規(guī)章制度發(fā)文

1、規(guī)章制度發(fā)文【篇一：發(fā)文管理制度】發(fā)文管理制度1 目的為規(guī)范發(fā)文管理過程、確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量、明確各部門在發(fā)文過程中的職責，保證公司發(fā)文工作的條理性、保密性、有效性，特制定本制度。2 范圍凡本集團的員工，均應遵守本制度。3 職責3.1 集團辦公室主要職責：3.1.1 集團辦公室作為公司發(fā)文的出口部門，對公司發(fā)文流程有管理、監(jiān)督職能。3.1.2 負責監(jiān)督管理公司級發(fā)文的格式審核、編號登記、下發(fā)、存檔、傳達、銷毀等工作。3.2 其他部門職責：3.2.1 負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)文的起草及審核。3.2.2 負責公司下發(fā)文件的收取、存檔及在本部門的傳達。4 發(fā)文的范圍4.1 對內(nèi)發(fā)文凡是以公司

2、名義發(fā)出的文件、通告、通知、通報、決定、決議、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。主要包含：4.1.1 公布公司級規(guī)章制度。4.1.2 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制定的公司文件。4.1.3 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項。4.1.4 公布全公司性的重大項目、投資、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定。4.1.5 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報。4.1.6 其他有關(guān)全公司的重大事項。4.2 對外發(fā)文公司上報、外發(fā)文件主要包含：4.2.1 對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定。4.2.2 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大項目、投資、人事勞資、物資供應、基建、經(jīng)營管理工作等事宜。5 發(fā)文格式5.

3、1 對內(nèi)發(fā)文5.1.1 發(fā)文單位與字號設置規(guī)則5.1.2 印章凡公司正式登記發(fā)文，均應加蓋印章后有效。5.1.3 文頭、正文、附件、發(fā)文時間、版記等的具體規(guī)定見發(fā)文模版。（附件一）5.2 對外發(fā)文對外發(fā)文格式相合外部單位需要及要求由起草人靈活掌握。6 收發(fā)文流程及審核權(quán)限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言簡意賅、觀點鮮明、主題突出、機構(gòu)嚴謹，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。6.1 .2 文稿會簽前應到辦公室行政專員處查詢發(fā)文文號并在文稿內(nèi)記錄。6.2 會簽文稿起草完畢后，需填寫發(fā)文會簽單（附件二），與正文一同打印并報送部門負責人審核 分管領(lǐng)導審核 相關(guān)部門審核 辦公室審核 總經(jīng)理審核 董事長審批。6

4、.3 下發(fā)及公示6.3.1 經(jīng)董事長審批通過的文件由發(fā)文單位交辦公室加蓋印章并進行發(fā)文登記。（附件三：發(fā)文登記）6.3.2 辦公室行政專員根據(jù)發(fā)文范圍通過個人郵箱或群郵箱方式下發(fā)文件，并在公司公示欄內(nèi)張貼公示。6.3.3 收到文件當周內(nèi)行政專員對各部門收文進行簽字確認。（附件四：發(fā)文簽收表）6.4 收文6.4.1 各部門須確定一名人員為文件管理員，負責收到文件的存檔及部門內(nèi)人員的傳達。6.4.2 部門文件管理員必須傳達文件至相關(guān)人員，因未傳達造成的損失及后果文件管理員負有相應的責任。7 發(fā)文的存檔及銷毀7.1 公司發(fā)文原件由辦公室統(tǒng)一存檔，并制目錄清單。（附件五：目錄清單）7.2 公司發(fā)文原件

5、的保存期限為8 年，到期后由辦公室填寫文件銷毀申請單進行銷毀。（附件六：文件銷毀申請）8 其他8.1 公司發(fā)文中屬于規(guī)章制度的詳見規(guī)章制度管理規(guī)定。8.2 本制度自2014 年 8 月 1 日起生效。10 附件附件一：發(fā)文格式模版及說明附件二：發(fā)文會簽單附件三：發(fā)文登記附件四：發(fā)文簽收表 附件五：目錄清單附件六：文件銷毀申請【篇二：公司發(fā)文管理辦法】發(fā)文管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范和嚴肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本管理辦法。第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。第二章 行文規(guī)則第三條公文的種類公文類別主要有：通知、通報、報告、請示

6、、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結(jié)、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第四條 公文格式公文格式一般包括：標題、主送部門（領(lǐng)導）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。1. 標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明發(fā)文部門、事由和公文種類。2. 主送部門：指公文主要送達的單位（領(lǐng)導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上級，可以用抄報的形式。3. 正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。4. 發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導個人名

7、義行文，應冠以職務身份。5. 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準。6. 抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。7. 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上“ xxxx公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。8. 公文編號：一般包括編字、年號、順序號。9. 機密等級：機密公文應當根據(jù)機密程度劃分等級，分別注明“絕密 ”， “機密 ”， “秘密 ” ,普通“”字樣。10. 附件：公文如有附件，應當在正文之后，發(fā)文部門之前注明

8、附件名稱和件數(shù)。11. 其它：公文排版要求詳見附件。第五條 行文要求1. 行文須嚴格區(qū)分公文類別，并嚴格按相應格式書寫、排版；2. 明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務工作問題，以有關(guān)部門名義行文。3. 公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個部門的，經(jīng)辦單位負責組織相關(guān)部門會簽后，再上交辦公室。第六條 關(guān)于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：第三章 發(fā)文程序及要求第七條 發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。（

9、一）公文的草擬、打印、校對。1. 經(jīng)辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見附表三），起草公文的人名、地點、數(shù)字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。3. 公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。（二）公文審核。文件起草后，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。（三）公文的核稿。括：1. 文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關(guān)部門是否都

10、已簽字。2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表達清楚、準確。如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。（四）公文的呈批。辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急 ”和 “急件 ”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發(fā)。（五）公文批閱。公司相關(guān)領(lǐng)導批閱文件，“特急 ”文件須馬上批辦，“急件 ”須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內(nèi)閱批完畢。公司相關(guān)領(lǐng)導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如

11、果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領(lǐng)導意見進行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理（由辦公室秘書電話查詢）。（六）公文打印。公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見打印登記簿；對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正式文件、領(lǐng)導簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對于需要蓋章的

12、文件見下一步；（七）公文蓋印、登記。需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋?！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳椋酒盒姓男形囊?guī)范及管理制度】公文行文管理制度目錄第一章 總則 2第二章 公文種類2第三章 公文格式3第四章 各類公文編制格式要求4第四章 行文規(guī)則11第五章 發(fā)文辦理12第六章 收文辦理14第七章 公文歸檔15第八章 公文管理15第九章 附則 16 附件文件會簽表17發(fā)文審批表18文件簽收表19收文處理表20文件銷毀申請表21第一章 總則第一條 為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照國家行政機關(guān)公文格式及國家行政機關(guān)公文處理辦法

13、，同時結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條 公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進行開展工作的重要工具第三條 本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 行文應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。第五條第六條 公司對外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。 各部門（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門文件處理工作的領(lǐng)導和檢查。第七條 本

14、制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。第二章 公文種類第八條 本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10 種類型：1、 決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項，任免人員。2、 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。3、 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。4、 議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。5、 報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。6、

15、 請示：適用于向上級部門請求指示、批準。7、 批復：適用于答復下級部門的請示事項。8、 意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。9、 函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。十、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第九條 根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。1、 上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務指導關(guān)系的上級部門行文。如報告、請示等。2、 下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見等。3、 平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文

16、。第三章 公文格式第十條 公文用紙主要技術(shù)指標1、 公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。2、 80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求1、 公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用gb/t148 中規(guī)定的 a4型紙，其成品幅面尺2、 未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。3、 排版規(guī)格與要求（1） 未作特殊說明文件，正文用4 號或小 4 號字，中文用宋體，西文用 times newroman 。（2） 排版應盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。四、 裝訂要求文件應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞

17、釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。第十二條公文中所含要素本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十三條公文中的表格文件如需附表，對橫排a4 紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。文件如需附a3 紙型表格，且當最后一頁為a3 紙型表格時，封三、封四應為空白，將a3 紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁上。第四章 各類公文編制格式要求第十四條公司上行文（如附件6）1、 首頁上邊距為8cm 。后續(xù)頁

18、，縱頁頁面設置頁邊距上28mm ，下 25mm ，左 28mm ，右 28mm ，頁眉 15mm ，頁腳 17.5mm ；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。2、 眉首1. 秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用小4 號黑體字（西文用arial ），頂格標識在版心右上角第1 行，兩字之間空1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用小4 號黑體字，頂格標識在版心右上角第1 行，秘密等級及保密期限之間用“ ”隔開。2. 緊急程度如需標識緊急程度，用小4 號黑體字（西文用arial ），頂格標識在版心右上角第1 行，兩字之間空1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1 行，緊急

19、程度頂格標識在版心右上角第2 行。3. 公司標識由公司全稱后加“文件 ”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。4. 發(fā)文字號發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4 號宋體字（西文用times new roman ），居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“ ”括入；序號不編虛位（即1 不編為 001 ），不加“第 ”字。發(fā)文字號之下4mm 處印一條長度156mm 的紅色反線。5. 簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空1 字； “簽發(fā)人 ”用小 4 號宋體字（西文用 timesnew roman ）后標全角冒號，冒號后用小4 號楷體字（西文用arial ）標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次