Project操作講解

1、1廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司- -廣夢(mèng)公司廣夢(mèng)公司 王秀英王秀英Project進(jìn)度計(jì)劃操作培訓(xùn)掌握用project編制進(jìn)度計(jì)劃的基本操作方法； 關(guān)于資源計(jì)劃等其他項(xiàng)目管理內(nèi)容不在本課程上進(jìn)行探討。關(guān)于資源計(jì)劃等其他項(xiàng)目管理內(nèi)容不在本課程上進(jìn)行探討。2課程目的講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤34 創(chuàng)建項(xiàng)目文件 空白 利用現(xiàn)有文件 利用模板 保存新項(xiàng)目

2、 設(shè)定項(xiàng)目開始時(shí)間或者是結(jié)束時(shí)間 項(xiàng)目輔助：其他選項(xiàng)設(shè)置第1節(jié) 創(chuàng)建計(jì)劃5設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃的編排是從開始日期開始？還是從完成日期開始當(dāng)難以準(zhǔn)確估計(jì)任務(wù)工期，卻知道要求的最后完成時(shí)間正排計(jì)劃與倒排計(jì)劃的確認(rèn)最早完成時(shí)間/最晚開工時(shí)間第1節(jié) 創(chuàng)建計(jì)劃-項(xiàng)目信息6第1節(jié) 創(chuàng)建計(jì)劃-選項(xiàng)講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤78日歷的設(shè)置 基準(zhǔn)日歷 新建日歷 更新日歷第2節(jié) 項(xiàng)目

3、工作時(shí)間設(shè)定練習(xí)：倒休日歷、三班工作日歷、特定工作練習(xí)：倒休日歷、三班工作日歷、特定工作時(shí)間的設(shè)定時(shí)間的設(shè)定9第2節(jié) 項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定10第2節(jié) 項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定11第2節(jié) 項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定更改時(shí)間刻度：格式更改時(shí)間刻度：格式時(shí)間刻度時(shí)間刻度講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤12TitleTitle工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu) WBSWBS化繁為簡(jiǎn)，化大為小化繁為簡(jiǎn)，化大

4、為小將項(xiàng)目的任務(wù)按照交付成果將項(xiàng)目的任務(wù)按照交付成果或項(xiàng)目周期進(jìn)行逐漸層分解，或項(xiàng)目周期進(jìn)行逐漸層分解，分解到較小的、可預(yù)測(cè)和管理分解到較小的、可預(yù)測(cè)和管理的單個(gè)活動(dòng)為止。的單個(gè)活動(dòng)為止。WBSWBS界定了項(xiàng)目的工作范圍，界定了項(xiàng)目的工作范圍，是是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目變成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目變更的基礎(chǔ)。更的基礎(chǔ)。WBSWBS覆蓋了項(xiàng)目工作的全部范覆蓋了項(xiàng)目工作的全部范圍，不在圍，不在WBSWBS中的工作也不在項(xiàng)中的工作也不在項(xiàng)目中目中第3節(jié) 任務(wù)輸入第3節(jié) 任務(wù)輸入15第3節(jié) 任務(wù)輸入按照要求輸入任務(wù)：按照要求輸入任務(wù)：1、最上層為工程名稱

5、；、最上層為工程名稱；2、第二層為棟號(hào)名稱；、第二層為棟號(hào)名稱；3、第三層為階段名稱；、第三層為階段名稱；通過(guò)降級(jí)、升級(jí)調(diào)整任務(wù)通過(guò)降級(jí)、升級(jí)調(diào)整任務(wù)的級(jí)別。的級(jí)別。注意：輸入任務(wù)時(shí)，只需注意：輸入任務(wù)時(shí)，只需要考慮包含工作的內(nèi)容，要考慮包含工作的內(nèi)容，不要按照經(jīng)驗(yàn)的順序排任不要按照經(jīng)驗(yàn)的順序排任務(wù)，也不需要輸入時(shí)間。務(wù)，也不需要輸入時(shí)間。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示相關(guān)，會(huì)顯示相關(guān)的操作按鈕的操作按鈕講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控

6、制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤1617第4節(jié) 任務(wù)工期確定注意：注意： 只要輸入最底層任務(wù)的工期，父節(jié)點(diǎn)的工期會(huì)依據(jù)子節(jié)點(diǎn)的任務(wù)自動(dòng)生成；只要輸入最底層任務(wù)的工期，父節(jié)點(diǎn)的工期會(huì)依據(jù)子節(jié)點(diǎn)的任務(wù)自動(dòng)生成； 輸入工期時(shí)，不要考慮任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間是輸入工期時(shí)，不要考慮任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間是由項(xiàng)目的開工時(shí)間及任務(wù)間搭建關(guān)系生成的。由項(xiàng)目的開工時(shí)間及任務(wù)間搭建關(guān)系生成的。講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成

7、進(jìn)度計(jì)劃形成進(jìn)度計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤1819第5節(jié) 任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 關(guān)聯(lián)關(guān)系的實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：標(biāo)準(zhǔn)模式、延擱模式、交叉模式、隨動(dòng)模式關(guān)聯(lián)關(guān)系的實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：標(biāo)準(zhǔn)模式、延擱模式、交叉模式、隨動(dòng)模式20活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系示例完成-開始（FS） 地基要先建好才能蓋房子開始-開始（SS） 飛毛腿導(dǎo)彈開始攻擊目標(biāo)，愛國(guó)者導(dǎo)彈開始攔截完成-完成（FF） 所有的資料全部準(zhǔn)備齊全后才能結(jié)案開始-完成（SF） 下一個(gè)站崗的人來(lái)了，前面站崗的人才能回去第5節(jié) 任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定21如何在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用限制條件如何在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用限制條件

8、不得早于開始不得早于開始 限制沒(méi)有前置任務(wù)的任務(wù)，強(qiáng)制任務(wù)的開始時(shí)間不能早于限制時(shí)間不得早于完成不得早于完成防止任務(wù)過(guò)早完成，如設(shè)備到達(dá)過(guò)早，會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)空間不夠，因此加以限制不得晚于開始不得晚于開始要求任務(wù)最晚也要在約定的時(shí)間開始，防止開始時(shí)間過(guò)晚，導(dǎo)致項(xiàng)目的其它實(shí)施不得晚于完成不得晚于完成完成時(shí)間不能遲于約定的時(shí)間，如合同約定的中間交付點(diǎn)或竣工時(shí)間等越早約好、越晚越好越早約好、越晚越好：可隨計(jì)劃調(diào)整必須必須：強(qiáng)制的特定時(shí)間，慎用第5節(jié) 任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成進(jìn)度計(jì)劃

9、5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤2223第6節(jié) 里程碑設(shè)置 里程碑作用里程碑作用 里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參考點(diǎn)，并且用于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。 里程碑設(shè)置里程碑設(shè)置 任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑 您還可以在“任務(wù)信息”的“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置將任何工期的任何其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。里程碑顯示的時(shí)間點(diǎn)可分為開始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)（在條形圖樣式中設(shè)定） 第6節(jié) 里程碑設(shè)置24工期為工期為0在任務(wù)信在任務(wù)信息中進(jìn)行息中進(jìn)行標(biāo)注標(biāo)注講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍

10、3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成進(jìn)度計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤2526關(guān)鍵路徑是一系列能夠明確計(jì)算出項(xiàng)目完成日期的任務(wù)組成的路徑。是完成項(xiàng)目的所需的最長(zhǎng)時(shí)間。關(guān)鍵任務(wù)直接影響項(xiàng)目的工期。通過(guò)了解和跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑與分配給關(guān)鍵任務(wù)的資源，就可以確定哪些任務(wù)會(huì)影響項(xiàng)目的完成日期以及項(xiàng)目是否能按時(shí)完成，從而定出項(xiàng)目的最佳日程。所以項(xiàng)目?jī)?yōu)化，首先必須對(duì)關(guān)鍵路徑上的任務(wù)和資源進(jìn)行。非關(guān)鍵任務(wù)有時(shí)差，當(dāng)非關(guān)鍵任務(wù)工期拉長(zhǎng)超過(guò)關(guān)鍵任務(wù)，將被重定義為關(guān)鍵任務(wù)。Project 通過(guò)“甘特圖向?qū)А蓖瓿?/p>

11、關(guān)鍵路徑的設(shè)置。第7節(jié) 關(guān)鍵路徑27顯示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑顯示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑操作方法操作方法 點(diǎn)擊格式 選擇甘特圖向?qū)?下一步 選擇關(guān)鍵路徑 完成紅色的任務(wù)是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑影響項(xiàng)目的總工期第7節(jié) 關(guān)鍵路徑講解綱要 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目1、創(chuàng)建計(jì)劃 確立統(tǒng)一工作時(shí)間2、項(xiàng)目工作時(shí)間設(shè)定 確認(rèn)項(xiàng)目范圍3、任務(wù)輸入 項(xiàng)目工作量估算4、任務(wù)工期設(shè)定 形成進(jìn)度計(jì)劃5、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定 建立里程碑控制點(diǎn)6、里程碑設(shè)置 項(xiàng)目?jī)?yōu)化7、關(guān)鍵路徑設(shè)置 掌握計(jì)劃的控制情況掌握計(jì)劃的控制情況8、項(xiàng)目跟蹤28 進(jìn)度的三套時(shí)間： 計(jì)劃時(shí)間：隨著實(shí)際施工情況，動(dòng)態(tài)滾動(dòng)的計(jì)劃； 比較基準(zhǔn)時(shí)間：計(jì)劃目標(biāo)，用于控制實(shí)際施工的基準(zhǔn)線； 實(shí)

12、際時(shí)間：對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度的跟蹤。29第8節(jié) 項(xiàng)目跟蹤 時(shí)間時(shí)間 完成完成% %時(shí)間1項(xiàng)目基準(zhǔn)與項(xiàng)目執(zhí)行土圖例項(xiàng)目基準(zhǔn)與項(xiàng)目執(zhí)行土圖例綠色為比較基準(zhǔn)紫色為計(jì)劃時(shí)間藍(lán)色為項(xiàng)目執(zhí)行基準(zhǔn)計(jì)劃是優(yōu)化后的并由主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃，它作為項(xiàng)目實(shí)施考核的依據(jù)而存在。31第8節(jié) 項(xiàng)目跟蹤 建立完整的項(xiàng)目計(jì)劃 保存比較基準(zhǔn)保存比較基準(zhǔn) 執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行更新 將實(shí)際進(jìn)度與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較 跟蹤進(jìn)度狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決 如有必要，或項(xiàng)目范圍發(fā)生變更，需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行如有必要，或項(xiàng)目范圍發(fā)生變更，需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，保存新的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃調(diào)整，保存新的比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃 繼續(xù)執(zhí)行項(xiàng)目，更新項(xiàng)目信息在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中周而復(fù)始的操作，直到項(xiàng)目完成在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中周而復(fù)始的操作，直到項(xiàng)目完成32第8節(jié) 項(xiàng)目跟蹤點(diǎn)擊表頭、點(diǎn)擊右鍵、點(diǎn)擊插入列點(diǎn)擊表頭、點(diǎn)擊右鍵、點(diǎn)擊插入列插入域的方法插入域的方法注意：系統(tǒng)要選擇圖中所示的比較基準(zhǔn)，不選擇帶數(shù)字的比較基準(zhǔn)。實(shí)際開始時(shí)注意：系統(tǒng)要選擇圖中所示的比較基準(zhǔn)，不選擇帶數(shù)字的比較基準(zhǔn)。實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間也選擇不帶數(shù)字的時(shí)間。這是間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間也