的情況以及開始時間。 根據(jù)主生產(chǎn)安排表，企業(yè)確定各個產(chǎn)品所需要的零部件等原料的數(shù)量。如果現(xiàn)有的庫存數(shù)量不能滿足生產(chǎn)計劃的安排，還需要及時進(jìn)行原料的采購。這就涉及上一章的支出循環(huán)。 主生產(chǎn)安排產(chǎn)品編號 101產(chǎn)品名稱 A前導(dǎo)期：1個星期星期 12345678已有存貨量500350350300350300450300計

5、劃生產(chǎn)量150300250300250400250300預(yù)計銷售量300300300250300250400250剩余存貨量350350300350300450300350 （三）生產(chǎn)訂單 在這一階段還會生成生產(chǎn)訂單（production order）文件。這個文件授權(quán)某一個特定產(chǎn)品的正式生產(chǎn)，列明了需要生產(chǎn)的產(chǎn)品代號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、工作的步驟、開始和結(jié)束時間、提交的地點等。其實這個文件是將材料清單和操作列表中的相關(guān)信息集中到了一起，給出了某一批次生產(chǎn)的材料和步驟、時間等信息。 （四）移動票據(jù) 移動票據(jù)（move tickets）中標(biāo)明了生產(chǎn)過程中部件從某一個地點移動到另一個地點的信息，記

6、錄了已經(jīng)完成的操作步驟，并且授權(quán)將部件從前一個地點移動到下一個操作地點。文件中包括移動的地點、部件的種類、數(shù)量、移動日期等內(nèi)容。 （五）材料需求 材料需求（materials requisition）文件授權(quán)將需要的原材料從倉庫運(yùn)送到生產(chǎn)部門。在這個文件中，列明了需要生產(chǎn)的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品所需要的原材料的種類、數(shù)量、成本等。這個成本信息可以用作以后的成本會計處理工作。 三、生產(chǎn)操作三、生產(chǎn)操作 是指企業(yè)開始產(chǎn)品的實際生產(chǎn)過程。不同的企業(yè)、不同的產(chǎn)品的具體生產(chǎn)過程是有很大的不同的。 四、成本會計四、成本會計 它關(guān)注的是成本的投入，而不是物理的流程，通過成本會計來有助于進(jìn)行成本計算、存貨計價、業(yè)績評

7、估、成本控制和決策。 五、信息技術(shù)對生產(chǎn)循環(huán)的影響五、信息技術(shù)對生產(chǎn)循環(huán)的影響 傳統(tǒng)的生產(chǎn)循環(huán)是根據(jù)不同的功能或者生產(chǎn)線來組合材料、人工、費(fèi)用，從而制造出需要的產(chǎn)品。因此，產(chǎn)品開發(fā)將被分解為不同的職能部門分步進(jìn)行。這種方法將產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)和生產(chǎn)制造步驟相分離，效率較低，不利于降低成本以及及時推出新產(chǎn)品。 信息技術(shù)使得生產(chǎn)循環(huán)變得日益整合，形成了整合生產(chǎn)循環(huán)（integrated production systems），即高度自動化的生產(chǎn)制造過程。整合生產(chǎn)循環(huán)和計算機(jī)有著密切的聯(lián)系，通過計算機(jī)將企業(yè)原先分散的功能結(jié)合起來。計算機(jī)整合生產(chǎn)系統(tǒng)（computer-integrated manufac

8、turing，CIM）通過計算機(jī)技術(shù)將人、機(jī)器、政策、規(guī)程、信息和商業(yè)戰(zhàn)略等結(jié)合在一個整合的生產(chǎn)系統(tǒng)中。 操 作系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）工程生產(chǎn)會計 / 報告工程系統(tǒng)計算機(jī)輔助設(shè)計計算機(jī)輔助工程產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計彈性制造系統(tǒng)生產(chǎn)單元計 算機(jī) 輔助 生產(chǎn)分 組技術(shù)產(chǎn)品規(guī)劃和控制系統(tǒng)MRPJIT會計信息系統(tǒng)生產(chǎn)成本工資系統(tǒng)現(xiàn)場控制后勤生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)收集信 息系統(tǒng)功能第三節(jié)第三節(jié) 生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制生產(chǎn)循環(huán)中的內(nèi)部控制 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號研究與開發(fā) 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號社會責(zé)任 一、研發(fā)環(huán)節(jié) 企業(yè)開展研發(fā)活動至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險： 1、研究項目

9、未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分，可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi)。 2、研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善，可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。 3、研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力，可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。 （一）立項與研究 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要，結(jié)合研發(fā)計劃，提出研究項目立項申請，開展可行性研究，編制可行性研究報告。 2、研究項目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批，重大研究項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。審批過程中，應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注研究項目促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性以及成果轉(zhuǎn)化的可行性。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對研究過程的管理，合理配備專業(yè)人員，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，確保研究過程高效、

10、可控。 4、企業(yè)與其他單位合作進(jìn)行研究的，應(yīng)當(dāng)對合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查，簽訂書面合作研究合同，明確雙方投資、分工、權(quán)利義務(wù)、研究成果產(chǎn)權(quán)歸屬等。 5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善研究成果驗收制度，組織專業(yè)人員對研究成果進(jìn)行獨(dú)立評審和驗收。 6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度，明確界定核心研究人員范圍和名冊清單，簽署符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。（二）開發(fā)與保護(hù) 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研究成果的開發(fā)，形成科研、生產(chǎn)、市場一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制，促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化。 2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究成果保護(hù)制度，加強(qiáng)對專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理，嚴(yán)格按照制度規(guī)定借閱和

11、使用。禁止無關(guān)人員接觸研究成果。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研發(fā)活動評估制度，加強(qiáng)對立項與研究、開發(fā)與保護(hù)等過程的全面評估，認(rèn)真總結(jié)研發(fā)管理經(jīng)驗，分析存在的薄弱環(huán)節(jié)，完善相關(guān)制度和辦法，不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動的管理水平。 二、生產(chǎn)和產(chǎn)品二、生產(chǎn)和產(chǎn)品 （一）安全生產(chǎn) 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際情況，建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理體系、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度，切實做到安全生產(chǎn)。 2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視安全生產(chǎn)投入，在人力、物力、資金、技術(shù)等方面提供必要的保障，健全檢查監(jiān)督機(jī)制，確保各項安全措施落實到位，不得隨意降低保障標(biāo)準(zhǔn)和要求。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹預(yù)防為主的原則，采用多種形式增強(qiáng)員工安全意識，重視崗位培訓(xùn)，對于特殊崗位實行資格認(rèn)證制度。 4、企業(yè)如果發(fā)生生產(chǎn)安全事故，應(yīng)當(dāng)按照安全生產(chǎn)管理制度妥善處理，排除故障，減輕損失，追究責(zé)任。 （二）產(chǎn)品質(zhì)量 1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的要求，從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，切實提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，努力為社會提供優(yōu)質(zhì)安全健康