計算機技術(shù)服務(wù)公司T普及進銷存產(chǎn)品介紹PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1計算機技術(shù)服務(wù)公司計算機技術(shù)服務(wù)公司T普及進銷存產(chǎn)品介普及進銷存產(chǎn)品介紹紹T+普及進銷存u 公司有總倉、托管倉，在江蘇也設(shè)有倉庫，寫字樓設(shè)立倉庫；u 每天給總部上報庫存情況以及進貨出貨情況，工作量大，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性很低；u 實時了解各個異地倉庫及整體庫存情況，并據(jù)此統(tǒng)籌安排是否需要采購？是否有足夠的庫存可供銷售？在現(xiàn)有庫存的基礎(chǔ)該如何安排發(fā)貨等，避免斷貨、貨物積壓的現(xiàn)象。解決對策實時查詢庫存可用量實時出入庫單據(jù)可用量信息報表可用量查詢業(yè)務(wù)場景第1頁/共30頁實時查詢可用量：各倉庫、存貨出入庫有依據(jù)，提供豐富的庫存數(shù)據(jù)信息實時單據(jù)可用量及時記錄存貨出入流轉(zhuǎn)信息，隨時掌握出入庫單據(jù)中各存

2、貨可用量報表可用量查詢第2頁/共30頁實時查詢可用量：各倉庫、存貨出入庫有依據(jù)，提供豐富的庫存數(shù)據(jù)信息報表可用量查詢及時查詢各倉庫、存貨的可用量、現(xiàn)存量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量等信息實時單據(jù)可用量第3頁/共30頁T+普及進銷存u “競爭激烈，利潤不高，直到月底甚至下月10號，才知道盈利情況就晚了，如果能實時了解哪些商品賺錢，哪些不賺錢就好了”u 商品多，每次出庫、入庫價格都可能不同，每天出入庫單據(jù)多如牛毛，想隨時直到成本、利潤太難了解決對策自動庫存成本核算實時計算成本實時掌握利潤業(yè)務(wù)場景第4頁/共30頁實時存貨成本：實時計算各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本，及時應(yīng)對存貨價格波動，快速響應(yīng)市場競爭 實時計算成本按

3、業(yè)務(wù)模式設(shè)置計價時機，既可選擇實時計價，也可選擇定時計價實時計價，可實現(xiàn)存貨出入庫單據(jù)自動計算出入庫成本實時掌握利潤第5頁/共30頁實時存貨成本：實時計算各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本，及時應(yīng)對存貨價格波動，快速響應(yīng)市場競爭實時掌握利潤可按部門、地區(qū)、訂單、客戶、項目、業(yè)務(wù)員等多個維度分析企業(yè)的銷售收入、成本、費用、毛利等，讓老板及時了解哪些賺錢，哪些不賺錢實時計算成本第6頁/共30頁T+普及進銷存u 對上萬種的物料有沒有庫存積壓，每個倉庫有沒有超過2個月都沒有使用完的物料，存貨占用資金比例是否合理等，目前手工情況下，想隨時了解提供各種物料情況是件非常困難的事情 ，管理非常不便；解決對策準(zhǔn)確出具庫存報表及時分

4、析庫存信息業(yè)務(wù)場景第7頁/共30頁及時存貨報表：及時監(jiān)控庫存資金占用與周轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)整企業(yè)資源運營 分析庫存信息根據(jù)倉庫、存貨、存貨分類查詢庫存資金的分布情況和占用情況，分析這種占用比例的合理性，并進行調(diào)整第8頁/共30頁T+普及進銷存u 公司的業(yè)務(wù)員經(jīng)常到客戶現(xiàn)場溝通業(yè)務(wù)，實時根據(jù)客戶的需求進行訂單的制作，業(yè)務(wù)員通過電話報訂單或EXCEL傳真訂單即慢又容易出錯；u 業(yè)務(wù)員面對客戶溝通業(yè)務(wù)時，需要隨時用到商品報價及公司現(xiàn)有庫存量的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)員往往通過電話溝通或憑記憶做報價，效率低下，準(zhǔn)確率低，客戶滿意度不高；u 老板隨時在外地出差，業(yè)務(wù)單據(jù)不能及時審批影響業(yè)務(wù)開展；u 老板異地辦公，需要隨時

5、掌控公司經(jīng)營狀況的時候（如銷售數(shù)據(jù)、現(xiàn)金數(shù)據(jù)等），只能通過打電話的方式進行，即耗時又不準(zhǔn)確。解決對策T+移動應(yīng)用，用手機就可以辦公：手機下訂單；手機查庫存、查價格；手機審批；手機查賬業(yè)務(wù)場景第9頁/共30頁手機開訂單：業(yè)務(wù)員通過手機直接下訂單，避免電話下單、傳真下單。提高準(zhǔn)確率和及時性。 業(yè)務(wù)員手機下單T+軟件后續(xù)執(zhí)行完美整合客戶、商品和條碼掃描客戶，訂單，商品管理無縫集成實時新建銷售訂單第10頁/共30頁手機查商品、查庫存：業(yè)務(wù)員通過手機直接查詢商品價格及庫存等信息。 市場瞬息萬變，通過手機實時查詢商品庫存和價格信息，與庫房進行高效協(xié)同，快速響應(yīng)客戶需求，掌握市場先機。支持商品條形碼和二維碼

6、的快速掃描，連貫式搜索實時查詢商品庫存和價格支持商品條形碼和二維碼的快速掃描，連貫式搜索查看商品詳情，實時查詢商品庫存和價格豐富便捷的圖形化新品展示，坐擁更多震撼視覺體驗第11頁/共30頁手機審批：管理者通過手機直接進行業(yè)務(wù)審批，快速高效。 輕松處理6類單據(jù)審批隨時審批采購訂單、銷售訂單、進貨單、銷貨單、收款單和付款單等6類單據(jù)分類呈現(xiàn)，視覺化待審條目隨時隨地，愜意生活訂單詳情和執(zhí)行情況追蹤，更方便的查詢，更快捷的協(xié)同掌上審批，將工作點滴融入生活，更愉悅第12頁/共30頁手機查賬：管理者通過手機直接進行公司經(jīng)營狀況查詢分析。 實時洞察企業(yè)價值創(chuàng)造成果和源頭洞察最有價值的雇員洞察最有價值的商品洞

7、察貢獻最大的客戶通過商品，客戶，業(yè)務(wù)員等不同維度展現(xiàn)，全方位的洞悉企業(yè)運營數(shù)據(jù)。第13頁/共30頁手機查賬：管理者通過手機直接進行公司經(jīng)營狀況查詢分析。 無論身在何處，第一時間查看資金日報、費用日報、收入日報應(yīng)收日報、應(yīng)付日報，實時洞悉企業(yè)資金存量和流量無論身在何處，實時洞察企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量實時洞悉公司運營狀態(tài)和質(zhì)量第14頁/共30頁T+普及進銷存u 公司往來業(yè)務(wù)頻繁，銷售單筆金額小，每天銷售筆數(shù)多；老板需要隨時了解銷售欠款情況，以便及時催繳貨款，尤其是想分時段統(tǒng)計；人工統(tǒng)計效率太低，還經(jīng)常出錯；u 面對客戶，需要準(zhǔn)確對賬，由于銷售業(yè)務(wù)頻繁，銷售發(fā)貨、開票、收款要求核對準(zhǔn)確，還要及時，工作量大，

8、且容易出錯;u 與供應(yīng)商對賬，貨、票、款要求核對準(zhǔn)確且及時，人工核對效率低。解決對策業(yè)務(wù)場景準(zhǔn)確賬齡分析信用控制 自動結(jié)算出具往來對帳單第15頁/共30頁準(zhǔn)確賬齡分析，按照客戶分時段統(tǒng)計款項應(yīng)收情況 設(shè)置賬齡區(qū)間一次性設(shè)置客戶賬齡，即可自動統(tǒng)計所有銷售欠款的賬齡數(shù)據(jù)，快捷方便；按發(fā)貨單自動統(tǒng)計賬齡1、設(shè)置賬齡區(qū)間2、自動統(tǒng)計查詢第16頁/共30頁信用管理: 可以對每個客戶在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中自動進行信用額度和信用期限管理，幫助企業(yè)有效規(guī)避資金風(fēng)險 選擇控制信用選項設(shè)置客戶信用額度及欠款期限，自動實現(xiàn)銷售信用控制；執(zhí)行銷售信用控制1、選擇信用選項2、設(shè)置信用額度設(shè)置客戶信用額度3、確定信用控制單據(jù)第

9、17頁/共30頁對賬清晰：面向客戶在銷售貨、票、款后實現(xiàn)自動對賬統(tǒng)計，省時省力，準(zhǔn)確無誤 填制貨、票、款單據(jù)自動生成對賬統(tǒng)計1、填制發(fā)貨單、發(fā)票、收款單2、自動生成第18頁/共30頁對賬清晰：面向供應(yīng)商在采購貨、票、款業(yè)務(wù)過程中實現(xiàn)自動對賬統(tǒng)計，清晰明了 填制貨、票、款單據(jù)自動生成對賬統(tǒng)計1、填制進貨單、發(fā)票、收款單2、自動生成第19頁/共30頁T+普及進銷存u 公司郊區(qū)有總倉、還有托管倉，在外地也設(shè)有倉庫；u 每天給總部上報庫存情況以及進貨出貨情況，工作量大，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性很低；u 實時了解各個異地倉庫及整體庫存情況，并據(jù)此統(tǒng)籌安排是否需要采購？是否有足夠的庫存可供銷售？如何避免斷貨、貨物

10、積壓現(xiàn)象的發(fā)生。u 外出的銷售員電話要貨下單,規(guī)格型號里的字母分不清,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)錯貨,又得拉回去,費時費力,客戶還不滿意.解決對策互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，上網(wǎng)就能用異地倉庫統(tǒng)一管理，消除數(shù)據(jù)不同步、時間差;上網(wǎng)就能下單業(yè)務(wù)場景第20頁/共30頁管理異地倉庫：一套軟件，只要能上網(wǎng)就能實現(xiàn)多個異地倉庫的日常業(yè)務(wù)管理 遠程倉庫、辦事處或分公司上網(wǎng)，就能與總部共用一個軟件，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時，消除時間差，減少人為的報表統(tǒng)計工作。遠程倉庫、辦事處或分公司上網(wǎng)，就能與總部共用一個軟件，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時，消除時間差，減少人為的報表統(tǒng)計工作。第21頁/共30頁管理異地倉庫：一套軟件，只要能上網(wǎng)就能實現(xiàn)多個異地倉庫的日常業(yè)務(wù)管理 通

11、過遠程應(yīng)用通過遠程應(yīng)用,異地倉庫可以實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理異地倉庫可以實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理第22頁/共30頁管理異地倉庫：一套軟件，只要能上網(wǎng)就能實現(xiàn)多個異地倉庫的日常業(yè)務(wù)管理 異地倉庫遠程開單異地倉庫遠程開單,實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)第23頁/共30頁跟蹤庫存信息：處在辦公室的銷售/財務(wù)/采購可以及時掌握多個異地倉庫的庫 存情況 及時準(zhǔn)確查詢多個異地倉庫的庫存情況及時準(zhǔn)確查詢多個異地倉庫的庫存情況第24頁/共30頁銷售遠程開單：遠程開單,避免口誤,更能及時準(zhǔn)確的響應(yīng)客戶 通過遠程應(yīng)用通過遠程應(yīng)用,銷售可以實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理銷售可以實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理第25頁/共30頁銷售遠程開單：遠程開單,避免口誤,更能及

12、時準(zhǔn)確的響應(yīng)客戶 銷售遠程開單銷售遠程開單,及時準(zhǔn)確及時準(zhǔn)確,避免錯誤避免錯誤第26頁/共30頁企業(yè)介紹 這是一家坐落在北京天意國際小商品批發(fā)城中的一家專門做各種飾品批發(fā)的小型商貿(mào)企業(yè)。成立幾年，在批發(fā)城中小有名氣。 走進批發(fā)城，各種飾品琳瑯滿目。大大小小的貨架堆滿了賣場區(qū)，而且全部裝得滿滿的。作為外行很難分清楚其中商品的規(guī)格和型號?！斑@只是我們其中的一個賣場，在南城還在南城還有兩個比這大很多的倉庫呢有兩個比這大很多的倉庫呢！”老板介紹說，“別說外行，就是我們內(nèi)行還有有很多更加令還有有很多更加令我們頭疼的問題呢！我們頭疼的問題呢！” 多希望能快速、準(zhǔn)確、隨時隨地看到想要的數(shù)據(jù)?。〗档统杀?！多希

13、望能快速、準(zhǔn)確、隨時隨地看到想要的數(shù)據(jù)??！降低成本！用戶案例如何找到貨品？庫存和實物能對得上么？庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確么?成本高了還是低了？供應(yīng)商和客戶的往來賬目清楚么？對得上么？理得清么？入庫、發(fā)出、結(jié)存、倉庫調(diào)撥、銷售如何理清楚賬目呢？心聲困惑第27頁/共30頁 沒有用T+時，所有銷售和庫存數(shù)據(jù)，要么跑各個庫房、賣場“找”、“翻”、“算”，要么火急火燎地要數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù) ，一天下來嗓子啞了，腿跑軟了，浪費時間不說，還不準(zhǔn)確，難以快速準(zhǔn)確判斷，失去很多商機。 通過T+普及進銷存能夠快速了解庫存數(shù)據(jù)、尤其我用手機就能查詢到銷售業(yè)務(wù)報表和數(shù)據(jù)，一目了然，幫助我們企業(yè)快速決策，從而使我們很好地適應(yīng)瞬息萬變的市場。 -北廣飾品批發(fā)公司 總經(jīng)理 李宗盛用戶案