實訓(xùn)2表Ⅰ——建立表結(jié)構(gòu)和輸入數(shù)據(jù)ppt課件

1、實訓(xùn)實訓(xùn)2 表表表構(gòu)造和輸入數(shù)據(jù)表構(gòu)造和輸入數(shù)據(jù) 2.1 實實 訓(xùn)訓(xùn) 目目 的的 2.2 實實 訓(xùn)訓(xùn) 內(nèi)內(nèi) 容容思索及課后練習(xí)思索及課后練習(xí)AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192.1 2.1 實實 訓(xùn)訓(xùn) 目目 的的p掌握建立表構(gòu)造和輸入數(shù)據(jù)的方法p掌握設(shè)置字段屬性的方法p掌握建立表之間關(guān)系的方法AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192.2 2.2 實實 訓(xùn)訓(xùn) 內(nèi)內(nèi) 容容p2.2.1 建立表構(gòu)造p2.2.2 向表中輸入數(shù)據(jù)p2.2.3 設(shè)置字段屬

2、性p2.2. 4 建立表之間的關(guān)系A(chǔ)ccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192.2.1 2.2.1 建立表構(gòu)造建立表構(gòu)造p1運用“數(shù)據(jù)表視圖p2運用“設(shè)計視圖AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-191 1運用運用“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖p例如：在“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用“數(shù)據(jù)表視圖建立“借書證表，如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19建立建立“借書證表參考步驟借書證表參考步驟p1單擊“對象下的“表對象，然后單擊“數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建按鈕

3、。彈出“新建表對話框，如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19建立建立“借書證表參考步驟借書證表參考步驟p2選中“數(shù)據(jù)表視圖選項，單擊“確定按鈕，顯示一個空數(shù)據(jù)表，如以下圖所示。p3重新命名列名字段名：雙擊列名，鍵入新的列稱號，如：“借書證號、“借書證類型等等，如以下圖所示，然后再按【Enter】鍵。p4在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19建立建立“借書證表參考步驟借書證表參考步驟p5數(shù)據(jù)輸入終了后，單擊工具欄上的“保管按鈕，彈出“另存為對話框，如右圖所示。p6在“

4、表稱號文本框中輸入表名：“借書證表。單擊“確定按鈕，彈出右圖所示的對話框。p7單擊“否按鈕。以后在“設(shè)計視圖中設(shè)置“借書證號字段為主鍵。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192 2運用運用“設(shè)計視圖設(shè)計視圖p例如：在“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，運用“設(shè)計視圖建立“圖書庫存表，構(gòu)造如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19建立建立“圖書庫存表參考步驟圖書庫存表參考步驟p1在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“表對象和“新建按鈕，翻開“新建表對話框。p2選擇“設(shè)計視圖選項，單擊“確定，即可進入表設(shè)計器?；螂p擊“設(shè)計

5、器創(chuàng)建表，翻開表“設(shè)計視圖。p3在“字段稱號中輸入需求的字段名，在“數(shù)據(jù)類型列表框中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19建立建立“圖書庫存表參考步驟圖書庫存表參考步驟p4在“圖書編號行右擊，選擇“主鍵，設(shè)置“圖書編號字段為主鍵。p5單擊工具欄上的“保管按鈕，彈出“另存為對話框。在“表稱號文本框中輸入表的稱號：“圖書庫存表。p6單擊“確定按鈕，保管表的構(gòu)造。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192.2.2 2.2.2 向表中輸入數(shù)據(jù)向表中輸入數(shù)據(jù)p例如：在“圖書庫存表中輸入數(shù)據(jù)，

6、如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟p1單擊“對象下的“表對象，雙擊“圖書庫存表，以“數(shù)據(jù)表視圖方式翻開 “圖書庫存表，如以下圖所示。p2在表窗口中逐條記錄輸入，輸入完成后單擊“封鎖按鈕。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192.2.3 2.2.3 設(shè)置字段屬性設(shè)置字段屬性p例如：在“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，設(shè)置 “借書證表表相關(guān)字段的屬性：p1“借書證號字段的“字段大小設(shè)置為8，將“證件類型字段的“字段大小屬性設(shè)置為4。p2“辦證時間字段的“格式設(shè)置為“短日期。p3“

7、性別字段的“默許值設(shè)置為“男?！坝行砸?guī)那么為“男 Or 女?！坝行晕谋緸椋骸罢堓斎搿澳谢颉芭?！。p4“出生日期字段的“輸入掩碼屬性設(shè)置為“長日期，占位符為“，并指定為“必填字段。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟p1單擊“對象下的“表對象，選擇“借書證表，然后單擊工具欄“設(shè)計按鈕，以“設(shè)計視圖翻開“借書證表。p2單擊“借書證號字段行任一列，在“字段屬性區(qū)中的“字段大小文本框中輸入“8，如右圖所示。p3同樣的方法將“證件類型字段的“字段大小屬性設(shè)置為4。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 220

8、22-4-19參考步驟參考步驟p4單擊“辦證時間字段行任一列，在“字段屬性區(qū)中的“格式列表框，在彈出的列表中選擇“短日期，如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟5單擊“性別字段行任一列，在“字段屬性區(qū)中的“默許值文本框中輸入“男，如以下圖所示。6單擊“性別字段行任一列，出現(xiàn) “字段屬性區(qū)，在“有效性規(guī)那么文本框中輸入：“男 Or “女，如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟7單擊“辦證時間字段行任一列，在“字段屬性區(qū)中，單擊“輸入掩碼文本框

9、后“ 按鈕，彈出“輸入掩碼導(dǎo)游對話框，如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟 8選擇“長日期，單擊“下一步按鈕，在“輸入掩碼文本框中輸入“1000/99/99。在“占位符下拉列表中選擇“#，單擊“完成按鈕前往表設(shè)計視圖。9在“必填字段列表框中選擇“是，將“出生日期設(shè)置為必填字段。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-192.2. 4 2.2. 4 建立表之間的關(guān)系建立表之間的關(guān)系p例如：定義“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中6個表之間的關(guān)系為一對多；并設(shè)置實施參照完好性、級聯(lián)更新相關(guān)字

10、段和級聯(lián)刪除相關(guān)記錄。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟p1翻開“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系按鈕，再單擊“顯示表按鈕，翻開“顯示表對話框，如以下圖所示。從中選擇參與要建立關(guān)系的表，單擊“添加按鈕。p2單擊“封鎖按鈕，封鎖“顯示表對話框，出現(xiàn)“關(guān)系設(shè)置窗口，如以下圖所示。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟p3鼠標(biāo)指向“管理員表的“職工編號字段，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到“圖書借閱表的“管理員編號字段。彈出“編輯關(guān)系對話框，如以下圖所示。檢

11、查顯示兩個列中的字段稱號以確保正確性。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19參考步驟參考步驟p4單擊選中“實施參照完好性、“級聯(lián)更新相關(guān)字段和“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄復(fù)選框，然后單擊“確定按鈕。p5在“編輯關(guān)系對話框中依次設(shè)置其它幾個表之間的關(guān)系。p6一切的關(guān)系建好后，單擊“封鎖按鈕，這時Access訊問能否保管規(guī)劃的更改，單擊“是按鈕即可完成。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19思索及課后練習(xí)思索及課后練習(xí)p1繼續(xù)輸入“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表的數(shù)據(jù)，并保管好該數(shù)據(jù)庫，后面的實訓(xùn)全部采用該數(shù)據(jù)庫。p2繼續(xù)完成“圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表之間關(guān)系的建立。p用上述方法和步驟可以依次創(chuàng)建“管理員表、“借書證類型表、“圖書借閱表和“圖書類別表的表構(gòu)造并輸入內(nèi)容。AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 實訓(xùn)實訓(xùn)2 22022-4-19“管理員表表構(gòu)造和表內(nèi)容管理員表表構(gòu)造和表內(nèi)容 AccessAccess數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計數(shù)據(jù)庫程序