倉庫管理存在的問題及改進對策用戶來稿

1、用戶來稿倉庫管理存在的問題及改進對策一、倉庫管理中存在的問題：1 、倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂，賬實不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。2、物資采購不夠合理，采購計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強物資采購把關(guān)不嚴(yán)，物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費，大概有以下三種情況： （ 1 ）采購?fù)瓿?/p>

2、后發(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費。 （ 2 ）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進，導(dǎo)致物資不可用造成浪費。 （ 3 ）采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多，導(dǎo)致庫存量很大，短時間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一 , 目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺 ,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。 4 、缺乏退回物資處理機制此次盤點發(fā)現(xiàn)倉庫中

3、有很多客戶退回物資，且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。5、估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法 ;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號 ,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進庫存管理軟件 ,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機技能 ,導(dǎo)致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進行。二、提高倉庫管理水平的對策：1 、全面提高倉庫管理水平，嚴(yán)格執(zhí)

4、行倉庫管理制度，并納入相關(guān)人員績效考核建議增設(shè)男倉管一名，現(xiàn)階段歸口財務(wù)直接管理，全面負(fù)責(zé)倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績效考核進行懲戒?？紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職，因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便在各個細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低，達到利潤最大化。2、提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性加強物資需求計劃管理工作 ,提高采購效率。 從物資供應(yīng)部

5、門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準(zhǔn)確性、 及時性和規(guī)范性， 并有一定的前瞻性。一是物資采購應(yīng)定量采購，生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到幾臺機器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。 二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作, 明確職責(zé) ,確定相應(yīng)的程序。 接到物資需求計劃后 ,物資供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上 ,保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求 ,主動對接 ,及時落實貨源,確保物資供應(yīng)。3 、合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)而言 ,保持一定的庫存是非常必要的。 合理庫存 可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存

6、控制管理不當(dāng) ,將會給企業(yè)帶來缺貨率高 ,補貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多 ,資金積壓 ,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。4、建立對于多方有效的管理機制對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。 對于出現(xiàn)的缺貨、 或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報計劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。 5 、供應(yīng)與需求應(yīng)更

7、緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用 ,具體什么地方用 ,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時間長短等 ,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。 充分利用現(xiàn)有庫存 ,發(fā)揮庫存物資的作用 ,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。6、及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用 退回物資應(yīng)首先檢驗性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進行調(diào)整,對于多年不動的物資、 超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時，可以根據(jù)當(dāng)月的實際財

8、務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤，對公司有稅收的好處。 積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化 ,及時消化公司的不良資產(chǎn) ,為公司減負(fù)。7、充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析 ,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。8、做好估價工作估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動 ,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實 ,應(yīng)該引起足夠的重視。 供應(yīng)部門接到物資申請計劃后 ,組織貨源簽訂合同 ,相關(guān)部

9、門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批,保證合同及時生效。 對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。 相關(guān)科室緊密配合加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn), 以保證物資到貨時及時取得發(fā)票 ,減少估價物資。9、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。 保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識 ,按照生產(chǎn)與運作的管理知識 ,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性 ,應(yīng)用 6S 進行庫房現(xiàn)場管理,及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力 ,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓(xùn) ,并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。三、總結(jié)倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作， 是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié) ,與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平 ,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、 降低成本的重要一步 ,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢 ,生產(chǎn)才能正常有序的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié) ,是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企