區(qū)檔案館財政項目資金績效自評報告.doc

1、區(qū)檔案館財政項目資金績效自評報告一、項目概況區(qū)檔案館項目基本情況如下：1. 檔案管理維護及搶救費2018 年區(qū)檔案館共有檔案181512 卷 （其中 2017 年庫藏檔案新接收進館5185 卷 ）。 檔案管理維護及搶救費主要用于館藏檔案的祛蟲、除霉、消毒、防塵、修裱、去污、加固、字跡恢復、更換卷皮等修復工作以及聘請專業(yè)人員進行資料整理歸檔、電子錄入、數(shù)字更新，收集相關史料書籍物件。檔案的管理維護搶救工作主要包括以保存和保護國家重點檔案為目標的特藏庫改造、裝具更換、設備購置等。我區(qū)建國前舊政權(quán)檔案被列入了規(guī)定的搶救對象，我館館藏舊政權(quán)檔案數(shù)量在全市各區(qū)檔案館中最多，搶救任務最大。2. 檔案數(shù)字化

2、加工及系統(tǒng)維護費檔案數(shù)字化加工工作列入到市區(qū)年度工作目標并強化了考核力度，主要是對館藏檔案進行案卷條目錄入、原文掃描并上掛原文，實現(xiàn)計算機檢索檔案。同時我區(qū)檔案管理網(wǎng)絡用戶單位數(shù)量不斷增加,已由區(qū)屬一級單位向二級單位延伸，專業(yè)模塊的制作數(shù)量激劇增加，系統(tǒng)維護的要求更加突出。網(wǎng)絡運行維護實行定期維護與突發(fā)事故維護相結(jié)合的辦法，確保網(wǎng)絡運行安全穩(wěn)定和軟件系統(tǒng)的正常應用。3. 史志書編撰費2018 年黨史正史編纂、組織史編纂、修志、 蔡甸年鑒編纂、搜集整理舊志工作請黨史專家給供稿單位人員召開專題培訓及印制培訓資料、聘請專業(yè)編纂人員、外出收資、調(diào)查走訪、交通、住宿、誤餐、編排、菲林、斷句、標點、注釋、

3、打字、復印、印刷費、資料整理、裝訂出版等費用。二、 資金使用和管理1. 項目資金：2018 年項目資金分為檔案管理維護及搶救費 45 萬元、 檔案數(shù)字化加工及系統(tǒng)維護費15 萬元、 史志書編撰費20 萬元，經(jīng)費合計80 萬元。2. 使用情況：檔案管理維護及搶救費年初下達預算45萬元，全年執(zhí)行數(shù)45 萬元，主要用于檔案“九防”保護、檔案搶救、檔案鑒定開放、安保人員及設備配置、檔案裝具購置等，項目執(zhí)行率100% 。檔案數(shù)字化加工及系統(tǒng)維護費年初下達預算15 萬元， 全年執(zhí)行數(shù)15 萬元， 主要用于檔案信息化掃描、數(shù)據(jù)清理、全區(qū)系統(tǒng)維護等，項目執(zhí)行率100% 。史志書編撰費年初下達預算20 萬元，全

4、年執(zhí)行數(shù)20 萬元，主要用于黨史正史編纂、組織史編纂、修志、蔡甸年鑒編纂、搜集整理舊志工作，項目執(zhí)行率100% 。3. 制度執(zhí)行：為加強區(qū)檔案館財務管理，規(guī)范控制經(jīng)費支出，區(qū)檔案館制定了機關財經(jīng)公物管理制度、財務現(xiàn)金管理制度、票據(jù)審核制度、預算管理制度、支出管理制度、資產(chǎn)管理制度、政府采購管理制度、財務監(jiān)督制度、公務接待管理制度、等系列財務制度，區(qū)檔案館基本按上述管理制度執(zhí)行，做到以制度管錢、管人、管物。為加強機關及項目資金管理，區(qū)檔案館嚴格內(nèi)控制度，配套制定及完善了“三重一大”制度（重大決策征求意見制度、重要情況通報制度、重大項目安排決策制度、大額度資金使用制度）、黨務、政務公開制度、法律顧

5、問制度、輿情風險評估處置制度等系列機關管理制度，嚴格執(zhí)行議事規(guī)則，確保資金執(zhí)行過程法制化、透明化、公開化。三、項目績效情況（一）項目完成情況1. 檔案管理維護及搶救檔案安全管理。為加強檔案實體及信息安全，區(qū)檔案館對庫房及大樓超細干粉滅火球、手持滅火器等消防設備、溫濕控制設備、監(jiān)控設備、機電設備、電氣線路進行了、檢修、 更換及添置，確保設施設備運轉(zhuǎn)正常。更換了庫房防霉、防 蟲藥品。配備了安全保衛(wèi)人員，從人防、物防、技防等面加 強檔案安全管理。檔案保護搶救。組織專業(yè)人員對館藏民國檔案進行標題擬寫及信息錄入工作。2018 年錄入民國檔案716 卷，文件22442 條。根據(jù)省、市檔案局最新要求，對20

6、18 年對館藏126 個全宗，9701 卷檔案的147072 份文件進行了開放鑒定。檔案社會利用。優(yōu)化檔案保護成果，切實提供社會利用，加強窗口建設，2018 年共接待查檔利用者1279 人， 為退役士兵信息采集、計算工齡、辦理退休、解決糾紛、房產(chǎn)過戶、辦撫恤金等提供原始依據(jù)1072 份，復印件2079 張，檔案利用社會滿意率達100% 。檔案教育培訓。為加強基層單位檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，我局開展了2018 年度檔案人員崗位和繼續(xù)教育培訓，全區(qū) 438 名來自區(qū)直及二級單位的檔案專（兼） 職檔案員參加了學習并順利通過了專業(yè)考試。檔案法制宣傳。建立了檔案行政執(zhí)法微信群及時開展日常指導。對全區(qū)各單位

7、開展了檔案行政執(zhí)法工作。及時報送了湖北省檔案執(zhí)法及普法信息情況統(tǒng)計表，檔案違法違規(guī)行為查處率100% 。加強檔案宣傳，積極征訂小紅的蘭臺奇遇記、檔案文化折扇及中國的世界記憶遺產(chǎn)宣傳冊（折頁）等主題宣傳資料向社會發(fā)放。開展了 “69國際檔案日一一檔案見證改革開放”上街集中宣傳，現(xiàn)場展出大型展板 12 塊，并印發(fā)了系列宣傳單2000 余份。2. 檔案數(shù)字化加工及系統(tǒng)維護檔案數(shù)字化。做好檔案數(shù)據(jù)的清理工作，全面清理目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，分全宗，逐卷逐件進行核對，對漏錄的補錄，對漏掃的補掃，漏掛的補掛，對條文不符的進行改正，完成館藏全部全宗的檔案數(shù)字化掃描數(shù)據(jù)的清理工作。在 2017 工作的基礎上，

8、2018 繼續(xù)對內(nèi)網(wǎng)目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫進行清理，共清理全宗123 個，增加（修改）檔案條目 11736 條，新增（補掃）原文 188739 幅面。 為進一步加強我區(qū)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理，中心于 4 月發(fā)布了 關于開展檔案接收進館工作的通知， 對 23 家單位檔案接收進館 （其中 8 家為撤銷單位）， 接收以卷計檔案5225 卷， 以件計檔案 22474 件。 區(qū)檔案館合理安排部署，對新接收進館檔案進行規(guī)范清理并掃描。檔案系統(tǒng)維護。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)機關24小時實時監(jiān)控；加強對檔案館計算機管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺計算機實行定人定崗制度，工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，

9、確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效；檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運行在兩臺服務器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運行0A 系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務網(wǎng)相連；加強身份認證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩?。以?shù)字檔案館建設為契機，選擇蔡甸區(qū)民政局、蔡甸區(qū)建設局作為在線歸檔試點單位，充分利用信息化平臺做好在線文件歸檔試點工作。3. 史志書編撰中國共產(chǎn)黨蔡甸歷史（第一卷）編撰：聘請了政策理論水平高，寫作能力強，工作經(jīng)驗豐富的退休老同志負責編寫，并邀請市委黨史研究室專家來指導正史一卷

10、的編寫，收集了仙桃市、漢川縣的黨史有關資料，為撰寫工作打下了堅實基礎。2018 年已完成了中國共產(chǎn)黨蔡甸歷史（第一卷） 的初稿編寫工作，正史一卷初稿共4 編， 12 章， 43節(jié)， 71 目， 20 余萬字，送市黨史部門審訂后，再送區(qū)委審定。中共蔡甸區(qū)組織史資料（第六卷 ）出版： 先后制發(fā) 中共蔡甸區(qū)組織史資料（第六卷）的編寫方案，以及編纂領導小組等文件。嚴格堅持“廣征、核準、精編、嚴審”的工作方針，現(xiàn)已編寫完成中共蔡甸區(qū)組織史資料（第六卷）的初稿，并進行多輪的修改和完善，全書共分六大編，近25萬字。經(jīng)區(qū)委審定，目前已付印出版。革命老區(qū)發(fā)展史的編纂： 根據(jù)省委黨史研究室要求，積極研究部署我區(qū)革

11、命老區(qū)縣發(fā)展史編纂工作，目前已經(jīng)啟動了該項工作。中共抗日戰(zhàn)爭口述史料征集、整理：到區(qū)老干局、區(qū)民政局相關部門查找抗戰(zhàn)老兵的資料和蹤跡,共收集在世抗戰(zhàn)老兵資料5 人、去世6 人，抗日戰(zhàn)爭戰(zhàn)斗經(jīng)歷2 篇，解放戰(zhàn)爭經(jīng)歷 1 篇。按時、按要求向市黨史辦報送中共抗日戰(zhàn)爭親歷者（在世）登記表表格5 份、抗戰(zhàn)回憶錄2 篇。年鑒上報及出版：對年鑒的編目框架、條目設置進行了適當?shù)恼{(diào)整，突出地方特色。及時加強收集及組稿、編輯，目前蔡甸年鑒（ 2018 ）已通過市地方志辦公室審核并出版。湖北要覽蔡甸篇的組編：選派政治素質(zhì)高、文字功底好的業(yè)務骨干參與此項工作。對照湖北要覽參考篇目初步擬定篇目，同時開始進行相關資料的收集，完成了資料的收集整理及部分篇目的撰寫。確保2019 年完成初稿，力爭 2019 年出版發(fā)行。街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村志編纂。通過區(qū)政府向全區(qū)下發(fā)了關于全面開展全區(qū)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村志編纂工作的通知，對全區(qū)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村志編纂工作進行了部署和安排，并提出了明確的工作要求；召開了全區(qū)街鄉(xiāng)（園區(qū)）村志編纂工作會，就街鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編修進行初步培訓。2018 年，蔡甸街、索河街擬訂了篇目，大集街完成了90% 初稿， 蔡甸街已完成了地理、政黨、軍事等部分章節(jié)。奓