ER功能介紹ppt課件

1、ERP功能引見姓名：崔澤成 學號：10412104 班級：工業(yè)工程1001ERP是什么 ERP是Enterprise Resource Planning企業(yè)資源方案的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術開展及企業(yè)對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。 ERP是針對物資資源管理物流、人力資源管理人流、財務資源管理財流、信息資源管理信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/效力架構，運用圖形用戶接口，運用開放系統(tǒng)制造。除了已有的規(guī)范功能，它還包括其它特性，如質(zhì)量、過程運作管理、以及調(diào)整報告等ERP含義

2、ERP 可以翻譯成“企業(yè)資源方案，它具有兩種意思。廣義上講是指在有效利用整個企業(yè)運營資源的觀念上，謀 求購買、消費、物流、會計等的整體業(yè)務功能，并追求運營高效化。其狹義的含義是指以實現(xiàn) ERP 概念為目的的“一體化業(yè)務軟件包本身。近來把“ERP定義為 ERP 軟件包的情況很多。有的人還這樣下了定義，即ERP是把貫穿于消費、資料、營業(yè)、人事、會計等企業(yè)整個部分的人力、資金等各種運營資源重新 構筑為一個一體化體系，最大限制地提高消費效率的代表企業(yè)運 動。 ERP理念 1、對整個供應鏈資料進展有效管理的思想，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈上的人財物等一切資源及其流程的管理； 2、精益消費，同步工程和矯捷制造

3、的思想，面對猛烈的競爭，企業(yè)需求運用同步工程組織消費和矯捷制造，堅持產(chǎn)品高質(zhì)量，多樣化，靈敏性，實現(xiàn)精益消費； 3、事先方案與事中控制的思想，ERP系統(tǒng)中的方案體系主要包括消費方案，物料需求方案，才干需求方案等； 4、業(yè)務流程管理的思想，為提高企業(yè)供應鏈的競爭優(yōu)勢，必然帶來企業(yè)業(yè)務流程的改革，而系統(tǒng)運用程序的運用也必需隨業(yè)務流程的變化而相應調(diào)整。ERP建立的重要性 采用自動化技術不僅可以把人從繁重的膂力勞動、部分腦力勞動以及惡劣、危險的任務環(huán)境中解放出來，而且能擴展人的器官功能，極大地提高勞動消費率，加強者類認識世界和改造世界的才干。因此，自動化是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和科學技術現(xiàn)代化的重要條件和顯

4、著標志。 ERP是企業(yè)的中樞系統(tǒng)，公司做好ERP系統(tǒng)的建立，將給我們企業(yè)、員工帶來諸方面的便利企業(yè)建立實施ERP有以下幾方面的作用 1、引進先進的管理思想和管理方式。 2、規(guī)范公司的任務流程。 3、理順公司的消費流程。 4、做到有人做事、有人擔任。 5、優(yōu)化財務、庫存、采購周期。 6、減低本錢、提高效率、添加收益ERP的優(yōu)勢 先進企業(yè)管理思想的載體； 資金流、物流、信息流、增值流、業(yè)務流，五流合一，流程通暢、明晰，可追溯； 方案的一向性、可執(zhí)行性； 高度模塊化，高度集成化； 信息高度共享，消除反復勞動； 縮短產(chǎn)品消費周期； 降低產(chǎn)品消費本錢，尤其是大大降低了庫存資金的占用 提高客戶效力程度，大

5、大加強企業(yè)的創(chuàng)收才干 ERP系統(tǒng)的運用特征 1. 一次輸入 一切資料只需輸入一次即可， 一切資料只需輸入一次即可，省去重 復寫入的人力、金錢與時間。 2. 全面量化 一切訊息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)資料， 一切訊息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)資料，由軟件內(nèi) 設程序自動進展統(tǒng)計分析任務， 設程序自動進展統(tǒng)計分析任務，運用 者無須費心試算。 3. 無紙管理 一切資料將以電子檔案方式儲存，方 一切資料將以電子檔案方式儲存， 便運用、調(diào)閱與管理， 便運用、調(diào)閱與管理，更省下大量保管空間。 4. 跨時空檢核、查詢 利用網(wǎng)絡無遠無屆的特性，利用網(wǎng)絡無遠無屆的特性，管理人員 可在任何時間、任何地點，可在任何時間、任何地點，監(jiān)控整體 營運形

6、狀ERP主要有以下模塊 一財務管理模塊 二消費控制管理模塊 三物流管理 四人力資源管理模塊供應鏈系統(tǒng)功能模塊.庫存管理銷售管理采購管理質(zhì)量管理供應鏈系統(tǒng)財務管理模塊 企業(yè)中，明晰清楚的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與普通的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，可以相互集成，比如：它可將由消費活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。普通的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。一財務管理模塊 一、會計核算 會計核算主要是

7、記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。 二、財務管理 財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進展相應的預測，管理和控制活動。它偏重于財務方案、控制、分析和預測：1.1會計核算 1、總帳模塊 它的功能是處置記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、普透明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的中心，應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互置信息傳送。 2、應收帳模塊 是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳

8、齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處置業(yè)務相聯(lián)絡，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。 1.1會計核算 3、應付帳模塊 會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它可以和采購模塊、庫存模塊完選集成以替代過去繁瑣的手工操作 。 4、現(xiàn)金管理模塊 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬1.1會計核算5、固定資

9、產(chǎn)核算模塊 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算任務。它可以協(xié)助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能經(jīng)過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進展相應的會計處置。它的詳細功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應付帳、本錢、總賬模塊集。6、多幣制模塊多幣制模塊 這是為了順該當今企業(yè)的國際化運營，對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能運用多幣制進展買賣管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)

10、1.1會計核算7、工資核算模塊 自動進展企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它可以登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，本錢模塊集成的。 8、本錢模塊 它將根據(jù)產(chǎn)品構造、任務中心、工序、采購等信息進展產(chǎn)品的各種本錢的計算，以便進展本錢分析和規(guī)劃。還能用規(guī)范本錢或平均本錢法按地點維護本錢。1.2財務管理 本錢管理來的功能是基于會計核算數(shù)據(jù)的，在此根底上加以分析，進展預測決策、管理控制。 財務方案：根據(jù)前期財務分析做出下期的財務方案、預算等。 本錢核算：它將根據(jù)產(chǎn)品構造、任務中心、工序、采購等信息進展產(chǎn)品的各

11、種本錢的計算，以便進展本錢分析和規(guī)劃。還能用規(guī)范本錢或平均本錢法按地點維護本錢。 財務分析：提供查詢功能和經(jīng)過用戶定義的差別數(shù)據(jù)的圖形顯示進展財務績效評價，帳戶分析等。 財務決策：財務管理的中心部分，中心內(nèi)容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。 1.2財務管理 模塊功能包括：本錢中心會計和基于業(yè)務活動的本錢核算，用于短期本錢控制；定單與工程會計，用于分析與控制企業(yè)資源的運用；產(chǎn)品本錢核算，用于分析有關消費和產(chǎn)品的業(yè)務活動；獲利才干分析，用于分析售出的產(chǎn)品與效力；利潤中心會計，協(xié)助一個全面的會計系統(tǒng)，用于指定的時間區(qū)間或普通的時間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個強大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同效力于

12、高層管理部門二消費控制管理模塊 這一部分是ERP系統(tǒng)的中心所在，它將企業(yè)的整個消費過程有機的結合在一同，使得企業(yè)可以有效的降低庫存，提高效率。同時各個本來分散的消費流程的自動銜接，也使得消費流程可以前后銜接的進展，而不會出現(xiàn)消費脫節(jié)，耽擱消費交貨時間。 消費控制管理是一個以方案為導向的先進的消費、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總消費方案，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后，下到達各部門去執(zhí)行。即消費部門以此消費，采購部門按此采購等等二消費控制管理模塊 1、主消費方案 它是根據(jù)消費方案、預測和客戶訂單的輸入來安排未來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將消費方案轉(zhuǎn)為產(chǎn)品方案，在平衡了物料和才干的需求后，準確到

13、時間、數(shù)量的詳細的進度方案。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的方案，是以消費方案、實踐訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。 2、物料需求方案 在主消費方案決議消費多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要消費的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗柘M的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正按照的方案。二消費控制管理模塊 3、才干需求方案 它是在得出初步的物料需求方案之后，將一切任務中心的總任務負荷，在與任務中心的才干平衡后產(chǎn)生的詳細任務方案，用以確定生成的物料需求方案能否是企業(yè)消費才干上可行的需求方案。才干需求方案是一種短期的、實踐運用的方

14、案。 4、車間控制 這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)方案，是將作業(yè)分配到詳細各個車間，再進展作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。 二消費控制管理模塊 5、制造規(guī)范 在編制方案中需求許多消費根本信息，這些根本信息就是制造規(guī)范，包括零件、產(chǎn)品構造、工序和任務中心，都用獨一的代碼在計算機中識別。 a零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予獨一的代碼識別。 b物料清單，定義產(chǎn)品構造的技術文件，用來編制各種方案。 c工序，描畫加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設備及所需求的額定工時和工資等級等。 d任務中心，運用一樣或類似工序的設備和勞動力組成的，從事消費進度安排、核算才干、

15、計算本錢的根本單位。 三物流管理 1、分銷管理 2、庫存控制 3、采購管理 4、銷售訂單管理 5、供應商管理 6、質(zhì)量管理3.1分銷管理 分銷管理：銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售方案開場，對其銷售產(chǎn)品、銷售地域、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶效力做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。1、對于客戶信息的管理和效力 它能建立一個客戶信息檔案，對其進展分類管理，進而對其進展針對性的客戶效力，以到達最高效率的保管老客戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是新出現(xiàn)的CRM軟件，即客戶關系管理，ERP與它的結合必將大大添加企業(yè)的效益。 3.1分銷管理2、對

16、于銷售訂單的管理 銷售訂單是ERP的入口，一切的消費方案都是根據(jù)它下達并進展排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品消費的整個流程。它包括： a客戶信譽審核及查詢客戶信譽分級，來審核訂單買賣。 b產(chǎn)品庫存查詢決議能否要延期交貨、分零售貨或用代用品發(fā)貨等。 c產(chǎn)品報價為客戶作不同產(chǎn)品的報價。 d訂單輸入、變卦及跟蹤訂單輸入后，變卦的修正，及訂單的跟蹤分析。 e交貨期確實認及交貨處置決議交貨期和發(fā)貨事物安排。3.1分銷管理 3、對于銷售的統(tǒng)計與分析 這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，根據(jù)各種目的做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結果來對企業(yè)實踐銷售效果進展評價： a銷售統(tǒng)計根

17、據(jù)銷售方式、產(chǎn)品、代理商、地域、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進展統(tǒng)計。 b銷售分析包括對比目的、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析。 c客戶效力客戶贊揚紀錄，緣由分析3.2庫存控制 根本目的就是要能協(xié)助企業(yè)維護準確的庫存數(shù)量，控制存儲物料的數(shù)量，保證穩(wěn)定的物料供應支持正常消費，同時又最小限制的占壓本錢。它可以結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，準確的反映庫存現(xiàn)狀，庫存變化歷史以及開展趨勢的聯(lián)機查詢，并能從多層次去查看庫存情況。此外，該管理系統(tǒng)能提供根本的庫存分析報告，協(xié)助評價庫存管理的績效，提供不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可以從樣品庫存

18、到延續(xù)庫存。這一?？斓墓δ苤饕校?a為一切的物料建立庫存，決議何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、消費部門作消費方案的根據(jù)。 b收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，消費的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。 c收發(fā)料的日常業(yè)務處置任務。3.3采購管理 采購管理：確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和堅持最正確的平安貯藏?？梢噪S時提供定購、驗收的信息，跟蹤和敦促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的本錢信息來調(diào)整庫存的本錢。詳細有： a供應商信息查詢查詢供應商的才干、信譽等。 b催貨對外購或委外加工的物料進展跟催。 c采購與委外加工統(tǒng)計統(tǒng)計、建立檔案，計算本錢。 d價錢分析對原料

19、價錢分析，調(diào)整庫存本錢。3.4銷售訂單管理 大部分制造企業(yè)，銷售訂單是ERP的入口，一切的消費方案都是根據(jù)它下達并進展排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品消費的整個流程。它包括： 客戶信譽審核及查詢客戶信譽分級，來審核訂單買賣； 產(chǎn)品庫存查詢決議能否要延期交貨、分零售貨或用代用品發(fā)貨等； 產(chǎn)品報價為客戶作不同產(chǎn)品的報價； 訂單輸入、變卦及跟蹤訂單輸入后，變卦的修正，及訂單的跟蹤分析； 交貨期確實認及交貨處置(決議交貨期和發(fā)貨事物安排)。3.5供應商管理 建立供應商的檔案，用最新的本錢信息來調(diào)整庫存的本錢。經(jīng)過對供應商的談判和報價的管理和比較，對價錢實行控制，以獲得最正確的效益，對供應商和采購部

20、門的績效評價可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時和應付帳款、收貨和本錢核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它一切有關的環(huán)節(jié)中反映出來。3.6質(zhì)量管理 質(zhì)量管理模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質(zhì)量規(guī)范的過程進展有效的方案和實施。QM為質(zhì)量檢測的各個階段都提供DP支持工具。納入從供應商質(zhì)量保證系統(tǒng)來的數(shù)據(jù)變得越來越重要，在為它在檢測購進商品時取代了傳統(tǒng)的過程。 把QM系統(tǒng)和整個后勤系統(tǒng)結合到一同會有許多益處。例如：來集獲得評價供應商的質(zhì)量數(shù)據(jù)或用于詢價及下達采購單的有關質(zhì)量數(shù)據(jù)；質(zhì)量小組為商品接納預先設置的控制數(shù)據(jù)可以描畫哪些物料需求檢測并放到檢測倉庫

21、；當一個消費定單發(fā)放時，與險測有關的信息就會自動發(fā)放到各個任務過程中去；銷售和客戶眼務人員可以很快得到與他們的活動相關的質(zhì)量數(shù)據(jù)。 質(zhì)量管理和本錢會計的集成使得客戶可以跟蹤和比較在方案和實施質(zhì)量保證措施，減少廢品的過程中所發(fā)生的開支四人力資源管理模塊 以往的ERP系統(tǒng)根本上都是以消費制造及銷售過程供應鏈為中心的。因此，長期以來不斷把與制造資源有關的資源作為企業(yè)的中心資源來進展管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開場越來越遭到企業(yè)的關注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個獨立的模塊，被參與到了ERP的系統(tǒng)中來，和ERP 中的財務、消費系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。4.1人力資源規(guī)劃的輔助決策 1、對于企業(yè)人員、組織構造編制的多種方案，進展模擬比較和運轉(zhuǎn)分析，并輔之以圖形的直觀評價，輔助管理者做出最終決策。 2、制定職務模型，包括職位要求、升遷途徑和培訓方案，根據(jù)擔任該職位員工的資歷和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓建議，一旦機構改組或職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。 3、進展人員本錢分析，可以對過去、如今、未來的人員本錢作出分析及預測，并經(jīng)過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)本錢分析提供根據(jù)4.2招聘管理