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文檔簡介

1、共享知識分享快樂質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系我公司從編制引入了質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心,。不僅強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了產(chǎn)品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。從管理上較原來有了脫胎換骨的改變?,F(xiàn)將近年來體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:1、目的對質(zhì)量、環(huán)境、 職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行起重要作用的各個場所使用文件的有效版本。2、適用范圍公司、項目部及與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安

2、全管理體系有關(guān)的場所。3、職責(zé)3.1 辦公室主控本程序,并負(fù)責(zé)制定和組織實施,管理公司頒發(fā)的管理類文件,組織、編制受控文件總清單。3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo),整合型管理體系管理手冊的批準(zhǔn)與發(fā)布。3.3 管理者代表組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)方案的制定,負(fù)責(zé)組織管理手冊、程序文件的編寫,負(fù)責(zé)管理手冊的審核、程序文件的批準(zhǔn)發(fā)布。3.4 公司質(zhì)量技術(shù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)文件的控制和管理,編制技術(shù)文件清單。3.5 公司其它責(zé)任部門和項目部設(shè)專職或兼職文件管理人員負(fù)責(zé)本部門文件的控制和管理。4、主要內(nèi)容:針對建筑安裝企業(yè)的特點, 從體系文件的建立、 記錄控制

3、、 產(chǎn)品實現(xiàn)、 運(yùn)行控制、 內(nèi)審、管理評審方面闡述了企業(yè)質(zhì)量、 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的重要性, 并就其體系運(yùn)行的方法和措施進(jìn)行了初步探討。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要生存發(fā)展,不能不關(guān)注工程施工質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全問題。 優(yōu)質(zhì)的工程施工質(zhì)量是顧客的要求和期望, 良好的環(huán)境保護(hù)和有保障的職業(yè)健康安全是相關(guān)方的要求和期望。 企業(yè)只有滿足顧客及相關(guān)方的要求和期望才能在激烈的頁眉內(nèi)容共享知識分享快樂市場環(huán)境下立于不敗之地。 傳統(tǒng)的施工管理模式, 雖然在某些特殊情況下也能取得良好的效果,但要取得穩(wěn)定的良好效果, 或者想要取得越來越好的效果, 企業(yè)就得尋找更好的施工管理模式。GBT 19001

4、2000、 GB T 24001 2004 和 GB T 28001 2001 標(biāo)準(zhǔn),為我們提供了一般標(biāo)準(zhǔn)的管理模式。我國許多企業(yè)引進(jìn)這一標(biāo)準(zhǔn)模式,并開展了貫標(biāo)認(rèn)證的活動。然而,開展貫標(biāo)認(rèn)證活動,企業(yè)未必就能取得良好的效果。企業(yè)如果忽視管理體系運(yùn)行的有效性,管理體系文件沒有以全體員工的實際行動落實到管理活動中,那么就不會取得實質(zhì)性的良好效果。1 建立質(zhì)量、 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要確保符合建筑安裝企業(yè)的活動特點建筑安裝企業(yè)施工隊伍是流動的, 承接施工項目是分散的; 有的施工項目遠(yuǎn)離公司總部, 工程內(nèi)容繁雜, 施工周期短, 施工人員和施工機(jī)具的調(diào)動比較頻繁,項目經(jīng)理部班子的組合也隨著項目的竣

5、工而變化。 建筑安裝企業(yè)的這些特點,給貫標(biāo)工作帶來很大的難度。因此,建立質(zhì)量、環(huán)境、 職業(yè)健康安全管理體系,形成管理體系文件,既要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,還要適應(yīng)建筑安裝企業(yè)的特點, 這樣才能保證體系文件的可操作性,才能達(dá)到企業(yè)管理體系有效運(yùn)行的目的。2 將企業(yè)貫標(biāo)的目的定位在建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制上,追求創(chuàng)新突破傳統(tǒng)觀念的束縛貫標(biāo)認(rèn)證的最終效果表現(xiàn)在取得認(rèn)證證書,那不是我們貫標(biāo)認(rèn)證的目的。取得證書并不必然表明管理水平高, 而只能說明所引入標(biāo)準(zhǔn)要求的管理模式達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。要想取得更好的效果,需付出更多的努力。要實現(xiàn)體系有效運(yùn)行,滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的方法,要不斷創(chuàng)新,不斷變化。企業(yè)做好一項改進(jìn)不難,難的是不

6、斷改進(jìn),形成“持續(xù)改進(jìn)”的機(jī)制;企業(yè)中一個人關(guān)注持續(xù)改進(jìn)不難, 難的是人人關(guān)注持續(xù)改進(jìn), 人人參與持續(xù)改進(jìn)。 如果一個企業(yè)每個人都參與實施持續(xù)改進(jìn),那么該企業(yè)就自然而然地形成了“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制。3 建立“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制要重視閉環(huán)控制無論是GB T19001 2000 標(biāo)準(zhǔn),還是GBT24001 2004 標(biāo)準(zhǔn)和 GB T28001 2001 標(biāo)準(zhǔn),都要求建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。建立持續(xù)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)要求重視“策劃”過程, “策劃”是持續(xù)改進(jìn)的重要一環(huán),只有策劃出了最佳的方案,才為實施打下良好的基礎(chǔ)。 “策劃”形成了最佳方案,方案轉(zhuǎn)換為結(jié)果。必須經(jīng)過“實施”這一環(huán),“實施” 不能偏離 “策劃” 形成的方案,

7、 要保證不偏離方案, 實施者就必須了解方案,把方案變?yōu)閷嵤┱叩男袆訙?zhǔn)則, 才能把最佳方案轉(zhuǎn)化為最佳結(jié)果。 方案的效果如何需要通過檢查、測量才能判斷,需要經(jīng)過評價才能知曉。因此, “檢查評價”環(huán)節(jié)又是“實施”之后的又一個重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過“檢查評價”環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)和找出存在問題還不能達(dá)到目的,還要將這些問題改正,以達(dá)到最終的最佳效果才是我們的目的。因此, “改進(jìn)”又是“檢查評價”頁眉內(nèi)容共享知識分享快樂之后的又一個重要環(huán)節(jié)。 如何改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題,又需要“策劃”改進(jìn)方案,于是就形成了一個閉環(huán):又是擺在我們面前的課題,P(策劃 )一 D(實施 )一要解決這個課題C(檢查 )一 A(改進(jìn) )一 P(策劃 )。

8、閉環(huán)在控制下運(yùn)行,企業(yè)的管理水平就會不斷上升。4 建立“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制要抓好企業(yè)的幾項“持續(xù)改進(jìn)”活動4 1 “管理評審”是企業(yè)最高級別的“持續(xù)改進(jìn)”活動411 企業(yè)的最高管理者必須是“管理評審”活動的主持者質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求, 是否適宜企業(yè)的特點, 其運(yùn)行是否有效是最高管理者高度關(guān)注的問題。 管理評審要對企業(yè)體系的符合性、 適宜性和有效性進(jìn)行評價, 這關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。 因此,管理評審活動從策劃、 實施、檢查、改進(jìn)各個環(huán)節(jié)都需要最高管理者參與,做出決定。412 管理評審活動環(huán)節(jié)管理評審活動需要策劃。最高管理者根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展,需要解決很多方面的問題。簡

9、單的問題可以立即做出決定,但有些重大問題則需要最高管理者集中廣大管理者的智慧,充分論證, 在有成功把握的基礎(chǔ)上做出決策,這對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。 因此,最高管理者把這些需要集中論證的問題對主控部門發(fā)出指令,貫標(biāo)主控部門根據(jù)最高管理者的指示,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的要求, 運(yùn)用體系文件的規(guī)定策劃形成管理評審計劃。為保證計劃的適宜性,需經(jīng)過管理者代表的審核,還要經(jīng)過最高管理者的批準(zhǔn),批準(zhǔn)的過程就是最高管理者對管理評審活動的再策劃,有些內(nèi)容要修改,有些內(nèi)容要補(bǔ)充,使管理評審的內(nèi)容真正代表最高管理者的意圖和愿望。4 1 3 管理評審活動的實施環(huán)節(jié)最高管理者批準(zhǔn)的管理評審計劃,由主控部門登記發(fā)放到各位領(lǐng)導(dǎo),及各

10、部門、各單位和各項目部的管理者。管理評審活動進(jìn)入實施環(huán)節(jié),收到管理評審計劃的人員和單位就管理評審計劃中列入的課題,組織相關(guān)人員實施評審,就這些課題組織討論,收集相關(guān)信息作為論據(jù),形成每個人員和部門的意見。在適當(dāng)?shù)臅r候,最高管理者把收到管理評審計劃的部門、單位的有關(guān)人員集中起來,對管理評審計劃中提出的課題, 進(jìn)行較大范圍的集中評審。各位人員將各部門討論和論證的意見在會上發(fā)表,主管部門派做詳細(xì)地會議記錄。最高管理者在聽取大家的意見后,形成最后的決策,對重大問題做出最終安排,要求各部門對決定貫徹實施。主管部門根據(jù)會議記錄,編寫管理評審報告,對最高管理者的決定做出實施安排,并提出實施改進(jìn)的時間要求。4

11、14 管理評審的“檢查”和“改進(jìn)”環(huán)節(jié)管理評審報告經(jīng)管理者代表審核后,送交最高管理者批準(zhǔn)。最高管理者認(rèn)為無誤,符合自己的想法后,簽發(fā),而由主管部門發(fā)放到公司各領(lǐng)導(dǎo), 各部門進(jìn)行貫徹落實。到了規(guī)定的時間要求,由管理者代表組織相關(guān)人員到各個頁眉內(nèi)容共享知識分享快樂部門、 各單位對管理評審報告的貫徹落實的情況進(jìn)行檢查,主控部門派人做詳細(xì)的記錄。所有部門、單位都在檢查之后,由主控部門根據(jù)跟蹤檢查記錄編寫管理評審的跟蹤驗證報告,把這次管理評審活動的貫徹落實情況進(jìn)行匯總,指出還存在哪些問題、什么原因等, 并在跟蹤驗證報告中闡述清楚。管理評審的跟蹤驗證報告,要作為下次管理評審活動的輸入信息,提交下一次管理評

12、審對存在問題的改進(jìn)策劃,使管理評審活動形成P D C A P 閉環(huán)控制。4 2 管理體系的內(nèi)部審核是在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下的全面持續(xù)改進(jìn)的活動內(nèi)部審核要結(jié)合建筑安裝企業(yè)特點進(jìn)行,由于施工項目分散,可將內(nèi)部審核活動和企業(yè)傳統(tǒng)的綜合安全大檢查結(jié)合進(jìn)行, 確保每個項目都在內(nèi)部審核覆蓋范圍之內(nèi),當(dāng)所有的項目部都經(jīng)過內(nèi)審之后,公司可以集中對公司總部實施內(nèi)部審核(包括最高管理層),從而確保內(nèi)部審核的全面性和有效性。4 3 不合格品控制是各單位日常的持續(xù)改進(jìn)活動當(dāng)在施工過程中,發(fā)現(xiàn)的任何不符合要求的環(huán)節(jié)都屬于不符合和不合格品,要有發(fā)現(xiàn)者對其性質(zhì)做出評價,責(zé)成責(zé)任部門整改。對于性質(zhì)嚴(yán)重的要分析原因,制定糾正措施

13、, 消除產(chǎn)生問題的原因,確保不合格品的重復(fù)發(fā)生。44 數(shù)據(jù)分析是企業(yè)深層的持續(xù)性改進(jìn)活動數(shù)據(jù)是廣泛的信息的代名詞,要重視建立,保持體系運(yùn)行中的記錄。 記錄是證據(jù)性的文件, 記錄是數(shù)據(jù)的載體, 是實施數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),凡是標(biāo)準(zhǔn)要求建立和保持記錄的環(huán)節(jié),必須建立,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),形成記錄并予以保持。貫標(biāo)主管部門對這些數(shù)據(jù)的收集和保管的部門, 提出數(shù)據(jù)分析和安排, 提供持續(xù)改進(jìn)的決策信息。要利用統(tǒng)計技術(shù)的有效工具,得出發(fā)展趨勢和苗頭,發(fā)現(xiàn)潛在的不符合項。4 5 糾正措施和預(yù)防措施控制是最高境界的持續(xù)改進(jìn)活動對于存在的不合格而尚未出現(xiàn)不合格品, 但發(fā)展下去會出現(xiàn)不合格品的可能的環(huán)節(jié)實施控制, 預(yù)防不合格品的發(fā)生是企業(yè)管理水平提高的理想境界。 按照體系文件的規(guī)定實實在在去抓, 必然使企業(yè)體系運(yùn)行的有效性產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。5 結(jié)語綜上所述, 建筑安裝企業(yè)質(zhì)量、 環(huán)境、 職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行要結(jié)合企業(yè)的特點, 不能出現(xiàn)“雙軌”現(xiàn)象,要突破傳統(tǒng)的管理觀念,采取持續(xù)改進(jìn)的有效措施,從而實現(xiàn)管理體系的有效運(yùn)行。事實證明:科學(xué)的、先

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