Excel滿足特定條件的單元格進(jìn)行求和或匯總

1、Excel滿足特定條件的單元格進(jìn)行求和或匯總?cè)绻嬎銌卧駞^(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定

2、哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示根據(jù)這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式(以單元格B13為例)：=COUNTIF(B4:B10,">90")語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為

3、兩門。其他人也可以依次看到。2、銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示(原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號排列)AB_J.C1訂單號訂單金額銷售人員2200104015,ODO.00JARRY320010-t024,500.00HELEN420010403N凡OOO,00MICHAEL5200104044,200.00ARR¥61200104054,500,00ANNIE7200104062,500.00AN

4、NIE8:20010-tO7IS,00O.00JARRY920010408BEOOO,00MICHAEL20010409工？OOO.00HELEN11)20010-11050,口口Q.00HELEN12200104112,580.00JARR200,00ANNIE14銷售總額212480,00圖9原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。(1)訂單數(shù)-用COUNTIF計算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公

5、式:=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在“銷售人員"清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)(即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表)出現(xiàn)的次數(shù)。這個出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。(2)訂單總額-用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在“銷售人員"清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17中的文本(即銷售人員ANNIE),然后計算"訂單金額"列($B$2:$B$13)中相應(yīng)量的和

6、。這個相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。(3)銷售獎金-用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于50000則獎金為10%;如果訂單總額大于等于50000,則獎金為15%。B17色=AB1CD銷售人員訂單數(shù)訂單總額銷售獎金ANNIEZ!廠10,200.001,020.00-JARRY426,780.002,67&00HELEN365,600.004325.00MIC

7、HAEL2120,000.0018,000.00訂單總數(shù)12212.480,0030.023.00=SUMIF缸Al=ir(CIT<50000,10%,15%>C17圖10銷售人員匯總表B13*I=COUNTIF<B4：B1O,ABCDEFGHjarryMikeHcrryAnnieJackyAndySmile1數(shù)學(xué)955675651006870卜吾土75603575959S35英語555490100959080物理100557040907065化學(xué)SS40785cl8S8979蕨*73598070839080J歷史905536759585平均分8454S1922679*綜合評

8、.定不合格合格合格優(yōu)秀合格合格優(yōu)秀門數(shù)21001320圖8SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例：某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為中級”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F歹U,員工職稱存放在工作表B歹U。則公式為“=SUMIF（B1:B1000,"中級"，F(xiàn)1:F1000）”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)白單元格區(qū)域，&

9、quot;中級"為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計B1:B1000區(qū)域中職稱為中級”的單元格，F(xiàn)1:F1000為實際求和的單元格區(qū)域。例如：sumif（A1:A20,"a",B1:B20）意思就是：在A1到A20這個區(qū)域中，凡是"a"的就把它的數(shù)量求和。如果是不同一個工作表，只要在區(qū)域的前面加上工作表的名稱就行了，如sumif（sheet1!A1:A20,"a",sheet1!B1:B20）但要注意的一點就是在判斷條件時，條件一定要與字段名相同，就算差一個點或一個空格，公式都無法判斷，所以條件與字段名一定要一致COUNTIF函數(shù)（計數(shù)

10、求和）COUNT函數(shù)，顧名思義是用來計數(shù)的，統(tǒng)計所選擇區(qū)域的數(shù)值型單元格個數(shù)。COUNTIF是COUNT函數(shù)的引伸與拓展，在計數(shù)時加上先前條件，只有符合計數(shù)的條件才進(jìn)行統(tǒng)計計算。比如，從員工信息表中，計算出有多少人的年齡大于35歲。下面我們來看一個典型的分類計數(shù)匯總的例子。這里有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計做了多少銷售訂單個數(shù)”呢？COUNTIF正常工作需要兩個參數(shù)一一條件區(qū)域（本例為左側(cè)表中銷售人員”一列）和計數(shù)條件（本例為右側(cè)表中的人員姓名）。要計算第一位銷售人員的訂單數(shù)”，考試，大提示很簡單，輸入函數(shù)公式“=COUNTIF（$C$2:$C$16,E2）即可。二：SUMIF函數(shù)（條

11、件求和）SUM函數(shù)的作用是對數(shù)據(jù)求和，而SUMIF對它進(jìn)行了引伸和拓展，比如計算金額”在1元以上的數(shù)據(jù)總和、按照人員或產(chǎn)品分類計算數(shù)據(jù)總和等等。它有3個參數(shù)，分別是條件區(qū)域、判斷條件、實際的求和區(qū)域（如果它與條件區(qū)域”是一個區(qū)域，就可省略）。在上例中，計算每位銷售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數(shù)來協(xié)助了。如果要計算每個人的銷售訂單總金額，把左側(cè)表的銷售人員”一列當(dāng)作條件區(qū)域”，把右側(cè)表的每個名單當(dāng)作求和條件”，把左側(cè)表的每筆訂單金額”當(dāng)作實際求和區(qū)域”，在G2單元格中輸入數(shù)據(jù)計算公式“=SUMIF（$C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16）”，第1名銷售人員的訂單總額”就瞬間

12、產(chǎn)生了。小提示：在本仞的COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)中，由于銷售人員”區(qū)域與訂單總額”區(qū)域都是固定的，所以在函數(shù)中引用這兩列地址時，要使用絕對地址”，也就是在地址前添加“$”符號。三：IF函數(shù)邏輯高手IF函數(shù)是一個條件函數(shù)，它可以通過設(shè)置的條件進(jìn)行邏輯判斷。如果在剛才的數(shù)據(jù)匯總表中再添加一列銷售獎金”數(shù)據(jù)，銷售獎金”發(fā)放的方法是：如果某個人的訂單總額大于¥1500,000,那么獎金”數(shù)用總額X5%,否則獎金”就用總額>%。所以，第1位銷售人員銷售獎金”的計算公式應(yīng)為“=IF（G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03）結(jié)合剛才的知識，推測一下這個公式中3個

13、參數(shù)的涵義吧。"G2>1500000是IF函數(shù)的判斷條件，“G2*0.05是條件成立的操作，"G2*0.03是條件不成立的操作。點睛：*數(shù)據(jù)的分類匯總是Excel最常見的應(yīng)用。分類匯總的方法很多，包括使用函數(shù)和公式。設(shè)置的條件可看作是分類的依據(jù)，用“COUNTIF函數(shù)”進(jìn)行分類計數(shù)匯總，用“SUMIF函數(shù)”進(jìn)行分類求和匯總，非常方便。*IF函數(shù)的作用是根據(jù)判斷條件的真假，自動進(jìn)行分支操作。比如根據(jù)身份證號碼的奇偶來判斷性別，根據(jù)績效數(shù)據(jù)來填寫成績等等。在實際應(yīng)用時，一個非常實用的應(yīng)用是：把IF函數(shù)的真”或假”參數(shù)嵌套成另一個IF函數(shù)，實現(xiàn)多種分支操作。如2個IF函數(shù)的嵌套可寫成“=IF（條件，真，IF（條件，真，假）"，這樣一來就可以實現(xiàn)3個分支判斷了（在Excel中，最多是7層函數(shù)嵌套）。*重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選問題常常讓我們感到非常棘手。COUNTIF函數(shù)除了可以實現(xiàn)分類計數(shù)匯總外，它和IF函數(shù)配合，還可以實現(xiàn)對重復(fù)數(shù)據(jù)的標(biāo)識與篩選，從而將1列中的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除。使用了公式“=