降本增效方案

1、辦公室“降本增效”實施方案為促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康持續(xù)發(fā)展，確保公司克服困難，闖過關(guān)口，在行業(yè)嚴(yán)冬實現(xiàn)逆勢突圍，經(jīng)公司研究決定在全公司范圍內(nèi)開展“降本增效”活動，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、指導(dǎo)思想緊緊圍繞公務(wù)接待、后勤管理、節(jié)約能源等方面，開展全方位、全過程、人人參與的降本增效活動，促使企業(yè)開源節(jié)流，降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、組織領(lǐng)導(dǎo)成立開展“降本增效”活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xx成員：xx三、主要內(nèi)容（一）嚴(yán)格辦公用品的購買和發(fā)放1 、辦公用品購買的負(fù)責(zé)人按照使用計劃，有重點的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價格購買實惠物品”的購買方式采購辦公用品。2、采購物品時及時掌握市場行情，對一些必需用品在價格合適的

2、時候多采購些存放，降低采購成本。3、發(fā)放主要由專人負(fù)責(zé)，每個部室必須由其負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。4、 根據(jù)各部門物品領(lǐng)用情況和庫存情況做好數(shù)據(jù)記錄，避免不必要物品采購回來造成資金浪費。（二）壓縮日常辦公費用1 、推行電話、視頻會議，減少出差，節(jié)約費用。利用全集團(tuán)的視頻會議系統(tǒng)，各類異地會議盡量以電話或視頻會議形式召開，減少出差開會的情況，節(jié)約費用。2 、紙張回收再利用。把可以再利用的紙張能用的一面朝上，各部門在打印非正式文件時可利舊使用。3、節(jié)省墨粉公文處理時，打印文件需要兩份以上，打印一份底稿再進(jìn)行復(fù)印。自行購買墨粉并加粉，不再使用商家提供的上門換加粉服務(wù)；使用

3、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)打印機(jī)，讓每個部門都可以共享打印機(jī)，減少購買打印設(shè)備。4、減少使用紙杯。用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客，客人提出使用紙杯除外。公司內(nèi)部人員使用自帶水杯。5、提高辦公設(shè)備和耗材的利用率，推行無紙化辦公盡量使用 OA 代替紙類公文。改革會議形式，合并和精簡會議議程。（三） 加強車輛管理、嚴(yán)控車輛費用1 、小車班嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的車輛管理制度和預(yù)算，做到用車規(guī)范，有計劃、避免重復(fù)和過度用車而造成成本增加。2 、要做到對車輛正確操作，不開超速車，開車要高檔小油門，不猛加油、猛剎車，車輛不行駛時，嚴(yán)禁長時間在車內(nèi)開空調(diào)取暖，納涼。3 、派車時，拼車養(yǎng)成習(xí)慣，盡量減少出車次數(shù)，讓車輛發(fā)揮最大作用，把消耗降到最低。要提前規(guī)劃好行車路線，杜絕走錯路，繞彎路。4、嚴(yán)格按規(guī)定保養(yǎng)車輛，使車輛始終處于最佳狀態(tài)，最大限度地降低維修費用。5、公司目前有一臺閑置的湘AT537 車輛，油耗較低，可以作為日常公務(wù)出行；（四）明確各項辦公費用審批流程，嚴(yán)格管理1 、按集團(tuán)公司一體化化管控制度要求，制定費用報銷管理辦法，明確費用報銷范圍和審批程序，進(jìn)一步規(guī)范各項非生產(chǎn)費用的開支；2、實施費用預(yù)算管理，嚴(yán)肅費用預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格費用預(yù)算超支審批流程，嚴(yán)禁無預(yù)算和超預(yù)算開支相關(guān)費用。3、規(guī)范交通車輛使用，禁止公車私用，嚴(yán)格審批公車使用申請；實行信息化遠(yuǎn)程辦公，減少出差頻率，進(jìn)一步降低差旅交通成本。4