社保費單位申報輔助軟件ppt課件

1、社保費單位申報輔助軟件 操作培訓(xùn)2022年4月19日培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容 軟件概述 操作流程功能模塊的詳細介紹 本卷須知軟件概述軟件概述 2009年1月1日起，韶關(guān)地稅局實施社保費全責(zé)征收，為方便繳費人，規(guī)范社保費征收管理，確保社保費申報征收順利、快捷、優(yōu)質(zhì)進行而開發(fā)的輔助申報軟件。 “社保費單位申報輔助軟件是韶關(guān)地稅局為繳費人提供的基于電子表格Microsoft Excel而開發(fā)的磁盤申報軟件，磁盤申報是屬于電子申報的一種形式。磁盤申報優(yōu)點和軟件實現(xiàn)功能磁盤申報優(yōu)點和軟件實現(xiàn)功能l磁盤申報優(yōu)點磁盤申報優(yōu)點l方便辦理，安全可靠方便辦理，安全可靠l保存方便，省時快捷保存方便，省時快捷l申報軟件目前可

2、以實現(xiàn)申報軟件目前可以實現(xiàn)l繳費人員信息管理增員、減員、調(diào)資、變更個人信息、變更繳費項繳費人員信息管理增員、減員、調(diào)資、變更個人信息、變更繳費項目）目）;l批量處理數(shù)據(jù)批量處理數(shù)據(jù)(導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量增減繳費項目、批量調(diào)整繳費基數(shù)上下導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量增減繳費項目、批量調(diào)整繳費基數(shù)上下限、調(diào)資、批量修改工傷費率限、調(diào)資、批量修改工傷費率);l自動計算應(yīng)繳社保費自動計算應(yīng)繳社保費;l自動生成報表綜合申報表、變動表、明細申報表）自動生成報表綜合申報表、變動表、明細申報表）;l自動生成報盤文件。自動生成報盤文件。申報軟件實現(xiàn)的條件申報軟件實現(xiàn)的條件l計算機硬件要求：計算機硬件要求：lIntel Pent

3、ium Intel Pentium 以上以上PCPC機或兼容機機或兼容機l128M128M內(nèi)存以上內(nèi)存以上l500M500M以上的硬盤剩余空間以上的硬盤剩余空間l軟件要求：軟件要求：Windows 98 Windows 98 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)( (或更高版本或更高版本) )；l Microsoft Office2000( Microsoft Office2000(或更高版本或更高版本) )；l報盤存儲介質(zhì)：優(yōu)盤報盤存儲介質(zhì)：優(yōu)盤(256M(256M以上以上) )；l操作員應(yīng)熟悉電腦操作操作員應(yīng)熟悉電腦操作(Excle(Excle電子表格電子表格) )和繳費業(yè)務(wù)和繳費業(yè)務(wù) 。申報軟件操作總體流程

4、申報軟件操作總體流程錄入當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入當(dāng)月數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理核對并打印申報表核對并打印申報表生成報盤文件生成報盤文件當(dāng)月數(shù)據(jù)包括：增員、減員、調(diào)資、變更個人信息、變更繳費項目、批量修改數(shù)據(jù)等等；申報表包括：綜合申報表、變動表、明細申報表；生成報盤文件包括：當(dāng)月增減員變動個人明細文件、當(dāng)月變動分險種申報明細文件。軟件功能軟件功能1）l主頁：其中綠色單元格表示可錄入數(shù)據(jù)，其他單元格已保護，不允許更改；l清空、計費并保存、刪除按鈕；l生成報盤文件：l 個人明細年月單位名稱納稅編碼單位社保號.xls: （本月增員記錄、減員記錄）；l 磁盤申報-上門申報- 年月單位名稱納稅編碼單位社保號.xls:本月申

5、報數(shù)據(jù)含增員、調(diào)資、變更的分險種明細記錄）；l統(tǒng)計：參保人數(shù)、在職人數(shù)、離退休人數(shù)、增員人數(shù)、減員人數(shù)；軟件功能軟件功能2）l導(dǎo)入個人信息、導(dǎo)入申報記錄：從地稅征管大集中系統(tǒng)導(dǎo)出的最新上一月個人信息文件和申報數(shù)據(jù)文件可以導(dǎo)入到該軟件中用于數(shù)據(jù)源丟失、首次申報數(shù)據(jù)）；l備份：備份當(dāng)期數(shù)據(jù)文件名：社保費備份數(shù)據(jù)- 年月+日.xls）；恢復(fù)：恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)；l復(fù)位：刪除所有數(shù)據(jù)；軟件功能軟件功能3）l設(shè)定繳費基數(shù)上下限；l繳費單位可自行在主頁表格修改定額繳費項目對應(yīng)欄目的費額；l批量調(diào)整繳費基數(shù)上下限：繳費基數(shù)上下限按社保局公布數(shù)據(jù)，原則上每年調(diào)整一次，繳費單位可自行修改繳費基數(shù)上下限，單擊“批量調(diào)

6、整繳費基數(shù)上下限按紐，可批量調(diào)整繳費基數(shù)：即工資薪金小于下限、繳費工資等于下限；工資薪金大于上限、繳費工資等于上限；工資薪金小于上限且大于下限、繳費工資等于實際申報工資。軟件功能軟件功能4）l批量增加定額險種、批量減少定額險種：部分定額繳費項目按年申報，需要申報時可以批量增加，不需要申報時可以批量減少，節(jié)省錄入時間；l批量修改工傷費率：工傷費率有變動，將所有繳費個人的工傷費率和費額調(diào)整一致；l批量調(diào)資；l瀏覽記錄功能按人員明細）。l紅色字樣的按鈕謹慎操作。綜合申報表、變動表、明細申報表綜合申報表、變動表、明細申報表費款所屬期；主頁 “年+月”（報表所屬期）申報表：綜合申報表；變動表：當(dāng)月增員變

7、動、減員變動及變更個人信息記錄；明細申報表：當(dāng)月個人明細申報記錄。個人信息、代碼表個人信息、代碼表數(shù)據(jù)表(用于計算和數(shù)據(jù)交換)：個人信息：用于存儲個人信息、工資、費額、險種代碼等；代碼表：用于存儲各繳費項目代碼、稱號、費率，其中工傷保險費率按繳費單位所屬行業(yè)區(qū)分，在主頁錄入。軟件具體操作一）軟件具體操作一）l運行軟件運行軟件打開主界面打開主界面錄入單位信息、社保費所屬期限；錄入單位信息、社保費所屬期限；l確認工傷費率、繳費基數(shù)上下限、定額繳費項目費額。確認工傷費率、繳費基數(shù)上下限、定額繳費項目費額。單位信單位信息息工傷費工傷費率率繳費基數(shù)上下限繳費基數(shù)上下限定額繳費項目費額定額繳費項目費額社保

8、費所屬于年月社保費所屬于年月軟件具體操作二）軟件具體操作二）l已參保繳費單位：導(dǎo)入個人信息、導(dǎo)入申報記錄到地稅征收辦稅服務(wù)廳已參保繳費單位：導(dǎo)入個人信息、導(dǎo)入申報記錄到地稅征收辦稅服務(wù)廳拷貝大集中征管系統(tǒng)上月的個人明細數(shù)據(jù)和申報數(shù)據(jù)導(dǎo)入到該軟件中）；拷貝大集中征管系統(tǒng)上月的個人明細數(shù)據(jù)和申報數(shù)據(jù)導(dǎo)入到該軟件中）；l新參保繳費單位：首次申報全部人員按增員信息錄入。新參保繳費單位：首次申報全部人員按增員信息錄入。導(dǎo)入個人明細導(dǎo)入個人明細導(dǎo)入申報記錄導(dǎo)入申報記錄軟件具體操作三）軟件具體操作三）導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，按本月情況調(diào)整數(shù)據(jù)增員、減員、調(diào)資、變更個人信息）。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，按本月情況調(diào)整數(shù)據(jù)增員、減員、調(diào)

9、資、變更個人信息）。個人明細個人明細選擇繳費選擇繳費項目項目繳費工資繳費工資黃色部黃色部分繳費分繳費基數(shù)和基數(shù)和費額費額瀏覽記錄瀏覽記錄統(tǒng)計統(tǒng)計軟件具體操作四）軟件具體操作四）增員增員先先“清空清空”、錄入增員數(shù)據(jù)、錄入增員數(shù)據(jù)后按后按“計費并保存計費并保存”。軟件具體操作五）軟件具體操作五）減員減員把變動類型調(diào)整為把變動類型調(diào)整為“減員減員”后按后按“計費并保存計費并保存”。軟件具體操作六）軟件具體操作六）調(diào)資調(diào)資把變動類型調(diào)整為把變動類型調(diào)整為“ 調(diào)資并調(diào)整繳費工調(diào)資并調(diào)整繳費工資資后按后按“計費并保存計費并保存”。軟件具體操作七）軟件具體操作七）變更個人信息變更個人信息把變動類型調(diào)整為把

10、變動類型調(diào)整為“變更個人信息并修改個人信息變更個人信息并修改個人信息或調(diào)整繳費項目后按或調(diào)整繳費項目后按“計費并保存計費并保存”。軟件具體操作八）軟件具體操作八）翻開翻開“調(diào)資工作簿調(diào)資工作簿把個人所需調(diào)整工資薪金繳費項目變動類型選擇為把個人所需調(diào)整工資薪金繳費項目變動類型選擇為“調(diào)資并調(diào)資并調(diào)整所對應(yīng)的工資薪金后按調(diào)整所對應(yīng)的工資薪金后按“調(diào)資保存調(diào)資保存”（批量工資修改）。（批量工資修改）。調(diào)整工資薪金調(diào)整工資薪金軟件具體操作九）軟件具體操作九）翻開翻開“綜合申報表綜合申報表”核對無誤后核對無誤后“打印打印”補充錄入補充錄入信息信息軟件具體操作十）軟件具體操作十）翻開翻開“變動表變動表”核

11、對無誤核對無誤后后“打印打印”留意：個人信息變更記錄不生成報盤文件，必須持變動表留意：個人信息變更記錄不生成報盤文件，必須持變動表和相關(guān)證明到地稅辦稅服務(wù)廳申請變更。和相關(guān)證明到地稅辦稅服務(wù)廳申請變更。變更個人信息變更個人信息軟件具體操作十一）軟件具體操作十一）翻開翻開“明細申報表明細申報表”核對無誤后核對無誤后“打印打印”軟件具體操作十二）軟件具體操作十二）核對社保費所屬期和報表數(shù)據(jù)無誤后核對社保費所屬期和報表數(shù)據(jù)無誤后按生成報盤文件后自按生成報盤文件后自動在軟件所在目錄生成兩個報盤文件。動在軟件所在目錄生成兩個報盤文件。生成報盤文件生成報盤文件軟件具體操作十三）軟件具體操作十三）把新生成的

12、兩個報盤文件拷貝到優(yōu)盤，到地稅辦稅服務(wù)廳進行報盤申報。把新生成的兩個報盤文件拷貝到優(yōu)盤，到地稅辦稅服務(wù)廳進行報盤申報。軟件具體操作十四）軟件具體操作十四）批量修改數(shù)據(jù)批量調(diào)整繳費基數(shù)上下限、批量調(diào)整工傷費率、批量修改數(shù)據(jù)批量調(diào)整繳費基數(shù)上下限、批量調(diào)整工傷費率、批量增加定額險種、批量減少定額險種）批量增加定額險種、批量減少定額險種）批量調(diào)整繳費基數(shù)上下限批量調(diào)整繳費基數(shù)上下限更改上下限）更改上下限）按所選險種批量增減按所選險種批量增減按所選工傷費率批量調(diào)整按所選工傷費率批量調(diào)整軟件具體操作十五）軟件具體操作十五）如當(dāng)月沒有人員變動：先修改社保費所屬年月、打印綜合申報表打??；持綜合申報表到地稅如

13、當(dāng)月沒有人員變動：先修改社保費所屬年月、打印綜合申報表打印；持綜合申報表到地稅征收大廳進行申報不需要報盤）。征收大廳進行申報不需要報盤）。軟件具體操作十六）軟件具體操作十六）備份文件、恢復(fù)文件備份文件、恢復(fù)文件備份文件備份文件復(fù)位、去除復(fù)位、去除所有數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)查找：按個人社保號、查找：按個人社保號、身份證號碼、姓名查身份證號碼、姓名查找記錄找記錄刪除當(dāng)前記錄只能刪除當(dāng)前記錄只能刪除當(dāng)月有誤數(shù)據(jù)）刪除當(dāng)月有誤數(shù)據(jù)）本卷須知本卷須知lExcel電子表格的宏安全性建議選擇為：中或無；l定期備份數(shù)據(jù)備查）；l如誤修改了可錄入數(shù)據(jù)的單元格格式，建議將數(shù)據(jù)備份重新導(dǎo)入新拷貝的軟件。宏安全性定義宏安全性定義1）宏安全性定義宏安全性定義2） 總結(jié)總結(jié)磁盤申報流程磁盤申報流程運行報盤軟件運行報盤軟件錄入本期數(shù)據(jù)錄入本期數(shù)據(jù)計