施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)模式選擇分析

1、施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)模式選擇分析0緒論 隨著現(xiàn)代建造行業(yè)專業(yè)化和社會化分工的細(xì)化，建造新技術(shù)和新工藝的推廣使用，使得工程項(xiàng)目管理日益成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對于施工總承包類企業(yè)的管理能力提出了更高的要求。在此背景下，施工總承包企業(yè)信息化勢在必行，信息化建設(shè)不但能給施工總承包企業(yè)供應(yīng)越發(fā)直觀、精確和迅速的信息管理，推進(jìn)施工總承包企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，顯著提高企業(yè)管理的效率，還可以降低企業(yè)運(yùn)營成本，終于增加企業(yè)的市場競爭力。 2022年建設(shè)部出臺新的施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，對于施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)的認(rèn)證提出了新的要求，并且首次把企業(yè)的信息化建設(shè)作為須要條件列出：企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管

2、理信息平臺，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站；使用了綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管理。對于我國 200多個(gè)特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)，雖然這些企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了長足進(jìn)展，但總體來看，并沒有徹低達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)對信息化建設(shè)的要求。 1 特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容 施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)過程即指基于信息技術(shù)，利用信息系統(tǒng)的開辟和運(yùn)用，終于實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，使施工企業(yè)囫圇管理流程信息化。信息化過程的主要特征就是企業(yè)管理流程的電子化和企業(yè)信息處理的智能化，而實(shí)現(xiàn)兩者的主要途徑是通過建設(shè)

3、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。在此過程中信息化不再單純是一種管理技術(shù)手段，而是銜接施工企業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的核心紐帶，要求企業(yè)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的自動收集和管理，利用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理功能分析數(shù)據(jù)，準(zhǔn)時(shí)發(fā)布和傳送有效信息到管理職能部門，為企業(yè)決策和項(xiàng)目管理供應(yīng)有力的支撐。 按照建設(shè)部特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)范，可將其建設(shè)內(nèi)容分為：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理等子系統(tǒng)建設(shè)。信息化建設(shè)過程可從以下三方面考察：信息化基礎(chǔ)設(shè)施及保障系統(tǒng)的建設(shè)、信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)以及信息系統(tǒng)應(yīng)用，據(jù)此可以分析目前特級資質(zhì)企業(yè)距離新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)存在的差距及其解決方法(見

4、表1)。 表1 信息化建設(shè)的主要內(nèi)容、現(xiàn)狀、解決方法 項(xiàng)目 主要內(nèi)容 信息化建設(shè)現(xiàn)狀（存在差距） 解決方法 信息化基礎(chǔ) 設(shè)施及保障 系統(tǒng)的建設(shè) 硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、平安保障、 資金保障、制度保障、對外門戶網(wǎng) 站等 不少特級資質(zhì)企業(yè)已經(jīng)具備了這些 基本條件，即使不具備，也可以通過 增強(qiáng)投入來解決 企業(yè)通過投入資金，置 備須要的硬軟件設(shè)施 信息系統(tǒng) 功能實(shí)現(xiàn) 招投標(biāo)、進(jìn)度、成本、合同、物資、 質(zhì)量、平安、竣工、風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備等管 理；同時(shí)要求實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與財(cái) 務(wù)、人力資源、辦公自動化以及檔 案管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 這是信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，主要 包括企業(yè)內(nèi)部管理和項(xiàng)目管理信 息化兩個(gè)方面，加大了企業(yè)數(shù)

5、據(jù)收 集、收拾的難度，對于企業(yè)信息化 建設(shè)所需軟件要求極高 抉擇合適的信息系統(tǒng)建 設(shè)模式 信息系統(tǒng) 應(yīng)用 信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度和應(yīng)用時(shí)光 傳統(tǒng)管理理念跟不上信息化思路， 固有的辦公模式很難在短期內(nèi)改 變，增強(qiáng)了信息化實(shí)施的難度 加大信息化建設(shè)的宣揚(yáng) 和培訓(xùn)，須要時(shí)需要一定的物質(zhì)鼓勵 信息系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟，一般在一個(gè)大型施工總承包企業(yè)中，因?yàn)樯婕暗臉I(yè)務(wù)范圍較廣，管理程序較復(fù)雜，即使應(yīng)用比較成熟的管理信息系統(tǒng)，也需要很長時(shí)光落實(shí)和實(shí)施，何況目前很難找到一個(gè)與企業(yè)流程徹低吻合的成熟系統(tǒng)，因此，施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)過程中，要想在短期內(nèi)滿意新規(guī)范的要求，抉擇合適的建設(shè)模式顯得尤

6、為重要。 2特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設(shè)抉擇的客觀依據(jù)條件 施工總承包企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可降低成本、提高信息決策的速度和精確性、削減中間層管理人員數(shù)量、削減組織層次等，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化供應(yīng)有力支持。針對目前國內(nèi)施工總承包企業(yè)的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)信息化管理應(yīng)當(dāng)具備的客觀條件主要包括以下三方面。 （1）管理理念：信息化建設(shè)的須要條件就是管理者的支持和重視，現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，不肯意在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上更多地投入，這是制約企業(yè)信息化又快又好進(jìn)展的主要因素之一。 （2）人才儲備：目前施工總承包企業(yè)精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才匱乏，信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用缺少人力資本的支持。因此，在實(shí)現(xiàn)

7、信息化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)或培養(yǎng)大量的既懂專業(yè)學(xué)問，又懂網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。 （3）技術(shù)支持：施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)不但需要硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的支撐，同樣也需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的有力保障。目前，許多項(xiàng)目在現(xiàn)場都沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，無法滿意日常信息化管理的需求，從技術(shù)方面來看，工程項(xiàng)目管理信息化之路還很漫長。 信息系統(tǒng)建設(shè)被認(rèn)為是施工總承包企業(yè)信息化的核心，建立了合適的信息系統(tǒng)，企業(yè)信息化也就取得了初步勝利，因此，對于特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)來講，如何抉擇合適的模式是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。 3特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設(shè)模式及其抉擇 目前，我國施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)主要有自行開辟、直接購買和租用 )

8、種模式。依據(jù)施工總承包企業(yè)所具備的客觀條件，從管理觀念、人才儲備、技術(shù)支持 ) 個(gè)方面考察，可以決定企業(yè)選取的管理信息系統(tǒng)建設(shè)模式。 當(dāng)公司徹低具備以上三方面的客觀條件時(shí)，可以考慮采用自行開辟的模式舉行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作；當(dāng)公司具備管理理念和人才儲備方面的客觀條件時(shí)，可以考慮直接購買的模式舉行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作；當(dāng)企業(yè)僅僅具備管理理念方面的條件，可以考慮采用租用模式滿意信息系統(tǒng)建設(shè)的需求。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照各自特點(diǎn)，抉擇適宜的模式( 見圖1)。 4 某大型施工總承包企業(yè)信息化模式抉擇的實(shí)例分析 該企業(yè)是國有大型施工總承包企業(yè)，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、管理程序復(fù)雜，公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視信息化建設(shè)，培養(yǎng)了一些信息

9、化所需人才，并且配置了相當(dāng)?shù)挠布O(shè)施。經(jīng)綜合評價(jià)后，確認(rèn)企業(yè)已具備信息化建設(shè)所需的管理理念和人才儲備方面的客觀條件。此外，基于施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，企業(yè)惟獨(dú)較短的時(shí)光來舉行信息化建設(shè)。而目前該企業(yè)信息化程度較低，盲目地自行開辟將造成資金奢侈。因此，不適宜采用自行開辟模式來開辟信息系統(tǒng)，而租用模式無法滿意企業(yè)的共性化需求，且目前基本無此類軟件可徹低滿意企業(yè)的要求。 作綜合分析后，確定采用直接購買模式，這樣可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，有針對性地開辟出符合企業(yè)實(shí)際需求的軟件，企業(yè)的信息化建設(shè)也更易舉行。經(jīng)論證，企業(yè)于2022年12月初次投入80萬元購置X 軟件系統(tǒng)，再投入 50萬元舉行二次開辟，到 2022年6月，經(jīng)過18 個(gè)月的實(shí)際運(yùn)用，顯然提高了公司的管理水平和管理效率。詳細(xì)如下： （1）提高了企業(yè)對于不同業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程的管理效率。作為一個(gè)超大型的施工總承包企業(yè)，公司業(yè)務(wù)范圍廣泛，此系統(tǒng)包含公司涉及的全部業(yè)務(wù)類型：房屋建筑；鐵路、道路、隧道、橋梁和城市軌道交通工程；水利、電力和港口工程；工礦、管道工程；建造安裝工程；建造裝點(diǎn)工程。從客戶獵取、競標(biāo)簽約、管理計(jì)劃、工程施工、項(xiàng)目竣工和竣工后服務(wù)等方面向公司業(yè)務(wù)供應(yīng)了全過程信息化管理。 （2）促進(jìn)了職能部門與項(xiàng)目部門的信息溝通，提高了