調度模式下的信息管理系統(tǒng)

1、調度模式下的信息管理系統(tǒng) 對于信息系統(tǒng)的建立，很多施工企業(yè)及軟件開辟商已認識到實現(xiàn)的須要性和迫切性，但對于數(shù)據(jù)采集的可操作性及用戶對系統(tǒng)運作的習慣性卻還沒有找到一個最佳的解決方法。信息系統(tǒng)建立后是要靠人舉行維護和操作的，倘若我們設置了強大的信息管理功能而沒有人舉行操作或沒有人能舉行操作，甚至要成立特地機構或另外設置相關崗位舉行操作，使用計算機管理反而棘手，企業(yè)又如何歡迎這種軟件或系統(tǒng)呢？本文按照筆者多年的現(xiàn)場實際操作閱歷及大量的調查研究，提出一種以企業(yè)調度管理模式的信息管理系統(tǒng)，則能較好的解決這一難題，同望iEMS系統(tǒng)的設置勝利地采用了這一模式。 1、數(shù)據(jù)采集是系統(tǒng)建設的關鍵。企業(yè)信息化就是利

2、用現(xiàn)代技術將先進的企業(yè)管理思想融入企業(yè)的經營管理和生產管理中，在這個過程中將終于實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的科學管理。其中基礎數(shù)據(jù)的科學管理是企業(yè)信息化建設勝利的關鍵。企業(yè)信息化建設中有一句老話：“三分技術，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”，信息系統(tǒng)的實施是建立在完美的基礎數(shù)據(jù)之上的，而信息系統(tǒng)的勝利運行則是基于對基礎數(shù)據(jù)的科學管理。 但現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)仍舊處于傳統(tǒng)的、粗放式的和閱歷式的管理模式中，絕大多數(shù)企業(yè)的計量、檢測體系尚需完美，定額管理、成本管理和標準化管理尚待加強，統(tǒng)一、完整、操作性強的行業(yè)代碼編制系統(tǒng)尚未建立，基礎數(shù)據(jù)的自動采集、錄入以及數(shù)據(jù)的精確、規(guī)范、實時無法保證。而企業(yè)信息化作為一個嚴密的信息系

3、統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的精確性，準時性和牢靠性是以各業(yè)務環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整和精確為基礎的。 數(shù)據(jù)的準時采集與供應是一個復雜的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)各管理部門、各管理層次、各工程項目之間的方方面面，既有歷史的，也有預報的，更有與時俱增的大量信息，并需按相關要求對原始信息舉行須要的“整合”，這其中最為關鍵的是如何在實際操作中較為簡單且持之以恒的獵取信息問題。 2、整體設計是解決信息系統(tǒng)建立過程中所面臨問題的有效途徑。信息系統(tǒng)的運行離不開信息，信息的采集工作又非常繁雜，解決這一問題的有效途徑是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享，即采集一組數(shù)據(jù)能得到多種用途，從而充分發(fā)揮相關信息的作用，而解決數(shù)據(jù)的多用途問題則需舉行系統(tǒng)宏觀計劃和整體設

4、計， 而不要不顧數(shù)據(jù)的采集問題單獨開辟企業(yè)管理相關子功能，而是要對相關聯(lián)的功能舉行須要整合，定額管理與成本管理在數(shù)據(jù)采集中有基本全都的方法，很多數(shù)據(jù)均可實現(xiàn)分享，然而很多軟件研發(fā)公司在研發(fā)相關軟件時往往以所研發(fā)的軟件為核心，好像企業(yè)一切工作都要為之服務，例如研發(fā)定額管理系統(tǒng)，就似乎定額管理是企業(yè)管理工作的重中之重，為了舉行工程定額分析，企業(yè)務必設置特地機構或配備特地人員從事此項工作，平時的日常工作也務必為定額考核服務。這樣的軟件因為實際操作的繁雜，企業(yè)在使用過程中很難適應，由于是為管理而管理?？v觀企業(yè)管理諸工作，定額管理只是企業(yè)眾多工作中的一個組成部分，而且徹低有可能在不需花費較多精力的狀況下

5、完成相關工作。 3、基于調度模式開辟的信息管理系統(tǒng)可以解決系統(tǒng)使用中的問題。 （1）調度工作特點符合信息采集要求。企業(yè)施工生產調度是企業(yè)數(shù)據(jù)信息聯(lián)系最為頻繁，企業(yè)有關領導準時了解企業(yè)生產狀況和指揮企業(yè)生產的窗口。調度是施工指揮的中樞、是領導指揮生產的辦事機構和參謀、是施工企業(yè)實際存在的綜合性的業(yè)務部門，且工作繁雜，其主要任務是以施工組織規(guī)劃和施工規(guī)劃為依據(jù)，使用各種手段，準時、精確、全面地把握施工動態(tài)，不斷地對工程進度、施工組織規(guī)劃、施工規(guī)劃、材料提供、設備配備、人員安頓、資金動態(tài)等舉行檢查分析，找出緣由，準時匯報；同時調度工作人員采取24小時值班制和以文字記錄為依據(jù)等特點是系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的直接

6、來源，符合信息系統(tǒng)對信息采集的要求，倘若在計算機管理模式下將企業(yè)調度工作輔以新的功能和責任，則能在傳統(tǒng)管理模式下實現(xiàn)新的管理機制中信息采集的任務。 （2）施工企業(yè)調度管理現(xiàn)狀。目前現(xiàn)場部分項目經理在舉行項目管理時缺少對信息的綜合運用與加工處理，憑個人閱歷辦事。調度工作有所放松，“調度部門”按照項目大小和經理部層次不同有不同的設置方法，如單獨設、并入工程部或技術部等?！罢{度員”一職也因項目部崗位多少設置，項目大則設專人，也可由相關人員（如技術員）等兼任。但企業(yè)管理層信息的主要交流渠道仍舊是調度系統(tǒng)，企業(yè)調度管理模式下的信息管理系統(tǒng)運行不是照搬傳統(tǒng)的調度管理，也務必對調度工作輔以新的功能，納入新的

7、管理模式，實現(xiàn)計算機條件下的企業(yè)調度管理或信息管理。 4、企業(yè)管理信息化的目標要求。 （1）減輕管理人員的工作強度。在手工條件下，企業(yè)管理人員要舉行大量的分類、記下和計算的工作，例如投標管理、合同管理、成本管理、材料管理、設備管理等，原始信息采集及相關信息處理工作非常繁重。實現(xiàn)信息化以后，只要將原始記錄輸入計算機，以后的計算、分類、存儲等工作，都可由計算機自動完成。因此，企業(yè)管理人員的工作強度可大大減輕。 （2）提高管理工作效率。計算機舉行數(shù)據(jù)的處理，其速度是人工的幾百倍、幾千倍，將使企業(yè)管理信息的供應越發(fā)準時。企業(yè)管理內部網(wǎng)絡的建立，使部門之間的工作連接越發(fā)緊密，大大加快了業(yè)務辦理的速度，也

8、在一定程度上促進了資金周轉速度的加快，從而為企業(yè)提高經濟效益奠定了良好的基礎。 （3）提高管理的規(guī)范化程度。在信息化工作中，對數(shù)據(jù)的來源、格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上促進并解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等問題。因此，企業(yè)管理的基礎工作會在信息化中越發(fā)規(guī)范，從而使企業(yè)管理工作的質量進一步得到保證。工作強度的減輕、工作效率的提高、管理工作規(guī)范化程度的提高，將促進現(xiàn)代企業(yè)管理方法的廣泛應用，企業(yè)管理人員會有更多的時光和精力來研究并運用現(xiàn)代管理方法。 （4）為統(tǒng)計分析供應牢靠信息來源。實現(xiàn)了企業(yè)內外部管理信息化，可將企業(yè)不同項目、不同時光、不同環(huán)境的各種數(shù)據(jù)存入系統(tǒng)，這便是企業(yè)牢靠而寶貴

9、的歷史數(shù)據(jù)，有了這些檔案數(shù)據(jù)，企業(yè)相關分析數(shù)據(jù)如投標分析、成本分析、定額水平分析、歷史數(shù)據(jù)查詢等工作便可順當完成。 （5）為領導決策供應準時充分牢靠的信息。調度務必對轄區(qū)工程的施工動態(tài)，做到全面拿握。為此，不但要把握工程進度是否符合施工組織規(guī)劃的要求，施工規(guī)劃能否完成，是否均衡；人力、物力使用足否合理，能否收到較好的經濟效益，有無潛力可挖，施工中的薄弱環(huán)節(jié)在哪里，已消失或可能消失些什么關鍵問題，而且還要把握各單位的技術革新，管理改革等等方面的閱歷與教訓。因此，施工中各種各樣的信息，就自體而然的通過調度的渠道準時、集中地源源不斷的反映出來，這些信息正是領導決策必不行少的。 5、信息管理系統(tǒng)功能設

10、置。以施工企業(yè)調度管理為模式的信息管理系統(tǒng)按調度日常工作和數(shù)據(jù)處理舉行分析，主要由業(yè)務處理、數(shù)據(jù)處理、領導查詢和信息發(fā)布三部分組成。主要實現(xiàn)如下功能： （1）幫助完成調度日常管理工作。以調度管理為模式的信息管理系統(tǒng)，首先要完成調度日常管理功能，將本來手工記錄、電話通訊等業(yè)務通過系統(tǒng)舉行計算機管理，這其中包含原始數(shù)據(jù)的錄入和相關信息的自動顯示。其“業(yè)務處理”分為輸入、匯總、打印、查詢、文本轉換、維護等功能模塊，主要描述如下： 輸入模塊主要按施工組織設計和施工規(guī)劃任務分解填寫相關調度報表如日報、周報、旬報、月報等 規(guī)劃數(shù)據(jù)。 按現(xiàn)場實際進度和資源消耗量填寫于相關報表中，同時具有打印、上報等功能，調度業(yè)務人員在此也可以舉行企業(yè)上報數(shù)據(jù)的查詢、編輯及校驗。 匯總模塊主要對企業(yè)上報的數(shù)據(jù)舉行匯總生成要求的匯總表。 打印模塊完成對各種匯總報表的打印輸出。 查詢模塊實現(xiàn)對匯總好的各種報表的數(shù)據(jù)舉行查詢?？梢酝ㄟ^查詢界面上數(shù)據(jù)上報按扭完成有關報表匯總表數(shù)據(jù)的下載。即把相關匯