產(chǎn)品外協(xié)管理規(guī)定

1、產(chǎn)品外協(xié)加工管理規(guī)定目的確保產(chǎn)品外協(xié)加工過程有效控制，保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需要，達(dá)到 生產(chǎn)高效、合理控制成本之目的。適用范圍用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時(shí)。協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)品質(zhì)較佳且價(jià)格較廉。定義產(chǎn)品外協(xié)加工：為滿足客戶需求，因本公司知識技能、設(shè)備、產(chǎn)能、人員 等各方面限制，或者按公司發(fā)展策略需要，由本公司提供必需的生產(chǎn)物料或者產(chǎn) 品需求，將本公司的材料、半成品或成品制程按相關(guān)工藝、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)委托其它公 司來完成的一系列過程行為。外協(xié)資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時(shí)提供給協(xié)作廠商的必要資料，即圖紙和 相關(guān)技術(shù)資料。包括工藝圖紙，工序圖，操作標(biāo)準(zhǔn)，檢查標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)標(biāo)

2、準(zhǔn)，材料 的規(guī)格、數(shù)量等。權(quán)責(zé)外協(xié)采購組（供管委主任與采購部經(jīng)理）供管委主任負(fù)責(zé)外協(xié)加工合同的簽署，建立合格外協(xié)廠商名錄及外協(xié)廠商管理臺帳；生產(chǎn)部生產(chǎn)主管：負(fù)責(zé)外協(xié)加工產(chǎn)品之中報(bào)，產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過程控制管理，重 大事項(xiàng)進(jìn)行決策和向常務(wù)副總和總經(jīng)理匯報(bào)。工藝組：負(fù)責(zé)提供外協(xié)加工產(chǎn)品的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與注重點(diǎn)給品質(zhì)部，并 解答各種技術(shù)問題。采購部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品拆單與產(chǎn)品成本核算，訂單簽訂向常務(wù)副總經(jīng)理匯報(bào)。生產(chǎn)計(jì)劃：負(fù)責(zé)確定外協(xié)加工計(jì)劃，準(zhǔn)備外協(xié)產(chǎn)品所需材料，外協(xié)資料 的分發(fā)、更改和回收，跟催產(chǎn)品進(jìn)度和交期，確保外協(xié)產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)按量返回；重大事項(xiàng)向生產(chǎn)主管匯報(bào)。管理部倉庫組填寫及數(shù)量驗(yàn)收），以及建立外協(xié)物料

3、出入庫管理臺帳。（要求外協(xié)物料 的帳目要非常明晰，出入庫記錄、物料的存放位置（有可能回料直接在外廠）、材料損耗分析、 補(bǔ)領(lǐng)料等，要做到帳、物相符，及時(shí)記錄及時(shí)銷數(shù)）品質(zhì)部負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、控制、驗(yàn)收及質(zhì)量事故的處理，協(xié)助協(xié)作工 廠改善質(zhì)量、提高交貨能力。負(fù)責(zé)將產(chǎn)品之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求、生產(chǎn)注重點(diǎn)等 相關(guān)要求,形成文件資料交外協(xié)采購組與PMC&。外協(xié)廠商評定小組外協(xié)工廠的考核評鑒須由品質(zhì)部、生產(chǎn)部、與采購部會同前往評定。評 定內(nèi)容包括掌握外協(xié)工廠的經(jīng)營狀況，確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需 要；了解協(xié)作工廠的能力與潛力，提供外協(xié)單位選擇的依據(jù)?？己说木唧w細(xì)則參照供應(yīng)商評審管理有關(guān)

4、制度，由采購部建立外協(xié)廠商 名錄及外協(xié)廠商管理臺帳；選擇合格外協(xié)廠商之后，還必須經(jīng)過試用、及 考核達(dá)標(biāo)后，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外協(xié)加工的成本核算及外協(xié)加工費(fèi)用的結(jié)算。常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外協(xié)加工執(zhí)行過程中各個(gè)小組及部門的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，向董事長匯報(bào)。外協(xié)加工流程和控制要點(diǎn)外協(xié)加工流程：1、訂單評審2、生產(chǎn)計(jì)劃3、外協(xié)計(jì)劃評審4、外協(xié)計(jì)劃 中報(bào)5、外協(xié)計(jì)劃的執(zhí)行6、驗(yàn)收、建帳與結(jié)算。（接下頁）生廠部編制月/ 周生產(chǎn)計(jì)劃及 或出貨計(jì)劃經(jīng)營部門的每月 每周銷售需求 計(jì)劃或出貨 計(jì)劃訂單評審(*請審核:部安排生產(chǎn)。業(yè)務(wù)部門即指營銷中心外貿(mào)部、工程部、訂單客服部門市與經(jīng)銷商的訂單是否由訂單

5、客服部統(tǒng)計(jì)）現(xiàn)場簽審的方式進(jìn)行評審和確認(rèn)；特殊訂單（通常針對國內(nèi)外工程項(xiàng)目） 由業(yè)務(wù)部門組織生產(chǎn)中心物控、跟單、品質(zhì)、采購等人員進(jìn)行會審。生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)部調(diào)度按照業(yè)務(wù)部的計(jì)劃，編制公司月 /周生產(chǎn)計(jì)劃安排內(nèi)部生 產(chǎn)。生產(chǎn)部根據(jù)本廠的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃、結(jié)合本廠的設(shè)備、生產(chǎn)能力等條件評估 和調(diào)配生產(chǎn)，無法在本廠加工或按時(shí)按量實(shí)現(xiàn)交期的訂單， 先由車間主管發(fā)起外 加工申請，報(bào)PMC&和生產(chǎn)經(jīng)理審核，由PMC&編排外協(xié)計(jì)劃交外協(xié)采購組執(zhí)行。外協(xié)計(jì)劃評審?fù)鈪f(xié)計(jì)劃申報(bào)由生產(chǎn)部主管向常務(wù)副總提出中報(bào)，經(jīng)相關(guān)部門評審及總裁確認(rèn)簽字后按 公司的規(guī)定進(jìn)行外協(xié)合同的簽訂。采購部按外協(xié)加工計(jì)劃擬好外協(xié)加工合

6、同報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審核，經(jīng)總 裁批準(zhǔn)后下達(dá)各外協(xié)廠商，并通知相關(guān)部門。臨時(shí)性的急單可按實(shí)際情況簡化程序，與外協(xié)廠商聯(lián)系生產(chǎn)、各相關(guān)責(zé)任 部門協(xié)調(diào)管控。外協(xié)計(jì)劃執(zhí)行外協(xié)加工計(jì)劃的下達(dá)：采購部應(yīng)及時(shí)與外協(xié)廠商簽訂外協(xié)加工合同，計(jì)劃組應(yīng)及時(shí)將外協(xié)加工單下達(dá)至外協(xié)廠商。外協(xié)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的跟單、巡檢及交期控制：外協(xié)計(jì)劃下達(dá)前，計(jì)劃組應(yīng) 及時(shí)外協(xié)廠商溝通，做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。外協(xié)加工單發(fā)放后，計(jì)劃組應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，采 用電話、郵件、傳真等方式跟催，必要時(shí)到現(xiàn)場督查巡檢。出現(xiàn)延期的情況，應(yīng) 馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決，無法解決的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，及通知相關(guān)部門。 計(jì)劃組填報(bào)外協(xié)產(chǎn)品加工進(jìn)度表外協(xié)物料的出入庫管理：發(fā)往外協(xié)廠商

7、委托加工的一切物料， 應(yīng)同樣辦理 出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并在外協(xié)物料出入庫管理臺帳上進(jìn)行登記。 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理， 但須 在入庫單上注明其來源，并在外協(xié)物料出入庫管理臺帳上進(jìn)行登記。如果外發(fā)的物料不入本廠倉庫，直接發(fā)往外協(xié)廠商的倉庫，也須同樣辦理入庫手續(xù)，但 在入庫單上注明存放地點(diǎn)。工藝組要配合解答外協(xié)廠商提出的各種工藝問題。外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問題時(shí)，采購組要有應(yīng)急預(yù)案，即刻反應(yīng)，保證公司的利益不受損失。外協(xié)廠商履行合同情況異常時(shí)，各相關(guān)部門立即設(shè)法改善，采購組負(fù)責(zé)依約追償。驗(yàn)收、建帳與結(jié)算有關(guān)單據(jù)上簽字

8、后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，品 質(zhì)部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場處理。品質(zhì)部要填報(bào)外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量檢查情況表報(bào) 常務(wù)副總及總經(jīng)理。采購部負(fù)責(zé)建立外協(xié)加工臺帳，定期對外發(fā)加工產(chǎn)品的數(shù)量和表單進(jìn) 行盤點(diǎn)、匯總、存檔。所有外協(xié)加工作業(yè)應(yīng)于簽署采購訂單之前經(jīng)過相關(guān)部門合理制定外協(xié)加 工單位價(jià)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，否則不可進(jìn)行物料發(fā)放及辦理結(jié)算手續(xù)。外發(fā)加工物料發(fā)生丟失時(shí)，倉庫組或是采購部應(yīng)填寫物料損壞/損失處理單，報(bào)樣關(guān)部門簽名確認(rèn)作為銷數(shù)單據(jù)和扣減往來帳款憑據(jù)。外協(xié)廠商應(yīng)于每月*前（財(cái)務(wù)定）向我司發(fā)送外發(fā)加工物料收發(fā)存對帳單與倉庫組對帳，否則將導(dǎo)致延期支付貨款。外協(xié)加工費(fèi)結(jié)算時(shí)由采購部，持外協(xié)加工單、采購訂單、送貨單 和外協(xié)加工入庫單及物料損壞/損失處理單（發(fā)生時(shí)）向財(cái)務(wù)部申請辦理 結(jié)算手續(xù)。外協(xié)加工費(fèi)結(jié)算按財(cái)務(wù)制度相關(guān)文件相關(guān)條款執(zhí)行。相關(guān)文件管理文件：供應(yīng)商評價(jià)準(zhǔn)則供應(yīng)商管理制度相關(guān)