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1、外貿(mào)單證 第五章第五章第五章 裝箱單裝箱單 【教學(xué)內(nèi)容】【重點(diǎn)難點(diǎn)】裝箱單的基本內(nèi)容;裝箱單的繕制;包裝單據(jù)的種類和作用。1包裝單據(jù)的概念;2裝箱單的繕制;3裝箱單的基本內(nèi)容;4包裝單據(jù)的種類。本課件根據(jù)外貿(mào)單證教學(xué)大綱、教材和課程管理規(guī)程制定,適用于國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)。外貿(mào)單證張雪鵬 主編 天津大學(xué)出版社 2010年1、掌握裝箱單的繕制;2、掌握裝箱單的基本內(nèi)容;3、熟練掌握裝箱單的繕制技巧;4、能夠根據(jù)已知資料,繕制、審核裝箱單。【計(jì)劃學(xué)時(shí)】外貿(mào)單證 第五章【使用教材】【教學(xué)目標(biāo)】4學(xué)時(shí)(其中,理論教學(xué)3學(xué)時(shí);實(shí)踐教學(xué)1學(xué)時(shí)) 【重點(diǎn)難點(diǎn)】重點(diǎn): 裝箱單的基本內(nèi)容和繕制。難點(diǎn): 裝箱單的注
2、意事項(xiàng)。【解決方法】1、課堂精講,輔以討論和答疑,使學(xué)生準(zhǔn)確掌握知識(shí)點(diǎn)。2、案例教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生在實(shí)際業(yè)務(wù)中分析問題和解決問題的能力。3、模擬仿真教學(xué),通過傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)填單方式或微機(jī)模擬環(huán)境,對(duì)裝箱單進(jìn)行繕制,培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力。4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)教學(xué)法,根據(jù)已給資料,要求學(xué)生繕制裝箱單,培養(yǎng)、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。外貿(mào)單證 第五章第一節(jié)第一節(jié) 包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類包裝單據(jù)是指一切記載活描述商品包裝情況的單據(jù),是指一切記載活描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運(yùn)單據(jù)中的是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運(yùn)單據(jù)中的一項(xiàng)重要單據(jù)。一項(xiàng)重要單據(jù)。提問1、包裝單的內(nèi)容有哪
3、些?2、包裝單據(jù)的種類及作用是什么?一、含義及常見的種類一、含義及常見的種類(PACKING DOCUMENTS)是指一切記載)是指一切記載活描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),活描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運(yùn)單據(jù)中的一項(xiàng)重要單據(jù)。也是貨運(yùn)單據(jù)中的一項(xiàng)重要單據(jù)。:裝箱單(裝箱單(Packing List)包裝說明(包裝說明(Packing Specification)詳細(xì)裝箱單(詳細(xì)裝箱單(Detail Packing List)包裝提要(包裝提要(Packing Summary)重量單(重量單(Weight List/Weight Note)重量證書(重量證
4、書(Weight Certificate/Certificate of Weight)磅碼單(磅碼單(Weight Memo)尺碼單(尺碼單(Measurement List)花色搭配單(花色搭配單(Assortment List)二、二、(一)基本內(nèi)容(一)基本內(nèi)容、單據(jù)名稱。、單據(jù)名稱。 、編號(hào)或商業(yè)發(fā)票編號(hào)。、編號(hào)或商業(yè)發(fā)票編號(hào)。、出單日期。、出單日期。 、進(jìn)出口商名稱和地址。、進(jìn)出口商名稱和地址。、運(yùn)輸方式、工具、航線等。、運(yùn)輸方式、工具、航線等。 、嘜頭及件數(shù)。、嘜頭及件數(shù)。、品名及規(guī)格。、數(shù)量(含大寫)、品名及規(guī)格。、數(shù)量(含大寫)、毛重(單件合計(jì))、毛重(單件合計(jì)) 、凈重(單件
5、合計(jì))、凈重(單件合計(jì))、尺碼(單件合計(jì))、簽章、尺碼(單件合計(jì))、簽章(二(二)裝箱單的作用裝箱單的作用裝箱單的作用主要是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,裝箱單的作用主要是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,也是貨運(yùn)單據(jù)中一種重要單據(jù),在租船訂艙、也是貨運(yùn)單據(jù)中一種重要單據(jù),在租船訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等業(yè)務(wù)中都要求提交裝箱報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等業(yè)務(wù)中都要求提交裝箱單。裝箱單的作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:單。裝箱單的作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量、重量和銷售貨物的依、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量、重量和銷售貨物的依據(jù),據(jù),2 是貨物到達(dá)目的港時(shí),供海關(guān)查驗(yàn)貨物的是貨物到達(dá)目的港時(shí),供海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證,憑證,3 商檢
6、機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。裝箱單原始樣本裝箱單原始樣本江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKING LIST TO: INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING
7、14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.13 江蘇和泰股份有限公司江蘇和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION廣銀芳廣銀芳
8、裝箱單制作樣裝箱單制作樣本本第二節(jié)第二節(jié) 出口裝箱單據(jù)的要求和格式出口裝箱單據(jù)的要求和格式 如果信用證條款只要求提供裝箱單(如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKING LIST),),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。 外貿(mào)單證 第五章一、制作裝箱單據(jù)的要求一、制作裝箱單據(jù)的要求 如果信用證條款要求提供“詳細(xì)裝箱單”(DETAILED PACKING LIST),那么就必須提供詳細(xì)的裝箱內(nèi)容,如描述每件包裝的具體細(xì)節(jié),包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛、凈重及尺
9、碼等等。在貨量較大的情況下,繕制詳細(xì)裝箱和包裝說明,需要化費(fèi)大量時(shí)間和勞動(dòng)力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單,有時(shí)需要整天時(shí)間才能打好一套長達(dá)數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時(shí)間,提高效率,也可以使用特制的單據(jù)格式,中、英文對(duì)照,由廠方直接填制,經(jīng)過單證員的審核后,即作為出口單據(jù),交銀行結(jié)匯。二、出口裝箱單據(jù)的格式二、出口裝箱單據(jù)的格式1、出口公司的中、英文名稱及地址2、單據(jù)的名稱3、裝箱單據(jù)的號(hào)碼、日期(一般填寫發(fā)票號(hào)碼、日期)4、填寫提單號(hào)碼 5、填寫合同號(hào)碼或銷售確認(rèn)書號(hào)碼6、填寫運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)港(地)、目的港或中轉(zhuǎn)港(地)名稱及運(yùn)輸方式和船名7、嘜頭 8、填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運(yùn)輸包裝單位的數(shù)量,而不
10、是計(jì)價(jià)單位的數(shù)量9、填寫商品名稱10、填寫商品的單位凈重和總凈重11、填寫商品的單位毛重和總毛重 12、 填寫商品的單位尺碼和總尺碼 13、填寫數(shù)量的大寫14、特別說明15、出口公司落款等。注意點(diǎn): 1、裝箱單一般不顯示收貨人、價(jià)格和裝運(yùn)情況,對(duì)貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。 2、 裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況,內(nèi)容包括: 從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。 對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容,在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計(jì)總額。包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。 有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”(適用于海運(yùn)包裝)、“PACKING SUITABLE FOR
11、LONG DISTANT”(適合于長途運(yùn)輸包裝)或“STRANG WOODEN CASE PACKING”(堅(jiān)固木箱裝運(yùn))等等。信用證中的這些表達(dá)方法,都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上,詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。 尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積,其他內(nèi)容基本與重量單相同。 裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款,就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標(biāo)明信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼或特殊包裝文字說明,那么按照信用證或合同要求填寫。 三、制作裝箱單據(jù)的注意事項(xiàng)三、制作裝箱單據(jù)的注意事項(xiàng)單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定,因?yàn)榘b單據(jù)的內(nèi)容,既包括包裝的商品內(nèi)容,
12、也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼(體積),所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱,都必須按其規(guī)定照打。信用證的特殊規(guī)定,必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定: 每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱,則必須注明:PACKING: EACH PIECE IN A BAG,EACH DOZEN IN A CARTON BOX, THEN 20 DOZENS IN A CARTON。(3)裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià),因?yàn)檫M(jìn)口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實(shí)際買方時(shí)大多不愿泄露其購買的實(shí)際成本。四、信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例四、信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例PACKING LIST
13、 IN TRIPLICATE。裝箱單一式三份。SIGNED PACKING LIST,ONE ORIGINAL AND ONE COPY。簽字裝箱單,一正一副。DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS,SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。重量單/尺碼單明細(xì)單,詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETA
14、ILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.手簽裝箱單一式三份,詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE,IF ANY APLLICABLE。詳細(xì)裝箱單一式四份,如適用,請(qǐng)標(biāo)明每個(gè)包裝的毛重、凈重、凈凈
15、重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量。PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY,GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。受益人出具的裝箱單一式三份,指出每一容器或集裝箱的毛、凈重。裝箱單案例(案例分析)客戶在信用證上要求郵寄提單(案例分析)客戶在信用證上要求郵寄提單及裝箱單等相關(guān)單據(jù),這種操作存在風(fēng)險(xiǎn)嗎?及裝箱單等相關(guān)單據(jù),這種操作存在風(fēng)險(xiǎn)嗎?分析:1.)客人提出的70%前T/T+ 30%的LC 屬于正常交易中的優(yōu)秀范本了,因?yàn)橐话憧腿硕疾扇?0%前T/T+70%LC,所以單從這點(diǎn)感覺你客人態(tài)度不錯(cuò),不過也不能夠避免設(shè)陷之嫌。 2.)LC明確規(guī)定正本單據(jù)通過郵局寄往客人,這一點(diǎn)就是將我們所謂的銀行信用轉(zhuǎn)換為商業(yè)信用,將一種有保障的貿(mào)易轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)夾擊的貿(mào)易,一旦客人將你的正本單據(jù)拿到并提完貨之后,你的30%貨款也就打了水漂。 解決方法:1.)可以和客人協(xié)商,正本提單通過銀行交接,一切按照正常的LC操作模式進(jìn)行。通過郵局寄給客人的做法是不用考慮的。否則客人是一步為盈,步步為盈,提貨后不
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