access職工考勤系統(tǒng)

1、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理課程設(shè)計(jì)報告項(xiàng)目名稱：職工考勤系統(tǒng)專業(yè)：網(wǎng)絡(luò)工程年級：2009級姓名：學(xué)號：指導(dǎo)老師：摘要在信息高速傳播的今天，各種職位相應(yīng)的產(chǎn)生，于是，各種工作人員如何了解自己的上班出勤情況呢，老總們?nèi)绾谓o那些員工發(fā)工資呢，如何知道那些去出差，那些在上班，其實(shí)，針對這一情況，我們就需要一個如何管理出勤情況的機(jī)器出現(xiàn).對于白領(lǐng)來說，不可能為了記錄各員工的出勤情況，專門留一人記錄.太費(fèi)時，力，金錢，為了方便管理，我們制作了這樣以軟件，方便人們的生活，關(guān)鍵字：職工考勤，請假，出差1 .引言32 .需求分析階段42.1 引言42.2 需求分析階段的目標(biāo)與任務(wù)4系統(tǒng)搭I(lǐng)性要求系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性以及相容f

2、設(shè)置管理員權(quán)限用戶權(quán)限兩者共同的交叉點(diǎn)，52.3 需求分析階段成果52.3.2職工考勤系統(tǒng)流程圖52.3.4職工考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典83概念設(shè)計(jì)階段103.1 弓I言10系統(tǒng)開發(fā)是為了實(shí)現(xiàn)考勤的有效管理，管理員方便修改，從而加大對信息的有效處理，10主要任務(wù)是對職工信息，出勤信息，出差信息，加班信息等信息的基本操作，以及修改。103.2 階段結(jié)果103.2.1 局部E-R圖103.2.1各E-R圖各實(shí)體的屬性如下所示：134.邏輯設(shè)計(jì)階段134.1 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)和目標(biāo)134.1.1 將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型134.1.2 數(shù)據(jù)庫模式定義134.3 數(shù)據(jù)處理145.3系統(tǒng)功能模塊155.3.1 職

3、員基本信息的查詢和更新模塊156數(shù)據(jù)庫實(shí)施166.1建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、索引168.實(shí)習(xí)心得181 .引言現(xiàn)代社會，信息高速流動，人們上班，下班,出勤,加班等，都需要記得清楚，那些都是金錢的來源，我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)為依托，結(jié)合科學(xué)管理的理論，設(shè)計(jì)并開發(fā)一個企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)，提供一個科學(xué)合理的考勤管理解決方案，徹底實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。根據(jù)管理權(quán)限的不同，將界面分為一般職員、部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個層次，系統(tǒng)目標(biāo)如下：(1)提供簡單、方便的操作。(2)根據(jù)企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應(yīng)的功能。(3)通過考勤管理無紙化的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學(xué)規(guī)范。

4、(4)節(jié)省考勤管理的成本。2 .需求分析階段2.1 引言隨著企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來越復(fù)雜。規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高和易出錯等弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。企業(yè)考勤管理經(jīng)過如下的業(yè)務(wù)流程：(1)員工基本信息管理，添加，刪除，更改(2)員工考勤管理，員工根據(jù)自己的班次在上下班時分別進(jìn)行出勤操作，采用手動方

5、式或者使用劃卡機(jī)。由人事部門專門的人員管理出勤和退勤信息。(3)一般在每個月月初進(jìn)行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請假天數(shù)、出差天數(shù)、休假天數(shù)和不同性質(zhì)的加班記錄等。2.2需求分析階段的目標(biāo)與任務(wù)2.2.1 處理對象職工信息：職工編號姓名，性別，年齡。出差信息：職工編號，出差編號，開始時間，結(jié)束時間，統(tǒng)計(jì)天數(shù)。出勤信息：職工編號，出勤編號，開始時間，結(jié)束時間，缺席記錄.加班信息：職工編號，加班編號，加班開始時間，加班結(jié)束時間，加班時間統(tǒng)計(jì)請假信息：職工編號，請假編號，開始請假時間，請假結(jié)束時間，請假時間統(tǒng)計(jì),月統(tǒng)計(jì)信息；職工編號，出勤統(tǒng)計(jì)，出差月統(tǒng)計(jì)，加班月統(tǒng)計(jì)，請假月統(tǒng)計(jì)。2.2.

6、2 處理功能及要求(1)數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括加班、請假類別的定義和班次的定義，在全縣范圍內(nèi)可以進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。(2)考勤管理包括出勤動作、出勤信息的查詢；上級對下級員工的出勤信息的確認(rèn)；生成考勤統(tǒng)計(jì)信息并可以根據(jù)指定的條件進(jìn)行查詢。實(shí)現(xiàn)從每日出勤到統(tǒng)計(jì)全部考勤信息的無紙化操作。為方便數(shù)據(jù)傳遞和查閱，要根據(jù)需求提供不同時間短的考勤統(tǒng)計(jì)信息表。(3)加班管理對員工的加班時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄開始時間和結(jié)束時間，對加班信息實(shí)現(xiàn)添加，刪除等操作。(4)請假管理可以提出請假申請，并完善請假信息，如請假開始時間，請假結(jié)束時間，請假的次數(shù)進(jìn)行管理。(5)出差管理管理者安排員工出

7、差，對出差時間，次數(shù)的管理。2.2.3 ,安全性和完整性要求1)安全性要求系統(tǒng)安全性要求體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫安全性、信息安全性和系統(tǒng)平臺的安全性等方面。安全性先通過視圖機(jī)制，不同的用戶只能訪問系統(tǒng)授權(quán)的視圖，這樣可提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)一定程度上的安全性，再通過分配權(quán)限、設(shè)置權(quán)限級別來區(qū)別對待不同操作者對數(shù)據(jù)庫的操作來提高數(shù)據(jù)庫的安全性；系統(tǒng)平臺的安全性體現(xiàn)在操作系統(tǒng)的安全性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和網(wǎng)絡(luò)體系的安全性等方面。2) 完整性要求系統(tǒng)完整性要求系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的正確性以及相容住設(shè)置管理員權(quán)限,用戶權(quán)限,兩者共同的交叉點(diǎn)，2.3需求分析階段成果2.3.1 體會與收獲系統(tǒng)需求分析主要是通過對各公司的上下班打卡機(jī)的管

8、理人員進(jìn)行詢問，請教,了解一些規(guī)則，看一些與之有關(guān)的書籍，上網(wǎng)查詢一下，了解現(xiàn)階段的考勤方式，以及管理中的一些問題，并對這些問題進(jìn)行解決，2.3.2 職工考勤系統(tǒng)流程圖從職員角度考慮的業(yè)務(wù)流程圖:2.3.3 職工考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流圖:息第2層數(shù)據(jù)流圖:管理員修改職員信息管理員修改職員考勤2.3.4 職工考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)項(xiàng)：系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)項(xiàng)有25項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號說明字段類型約束控制DI-1職工編號Char(8)主鍵DI-2姓名Char(12)非空DI-3性別Char(2)，男減妝?DI-4年齡Int非空DI-5職稱char(12)非空DI-6出勤編號Int主鍵DI-7上班時間Da

9、tetime允許空DI-8卜班時間Datetime允許空DI-9缺勤記錄Datetime允許空DI-10出差編號Int主鍵DI-11開始時間Datetime允許空DI-12結(jié)束時間Datetime允許空DI-13統(tǒng)計(jì)天數(shù)Int允許空DI-14加班編號Int主鍵DI-15開始時間Datetime允許空DI-16結(jié)束時間Datetime允許空DI-17時間統(tǒng)計(jì)Int允許空DI-18請假編號Int主鍵DI-19請假開始時間Datetime允許空DI-20請假結(jié)束時間Datetime允許空DI-21統(tǒng)計(jì)天數(shù)Int允許空DI-22出勤月統(tǒng)計(jì)Int非空DI-23出差月統(tǒng)計(jì)Int允許空DI-24加班月統(tǒng)計(jì)I

10、nt允許空DI-25請假月統(tǒng)計(jì)Int允許空(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)含義組成DS-1職員職員信息w_id,w_name,w_sex,w_agew_degreeDS-2出勤出勤信息w_id,w_num,end_tim,Work_noteDS-3出差出差信息w_id,Out_num,Out_tim,Back_tim,Out_daysDS-4加班加班信息w_id,Over_num,Over_tim,Overend_tim,Over_daysDS-5請假請假信息w_id,Oknum,Off_timOffend_tim,Off_daysDS-6月統(tǒng)計(jì)月統(tǒng)計(jì)信息w_id,Work_no

11、teOut_note,Over_noteOff_note3概念設(shè)計(jì)階段3.1 引言系統(tǒng)開發(fā)是為了實(shí)現(xiàn)考勤的有效管理，管理員方便修改，從而加大對信息的有效處理，主要任務(wù)是對職工信息，出勤信息，出差信息，加班信息等信息的基本操作，以及修改。3.2 階段結(jié)果3.2.1 局部E-R圖出勤記錄(3)圖為出差E-R圖(4)加班E-R圖如圖(5)請假E-R圖如圖3.2.2整體E-R圖3.2.1各ER圖各實(shí)體的屬性如下所示：職員：w_id,w_name,w_sex,w_age,w_degree出勤信息：w_id,w_num,end_tim,Work_note出差信息：w_id,Out_num,Out_tim,

12、Back_tim,Out_days力口班信息：w_id,Over_num,Over_tim,Overend_tim,Over_days請假信息：w_id,Off_num,Off_tim,Offend_tim,Off_days月統(tǒng)計(jì)信息：w_id,Work_note,Out_note,Over_note,Off_note4.邏輯設(shè)計(jì)階段4.1 邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)和目標(biāo)以上的概念設(shè)計(jì)階段是獨(dú)立于任何一種數(shù)據(jù)模型的，系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)就是將概念設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的基本E-R圖轉(zhuǎn)換為選用DBMS"品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。4.1.1 將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型職工（職工編號,姓名，性別，年齡

13、）出勤記錄（職工編號、出勤編號、上班時間.下班時間，缺勤記錄）出差記錄（職工編號,出差編號，開始時間,結(jié)束時間，統(tǒng)計(jì)天數(shù)）加班信息（職工編號，加班編號，加班開始時間,加班結(jié)束時間，加班時間統(tǒng)計(jì)）請假信息（職工編號，請假編號，請假開始時間、請假結(jié)束時間，請假時間統(tǒng)計(jì)）月統(tǒng)計(jì)（職工編號,出勤月統(tǒng)計(jì)，出差月統(tǒng)計(jì)，加班月統(tǒng)計(jì)，請假月統(tǒng)計(jì)）4.1.2 數(shù)據(jù)庫模式定義職工信息表說明字段類型約束控制職工編號文本（8）主鍵姓名文本（12）非空性別文本（2），男汕公?年齡數(shù)字非空職稱文本(12)非空出勤信息表說明字段類型約束控制職工編號文本(8)主鍵出勤編號自動編p非空上班時間日期/時間允許空下班時間日期/時間

14、允許空缺勤記錄日期/時間允許空出差信息表說明字段類型約束控制職工編號文本(8)主鍵出差編號自動編p非空開始時間日期/時間允許空結(jié)束時間日期/時間允許空統(tǒng)計(jì)天數(shù)數(shù)字允許空加班記錄表說明字段類型約束控制職工編號文本(8)主鍵加班編號自動編p非空開始時間日期/時間允許空結(jié)束時間日期/時間允許空時間統(tǒng)計(jì)數(shù)字允許空月統(tǒng)計(jì)記錄表說明字段類型約束控制職工編號文本(8)主鍵出勤月統(tǒng)計(jì)數(shù)字非空出差月統(tǒng)計(jì)數(shù)字允許空加班月統(tǒng)計(jì)數(shù)字允許空請假月統(tǒng)計(jì)數(shù)字允許空4.3數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)功能模塊圖:職工考勤管理信息系統(tǒng)員工基本信息更新職員信息結(jié)束出勤記錄5.3系統(tǒng)功能模塊5.3.1 職員基本信息的查詢和更新模塊6數(shù)據(jù)庫實(shí)施1.1

15、 建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、索引1.1.1 員工信息表J職工信息表：表職姓性年職學(xué)段名稱I數(shù)據(jù)類型I文文本本乂數(shù)4、乂本6.1.2出勤記錄表J出勤記錄表:表享睡名稱數(shù)據(jù)類繆照工編號文本出勤編號自動編號上班時間曰期/時1-IB下班時間日期/時1間缺勒記錄文本J6.1.3加班記錄表BB本字卿卿字文麴日日數(shù)間間職工編號加班編號開始時間結(jié)束時間時間統(tǒng)計(jì)6.1.4請假記錄表晴微記錄表:表字段名稱數(shù)據(jù)類型2職工端巖一清假編號請假開始時間請蟆結(jié)束時間統(tǒng)計(jì)天數(shù)號編本動期期享文自日曰勤/時百/時間6.1.5月統(tǒng)計(jì)錄表本本本本本文文文文文月樂iVTKl赤春：木字段名稱!取工編記_出朝月統(tǒng)計(jì)_出差月統(tǒng)計(jì),加班月統(tǒng)計(jì)請假月統(tǒng)計(jì)I數(shù)據(jù)類型I6.1.6出差記錄7 .系統(tǒng)調(diào)試和測試對該圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行測試，驗(yàn)證每個功能是否符合要求，具體的測試如下:(1)通過視圖查看各個基本表和視圖中的數(shù)據(jù)(見附錄2)(2)檢測各個存儲過程的功能：(見附錄2)8 .實(shí)習(xí)心得1.這次設(shè)計(jì)是我獨(dú)立完成，中間，我上網(wǎng)下載了4個職工管理系統(tǒng)，但是，每一個里邊都有程序設(shè)計(jì)的，基本上看不懂，所以，我就查看了人家的問題，然后，照貓畫虎，再添點(diǎn)我的思路，就形成了目前的系統(tǒng)。2通過這次操作，使我更加熟悉ac