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文檔簡介

1、總則第一條為加強(qiáng)公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時(shí)也為使本公司員工了解各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊(cè)。員工應(yīng)自覺遵守相應(yīng)的條款。第二條適用范圍所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓(xùn)人員、試用人員或因業(yè)務(wù)需要而聘用的特約人員、顧問在相關(guān)范圍內(nèi)適用。第三條 手冊(cè)公布須知1手冊(cè)執(zhí)行時(shí),應(yīng)在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時(shí),變更部分會(huì)及時(shí)公布。2本手冊(cè)在公司錄用員工時(shí),即提供當(dāng)事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容后簽字確認(rèn)。當(dāng)員工違反本手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容時(shí),不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責(zé)任或免除處分。第四條 工作守則1熟悉并認(rèn)同公司的理念與企業(yè)文化,將個(gè)人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2

2、有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。3嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。4自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,確保公司的完美形象。5培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對(duì)內(nèi)樂于提供建議,對(duì)外不談?wù)摴臼欠恰?樹立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。7客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務(wù)和最高價(jià)值。8不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。9對(duì)工作要協(xié)調(diào)合作,對(duì)同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,分享知識(shí)與技術(shù)。10勤奮工作,達(dá)到做事快節(jié)奏、高效率。11以飽滿的工作熱情,積極的

3、工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),從事各自崗位的工作。12 員工的一切工作均應(yīng)以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)為目的,對(duì)于上級(jí)的指示,應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。13明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。第一章辦公室管理制度第一條公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌。第三條在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。第四條自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物。第五條在辦公區(qū)域內(nèi),不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危

4、險(xiǎn)品進(jìn)入辦公室。第六條在工作時(shí)間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無關(guān)的報(bào)刊等。第七條在工作時(shí)間內(nèi)不允許長時(shí)間占用公司電話,不能用電話閑聊天。第八條在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進(jìn)行打牌等娛樂活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。第九條在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購物。第十條 對(duì)放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時(shí)候都無權(quán)翻閱或挪用。第十一條工作時(shí)間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等)。第十二條不允許私自安裝與工作無關(guān)的各種軟件。第十三條未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人設(shè)備。第十四條不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)

5、物。第十五條工作時(shí)間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng)。第十六條在工作時(shí)間內(nèi)不允許接待私人來訪,任何時(shí)間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。第十七條財(cái)務(wù)室屬公司重地,除公事外不得隨意進(jìn)出。第十八條節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護(hù)辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映,不可帶病操作。第十九條員工必須服從上級(jí)命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第二十條員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭行為的工作,更不得借職務(wù)上的便利營私舞弊。第二十一條除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可

6、視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。第二十二條員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。第二十三條公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定1員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BB碘用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定;2不允許從網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的各種軟件,包括游戲、音樂等;3不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行聊天;4 嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng),包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。第二十四條公司電腦使用規(guī)定1公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關(guān)人員;2任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;3為工作方便,公司的每臺(tái)電腦統(tǒng)一設(shè)置密

7、碼,不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼;4不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用;5需要保密的文件建議使用檔案加密,可自己設(shè)置密碼。第二章公司物品保管及采購、借用、報(bào)銷管理制度第一條本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條公司鑰匙的保管1公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;2各部門在非辦公時(shí)間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用, 用完及時(shí)歸還。第三條 公司各部

8、門需采購的物品,均需填寫“ ”,經(jīng)人事行政部查審、詢價(jià)后,統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購買。第四條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“ ”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購買。(通常是由公司秘書申請(qǐng)統(tǒng)一購置)第五條 采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。第六條公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失,將視情況給予相應(yīng)的處罰。第七條屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書登記領(lǐng)用。第八條員工辦理離職時(shí),應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品

9、、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。 若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。第九條 物品借用1借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫“ ” ,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。2 物品一般最長借用時(shí)間為天, 如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。3歸還物品時(shí),物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn),認(rèn)定原物無損時(shí),才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負(fù)賠償責(zé)任。第十條 報(bào)銷1報(bào)銷時(shí)間:每月的日 日為報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)間。2 用于公司各種用途需報(bào)銷的

10、員工在報(bào)銷時(shí)必須附上相關(guān)的正式發(fā)票、申購單 / 工作單(因外出要報(bào)銷車費(fèi)的員工還需附上“”)等原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項(xiàng)。第三章人事錄用關(guān)系第一條任免權(quán)責(zé)總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。第二條 員工招聘一般情況下,人事行政部會(huì)制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。當(dāng)各部門在業(yè)務(wù)量和工作量不斷擴(kuò)大, 需增聘新人時(shí),部門負(fù)責(zé)人要向人事行政部提交書面申請(qǐng),人事行政部上報(bào)總經(jīng)理,審核無誤后,申請(qǐng)部門將協(xié)助人事

11、行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政部備案,進(jìn)行考核與管理。1招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會(huì)公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。2任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準(zhǔn)。第三條 錄用關(guān)系公司有對(duì)下列情況的員工不予錄用:1被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者;2曾被其他或本公司開除者;3曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件,受處罰者;4有不良嗜好者;5患有精神病及傳染病者;6年未滿周歲者;7配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者;8達(dá)到法定退休年齡的;9不符合勞動(dòng)法之規(guī)定者;第四條 報(bào)到手續(xù)1經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到

12、手續(xù),并交納下列資料:1)原公司離職證明2)身份證原件及復(fù)印件3) 寸免冠照片張4)學(xué)歷證書原件及復(fù)印件5)專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件6)其它因報(bào)到需向人事行政部交納的資料2入職時(shí)填寫員工登記表由人事行政部備案,并向公司秘書領(lǐng)取辦公用品;3正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢,合格后方可正式上崗。第五條 逾期報(bào)到本公司試用或正式錄用的員工,除因病或其他它事故經(jīng)呈準(zhǔn)者外應(yīng)于通知報(bào)到日期報(bào)到,逾期者不予保留任用資格。第六條 員工錄用1試用期1) 公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過個(gè)月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評(píng)估合格后,經(jīng)人事行政部主管報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。2)員工上

13、崗后要先培訓(xùn),包括由人事行政部培訓(xùn)公司簡介、工作要求、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作任務(wù)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認(rèn)。3)在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。4)試用期間,人事行政部及用人部門、相關(guān)部門會(huì)對(duì)員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評(píng)估。工作表現(xiàn)出色而受到獎(jiǎng)勵(lì),能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)關(guān)系。6)在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動(dòng)

14、及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。7) 公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用 (試用期最多不超過個(gè)月)或不予以錄用。2轉(zhuǎn)正1) 試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動(dòng)合同,一式 份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。2) 正式的勞動(dòng)合同按公司的經(jīng)營年度_年簽訂一次。合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應(yīng)在合同期滿前個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。第七條 離職1 新員工在試用期間,自認(rèn)不適合其職務(wù)或志趣不合者必須提前以書面形式向部門主管提出申請(qǐng),部門主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手

15、續(xù)方可離職。2 正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前個(gè)月向部門主管提出書面申請(qǐng),部門主管報(bào)人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。3公司將要辭退的員工,將在其解除勞動(dòng)合同前個(gè)月由人事行政部通知其本人。4離職手續(xù)辦理:1)員工離職要填寫 ,交部門主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。2)辭退的員工由部門主管填寫 ,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。3)辦理離職交接時(shí)必須按照上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進(jìn)行存檔。4)辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時(shí)間收

16、拾個(gè)人物品。任何離職員工都無權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。5)無論任何情況下離職,應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任。第八條 不經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動(dòng)合同1員工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反 ,造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的;2員工違反公司所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機(jī)密的

17、;3故意破壞公司財(cái)物或侵占公有財(cái)物者;4偷竊公司或同事的財(cái)物、設(shè)備者;5在工作場(chǎng)所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;6不服從從公司調(diào)動(dòng)或有威脅行為者;7對(duì)本公司負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓撸?違法被刑事拘留或判刑者;9利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;10員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭行為的工作者;11 員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;12其它重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者;第九條 經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿_年發(fā)給相當(dāng)

18、于上年平均工資個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:1公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時(shí),需解除勞動(dòng)合同的;2簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;3公司認(rèn)為員工對(duì)于所擔(dān)任的工作不能勝任或經(jīng)過工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)不能勝任新的工作崗位的;4 員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;第四章 員工薪資、福利制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表交由財(cái)務(wù)員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,部計(jì)算,財(cái)務(wù)部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)表和工資表由人事行政部和財(cái)務(wù)部備案留存。第一條 工資與稅負(fù)的規(guī)定1公司實(shí)行薪資與員工所在職務(wù)的工作量、責(zé)任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;2

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