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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效考核管理辦法第一章總則第一條基于XX公司的戰(zhàn)略發(fā)展訴求,對(duì)各崗位員工進(jìn)行真實(shí)、客觀、公正的評(píng)價(jià),采取有效的激勵(lì)措施,通過業(yè)務(wù)導(dǎo)向的績(jī)效管理體系實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo)管理過程,并以績(jī)效為核心驅(qū)動(dòng)力持續(xù)增強(qiáng)組織效能,為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二條考核目的(一)建立合理的內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(二)對(duì)員工業(yè)績(jī)考評(píng)進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的總結(jié)與評(píng)價(jià);(三)與員工月度、年度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;(四)為員工崗位調(diào)動(dòng)、職位升降、薪資調(diào)整等提供依據(jù)。第三條考核對(duì)象(一)本方案適用于XX公司非銷售職能(即除會(huì)員部外的其他部門)的二級(jí)管理中心總監(jiān)及以下層級(jí)員工??己巳伺c被考核人之間對(duì)應(yīng)關(guān)系以人
2、力資源部確定為準(zhǔn);(二)試用期員工、見習(xí)期員工參照試用期管理辦法、見習(xí)期管理辦法進(jìn)行考核,參與排名,但績(jī)效系數(shù)為1;(三)當(dāng)月出勤率未過半員工,不參與當(dāng)月績(jī)效考核,當(dāng)月績(jī)效系數(shù)為1。第四條基本原則(一)公開、公平、公正;(二)定性和定量考評(píng)相結(jié)合;(三)各階段考評(píng)和全年考評(píng)相結(jié)合。第二章績(jī)效指標(biāo)體系及考核周期第五條績(jī)效指標(biāo)體系(一)KPI(KeyPerformanceIndicators)基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理方式,適用于XX公司的中基層崗位,是XX公司績(jī)效管理體系付諸實(shí)踐與落實(shí)的具體實(shí)操方法,在XX公司的績(jī)效設(shè)計(jì)過程中充分遵循平衡計(jì)分卡所提示的四個(gè)維度進(jìn)行全面綜合的目標(biāo)分解及關(guān)鍵成功因素
3、的提煉,進(jìn)而形成具體的績(jī)效KPI指標(biāo)。針對(duì)XX公司的現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r,績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)置側(cè)重于客戶和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)兩個(gè)維度;(二)強(qiáng)制排序法一一按照考核序列,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)制排序,結(jié)合強(qiáng)制排序的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效薪資的核算與發(fā)放。(三)BSC(BalanceScoreCard)平衡計(jì)分卡,是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)角度,將組織戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的目標(biāo)值及相應(yīng)衡量指標(biāo)的績(jī)效管理體系?;贐SC勺績(jī)效考核適用對(duì)象是XX公司各職能高管;第六條組織與管理(一)公司成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)組長(zhǎng)一名,由總裁擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持領(lǐng)導(dǎo)小組工作;考核副組長(zhǎng)一名,由人力資源部經(jīng)理擔(dān)任;組員由公司副總裁、總經(jīng)理助理及
4、職能部門負(fù)責(zé)人組成??傮w領(lǐng)導(dǎo)XX公司績(jī)效管理工作,主要負(fù)責(zé)確定考核目標(biāo)和原則,批準(zhǔn)和修改考核管理制度。中層以上崗位績(jī)效指標(biāo)、考核結(jié)果核準(zhǔn)。(二)考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)績(jī)效考評(píng)小組,由分管行管、風(fēng)控、客服中心的副總裁及人力資源部相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)在考核過程中實(shí)施全面指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)考核工作,負(fù)責(zé)中層及以下人員績(jī)效指標(biāo)、考核結(jié)果核準(zhǔn),績(jī)效申訴的受理及仲裁。當(dāng)小組內(nèi)成員與被考評(píng)人重疊時(shí),需尊重回避原則,該成員表決意見由其他成員履行(三)人力資源部職責(zé)1、適時(shí)計(jì)算各職能部門績(jī)效工資基數(shù);2、統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)情況;3、根據(jù)考核結(jié)果和各部門分配方案,按時(shí)計(jì)發(fā)績(jī)效工資。(四)各職能部門共同職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部
5、門考核目標(biāo)與各項(xiàng)工作的實(shí)施與推進(jìn);2、每年1月按公司總體部署和工作要求進(jìn)行考核目標(biāo)分解、溝通;3、根據(jù)實(shí)際工作布置及開展情況適時(shí)調(diào)整考核分解目標(biāo),制定目標(biāo)實(shí)施方案或工作計(jì)劃,按時(shí)將月度工作目標(biāo)報(bào)考評(píng)小組。4、建立本部門崗位考核體系,每月對(duì)本部門人員進(jìn)行考核。(五)考核人一一績(jī)效考核工作的實(shí)際參與者和操作者,負(fù)責(zé)客觀評(píng)價(jià)被考核人在考核期間的工作表現(xiàn),按照相應(yīng)規(guī)范填寫和提交各類考核表單。(六)被考核人一一績(jī)效考核的評(píng)價(jià)對(duì)象,包括個(gè)人與部門,部門考核結(jié)果即部門主管的個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果。被考核人有義務(wù)配合績(jī)效管理工作者進(jìn)行績(jī)效考核工作的全面開展,同時(shí)也具有對(duì)績(jī)效考核結(jié)果充分知情和申訴的權(quán)利。第七條考核類
6、型與周期(一)考核類型1、月度考核各職能部門按月對(duì)工作人員進(jìn)行崗位績(jī)效考核,根據(jù)考核結(jié)果在月績(jī)效工資總額內(nèi)進(jìn)行績(jī)效工資分配。2、年度考核年度終結(jié),公司根據(jù)月度考核結(jié)果及年度目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整被考核者年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額。3、新員工考核新入職員工的考核參照試用期管理辦法進(jìn)行,試用期滿后使用于本績(jī)效考核管理辦法,進(jìn)行KPI績(jī)效考核。4、見習(xí)生考核見習(xí)生的考核參照見習(xí)期管理辦法進(jìn)行,見習(xí)期滿后使用于本績(jī)效考核管理辦法,進(jìn)行KPI績(jī)效考核。(二)考核周期1、績(jī)效KPI指標(biāo)書(詳見附件一)采取月度考核形式;2、二級(jí)、三級(jí)管理中心/部門一一月度進(jìn)行部門內(nèi)互評(píng);3、二級(jí)、三級(jí)管理中心/部門一
7、一季度進(jìn)行跨中心部門間互評(píng)。第八條考核關(guān)系一、公司總裁對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行工作目標(biāo)責(zé)任考核,總裁為考核負(fù)責(zé)人;二、總裁、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管部門進(jìn)行工作目標(biāo)責(zé)任考核,總裁領(lǐng)導(dǎo)為部門考核負(fù)責(zé)人;三、分管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)分管部門副職以上人員進(jìn)行工作目標(biāo)責(zé)任考核,分管領(lǐng)導(dǎo)為部門副職以上人員考核負(fù)責(zé)人;四、職能部門正職組織對(duì)本部門工作人員進(jìn)行崗位績(jī)效考核,部門正職為內(nèi)部考核負(fù)責(zé)人;第三章考核序列及內(nèi)容第九條考核序列(一)各部門第一負(fù)責(zé)人為一個(gè)考核序列;(二)各中心負(fù)責(zé)人為一個(gè)考核序列;(三)總裁辦(總裁助理、副總助理)為一個(gè)考核序列(四)各部門主管(非部門負(fù)責(zé)人)、員工以所在部門為一個(gè)考核序列。(五)特殊崗位人員單
8、獨(dú)考核。第十條考核內(nèi)容以月度KPI指標(biāo)書為考核內(nèi)容。各中心、部門圍繞各自的核心職能及月度重點(diǎn)工作,考核業(yè)務(wù)指標(biāo)、月度重點(diǎn)指標(biāo)、管理指標(biāo)、工作態(tài)度與紀(jì)律考勤等。第十一條績(jī)效考核指標(biāo)體系考核內(nèi)容確定之后,就必須針對(duì)考核內(nèi)容設(shè)計(jì)出反映其本質(zhì)特征的指標(biāo)體系。有效績(jī)效考核指標(biāo)體系特征:(1) 績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)遵循關(guān)鍵特征原則、挑戰(zhàn)性原則、一致性原則。關(guān)鍵特征:目標(biāo)項(xiàng)不宜過多,選擇對(duì)公司利潤(rùn)/價(jià)值影響較大的目標(biāo),以35條為好,可視具體情況增減;挑戰(zhàn)性:目標(biāo)值不宜過高或過低,應(yīng)力求接近實(shí)際以使目標(biāo)可以達(dá)到,并具有一定的挑戰(zhàn)性;一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級(jí)目標(biāo)要以分解完成上一級(jí)目標(biāo)為基準(zhǔn);(2) 考核指
9、標(biāo)是具體的且可以衡量和測(cè)度的;(3) 考核指標(biāo)是考核者與被考核者共同商量、溝通的結(jié)果;(4) 考核工作是基于工作而非工作者;(5) 考核指標(biāo)不是一成不變的,根據(jù)公司內(nèi)外的情況而變動(dòng);(6) 考核指標(biāo)是大家所熟悉的,必須讓絕大多數(shù)人理解。第十二條關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)設(shè)立的要求在確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)要注意SMAR法則。(1) S代表specific,即指標(biāo)必須是具體的,可理解的,可告訴員工具體要做什么或完成什么;(2) M代表measurable,即指標(biāo)是“可度量的”,員工知道如何衡量他的工作成果;(3) A代表attainable,即指標(biāo)是“可達(dá)到的”,“可實(shí)現(xiàn)的”;(4) R代表realist
10、ic,即指標(biāo)是“現(xiàn)實(shí)的”,員工知道績(jī)效可證明與觀察;(5) T代表timebound,即指標(biāo)是“有時(shí)限的”,員工知道應(yīng)該在什么時(shí)間完成。第十三條工作績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立(一)期初各級(jí)人員根據(jù)上級(jí)下達(dá)的總體指標(biāo),結(jié)合其崗位職責(zé)規(guī)定的工作任務(wù),經(jīng)上下級(jí)之間共同協(xié)商,制定當(dāng)期工作計(jì)劃和考核指標(biāo),報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)工作計(jì)劃和考核指標(biāo)的更改需經(jīng)被考核者及其直接上級(jí)商定,并報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,更改方可生效。第十四條考核指標(biāo)的權(quán)重權(quán)重表示單個(gè)考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對(duì)重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考核人評(píng)價(jià)時(shí)的相對(duì)重要程度。第四章月度考核第十五條考核流程人力資源部對(duì)整體考核流程進(jìn)度進(jìn)行把控,對(duì)無
11、視考核流程,延遲提交考核相關(guān)材料的人員,需對(duì)其進(jìn)行敦促,對(duì)提醒無效者,可根據(jù)績(jī)效考核辦法扣減當(dāng)月績(jī)效分?jǐn)?shù)。期初啟動(dòng)月度考核丁月度考核結(jié)束第十六條考核權(quán)重1、業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)評(píng)價(jià)方及占比(占比90%、總裁辦成員、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人、特殊崗位人員評(píng)價(jià)方自評(píng)直線領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分占比20%80%、各部門主管(非部門負(fù)責(zé)人)、員工評(píng)價(jià)方自評(píng)直線領(lǐng)導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人評(píng)分占比20%50%30%2、工作態(tài)度與紀(jì)律考勤(占比10%、“工作態(tài)度與行為”項(xiàng)由直線領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)+人力資源部驗(yàn)證,占比5%、“紀(jì)律與考勤管理”項(xiàng)由行政部驗(yàn)證,占比5%第十七條評(píng)分辦法月度考核得分考核標(biāo)準(zhǔn)考核要點(diǎn)提示等級(jí)評(píng)定90<X超額、高質(zhì)量完成每項(xiàng)
12、工作任務(wù);有創(chuàng)新性、成果顯著、突出貢獻(xiàn),符合正確價(jià)值觀的突出事跡。提供有創(chuàng)新性、成果顯著、突出貢獻(xiàn),符合止確價(jià)值觀的突出事跡的完成事例80<X<90高質(zhì)量完成每項(xiàng)工作任務(wù);完成質(zhì)量良好,符合公司標(biāo)準(zhǔn)。局質(zhì)量完成,并提供核心重點(diǎn)工作完成事例合格X<80完成工作任務(wù)80%Z上,完成質(zhì)量待改進(jìn)。完成80%待改進(jìn)需改進(jìn)注:人力資源部對(duì)整體分值進(jìn)行把控,個(gè)人或部門整體分?jǐn)?shù)明顯偏高的,人力資源部需提交績(jī)效考評(píng)小組審議,并將結(jié)果及時(shí)反饋。第十八條月度績(jī)效考核分值計(jì)算方式與績(jī)效運(yùn)用(一)當(dāng)同一序列,有3名及以上被考核人時(shí),需進(jìn)行強(qiáng)制排序,實(shí)行262比例分布,序列前20%寸應(yīng)考核系數(shù)為1.5-
13、1.2,21%-80%對(duì)應(yīng)考核系數(shù)為1,后20%寸應(yīng)考核系數(shù)為0.8,具體見下表:分布比例月度績(jī)效系數(shù)等級(jí)評(píng)定20%1.5極優(yōu)1.260%1合格20%0.8需改進(jìn)(二)當(dāng)同一序列被考核人績(jī)效最終得分相同時(shí),按照月度互評(píng)結(jié)果進(jìn)行排序;互評(píng)得分計(jì)算方法為去掉一個(gè)最高分、一個(gè)最低分后得出平均值,以平均值進(jìn)行排名。(三)當(dāng)同一序列,只有1-2名被考核人時(shí),無需進(jìn)行強(qiáng)制排序,以被考核人當(dāng)月KPI考評(píng)成績(jī)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,根據(jù)評(píng)定結(jié)果確定月度績(jī)效系數(shù)。(四)人力資源部匯總、整理出全員績(jī)效考核最終得分,將各部門主管(非第一負(fù)責(zé)人)及員工的排名反饋至各部門負(fù)責(zé)人處,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核辦法及分布比例,結(jié)合個(gè)人實(shí)際
14、工作情況,確定個(gè)人月度考核系數(shù),并將結(jié)果提交至各中心負(fù)責(zé)人審核。第五章年度考核第十九條年度考核范圍年度考核主要是對(duì)員工本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行全面綜合考核。年度考核要對(duì)員工的能力、長(zhǎng)期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),在月度考核維度上增加能力維度。年度考核作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)金、培訓(xùn)的依據(jù)。對(duì)新入職員工、調(diào)動(dòng)新崗位的員工、在公司全年工作時(shí)間不足三個(gè)月或有其它特殊原因的員工,經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可以不參加年度考核,考核結(jié)果視為合格。第二十條年度考核維度與權(quán)重對(duì)中層管理人員年度考核維度(詳見表3)12個(gè)月度績(jī)效評(píng)分加權(quán)平均;能力維度,能力:指被考核人完成各項(xiàng)專業(yè)性活動(dòng)所具備的特殊能力和崗位
15、所需要的素質(zhì)能力。能力維度考核分為素質(zhì)能力、專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力。其中素質(zhì)能力主要包括以下幾類:1 .人際交往能力2 .影響力3 .領(lǐng)導(dǎo)能力4 .溝通能力5 .判斷和決策能力6 .計(jì)劃和執(zhí)行能力表3年度考核維度、權(quán)重表考核維度考核人年度考核權(quán)重月度考核結(jié)果12月度加權(quán)平均值(A1+A2+-+A12/12X80%能力素質(zhì)能力直接上級(jí)10%專業(yè)知識(shí)和技能直接上級(jí)10%第二十一條年度考核流程年度考核流程分為以下幾個(gè)步驟:(一)年度考核和十二月月度考核一起進(jìn)行。年度考核增加了能力考核指標(biāo)。年度考核的具體得分為:年度考核得分=個(gè)人12個(gè)月度考核得分的平均值X80%+素質(zhì)能力考核得分+專業(yè)知識(shí)和技能考核得分
16、(二)參加年度考核的所有員工,由其直接上級(jí)在每年度一月十二日前對(duì)中高層管理人員年度考核評(píng)分表(詳見附件五)和一般人員年度考核評(píng)分表(詳見附見六)中有關(guān)項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)分。(三)年度考核評(píng)定于下一年度一月十五日前完成,并匯總到人力資源部。(四)人力資源部在十八日前把考核結(jié)果報(bào)考核管理委員會(huì)批準(zhǔn)。(五)年度考核工作應(yīng)在每年度的一月二十日前結(jié)束。第二十二條年度績(jī)效考核運(yùn)用(一)根據(jù)年度考核成績(jī),對(duì)應(yīng)年度績(jī)效系數(shù),具體見下表:年度績(jī)效系數(shù)考核要點(diǎn)提示1.5<X<2極優(yōu)1Vxe1.5X=1合格0.5<X<1需改進(jìn)(二)人力資源部匯總、整理出全員績(jī)效考核最終得分,將各部門主管(非第一負(fù)責(zé)
17、人)及員工的排名反饋至各部門負(fù)責(zé)人及中心負(fù)責(zé)人處,以部門負(fù)責(zé)人意見為主,結(jié)合中心負(fù)責(zé)人意見,并根據(jù)考核辦法及分布比例及個(gè)人實(shí)際工作情況,確定個(gè)人年度考核系數(shù)。第六章績(jī)效考核結(jié)果的管理第二十三條結(jié)果應(yīng)用(一)月度績(jī)效工資=月度績(jī)效工資基數(shù)X月度績(jī)效系數(shù)(二)年終獎(jiǎng)金=月工資標(biāo)準(zhǔn)X年度績(jī)效系數(shù)X年度出勤率(三)年度出勤率=出勤月數(shù)/12(四)階段性績(jī)效結(jié)果應(yīng)用:績(jī)效考核結(jié)果結(jié)果應(yīng)用月度考核優(yōu)異者連續(xù)三次1、第三次績(jī)效系數(shù)調(diào)至1.5;2、根據(jù)薪酬制度,優(yōu)先考慮晉級(jí)晉崗;3、優(yōu)先進(jìn)入年終優(yōu)秀員工評(píng)選名單。連續(xù)兩次或年度累計(jì)三次1、200元的書籍采購或外部培訓(xùn)一次;2、公司內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)L次。月度考核不隹者
18、第一次部門負(fù)責(zé)人誡勉談話,人力資源部績(jī)效溝通累計(jì)兩次中心負(fù)責(zé)人誡勉談話,人力資源部績(jī)效溝通,并將溝通結(jié)果反饋至績(jī)效小組備案連續(xù)兩次或年度累計(jì)三次中心負(fù)責(zé)人誡勉談話,人力資源部績(jī)效溝通,并將溝通結(jié)果反饋至績(jī)效小組討論,依據(jù)實(shí)際情況確定留用、降職降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系連續(xù)三次人力資源部OA提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后直接解除勞動(dòng)關(guān)系第二十四條績(jī)效結(jié)果的反饋被考核人擁有對(duì)每期考核結(jié)果的充分知情權(quán),人力資源部在考核結(jié)束之后五個(gè)工作日內(nèi)向被考核人所在中心反饋績(jī)效考核結(jié)果。(一)績(jī)效結(jié)果的歸檔績(jī)效考核結(jié)果由人力資源部進(jìn)行歸檔保存。其他部門調(diào)用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱,需提交相應(yīng)的申請(qǐng),并獲得績(jī)效考評(píng)小組的核準(zhǔn)。(二)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的申訴1、被考核者如對(duì)考核結(jié)果存有異議,可在次月5日前,或得到績(jī)效考核結(jié)果的2個(gè)工作日內(nèi)填寫申訴表提交至人力資源部。2、人力資源部在收到申訴表的2個(gè)工作日內(nèi),將申訴表并該員工的績(jī)效考核資料提交至績(jī)效考評(píng)小組進(jìn)行審定。3、績(jī)效考評(píng)小組給出評(píng)審決議后,人力資源部需將評(píng)審結(jié)果及時(shí)反饋至申訴人及其所在部門負(fù)責(zé)人處,做好溝通與協(xié)調(diào)工作。此項(xiàng)工作需在7個(gè)工作日內(nèi)完成。第七章績(jī)效面談與績(jī)效改進(jìn)第二十五條績(jī)效面談(一)績(jī)效考核的核心是結(jié)合工作計(jì)劃和目標(biāo)完成,各部門負(fù)責(zé)人有必要對(duì)下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并在工作思路和績(jī)效
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