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文檔簡介
1、CMC.泓域咨詢/人力資源管理色素蛋白公司人力資源管理目錄第一章 行業(yè)背景分析3第二章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法5一、 勞動定員與其他相關概念的關系5二、 企業(yè)勞動定員基本原則13第三章 勞動定額統(tǒng)計與分析16一、 產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計的方法16二、 產(chǎn)品產(chǎn)量定額的統(tǒng)計范圍和要求19第四章 應聘者面試的組織與實施22一、 面試的概念22二、 面試提問的技巧23第五章 招募方式的選擇28一、 外部招募的主要方法28二、 選擇人員招募方式的主要步驟34第六章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集36一、 職業(yè)生涯規(guī)劃的內涵與特征36二、 職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法37第七章 企業(yè)員工培訓需求分析的方法
2、40一、 三維培訓需求分析模型40二、 其他幾種模型40第八章 績效考評方法41一、 目的和要求41第九章 績效考評系統(tǒng)42一、 績效考評的程序與流程設計42第十章 薪酬體系設計的前期準備47一、 薪酬管理的基本概念47二、 薪酬體系設計的前期準備工作58第十一章 專項薪酬管理制度的起草61一、 崗位工資或能力工資的制定程序61二、 薪酬管理制度的類別61第十二章 集體合同管理分析64一、 集體合同的內容64二、 簽訂集體合同的程序69第十三章 崗位評價數(shù)據(jù)的處理73一、 崗位評價結果誤差的調整73二、 崗位評價所需信息來源75第一章 行業(yè)背景分析色素蛋白包括以血紅蛋白、肌紅蛋白、血綠蛋白等為
3、代表的鐵卟啉類色素蛋白,以血藍蛋白(銅)、鐵蛋白等為代表的金屬絡離子類色素蛋白,以氨基酸氧化酶、葡萄糖氧化酶等為代表的黃素類色素蛋白,以視紫紅質為代表的胡蘿卜素類色素蛋白以及以藻紅蛋白、藻藍蛋白為代表的吡咯衍生物類色素蛋白。色素蛋白是以色素為輔基的復合蛋白質的總稱。因輔基分子團種類的不同,色素蛋白各自顯有特異的色調及生物體內氧載體或氧化還原反應、光化學反應的觸媒以至媒體等的生理機能。由于來源廣泛、成分復雜,色素蛋白種類繁多,未來隨著研究不斷深入,色素蛋白種類有望進一步增長。色素蛋白相關提取工藝包括反復凍融法、溶脹法、超聲波輔助破壁法、高速剪切法、酶解法、液氮研磨法等。近年來,隨著科技技術進步,
4、色素蛋白提取技術、分離純化技術不斷更新迭代,與此同時,色素蛋白產(chǎn)品質量、經(jīng)濟性也逐漸提升,市場發(fā)展持續(xù)向好。根據(jù)來源不同,色素蛋白可分為天然色素蛋白和合成色素蛋白,根據(jù)純度不同,色素蛋白又分為食品級色素蛋白、試劑級色素蛋白、分析級色素蛋白等?,F(xiàn)階段,市場上的色素蛋白有粉劑、片劑、微膠囊、溶液、顆粒劑等多種制劑形式。色素蛋白具有蛋白質的功能性質,下游應用領域廣泛,其可作為天然著色劑、功能原料、添加劑等應用在食品、飼料、生物醫(yī)藥、化妝品、熒光檢測等領域。目前我國色素蛋白相關生產(chǎn)企業(yè)有浙江賓美生物科技、上海朗雅生物、西寶生物、西安百螢生物、北京靈寶科技等,其中浙江賓美生物科技是國內專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)
5、藻藍蛋白的企業(yè)。藻藍蛋白是自然界中少見的色素蛋白之一,也是FDA認可的唯一天然藍色素蛋白,2020年,全球藻藍蛋白市場規(guī)模已達到0.5億美元。色素蛋白來源廣泛,種類繁多,下游應用領域廣泛,涉及到食品、醫(yī)藥、化妝品、熒光檢測等多個領域,市場需求空間廣闊。近年來,隨著相關提取工藝、分離純化工藝進步,色素蛋白行業(yè)規(guī)模擴大的同時,產(chǎn)品質量、經(jīng)濟性也得到不斷提升,未來行業(yè)發(fā)展將持續(xù)向好。第二章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法一、 勞動定員與其他相關概念的關系(一)勞動定員與勞動定額的區(qū)別和聯(lián)系人力資源作為生產(chǎn)力的基本要素,是任何組織從事經(jīng)濟活動賴以生存發(fā)展的必要條件。企業(yè)在開始進行組織結構及其職能和業(yè)務
6、部門的設計時,就會遇到如何優(yōu)化勞動組織、實現(xiàn)勞動組織科學化等問題,而勞動定員是進行勞動組織設計最重要的基礎性工作之一。勞動定員是以企業(yè)常年性生產(chǎn)、工作崗位為對象,凡是企業(yè)進行正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各類人員都應包括在勞動定員的范圍之內。勞動定員的范圍,不僅包括一線從事各類生產(chǎn)活動的直接生產(chǎn)人員,也包括二線、三線各類各級經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術人員和服務人員等非直接生產(chǎn)人員。其對象和范圍與具體的勞動用工形式無關。從歷史上看,我國企業(yè)勞動定員工作要比勞動定額工作開展得晚一些,從國民經(jīng)濟第一個五年計劃開始起步,經(jīng)過十多年的努力才逐步得到健全和完善。長期以來,由于企業(yè)人力資源管理工作的需要,約定俗成地常將勞
7、動定額與定員并稱為勞動定員定額或勞動定額定員。如果深入研究就會發(fā)現(xiàn),勞動定員與勞動定額兩個概念之間確實存在許多相似相近之處。為了進一步弄清勞動定員與勞動定額兩個概念的區(qū)別和聯(lián)系,可從以下幾個方面進行分析。1、從概念的內涵來看,勞動定員是對勞動力使用的一種數(shù)量和質量界限。這種界限,既包含了對勞動力消耗“質”的界定,也包含了對勞動力消耗“量”的限額。它與勞動定額的內涵,即對“活勞動”消耗量的規(guī)定是完全一致的。勞動定額是指在一定生產(chǎn)技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務的勞動消耗量所預先規(guī)定的限額,其限額既具有“量”的規(guī)定性,也包含“質”的規(guī)定性,其所規(guī)定的是有效的
8、而不是無效的勞動消耗量。2、從計量單位來看,勞動定員通常采用的勞動計量單位是“人.年”“人季”“人月”,與勞動定額所采用的勞動計量單位“工日”“工時”,“工分”“工秒”沒有“質”的差別,只是“量”的差別,即計量的長度不同。例如,按年度制度工日(五天工作制)或工時折算,1人/年等于250個工日或2000個工時。3、從兩者具體實施和應用范圍來看,在企業(yè)中除某些人員因長期脫離生產(chǎn)崗位而在勞動定員管理范圍之外,凡是在常年性工作崗位上工作的人員,如經(jīng)營管理人員、工程技術人員、技能操作人員和服務人員都納入了勞動定員管理的范圍之內。在企業(yè)中,實行勞動定額的崗位人員約占全體員工的40%50%,其基本原因是,可
9、以規(guī)定勞動定額的工作崗位必須滿足兩個基本條件:一是本崗位勞動者的“活勞動”消耗量必須與其勞動成果直接相關;二是勞動者的勞動成果可以采用一定的度量衡計量工具直接進行測度衡量。也就是說,在企業(yè)各類崗位人員中可以實行勞動定額的,也可以實行勞動定員管理;而不能實行勞動定額的,還是可以實行勞動定員管理??傊?,在企業(yè)中勞動定員適用范圍大于勞動定額,即兩者的適用范圍不同。4、從制定的方法來看,勞動定額與勞動定員的制定方法也不同。勞動定員的制定方法包括按效率定員法、按設備定員法、按崗位定員法、按比例定員法和按職責范圍定員法等,而勞動定額的制定方法包括經(jīng)驗估工法、概率估工法、類推比較法、統(tǒng)計分析法、工時測定法和
10、標準資料法等。在上述勞動定員和勞動定額的制定方法中,每一種方法都有其相對獨立的前提條件和不同的程序、步驟和技術要求,其適用的范圍也各不相同。但也存在著一定的內在聯(lián)系,例如,按效率定員法、按設備定員法都是以工時定額、產(chǎn)量定額或設備看管定額為依據(jù)核算出定員人數(shù)。通過上述分析,可以看出勞動定員與勞動定額既存在著一定區(qū)別,又具有十分密切的聯(lián)系,兩者雖然都是對人力消耗所規(guī)定的限額,但在計算方法、計量單位、應用范圍、粗細程度等方面存在一定差異。也正是基于上述區(qū)別和聯(lián)系,勞動定員與勞動定額相互補充、相伴相隨、不可分割,你中有我、我中有你,成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要基石。(二)勞動定員與企業(yè)編制的區(qū)別和聯(lián)
11、系勞動定員這一概念既是現(xiàn)實存在的范疇,也是一個歷史的范疇。在企業(yè)人力資源管理中,勞動定員與“企業(yè)編制”這一術語存在著非常密切的關系。新中國成立以后,國家逐步強化了自上而下的社會主義計劃管理體制。在這一體制下,從政府行政機關、社會團體、事業(yè)單位、國有企業(yè),乃至軍隊及其軍事單位中組織機構和人員,統(tǒng)一實行了“編制”管理的人事勞動制度。這里所說的“編制”,泛指一切法定的社會組織內部的機構設置、組織形式,以及工作人員定員、人員結構比例、職務系列和配置等方面的規(guī)定。就其基本內容來看,它具體包括兩項內容。一是機構編制。它是對組織機構的名稱、職能(職責范圍和分工)、規(guī)模、結構,以及總機構、分支機構設置等內容的
12、規(guī)定。二是人員編制。它是對組織機構中各類崗位的數(shù)量、職務的分配,以及崗位人員的數(shù)量及其結構所作的統(tǒng)一規(guī)定,具體內容包括人員數(shù)量、人員結構比例、人員標準、職務分配、高層次職位限額等。在人員編制中,將各級工作人員的數(shù)量規(guī)定稱為編制員額,而將某一系統(tǒng)范圍內所有的或某一類的人員編制的總員額稱為編制總額。編制分為行政編制、事業(yè)編制和企業(yè)編制三大類。一是行政編制。它是指國家和地方權力機關、行政機關、審判機關、檢察機關、黨派、政協(xié)、人民團體的編制。二是事業(yè)單位編制。凡是為國家創(chuàng)造或改善生產(chǎn)條件,增進社會福利,滿足人民文化、教育、科學研究、醫(yī)療衛(wèi)生等方面的需要,不以為國家積累資金為直接目的的單位,均屬事業(yè)單位
13、,列為事業(yè)編制。三是企業(yè)編制。凡為國家創(chuàng)造財富,直接從事工農業(yè)生產(chǎn)、交通運輸、基本建設、商品流通以及為國民經(jīng)濟、文化建設和人民生活服務,并獨立實行經(jīng)濟核算的全民所有制單位,均屬企業(yè)單位,列為企業(yè)編制。從我國“一五”計劃開始,企業(yè)單位的編制歷來是通過下達勞動工資計劃,由企業(yè)的主管部門和勞動部門進行有效控制和管理。國家對國有企業(yè)人力資源實行“統(tǒng)包統(tǒng)配”的編制管理制度,一直延續(xù)到20世紀80年代。黨的十一屆三中全會以后,隨著國有企業(yè)“三大制度改革(勞動、人事和收入分配)”的不斷深入,特別是1988年4月第七屆全國人民代表大會第一次會議通過了中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法,該法律對企業(yè)設立條件作出
14、了明確的規(guī)定。自此以后,國有企業(yè)勞動定員定額管理進入一個新的歷史發(fā)展階段。(三)勞動定員與“三定”的關系“三定”即“定職能、定機構、定編制”,是中央機構編制委員會辦公室(以下簡稱中央編辦)所提出為深化行政管理體制改革而對國務院所屬各部門的主要職責、內設機構和人員編制等所作規(guī)定的簡稱。該規(guī)定是國務院的規(guī)范性文件,是各職能部門履行職責的重要依據(jù)。中央編辦將“定職能、定機構、定編制”歸納為“三定”,并將“定職能”放在首位?!岸毮堋本褪敲鞔_部門及其內設機構的職能和職責范圍,即明確該部門具體是干什么的;“定機構”就是確定行使職責部門的機構數(shù)量、名稱、性質、級別等;“定編制”就是規(guī)定人員限額以及領導干部
15、職數(shù),即明確該部門應配備多少人員?!叭ā币辉~由來已久,1988年經(jīng)過反復研究論證,中央決定在新一輪國務院機構改革時,首先要確定部門職責,再根據(jù)職能核定內設機構和人員編制,即所謂“三定”方案。10年之后,1998年國務院機構改革時,將“三定”方案改為“三定”規(guī)定,使“三定”成為具有強制性、權威性和規(guī)范性的部門設置要求。從現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的角度來看,上述“三定”屬于國家行政編制管理的范疇,與企業(yè)勞動定員定額管理沒有任何關系。進入21世紀以來,隨著國有企業(yè)各項制度改革的不斷深入,使企業(yè)勞動定員定額等基礎性工作受到不同程度的重視和強化。從現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理學的角度,提出了新的“三定”,即“定機
16、構、定崗、定員”。除了上述涉及勞動定員的“三定”之外,還有以下“四定”“五定”等多種提法?!八亩ā奔炊◢?、定責、定編、定薪。該提法將薪資制度設計也包括在內,認為定崗、定編、定責是定薪的前提和基礎。也有學者認為“四定”是定崗、定責、定員、定額。該提法將“四定”列為企業(yè)人力資源管理的重要基礎工作,其中,定崗是核心,定責、定員、定額是在定崗之后需要完成的各項具體工作,主要解決本崗位的職責范圍、崗位人員配置的素質要求和數(shù)量限額、崗位工作量考核等一系列基礎性問題。“五定”即定編、定責、定崗、定員、定薪。該提法認為,定編是指嚴格按照公司組織機構編制管理辦法,依據(jù)科學合理、高效精干的原則,確定本單位的機構編
17、制;定責是指對本單位現(xiàn)有各崗位的工作任務進行整理和歸納,明確崗位的職責范圍;定崗是指通過定責,把相關的任務進行整理合并,在此基礎上設立崗位,規(guī)定具體崗位的具體勞動者所要完成工作任務的數(shù)量和取得的工作成果,做到因事設崗、數(shù)量最低、有效配合;定員是指按照崗位需要,確定人員的數(shù)量和質量,貫徹精減、高效、節(jié)約的原則,同時要保證各類人員比例關系的協(xié)調,做到事得其人、人盡其才、人事相宜;定薪是指根據(jù)崗位或技能水平確定員工的薪資標準。上述“三定”“四定”“五定”應當從企業(yè)人力資源管理整體系統(tǒng)的角度進行必要修正,更改為新“四定”,即“定編、定崗、定員、定額”。從優(yōu)化企業(yè)頂層設計開始,按照從上至下,由高層、中層
18、乃至基層逐步拓展傳遞的方法,強化人力資源管理的基礎工作。1、定編是指根據(jù)組織發(fā)展和組織戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,對組織結構模式的正確選擇,以及各種職能部門和業(yè)務機構的合理布局和設置。2、定崗是指在生產(chǎn)組織合理設計以及勞動組織科學化的基礎上,從空間和時間上科學界定各個工作崗位的分工與協(xié)作關系,并明確規(guī)定各個崗位的職責范圍、人員的素質要求、工作程序和任務總量。3、定員是指在定編定崗的基礎上,為保證組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,按照一定素質要求,對配備各類崗位的人員所預先規(guī)定的限額。4、定額是指在一定的生產(chǎn)技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務的“活勞動”消耗量所預先規(guī)定的限額
19、?!岸ň?、定崗、定員、定額”工作之所以被稱為人力資源管理的基石,就在于它是在組織機構以及崗位設置合理化的基礎上,運用系統(tǒng)的量化方法,不斷地進行組織診斷、組織變革和創(chuàng)新,使工作崗位對員工的質與量的規(guī)定性更加明確,從而為企業(yè)科學地選賢任能,實現(xiàn)人力資源數(shù)量和質量(素質)的合理配置,搭建一個保障其系統(tǒng)有效運作的平臺二、 企業(yè)勞動定員基本原則搞好勞動定員工作,核心是保持先進合理的定員水平。所謂定員水平,就是各類人員定員數(shù)量的高低寬緊程度。只有先進合理的定員才能既保證生產(chǎn)的需要,又節(jié)約使用勞動力。先進就是要體現(xiàn)高效率、滿負荷和充分利用工時的原則,與同行和生產(chǎn)條件大體相當?shù)钠髽I(yè)或同本企業(yè)歷史最好水平進行比
20、較,生產(chǎn)任務完成得好,用人又相對少。合理就是從實際出發(fā),切實可行,即定員標準通過主觀努力能夠達到。為了實現(xiàn)勞動定員水平的先進合理,必須遵循以下原則。1、定員必須以保證實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù)。定員的科學標準應是保證整個生產(chǎn)過程連續(xù)、協(xié)調進行所必需的人員數(shù)量,因此,定員必須以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標及保證這一目標實現(xiàn)所需的人員為依據(jù)。2、定員必須以精減、高效、節(jié)約為目標。在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的前提下,應強調精減、高效、節(jié)約的原則。(1)產(chǎn)品方案設計要科學。只有產(chǎn)品方案具有實現(xiàn)的可能性,才能做到定員工作的精減、高效、節(jié)約。所以在制定產(chǎn)品方案時,應用科學的方法進行預測,不要為了多留人或多用人而有意加大
21、生產(chǎn)任務或工作量。(2)提倡兼職。兼職就是讓一個人去完成兩種或兩種以上的作業(yè)。實行兼職既可以充分利用工作時間,節(jié)約用人,又可以使員工擴大知識面,掌握多種操作技能,使勞動活動的內容更加豐富多彩。這對挖掘企業(yè)勞動潛力,實現(xiàn)精減、高效、節(jié)約具有現(xiàn)實意義。(3)工作應有明確的分工和職責劃分。新崗位的設置必須和新的勞動分工與協(xié)作關系相適應,即只有在原有崗位上無法完成的職責出現(xiàn)時,才能產(chǎn)生新的定員。3、各類人員的比例關系要協(xié)調。企業(yè)內人員的比例關系包括直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關系、基本生產(chǎn)員工和輔助生產(chǎn)員工的比例關系、非直接生產(chǎn)人員內部各類人員以及基本生產(chǎn)員工和輔助生產(chǎn)員工內部各工種之間的比例關
22、系等。在一定的產(chǎn)品結構和一定的生產(chǎn)技術條件下,上述各種關系存在著數(shù)量上的最佳比例,按這一比例配備各類人員,能使企業(yè)獲得最佳效益。因此,在編制定員中,應處理好這些比例關系。4、要做到人盡其才、人事相宜。定員問題,不只是單純的數(shù)量問題而且涉及人力資源的質量,以及不同勞動者的合理使用。因此,還要考慮人盡其才,人事相宜。要做到這一點,一方面要認真分析、了解勞動者的基本狀況,包括年齡、工齡、體質、性別、文化和技術水平;另一方面要進行工作崗位分析,即對每項工作的性質、內容、任務和環(huán)境條件等有一個清晰的認識。只有這樣,才能將勞動者安排到適合發(fā)揮其才能的工作崗位上,定員工作才能科學合理。5、要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行
23、定員標準的良好的內外環(huán)境。定員的貫徹執(zhí)行需要有一個適宜的內部和外部環(huán)境。所謂內部環(huán)境,包括企業(yè)領導和廣大員工思想認識的統(tǒng)一,以及相應的規(guī)章制度,如企業(yè)的用人制度、考勤制度、退職退休制度、獎懲制度、勞動力余缺調劑制度等。所謂外部環(huán)境,包括企業(yè)真正成為獨立的商品生產(chǎn)者,使企業(yè)的經(jīng)營成果真正與員工的經(jīng)濟利益相聯(lián)系,同時還要建立勞務市場,使勞動者有選擇職業(yè)的權利,企業(yè)有選擇勞動者的權利。6、定員標準應適時修訂。在一定時期內,企業(yè)的生產(chǎn)技術和組織條件具有相對的穩(wěn)定性,所以企業(yè)的定員也應有相應的穩(wěn)定性。但是,隨著生產(chǎn)任務的變動、技術的發(fā)展、勞動組織的完善、勞動者技術水平的提高,定員標準應進行相應的調整,以
24、適應變化了的情況。第三章 勞動定額統(tǒng)計與分析一、 產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計的方法企業(yè)在統(tǒng)計產(chǎn)品實耗工時指標時,可以通過各種工時統(tǒng)計的原始記錄取得有關數(shù)據(jù),也可以采用抽樣調查的方法。(一)以各種原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產(chǎn)工人工時記錄單(卡)和產(chǎn)品工時記錄單(卡)兩種。企業(yè)可根據(jù)這兩種原始記錄,從不同的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)類型出發(fā),分別采用以下四種方法來匯總產(chǎn)品實耗工時。按產(chǎn)品零件逐道工序匯總產(chǎn)品的實耗工時。以車間為單位,分產(chǎn)品、工種,按零部件逐道工序統(tǒng)計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統(tǒng)計員定期根據(jù)原始記錄(生產(chǎn)工時記錄單、工票等)登記臺賬,制
25、表上報廠部,廠部定額統(tǒng)計員再根據(jù)各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統(tǒng)計臺賬,按產(chǎn)品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統(tǒng)計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產(chǎn)比較穩(wěn)定、產(chǎn)品品種少、生產(chǎn)周期短的企業(yè)。1、按產(chǎn)品投入批量統(tǒng)計匯總實耗工時。本方法是以一批投入生產(chǎn)的產(chǎn)品為對象,統(tǒng)計其實耗工時數(shù)和完成定額工時數(shù)。使用本方法,要求各車間按期、按產(chǎn)品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產(chǎn)周期較短、投入批量不大的企
26、業(yè)。2、按照重點產(chǎn)品、重點零部件和主要工序統(tǒng)計匯總實耗工時。在眾多的產(chǎn)品中選出重點產(chǎn)品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關鍵性工序,作為統(tǒng)計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品結構和工藝加工過程比較復雜的企業(yè)。3、按照生產(chǎn)單位和生產(chǎn)者個人統(tǒng)計匯總實耗工時。各生產(chǎn)單位和每個生產(chǎn)工人在同一時期內,加工制作的產(chǎn)品是不同的。因此,也可以按照生產(chǎn)單位如車間、工段、作業(yè)組班或生產(chǎn)者個人,分別統(tǒng)計出每月或季度的實耗工時,然后根據(jù)原始記錄如生產(chǎn)工時記錄單等,按產(chǎn)品歸類分組,最后得到產(chǎn)品實耗工時的資料。(二)以現(xiàn)場測定為基礎的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計以原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實
27、耗工時統(tǒng)計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統(tǒng)計資料的準確性得不到切實的保證,特別是對于生產(chǎn)工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產(chǎn)工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產(chǎn)工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業(yè)以及完成作業(yè)所必需工時消耗,如作業(yè)時間、組織與技術性寬放時間、休息與生理需要寬放時間、準備與結束時間等。(2)不必要的工時損失
28、和占用,如停工時間、非生產(chǎn)工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現(xiàn)場觀測,可以進一步掌握生產(chǎn)工人在加工產(chǎn)品中作業(yè)時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構成,為統(tǒng)計匯總產(chǎn)品實耗工時提供基礎數(shù)據(jù)。3、瞬間觀察法。根據(jù)統(tǒng)計抽樣的原理,通過對現(xiàn)場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測,調查各項作業(yè)活動事項的發(fā)生次數(shù)及發(fā)生率,可以對產(chǎn)品實耗工時進行統(tǒng)計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質來看,都屬于非全面調查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調查,但它并不是每天都在進行的??傊?,通過上述介紹,可以看出企業(yè)統(tǒng)計產(chǎn)品實耗工時指標時,一般應以原始記錄、工時統(tǒng)計臺賬和廠內報表
29、為基礎,即通過經(jīng)常性調查取得有關數(shù)據(jù)。同時,為了保證質量,提高統(tǒng)計資料的準確程度,企業(yè)還應當注意通過非全面調查(如工作日寫實、測時和瞬間觀察法等)在工作現(xiàn)場直接進行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統(tǒng)計中的不足。二、 產(chǎn)品產(chǎn)量定額的統(tǒng)計范圍和要求勞動定額完成程度指標是根據(jù)實際完成定額工時與產(chǎn)品實耗工時的對比而求得的。為了保證該項指標計算的準確性,確切反映勞動定額的實際完成情況,必須對計算公式中分子項與分母項指標的統(tǒng)計內容和范圍加以明確。(一)報告期產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計范圍如前所述,完成定額工時指標等于報告期內實際完成的產(chǎn)品產(chǎn)量(Q,)與該種單位產(chǎn)品現(xiàn)行工時定額(t)的乘積(Q1t.)。在統(tǒng)計完成定額工
30、時總數(shù)時,除了應注意與分母(實耗工時)在時間和空間范圍上的一致性以外,還要明確報告期產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計范圍。一般來說,企業(yè)在統(tǒng)計產(chǎn)品產(chǎn)量指標時,只有合格的產(chǎn)品才能予以統(tǒng)計,廢品則不得計算在內。但在計算勞動定額完成程度指標時,為了全面考察勞動者支付的勞動消耗量,需要將有效勞動和無效勞動0加在一起。在統(tǒng)計產(chǎn)品產(chǎn)量指標時,不是一律將廢品排除在外,而是根據(jù)廢品產(chǎn)生的原因具體問題具體處理。 1、如果是為了反映員工、班組和車間的勞動效率,非因員工、班組和車間過失而造成的廢品,應統(tǒng)計在報告期產(chǎn)品產(chǎn)量內。這樣做,既能夠保證完成程度指標分子與分母數(shù)據(jù)的一致性,又能夠充分反映員工、班組和車間完成定額的能力,不挫傷員工
31、的生產(chǎn)積極性。2、當考察整個企業(yè)的勞動定額完成情況時,除外協(xié)件在加工時發(fā)生料廢等情況外,無論何種因素造成的廢品,均不得計入產(chǎn)品產(chǎn)量。也就是說完成程度指標計算公式中的分子項,只能是完成合格品的定額工時,不包括廢品工時。(二)現(xiàn)行工時定額的內容企業(yè)在組織生產(chǎn)的過程中,由于產(chǎn)品設計結構、工藝加工方法、設備或工藝裝備、原材料材質和規(guī)格,以及勞動和生產(chǎn)組織的變更,會使產(chǎn)品現(xiàn)行定額不能適應生產(chǎn)的要求。在這種情況下,應追加或補付時。這種追加或補付工時稱為追加或補充定額,原工時定額則稱為基本定額?;径~和追加定額或補充定額之和,是企業(yè)在特殊情況下對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品工時消耗的規(guī)定。當上述情況出現(xiàn)時,計算勞動定
32、額完成程度指標應注意兩點。1、計算員工、班組和車間勞動定額完成程度指標時,對非員工、班組和車間本身的原因所造成的追加定額或補充定額,應計算在產(chǎn)品工時定額之內。這樣做才能真實反映生產(chǎn)員工的勞動效率,表明其完成定額的能力。2、計算整個企業(yè)勞動定額完成程度指標不應包括追加定額或補充定額這是因為,不正常的生產(chǎn)技術組織條件的出現(xiàn)主要責任在企業(yè)。這樣處理才能反映出企業(yè)在勞動定額管理中存在的問題。第四章 應聘者面試的組織與實施一、 面試的概念面試是企業(yè)最常用的、也是必不可少的測試手段。調查表明,99%的企業(yè)在招聘中都采用這種方法。在現(xiàn)代社會,企業(yè)用人越來越注重員工的實際能力與工作潛力,而不只是單純注重知識掌
33、握。因此,面試在人員選擇環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。在面試過程中,代表用人單位的面試考官與應聘者直接交談,根據(jù)應聘者對所提問題的回答情況,考查其相關知識的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據(jù)應聘者在面試過程中的行為表現(xiàn),觀察其衣著外貌、風度氣質、情態(tài)表現(xiàn)以及現(xiàn)場的應變能力,判斷應聘者是否符合應聘崗位的標準和要求。在面試過程中,考官可以通過連續(xù)發(fā)問,及時弄清楚應聘者在回答中表述不清的問題,從而提高考查的深度與清晰度,并減少應聘者說謊、欺騙作弊等行為的發(fā)生??傊?,通過直接的接觸,面試可以使用人單位全面了解應聘者的社會背景,以及語言表達能力、反應能力、個人修養(yǎng)、邏輯思維能力等方面綜合素質的狀況。同
34、時,面試也能使應聘者了解自己在企業(yè)未來的發(fā)展前景,并將個人期望與現(xiàn)實情況進行對比,找到最好的結合點。二、 面試提問的技巧面試技巧是面試過程中應對和解決某些難點、疑點或盲點問題的一些訣竅,是面試過程中成功經(jīng)驗與失敗教訓的不斷積累,“問、聽、觀、評”是面試中四項重要而關鍵的基本功。就“問”即提問而言,無論何種面試都有導入過程,在導入階段中的提問應自然、親切、漸進式地進行。例如:“什么時候到的?”“你是怎么來的?”同時,面試考官的發(fā)言與提問,應力求使用規(guī)范性以及不會給應聘者帶來誤解的語言,通俗、簡明地表達自己提問的內容。每個提問的安排順序,應當先易后難、循序漸進,先熟悉后生疏,先具體后抽象,讓應聘者
35、逐漸適應、開闊思路,并盡快進入角色。當然,提問方式的選擇,以及恰到好處進行轉換、擴展、收縮和結束問題提問,也有很多值得注意的技巧。面試考官作為面試的召集者,也是面試的主持者,其提問的方式以及問題決定了從應聘者那里可以得到什么信息以及可以得到多少信息。一般來說,面試考官應運用一些提問的技巧來影響面試的方向以及進行的步調,主要提問方式有七種。(一)開放式提問開放式提問讓應聘者自由發(fā)表意見或看法,以獲取信息,避免被動。一般在面試開始的時候運用,用以緩解面試的緊張氣氛,消除應聘者的心理壓力,使應聘者充分發(fā)揮自己的水平和潛力。開放式提問又分為無限開放式和有限開放式。無限開放式提問沒有特定的答復范圍,目的
36、是讓應聘者說話,有利于應聘者與面試考官溝通,如“談談你的工作經(jīng)驗”等問題。有限開放式提問要求應聘者的回答在一定范圍內進行,或者對回答問題的方向有所限制。(二)封閉式提問封閉式提問是指讓應聘者對某一問題作出明確答復,如“你是否從事過秘書工作?應聘者一般用“是”或“否”回答。它比開放式提問更加深入、直接。封閉式提問可以表示兩種不同的意思:一是表示面試考官對應聘者答復的關注,一般在應聘者答復后立即提出一些與答復有關的封閉式問題;二是表示面試考官不想讓應聘者就某一問題繼續(xù)談論下去,不想讓應聘者多發(fā)表意見。(三)清單式提問清單式提問是指鼓勵應聘者在眾多選項中進行優(yōu)先選擇,以檢驗應聘者的判斷、分析與決策能
37、力。例如,在回答“你認為產(chǎn)品質量下降的主要原因是什么?”的問題時,對所給出的各個選項進行優(yōu)先選擇。(四)假設式提問假設式提問是指鼓勵應聘者從不同角度思考問題,發(fā)揮應聘者的想象能力,以探求應聘者的態(tài)度或觀點。例如:“如果你處于這種狀況,你會怎樣處理?”(五)重復式提問重復式提問是指讓應聘者知道面試考官接收到了應聘者的信息,檢驗獲得信息的準確性。例如:“你是說.如果我理解正確的話,你說的意思是”(六)確認式提問確認式提問是指鼓勵應聘者繼續(xù)與面試考官交流,表達出對信息的關心和理解。例如:“我明白你的意思!這種想法很好!”(七)舉例式提問這是面試的一項核心技巧,又稱行為描述提問。傳統(tǒng)的面試往往集中問一
38、些信息,十分注意求職申請表中所填的內容,加以推測分析。同時還詢問應聘者過去做過的工作,據(jù)此來判斷其將來能否擔任此任,這是完全必要的。但有時應聘者也會編造一些假象。為了克服這一點,在考察應聘者的工作能力、工作經(jīng)驗時,可針對其過去工作行為中特定的例子加以詢問?;谛袨檫B貫性原理,所提問題應涉及工作行為的全過程,而不應集中在某一點上。例如,“過去半年中你所建立最困難的客戶關系是什么?當時你面臨的主要問題是什么?你是怎樣分析的?采取什么措施?效果怎樣?”等,從而能較全面地考察一個人。當應聘者回答該問題時,面試考官可通過應聘者解決某問題或完成某項任務所采取的方法和措施,鑒別應聘者所談問題的真假,了解應聘
39、者實際上解決問題的能力。面試中一般可讓應聘者列舉應聘職務要求的、與其過去從事工作相關的事例,從中總結和評價應聘者的相應能力。面試提問時,應關注以下幾個問題。1、盡量避免提出引導性的問題。不要問帶有提問者本人傾向的問題如以“你一定”或“你沒有,開頭的問題,又如“當你接受一項很難完成的任務時,會感到害怕嗎?”“你不介意加班,是嗎?”“你經(jīng)常提出建設性的意見嗎?”等問題。目的是不要讓應聘者了解面試考官的傾向、觀點和想法,以免應聘者為迎合面試考官而掩蓋其真實的想法。2、故意提問一些相互矛盾的問題,引導應聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應聘者是否在面試中隱瞞了真實情況。3、面試中非常重要的一點是了解應聘者
40、的求職動機,這是一件比較困難的事,因為一些應聘者往往把自己真正的動機掩蓋起來。但面試考官可以通過其離職原因、求職目的、個人發(fā)展、對應聘崗位的期望等方面加以考察,再與其他的問題聯(lián)系起來綜合加以判斷。如果應聘者高職低就、高薪低就,或離職原因講述不清,或頻繁離職,則需引起注意。在這方面,一定要注意通過應聘者的工作經(jīng)歷分析應聘者的價值取向,而不要輕信應聘者自己的觀點。4、所提問題要直截了當,語言簡練,有疑問可馬上提出,并及時做好記錄。并且,不要輕易打斷應聘者的講話,對方回答完一個問題后,再問第二個問題5、面試中,除了要傾聽應聘者回答的問題,還要觀察其非語言行為,如面部表情、眼神、姿勢、講話的聲調語調,
41、從中可以反映出應聘者的一些個性,以及是否誠實、是否有自信心等情況。第五章 招募方式的選擇一、 外部招募的主要方法(一)發(fā)布廣告廣告是單位從外部招募人員最常用的方法之一。通常的做法是在一些大眾媒體上刊登出企業(yè)崗位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘。采用廣告的形式進行招募,由于工作空缺的信息發(fā)布迅速能夠在一兩天內就傳達給外界,同時有廣泛的宣傳效果,也可以展示企業(yè)實力。發(fā)布廣告有兩個關鍵的問題:其一是廣告媒體如何選擇,其二是廣告內容如何設計。一般來說,企業(yè)可選擇的廣告媒體很多,傳統(tǒng)媒體如廣播電視、報紙、雜志等,現(xiàn)代媒體如網(wǎng)站等,其總體特點是信息傳播范圍廣、速度快,應聘人員數(shù)量大、層次
42、豐富,企業(yè)的選擇余地大。在決定廣告內容時,企業(yè)必須注意要維護和提升企業(yè)的對外形象。廣告的內容不僅應明確告訴潛在的應聘者,企業(yè)能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激起大眾對企業(yè)的興趣。另外,廣告還應告訴應聘者申請的方法,這些內容都應在確定廣告內容時予以充分的注意。(二)借助中介隨著人才流動的日益普遍,各類人才交流中心、職業(yè)介紹所、勞動力就業(yè)服務中心等就業(yè)中介機構應運而生。這些機構承擔著雙重角色:既為單位擇人,也為求職者擇業(yè)。借助這些機構,企業(yè)與求職者均可獲得大量的信息,同時也可傳播各自的信息。這些機構通過定期或不定期地舉行交流會,使供需雙方面對面地進行商談,縮短了招聘
43、與應聘的時間。實踐證明,這是一條行之有效的招聘與就業(yè)途徑。1、人才交流中心。在全國的各大中城市,一般都有人才交流服務機構。這些機構常年為企業(yè)服務。人才交流中心一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便地在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料。通過人才交流中心選擇人員,有針對性強、費用低廉等優(yōu)點,但對于如計算機、通信等專業(yè)的熱門人才或高級人才的招募效果不太理想。2、招聘洽談會。人才交流中心或其他人才機構每年都要舉辦多場招聘洽談會。在洽談會中,企業(yè)和應聘者可以直接進行接洽和交流,節(jié)省了企業(yè)和應聘者的時間。隨著人才交流市場的日益完善,洽談會呈現(xiàn)出向專業(yè)化方向發(fā)展的趨勢,如有中高級人才洽談會、應屆生雙向選擇
44、會、信息技術人才交流會等。通過參加招聘洽談會,企業(yè)招聘人員不僅可以了解當?shù)厝肆Y源素質和走向,還可以了解同行業(yè)其他企業(yè)的人力資源政策和人力需求情況。雖然這種方法應聘者集中,企業(yè)選擇的余地較大,但還是難以招募到合適的高級人才。3、獵頭公司。獵頭公司是英文headhunter直譯的名稱,在我國是近年來為適應企業(yè)對高層次人才的需求與高級人才的求職需求而發(fā)展起來的。在國外,獵頭服務早已成為企業(yè)求取高級人才和高級人才流動的主要渠道之一,我國的獵頭服務近些年來發(fā)展迅速,有越來越多的企業(yè)逐漸接受了這一招募方法。對于企業(yè)短缺的高級、尖端的專業(yè)人才,用傳統(tǒng)的招募方法往往很難獲得成功,但這類人才對企業(yè)的作用和意義
45、卻非常重大。而獵頭公司服務的-大特點就是推薦的人才素質較高,風險性較低。獵頭公司一般都會建立自己的人才庫。優(yōu)質高效的人才是獵頭公司最重要的資源之一,對人才庫的管理和更新也是其日常工作之一,而搜尋手段和渠道則是獵頭公司專業(yè)性服務最直接的體現(xiàn)。當然,要通過獵頭公司招聘到高素質的人才,需要支付昂貴的服務費。目前,獵頭公司的收費通常能達到所推薦人才年薪的25%35%。但是,如果把企業(yè)自己招聘人才的時間成本、人才素質差異等隱性成本計算進去,獵頭服務或許不失為一種經(jīng)濟、高效的方式。此外,獵頭公司往往對企業(yè)及其人力資源需求有較詳細的了解,對求職者的信息掌握較為全面,因此獵頭公司在供需匹配上較為慎重,其成功率
46、比較高。(三)校園招聘校園招聘也稱上門招聘,即由企業(yè)單位的招聘人員通過到學校、參加畢業(yè)生交流會等形式直接招募人員。對學校畢業(yè)生最常用的招募方法是一年一度或兩次的人才供需洽談會,供需雙方直接見面,雙向選擇。除此之外,有的單位自己在學校召開招聘會、在學校中散發(fā)招聘廣告等。有的則通過定向培養(yǎng)、委托培養(yǎng)等方式直接從學校獲得所需要的人才。對于應屆生和暑期臨時工的招募也可以在校園直接進行。主要方式有招聘張貼、招聘講座和畢業(yè)分配辦公室推薦三種。校園招聘通常用來選拔工程、財務、會計、計算機、法律以及管理等領域的專業(yè)化初級水平人員。一般來說,工作經(jīng)驗少于3年的專業(yè)人員約有50%是在校園中招募到的。(四)網(wǎng)絡招聘
47、20世紀70年代以后,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給人類社會的經(jīng)濟發(fā)展,以及人們的生產(chǎn)、生活、文化等方面帶來了革命性的變化。從企業(yè)管理的角度來看,也使企業(yè)人員招募方法發(fā)生了深刻的變化。目前,越來越多的企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)承擔起公司人力資源管理與開發(fā)的多項職能。據(jù)美國一家咨詢公司日前公布的一項追蹤研究報告,財富全球500強企業(yè)中使用網(wǎng)上招募的已占88%。在北美地區(qū)有93%,在歐洲有83%,在亞太地區(qū)有88%的大公司都采用了網(wǎng)上招募的方式。另據(jù)美國一家招募服務公司所做的調查,絕大多數(shù)公司希望求職者通過電子郵件而不通過郵寄傳送個人簡歷。那些常與計算機打交道的技術人員,經(jīng)常會利用互聯(lián)網(wǎng)尋找工作機會,或者公司想要找個技術崗位
48、的候選人,也多從網(wǎng)上尋找。用盡可能少的成本找到盡可能稱職的應聘者已經(jīng)成為企業(yè)人員招聘主要追求的目標。采用互聯(lián)網(wǎng)招聘的方式,可以從某種程度上滿足企業(yè)的要求,因為網(wǎng)絡招聘具有以下優(yōu)點。1、成本較低,方便快捷;選擇的幅度大,涉及的范圍廣。2、不受地點和時間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復存在,無論人們身處何地、處于何時都不會妨礙工作的開展?;ヂ?lián)網(wǎng)不但有助于企業(yè)在世界各地廣招賢才,還可以在網(wǎng)上幫助企業(yè)完成應聘人員的背景調查審核、能力素質評估以及筆試面試,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)不僅僅是一個在網(wǎng)上發(fā)布招聘廣告的媒體,而是具有多種功能的招聘服務系統(tǒng)3、應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的存儲、分類、處理和檢索更加便捷化和
49、規(guī)范化。(五)熟人推薦通過企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是企業(yè)招募人員的重要方法。據(jù)有關資料顯示,美國微軟公司有40%左右的員工是通過熟人推薦方式獲得的。在我國珠江三角洲、長江三角洲的廣大地區(qū),也有大量中資或外資企業(yè),在招募一般員工時,采用“老鄉(xiāng)介紹老鄉(xiāng)”的推薦方式。熟人推薦的招募方法的優(yōu)勢是:對候選人的了解比較準確;候選人一旦被錄用,顧及介紹人的關系,工作也會更加努力;招募成本也很低。熟人推薦的招募方法的劣勢是:可能在組織中形成裙帶關系,不利于企業(yè)各種方針、政策和管理制度的落實。熟人推薦方法適用的范圍比較廣,既適用于一般人員的招募,也適用于企業(yè)專業(yè)人才的招募。采用該方式不僅可以
50、節(jié)約招募成本,而且也在一定程度上保證了應聘人員的專業(yè)素質和可信任度。有些企業(yè)為了鼓勵員工積極推薦人才,還專門設立推薦人才獎,以此獎勵那些為企業(yè)推薦優(yōu)秀人才的員工。采用校園招聘方式時應關注的問題:1、要注意了解學生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。國家對學生的就業(yè)有一些相應的政策,各個學校的畢業(yè)分配也有相應的規(guī)定,企業(yè)一定要首先了解這些規(guī)定,以免選中了的人才由于各種手續(xù)上的限制無法到企業(yè)工作。2、一部分學生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。例如,有的學生同時與幾家企業(yè)簽署意向;有的學生一邊復習考研或準備出國,一邊找工作,一旦考研或出國成功他們將放棄工作。這些現(xiàn)象一定要引起重視。因此,在與學生簽署協(xié)議
51、時就應該明確雙方的責任,尤其是違約的責任。另外,企業(yè)也應該有一定的思想準備,并且留有備選名單,以便替換。3、學生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準確的評價。因此,企業(yè)在與學生交流的過程中應該注意對學生的職業(yè)指導,注意糾正他們的錯誤認識。4、對學生感興趣的問題做好準備。在學校中招募畢業(yè)生,學生常常會有一些關心的問題,對這些問題一定要提前做好準備,并保證所有工作人員在回答問題上口徑一致。有的企業(yè)在向學生發(fā)放宣傳品時就將常見的問題印在上面,或者在招募的網(wǎng)頁上回答學生提出的問題。二、 選擇人員招募方式的主要步驟1、根據(jù)年度企業(yè)人力資源招聘的計劃,明確企業(yè)各類工作崗位的人員需求量
52、。2、深入分析企業(yè)各類崗位人員需求的任職資格和條件,如工作經(jīng)驗專業(yè)技能等方面要求。3、確定選擇適合適用的人員招聘途徑及其方式方法。應當根據(jù)企業(yè)人力資源招聘計劃中人員需求數(shù)量和任職資格等要求,對企業(yè)人員招募的各種具體方式和方法,從適用性、可靠性、穩(wěn)定性和風險性等方面進行綜合評價,并進行成本收益分析,從中選擇一種效果較好的招聘方式或較為適合的兩三種具體的招募方法,最終決定是采用內部,還是外部招募的方式;是采用發(fā)布廣告、校園或網(wǎng)絡招募的方法,還是采用委托中介機構或者其他招募方法。4、在優(yōu)選優(yōu)化企業(yè)人員招募方式方法的基礎上,提出年度人力資源招募的具體實施方案,明確主要的工作任務和目標、具體實施的程序和
53、步驟以及工作的進度和質量要求,以切實保證企業(yè)各類崗位人員招募任務的落實。第六章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集一、 職業(yè)生涯規(guī)劃的內涵與特征一般來講,職業(yè)生涯規(guī)劃是個人發(fā)展與組織發(fā)展相結合,對決定一個入職業(yè)生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業(yè)奮斗目標,并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè),確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業(yè)生涯規(guī)劃有以下特征。1、個性化。個性化是職業(yè)生涯規(guī)劃最重要的特征。每個人在人生發(fā)展過程中所處的環(huán)境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業(yè)生涯規(guī)劃的開放性特征主要表現(xiàn)在:充分
54、協(xié)商。企業(yè)在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時應綜合多方面的意見,包括企業(yè)人力資源管理部門、直接上級、職業(yè)生涯發(fā)展顧問、企業(yè)中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業(yè)外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業(yè)價值觀、工作動機和發(fā)展愿望。適時調整。制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業(yè)生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環(huán)境(市場、技術發(fā)展、企業(yè)方向等)變化相適應,并根據(jù)檢查結果適時調整。3、預期性。職業(yè)生涯規(guī)劃體現(xiàn)著個人對未來職業(yè)發(fā)展的一種心理預期。根據(jù)員工個人和企業(yè)的發(fā)展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理
55、預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人愿望在時間和環(huán)境的變化中與企業(yè)的愿望相互適應。二、 職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的途徑采集員工職業(yè)發(fā)展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態(tài)信息;通過考核方法獲取業(yè)績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采集相關信息1、寫自傳。要求員工回答關于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發(fā)生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、已經(jīng)做過的工作調換等。2、志向和興趣調查。要求員工填寫一份調查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們
56、愿意從事什么職業(yè)、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現(xiàn)實生活中成功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理論、經(jīng)濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,可以通過這些日常活動記錄來證實員工所提供的有關信息的真?zhèn)巍?、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是
57、別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相關信息1、人事考核。人事考核預先規(guī)定考核項目和標準,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質,但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質性的、比較穩(wěn)定的心理特征的總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質。常用的人格測試有卡特爾16種人格因素測驗、DISC測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力
58、的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工作環(huán)境中,由評價小組根據(jù)受評人在模擬活動中的表現(xiàn)評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優(yōu)點是評價的效果較高,可以發(fā)現(xiàn)和評價受評人的潛能,缺點是操作難度大、成本高。4、職業(yè)能力傾向測驗。職業(yè)能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業(yè)內橫向發(fā)展時,職業(yè)能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發(fā)展?jié)摿?。第七?企業(yè)員工培訓需求分析的方法一、 三維培訓需求分析模型傳統(tǒng)的培訓需求分析是采用組織分析、崗位分析、人員分析等手段確定培訓目標、培訓內容及其相互關系的需求評估方法。這種評估確實很完整但較多關注績效和缺口分析等消極因素,由于受到需求評估工作量及難度的限制而缺乏針對性。三維培訓需求分析模型是一種基于崗位勝任力和人才測評等手段的培訓需求分析方法。首先,在進行崗位分析時引入崗位勝任力,構建出某個崗位的全部勝任力,對每個勝任力進行重要性排
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