部門主任崗位說明書

1、部門主任崗位說明書一、基本信息崗位名稱：主任所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源部審定者：總經(jīng)理助理二、崗位目的為公司運營和各項日常工作提供行政支持，協(xié)調(diào)各部門貫徹公司決策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政管理工作三、工作關(guān)系公司總經(jīng)理總經(jīng)理助理指揮匯報關(guān)系直接下屬人數(shù)：2人間接下屬人數(shù)：5人公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）公司領(lǐng)導(dǎo)頻繁公司各部門各部門經(jīng)理頻繁公司各下屬公司總經(jīng)理、辦公室主任頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）物流總部經(jīng)理辦頻繁物流總部各部門偶爾海關(guān)、檢驗檢疫等辦公室偶爾中遠(yuǎn)集團駐連單位辦公室經(jīng)常行業(yè)組織秘書處偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：主持辦

2、公室的全面工作任務(wù)1： 定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃任務(wù)2：制定和完善部門內(nèi)部各個崗位的工作職責(zé)任務(wù)3：制定和完善部門內(nèi)部各項管理制度任務(wù)4：制定部門工作計劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門員工落實任務(wù)5：負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見任務(wù)6：負(fù)責(zé)對下屬人員的工作進行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標(biāo)分解的公正性及結(jié)果運用的公開性任務(wù)7：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系職責(zé)二：組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會議決議任務(wù)1：負(fù)責(zé)安排與布置公司半年、年度工作會議及其他有關(guān)會議場所任務(wù)2：負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)會議活動任務(wù)3：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促

3、公司各部門貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項會議決議，并將執(zhí)行情況及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)的行政支持任務(wù)1：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通交流任務(wù)2：按時安排各部門進行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見任務(wù)3：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程任務(wù)4：對公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進行文字把關(guān)，會簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及集團內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)1：負(fù)責(zé)公司與政府主管部門、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)2：負(fù)責(zé)公司與集團總部相關(guān)部門、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)3：負(fù)責(zé)公司簡介

4、的編制和印發(fā)工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：企業(yè)質(zhì)量管理獎實施細(xì)則五、工作權(quán)力人事權(quán)力：對下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán)財務(wù)權(quán)力：對部門費用的審核權(quán)、對辦公費用、后勤管理費用的審核權(quán)、對管理部門招待費的審核權(quán)工作權(quán)力：對部門預(yù)算完成情況知情權(quán)六、工作責(zé)任對沒有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗· 學(xué)歷：本科· 專業(yè)：航運、管理文秘類等相關(guān)專業(yè) · 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗· 外語語種與水平： 英語，能夠運用外語進行工作交流· 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識與技能· 業(yè)務(wù)知識：1了解物流、船代、貨運知識。2掌握行政、經(jīng)濟、管理、社會、法律、文秘、外事等相關(guān)知識· 技能：1具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力2具有較強的計劃、實施能力特殊要求· 性別：/· 年齡：/&#