第六章生產循環(huán)

1、第二部分 會計業(yè)務處理流程和信息報告第六章 生產循環(huán) 上海財經大學會計學院 錢玲學習目標 1、了解生產循環(huán)的概念 2、了解生產循環(huán)中的各項業(yè)務活動 3、了解生產循環(huán)中的內部控制學習重點 1、掌握生產循環(huán)的特點 2、掌握生產循環(huán)中的主要業(yè)務活動過程 3、掌握生產循環(huán)中的信息技術應用 4、掌握生產循環(huán)中的內部控制要點第一節(jié)第一節(jié) 生產循環(huán)概述生產循環(huán)概述 一、什么是生產循環(huán)一、什么是生產循環(huán) 生產循環(huán)（Production Cycle）是指企業(yè)和產品生產相關的、反復發(fā)生的商業(yè)活動和數據處理工作。企業(yè)投入原材料、人力、機器設備等進行產品的生產，這個過程中會產生大量的物流，同時還伴隨著信息流。人工成本

2、銷售預測所需人力原材料產品成本收入循環(huán)管理人力資源管理/薪資循環(huán)支出循環(huán)總賬和報告系統(tǒng)生 產循環(huán)客戶訂單產成品報告管理費用采購請求 二、生產循環(huán)中的主要業(yè)務活動二、生產循環(huán)中的主要業(yè)務活動 生產循環(huán)主要包括四部分工作：產品設計、規(guī)劃和安排、生產操作和成本會計。 第二節(jié)第二節(jié) 生產循環(huán)中的業(yè)務活動生產循環(huán)中的業(yè)務活動 一、產品設計一、產品設計 這項工作的主要任務是設計出符合用戶要求的產品。 （一）材料清單 材料清單中列出了單位產成品所需要的標準原材料種類和數量。 11246111ABC12345 部件代碼部件名稱數量單位自制/外購 標準成本（元）A 1 自制45.00B 1 自制24.50甲 1

3、 自制15.20乙 6 自制5.40C 1 自制12.00丙 4 外購6.00丁 2 外購0.80戊 1 自制3.20 （二）操作列表 操作列表中表明了某一批次產品生產所經過的所有的步驟。這個表格類似于材料清單。但是，材料清單是列出了產品所需要的原材料信息，而操作列表中表示的是產品生產的各個步驟，它們的順序以及各個步驟的標準耗時信息。 產品編號 101產品名稱 A操作地點操作代碼操作內容標準時間/單件1011 42045 51234 25268 1 二、規(guī)劃和安排二、規(guī)劃和安排 這項工作的目的是進行合理的安排，以滿足現有的訂單和預期的短期需求，并且不增加額外的產成品庫存。 （一）銷售預測 銷售

4、預測（sales forecast）是企業(yè)預計未來一段時期內將要銷售的產品數量。這個工作需要由市場和銷售部門來做。企業(yè)根據銷售預測可以安排產品的生產數量。 （二）主生產安排表 主生產安排表（master production schedule，MPS）列明了規(guī)劃期內需要生產的每種產品的情況以及開始時間。 根據主生產安排表，企業(yè)確定各個產品所需要的零部件等原料的數量。如果現有的庫存數量不能滿足生產計劃的安排，還需要及時進行原料的采購。這就涉及上一章的支出循環(huán)。 主生產安排產品編號 101產品名稱 A前導期：1個星期星期 12345678已有存貨量500350350300350300450300計

5、劃生產量150300250300250400250300預計銷售量300300300250300250400250剩余存貨量350350300350300450300350 （三）生產訂單 在這一階段還會生成生產訂單（production order）文件。這個文件授權某一個特定產品的正式生產，列明了需要生產的產品代號、名稱、規(guī)格、數量、工作的步驟、開始和結束時間、提交的地點等。其實這個文件是將材料清單和操作列表中的相關信息集中到了一起，給出了某一批次生產的材料和步驟、時間等信息。 （四）移動票據 移動票據（move tickets）中標明了生產過程中部件從某一個地點移動到另一個地點的信息，記

6、錄了已經完成的操作步驟，并且授權將部件從前一個地點移動到下一個操作地點。文件中包括移動的地點、部件的種類、數量、移動日期等內容。 （五）材料需求 材料需求（materials requisition）文件授權將需要的原材料從倉庫運送到生產部門。在這個文件中，列明了需要生產的產品，這些產品所需要的原材料的種類、數量、成本等。這個成本信息可以用作以后的成本會計處理工作。 三、生產操作三、生產操作 是指企業(yè)開始產品的實際生產過程。不同的企業(yè)、不同的產品的具體生產過程是有很大的不同的。 四、成本會計四、成本會計 它關注的是成本的投入，而不是物理的流程，通過成本會計來有助于進行成本計算、存貨計價、業(yè)績評

7、估、成本控制和決策。 五、信息技術對生產循環(huán)的影響五、信息技術對生產循環(huán)的影響 傳統(tǒng)的生產循環(huán)是根據不同的功能或者生產線來組合材料、人工、費用，從而制造出需要的產品。因此，產品開發(fā)將被分解為不同的職能部門分步進行。這種方法將產品的設計開發(fā)和生產制造步驟相分離，效率較低，不利于降低成本以及及時推出新產品。 信息技術使得生產循環(huán)變得日益整合，形成了整合生產循環(huán)（integrated production systems），即高度自動化的生產制造過程。整合生產循環(huán)和計算機有著密切的聯系，通過計算機將企業(yè)原先分散的功能結合起來。計算機整合生產系統(tǒng)（computer-integrated manufac

8、turing，CIM）通過計算機技術將人、機器、政策、規(guī)程、信息和商業(yè)戰(zhàn)略等結合在一個整合的生產系統(tǒng)中。 操 作系統(tǒng)工程數據庫生產數據庫會計信息系統(tǒng)數據庫數據庫管理系統(tǒng)（DBMS）工程生產會計 / 報告工程系統(tǒng)計算機輔助設計計算機輔助工程產品開發(fā)和設計彈性制造系統(tǒng)生產單元計 算機 輔助 生產分 組技術產品規(guī)劃和控制系統(tǒng)MRPJIT會計信息系統(tǒng)生產成本工資系統(tǒng)現場控制后勤生產控制數據收集信 息系統(tǒng)功能第三節(jié)第三節(jié) 生產循環(huán)中的內部控制生產循環(huán)中的內部控制 企業(yè)內部控制應用指引第10號研究與開發(fā) 企業(yè)內部控制應用指引第4號社會責任 一、研發(fā)環(huán)節(jié) 企業(yè)開展研發(fā)活動至少應當關注下列風險： 1、研究項目

9、未經科學論證或論證不充分，可能導致創(chuàng)新不足或資源浪費。 2、研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過程管理不善，可能導致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失敗。 3、研究成果轉化應用不足、保護措施不力，可能導致企業(yè)利益受損。 （一）立項與研究 1、企業(yè)應當根據實際需要，結合研發(fā)計劃，提出研究項目立項申請，開展可行性研究，編制可行性研究報告。 2、研究項目應當按照規(guī)定的權限和程序進行審批，重大研究項目應當報經董事會或類似權力機構集體審議決策。審批過程中，應當重點關注研究項目促進企業(yè)發(fā)展的必要性、技術的先進性以及成果轉化的可行性。 3、企業(yè)應當加強對研究過程的管理，合理配備專業(yè)人員，嚴格落實崗位責任制，確保研究過程高效、

10、可控。 4、企業(yè)與其他單位合作進行研究的，應當對合作單位進行盡職調查，簽訂書面合作研究合同，明確雙方投資、分工、權利義務、研究成果產權歸屬等。 5、企業(yè)應當建立和完善研究成果驗收制度，組織專業(yè)人員對研究成果進行獨立評審和驗收。 6、企業(yè)應當建立嚴格的核心研究人員管理制度，明確界定核心研究人員范圍和名冊清單，簽署符合國家有關法律法規(guī)要求的保密協(xié)議。（二）開發(fā)與保護 1、企業(yè)應當加強研究成果的開發(fā)，形成科研、生產、市場一體化的自主創(chuàng)新機制，促進研究成果轉化。 2、企業(yè)應當建立研究成果保護制度，加強對專利權、非專利技術、商業(yè)秘密及研發(fā)過程中形成的各類涉密圖紙、程序、資料的管理，嚴格按照制度規(guī)定借閱和

11、使用。禁止無關人員接觸研究成果。 3、企業(yè)應當建立研發(fā)活動評估制度，加強對立項與研究、開發(fā)與保護等過程的全面評估，認真總結研發(fā)管理經驗，分析存在的薄弱環(huán)節(jié)，完善相關制度和辦法，不斷改進和提升研發(fā)活動的管理水平。 二、生產和產品二、生產和產品 （一）安全生產 1、企業(yè)應當根據國家有關安全生產的規(guī)定，結合本企業(yè)實際情況，建立嚴格的安全生產管理體系、操作規(guī)范和應急預案，強化安全生產責任追究制度，切實做到安全生產。 2、企業(yè)應當重視安全生產投入，在人力、物力、資金、技術等方面提供必要的保障，健全檢查監(jiān)督機制，確保各項安全措施落實到位，不得隨意降低保障標準和要求。 3、企業(yè)應當貫徹預防為主的原則，采用多種形式增強員工安全意識，重視崗位培訓，對于特殊崗位實行資格認證制度。 4、企業(yè)如果發(fā)生生產安全事故，應當按照安全生產管理制度妥善處理，排除故障，減輕損失，追究責任。 （二）產品質量 1、企業(yè)應當根據國家和行業(yè)相關產品質量的要求，從事生產經營活動，切實提高產品質量和服務水平，努力為社會提供優(yōu)質安全健康