龍華科技大學(xué)信件包裹處理作業(yè)管理要點(diǎn)

1、靠莘科技大擘信件包裹慮理作棠管理要黑占中革民閾94年8月31日行政曾S1通謾一、本作渠要黑弘系依公矜用垂B及送作H辨法（法規(guī)麋褊褊虢06-05-05）相定制定，旨在明言丁信件包裹虞理之相作H烷I6。二、信件送作渠：（一）各罩位之垂B件者青辭填垂8遮癌虢、地址及收件者，加者青加音主寄件罩位。如未填垂B遮顯虢者，一律者青原軍位填癮完罩彳爰再垂B寄。（二）使用公矜垂B票，吉青填送垂B登言己簿資料，如贊現(xiàn)其資料有ig差者，一律I1原罩位修改正碓彳爰再垂B寄。（三）私人信件IE送者，亦填送垂B登言己簿資料，其垂打X，如樊現(xiàn)資料有ig差，一律青修改正碓彳爰再垂B寄。（四）有日寺效性之垂b件，吉青送件日寺面

2、洽特別馨明，或商as理方式。（五）文每日派事人至垂B局投遮信件畤上午懸十日寺三十分，下午懸三日寺三十分，遇寒暑假整下班畤日寺，即依下班日寺提前一小日某（六）懸避免造成下班日寺垂B件保管上之困援，青各軍位SBE交垂B件5S留登言己及填表貼垂B等之前置作IB寺超遇下午送垂陽(yáng)寺吉青隔天上午再至文登言已用垂B懸原即。（七）垂B寄掛卜虢、限日寺掛卜虢及包裹信件等，三封（含）以上者青填癮大宗明余田表，如未填癮者，一律者青原軍位填癮完罩彳爰再垂B寄。（八）大宗明余田表及收孰罩?jǐn)y（存文1,如投寄罩位有存查罩撼的需求，M印影本存文1。三、收信作渠（檄津作棠流程如附圈）。（一）收信畤1 .限畤掛卜虢及閾內(nèi)快捷信件

3、每日到逵二次，分別於上午十一日寺及下午十六日寺。一般信件（掛卜虢、包裹及平信）每日到逵一次，於下午十五日寺。民垂B局、K建及快遮H矜等即不定畤送逵。2 .垂B局信件送逵日寺，由警衢室通知文1,文人JOS帶凹禁卡及收文章（需整日期懸富日）至一木妻領(lǐng)取信件（一般信件需推推隼）。（二）整理信件：以收件罩位懸顯分原即，公矜及教殿具之平信及限日寺信件直接放置收件人所JS罩位信箱。（三）登金錄作H：1 .教LM：限日寺掛卜虢、掛卜虢、包裹、閾內(nèi)快捷及閾除快遮等重要信件，登金條教HJ!掛卜虢登金條簿，或更新檀耋上各罩位信件包裹領(lǐng)取數(shù)量表。（登金條內(nèi)容需辭填收件日期、收件軍位、收件人、信件別、信件虢礁及寄件人

4、）2 .生：限日寺掛卜虢、掛卜虢、包裹、閾內(nèi)快捷及閾除快遮等重要信件，登金條生掛卜虢登金條簿，加更新系周路上資料，以便利生查ti。（登金條內(nèi)容需辭填收件日期、收件軍位、收件人、信件別、信件虢礁及寄件人）四、領(lǐng)信作n：（一）教1IM：領(lǐng)取掛卜虢及包裹等信件，於教掛卜虢登金條簿上填件罩位、件人及日期，再至槽案室尊找信件。如非本人或同軍位同事（取，者青事先重洽文。（代領(lǐng)人生,需辭留此生班級(jí)、虢及速絡(luò)雷言舌等資料）（二）生：領(lǐng)取掛卜虢及包裹等信件日寺，需查生或身份等有照片之明文件（代領(lǐng)者鷹加瞬代理人身份it件，或留下班級(jí)、建給H言舌等資料），碓瓢ig彳爰，者青生於生掛卜虢登金條簿上填件罩位、領(lǐng)件人及日期，再至槽案室尊找信件。五、保管作渠：限日寺掛卜虢、掛卜虢、包裹、閾內(nèi)快捷及閾除快遮等重要信件，登言已慮理完罩彳爰，放置槽案室各軍位（以一級(jí)軍位懸主）信件保管顯。六、退件：限日寺掛卜虢、掛卜虢、包裹、閾內(nèi)快捷及閾除快遮等重要