固定資產(chǎn)編碼規(guī)則(附件)

1、固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 （ 附件）XXXX 有限公司固定資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范一、目的：為切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理， 確保其身份編碼的唯一性和實(shí)用性， 真正實(shí)現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對應(yīng)，特制定本規(guī)則 及規(guī)范要求。二、適用范圍： 集團(tuán)范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡（標(biāo)簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分： 固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由所在單位行政部（或辦公室） 負(fù)責(zé)。集團(tuán)行政部及財務(wù)部有權(quán)核查資產(chǎn)動向與明細(xì)。（二）資產(chǎn)編碼組成：資產(chǎn)編碼由“單位名稱核心漢字首字母（ 23 個漢語 拼音字母） +資產(chǎn)總分類（ 2 個字母） +資產(chǎn)類型（ 3 位數(shù)

2、字） +資產(chǎn)流水號（ 3 位 數(shù)字）”四級組成，每級之間用“”號隔開：一級 二級 三級 四級# # # # 資產(chǎn)流水號，編碼 3 位 資產(chǎn)類型，編碼 3 位 資產(chǎn)總分類，編碼 2 位 所在單位名稱關(guān)鍵字字母，編碼 23 位，例子：資產(chǎn)編碼“ RH YS 001 001”所表示的意思是：一級 二級 三級 四級 RH YS 001 001 第一輛小轎車的流水編號。資產(chǎn)類型：小轎車； 資產(chǎn)總分類：運(yùn)輸設(shè)備； 潤華公司名稱的關(guān)鍵字“潤華”的首字母；（三） 一級編 碼：一 級編碼 由所在 “單位 名稱” 核心漢 字前兩 個字漢 語拼音 第3運(yùn)輸設(shè)備YS小轎車001商務(wù)車002越野車003大巴車004貨車

3、0054電器電子設(shè) 備DQ臺式電腦（主機(jī)、 顯示器）001筆記本電腦002打印機(jī)003復(fù)印機(jī)004傳真機(jī)005掃描儀006打印復(fù)印傳真掃 描一體機(jī)007投影儀008電視009空調(diào)010冰箱011洗衣機(jī)0125家具用具JJ大班臺（桌 +邊 柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004前臺接待桌007龍椅008辦公椅009沙發(fā)010文件柜011保險柜012其他低值資 產(chǎn)QT001002003（五）四級編碼：四級編碼為對應(yīng)資產(chǎn)流水號（ 001-999 ）（六）編碼要求：1）編碼要講究系統(tǒng)性、唯一性、實(shí)用性、及時性。（2）編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部 門同意，任何人

4、不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。集團(tuán)范圍內(nèi)任何形式的固定 資產(chǎn)異動均須通過歸口管理部門實(shí)施完成，其他人無權(quán)決定與操作。（3）由固定資產(chǎn)歸口管理部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財務(wù)管理部門密切配合，每半 年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行 為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對污損、遺失的標(biāo)簽要及 時更換補(bǔ)貼。（4）確保每項(xiàng)固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應(yīng)，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應(yīng) 在 5 日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)，應(yīng)在 3 日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固 定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。（七）固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作（規(guī)格： 8mm ×6mm ）：

5、八）固定資產(chǎn)信息1、標(biāo)簽粘貼范圍：卡（標(biāo)簽）粘貼要求：XX公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽 資產(chǎn)編號： 物品名稱： 型 號： 購置日期： 使用單位： 保管責(zé)任人：資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼 標(biāo)簽，但在臺帳記錄中仍需對其進(jìn)行編碼、標(biāo)識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產(chǎn) 原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則： 根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下 順序選擇標(biāo)簽粘貼位置：1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；4）上述位置均無法粘貼的，可

6、粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計算機(jī)須在顯示器、主機(jī)上同時粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽；筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底部不影響機(jī)器散熱處；（6）各類車輛標(biāo)簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角；（7）無法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備 注欄寫明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項(xiàng)：（1）粘貼時應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應(yīng)相符，避免貼錯資產(chǎn)。（2）標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實(shí)遵循不易磨損并便于查詢的 原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標(biāo)簽粘 貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對粘貼位置做去油、去污處理。（4）標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一

7、定距離，一般以 1 厘米左右為宜。（5）設(shè)備類標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件 允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中： 計算機(jī)類設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被 覆蓋。 由多個臺件組成的大型設(shè)備，凡以“ * 系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體 音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價值高、體積大的設(shè)備上。 粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。 資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識設(shè)備的 （如數(shù)碼相機(jī)等），則保留標(biāo)簽重要信息 （資 產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理： 柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。 桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。 帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部，凳類家具粘貼在坐面底部。 床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處。 其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序：（1）對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對標(biāo)簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準(zhǔn)確無誤。（2）將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，必要時應(yīng)用透明膠帶對標(biāo)簽進(jìn)行加固處 理。（九）附則：1、本規(guī)則及規(guī)范要求由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，自正式頒布之日起開始