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文檔簡介
1、2022年最新客服中心年底工作總結轉眼又到了年底,在_副主管這個位置上已經一年了,回顧起來,感受頗多。副主管的位置代表自己不能再像當培訓師時,只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管壓力最大時是楊主管離開_的時候,我感覺_的重擔一下子壓了下來,面對發(fā)展中且存在問題的_,當時真有種無所適從的感覺。但我馬上告誡自己,一定要冷靜下來,找出問題,一個一個去解決。十一之前公司會議結束后,易總談話:“遇到問題不要害怕,勇敢面對,要去想解決問題的方法這才是關鍵”給了我很大的鼓勵,更堅定我要管理好_的決心。_月中旬,王經理對我們的工作及時跟蹤和指導,_的每位管理人員都回答了王經理提出的五個針對性問題,并得到
2、了及時回復,給我的回復中讓我印象最深的是:“作好一個客服管理人員,是一件不容易,卻又非常有成就感的事情,快速執(zhí)行、快速反應、抓細節(jié)這些都是關鍵的地方。”這句簡單卻非常貼切的話,時刻伴隨著我,使我把工作的壓力轉化為動力。感謝領導的鼓勵和指導,也非常感謝各位同事的支持。站在這個位置上,一定要把這個客服管理好,才是對大家最好的回報。以下是我一年來工作的總結。在管理整個客服上,貫穿“讓所有優(yōu)秀的人的力量凝聚到一起,打造一個優(yōu)秀團隊”的思想。在管理中根據每個客服管理人員的優(yōu)勢,明確分工。根據所分工作做及時跟蹤督促。在整個_的管理上,根據客服現(xiàn)狀,從業(yè)務提高和人員思想出發(fā),列出階段性目標和長期目標。從而達
3、到客服整體面貌的改觀。一、提高業(yè)務技能方面1、讓每個座席人員從基本功練起,打字過關。2、客服培訓手冊應用新員培訓,使培訓_走入正規(guī)化。3、客服_庫的建立。新活動及_內容及時更新,供座席人員查閱學習。4、試行“首問負責制”。簡單投訴問題不再依賴班長,認真鉆研業(yè)務后,能做到獨立解決。二、服務質量方面在服務質量監(jiān)測上實施獎罰分明的機制。設立服務標兵崗位,對服務優(yōu)秀人員授予“服務之星”榮譽稱號,在精神上給予鼓勵。加大扣罰力度,出現(xiàn)問題者,以過失單形式扣罰。并要求質檢人員和班長找其談話,使座席人員從根本上認識自己的不足,最終達到提高其服務質量。三、針對_由史以來的一大難題,在人員有限的基礎上,提高一次接
4、通率1、提出技術需求,將選擇性接聽改為直接接聽,在一定程度上提高了一次接通率。2、在話務量高峰期,人員不足的情況下,實施新的補班計劃,思想工作同步開展,將一次接通率和每位員工結合起來,用團隊的力量共同達到標準。以至于現(xiàn)在每個員工都養(yǎng)成了習慣,都會隨時_一次接通率,從被動_到現(xiàn)在的主動_。從而達到提高客戶的感知。_月份月均一次接通率:12581:_%12582:_%彩鈴:_%_月份月均一次接通率:12581:_%12582:_%彩鈴:_%以上的數據,告訴我,任何事情都是:沒有做不到的,只有想不到的。四、創(chuàng)造了_一個全面溝通的文化環(huán)境_是客戶的中心,是人的中心。_的管理,必須是以人為本的管理。這是
5、袁道唯博士負有哲理的話。結合客服現(xiàn)狀,讓每位員工從內心上服從管理,除了一些完善制度的約束外,另外一個主要使命就是溝通。溝通可以隨時進行,但溝通文化卻是需要逐漸培育的,作為_的主管,我有責任給_的員工營造一個全面的溝通文化環(huán)境。綜合考慮,我選擇了_,沒有時間和地域的限制,是一個非常有效的溝通方式。當然,郵箱剛建立時,兩天沒有任何反映,因為大家還對它還不信任。當第三天的時候,收到了第一封信,根據所反映的問題在最短的時間內給予解決,為以后起到很好的帶頭作用。郵件是接踵而來。收到的信件里,難免因前期無順暢的溝通渠道造成一些不理解而出現(xiàn)一些偏激的語言,我在回信時針對提出的問題,若有執(zhí)行可能性,立即讓其它
6、部門配合,馬上實施,讓事實說話。若暫無法實現(xiàn)或無法解決的,會告訴其原因。如果思想有偏差的,我會給其指引一個正確的方向。創(chuàng)造_溝通文化環(huán)境時,鼓勵并給大家創(chuàng)造機會,讓所有客服員工把自己的想法表達出來,讓大家感覺到溝通的正面效果。最終使大家以更好的心態(tài)投入到工作中去。從_月份以來,客服人員情緒較穩(wěn)定,人員流動量降低到_%,并且對客服團隊有了信任,以前的意見箱,現(xiàn)在變成了建議箱。好的建議更利于客服的發(fā)展,讓我體會了溝通的重要性。(范本)五、文化建設方面_、_月份益智大比拼,使員工從緊張的晉級考試中得已緩解。提高員工團隊協(xié)作,豐富了員工課余生活。2、客服主辦的“中秋晚會”圓滿成功,在這個全家團聚的特殊節(jié)日里,讓員工感到公司對大家的關心和照顧。從而能更踏實的投入到工作中去。3、積極鼓勵客服員工參與公司舉辦的“我行我秀”文化建設活動中,綜合大家的想法,客服部在這次活動中,拿下了“整體效果獎”“團隊協(xié)作獎”“最佳創(chuàng)意獎”三項大獎,讓我也再次體會到了團隊凝聚力是不估量的。六、制度完善方面根據新進同事建議,引進其它優(yōu)秀客服的好的制度并運用到_。1、示忙制度更規(guī)范。(范本)2、班長工作流程的規(guī)范。(范本)3、客服考勤制度的完善和運用。通過以上六個方面的努力,使_整體面貌有了一定的提高,讓我深深體會了王經理曾對我說過的話“作好一個客服管理人員,是一件不容易,卻又非常有成就感的事情?!币荒?/p>
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