商業(yè)單據認證

1、辦理國際商事證明書（即商會認證）時，除提交需要認證的文件外，企業(yè)還應當： 填寫申辦國際商事證明書申請表并加蓋公章（見附錄3-1） 提供一份所要認證文件的復印件，非我會注冊企業(yè)的認證文件還須最新的年檢營業(yè)執(zhí)照。授權書/委托書 （LETTER OF AUTHORIZATION）/（POWER OF ATTORNEY）1 應載明：授權委托人名稱、授權委托事項、授權委托權限范圍、授權委托有效期限。2 自然人簽署的文件需要提供自然人身份證復印件及手簽筆記備案；公司、企業(yè)或者其他組織需要提供經過最新年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件或者其他證明該機構組織合法存在的有效證明材料；法定代表人或其他組織的代表人簽署的文件，需

2、要提供本人手簽備案筆記；非法定代表人簽署的文件，需要提供法人或者其他組織給該簽字人的授權委托書。船證明/提單附加聲明 （CERTIFICATE）/（DECLARATION TO B/L）1 簽發(fā)主體：只有船公司和船舶代理公司簽發(fā)的船證明/提單附加聲明才是有效的文件。2 關于船公司出具的文書單證的審核和認定： 我會只認證取得中國法人資格的國際船舶運輸經營者、無船承運業(yè)務經營者、國際船舶代理經營者和國際貨物運輸代理企業(yè)出具的文書單證。外國國際船舶運輸經營者雖然取得交通運輸部的國際班輪運輸經營資格登記證，外國無船承運業(yè)務經營者雖經交通主管部門審批和提單登記，但由于其都不是我國法人主體，故我會對其蓋章

3、出具的文書單證均不予認證。香港和澳門地區(qū)的船舶運輸經營者出具的文書單證均不予認證。3 取得中國法人資格的國際船舶運輸經營者、無船承運業(yè)務經營者、國際船舶代理經營者和國際貨物運輸代理企業(yè)出具的文書、單證需要認證時，由于其審批和登記的程序不同，在確認其主體資格時，需要提供不同的登記批準文件：A. 國際船舶運輸經營者交通運輸部頒發(fā)的國際船舶運輸經營許可證和營業(yè)執(zhí)照（如果申請人能夠提供最新年檢的許可證，則無需再提供營業(yè)執(zhí)照）。B. 無船承運業(yè)務經營者只需提供營業(yè)執(zhí)照。C. 國際船舶代理經營者營業(yè)執(zhí)照和國際船舶代理經營資格登記證（操作同A）。D. 國際貨物運輸代理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和商務部（商務廳）頒發(fā)的國際

4、貨物運輸代理企業(yè)備案表。價格單 （PRICE LIST）1 需要加蓋公司公章；2 需要提供報關單預錄入單復印件、銷售合同復印件；3 價格單上的金額應于報關單、合同金額保持一致；4 需要提供公司最新年檢營業(yè)執(zhí)照復印件。銷售合同 （SALES CONTRACT）1 應當提供加蓋中方公司印章（公章）的銷售合同原件及其復印件；2 需要提供公司最新年檢營業(yè)執(zhí)照復印件。報關單復印件 （）1 需要提供加蓋有海關驗訖章的報關單原件、復印件；認證復印件；2 與原件核對無異后退回原件，只留存復印件；3 如原件暫時無法取得，需要提供企業(yè)出具的保函（見附錄3-2格式二）。商業(yè)發(fā)票 （COMMERCIAL INVOIC

5、E）1 需要提供報關單預錄入單、銷售合同的復印件（如暫時不能提供，須出具企業(yè)保函-見附錄3-2）；2 需要提供公司最新年檢營業(yè)執(zhí)照復印件；3 發(fā)票金額應于報關單、合同金額保持一致；4 商業(yè)發(fā)票必須具有完整性，包括：發(fā)票編號，出票日期，商業(yè)發(fā)票所依據的文件的編號，如信用證號，合同號等。5 保函（見附錄3-2格式一）。自由銷售證明（CERTIFICATE OF FREE SALES）1 若該自由銷售證明涉及的產品為醫(yī)療器械、藥品、保健食品、化妝品、飼料、添加劑、農藥等，則企業(yè)應提供由相關職能機構出具的自由銷售證明。如：藥品、 醫(yī)療器械等產品的自由銷售證明由藥監(jiān)局出具，飼料、添加劑等產品的自由銷售證

6、明由畜牧局等機構出具，農藥的自由銷售證明由農業(yè)部農業(yè)檢定所出具。上述產品企業(yè)自行出具的自由銷售證明，我會不予認證。2 第一條所列產品之外的產品分為法檢和非法檢產品。分別按以下情況處理：A對列入出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出口商品目錄的法檢產品，企業(yè)自行出具的自由銷售證明向我會申請認證時應當提供：a企業(yè)營業(yè)執(zhí)照b信用證c國家質檢部門或其指定檢驗機構的檢驗證明。此種檢驗證明通常由國家質檢總局直屬的出入境檢驗檢疫局及特殊商品檢驗所（如玩具）出具，也可以由中國檢驗認證（集團）有限公司及其他地方分支機構、食品衛(wèi)生監(jiān)督機構和其相關的檢驗單位出具。B如果該產品為非法檢產品，企業(yè)自行出具的自由銷售證明向

7、我會申請認證時應當提供：a企業(yè)營業(yè)執(zhí)照b信用證c相關產品的生產許可證和產品合格證復印件d加蓋海關驗訖章的該產品的報關單復印件健康證明 （HEALTH CERTIFICATE）：注意事項 同 自由銷售證明（企業(yè)自行出具的）產品分析證明（CERTIFICATE OF ANALYSIS）1對列入出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出口商品目錄的法檢產品，企業(yè)自行出具的產品分析證明向我會申請認證時應當提供：A企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 C國家質檢部門或其指定檢驗機構的檢驗證明。B信用證2如果該產品為非法檢產品，企業(yè)自行出具的產品分析證明向我會申請認證時應當提供：A企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 C相關產品的生產許可證和產品合格證復印件

8、B信用證 D加蓋海關驗訖章的該產品的報關單復印件（企業(yè)自行出具的）檢測報告、成分證明、無毒無放射證明：要求同 產品分析證明（企業(yè)自行出具的）涉及口蹄疫、瘋牛病和轉基因食品的證明：在我會認證時應當提供國家相關部門的佐證材料后方可出證。（企業(yè)自行出具的）產地證明或者產地聲明：主要用于產品報價；或非進出口貿易領域，如投標、商標注冊等；或出具中華人民共和國原產地證明已過規(guī)定的時限；或已過結匯有效期限。三、關于文件的印章必須加蓋公司公章的文件：1授權書；委托書；2公司自行出具的任何證明，聲明；3價格單；4公司章程；5公司出具的保函、保證書、情況說明。四、關于證詞的種類1簽字、簽章、印章屬實類。2影印件與

9、原件相符類。A通常我會認證的文件為非密性國家機構、中介機構、事業(yè)性單位出具的文件。公司、企業(yè)自身出具的文件只進行第一種類型的認證。B例外情況是: 對用于投標和國際承包工程活動中的業(yè)績證明、知識產權領域證明商標、專利使用情況的佐證說明以及訴訟仲裁領域的佐證文件等特定情形的可以認證影印件與原件相符。C申請企業(yè)需要出具原件。D由于客觀情況不能提供原件的，則需要出具保函（見附錄3-2）。3 外文譯本與中文本一致類。A. 申請企業(yè)提供的外文譯本應由專業(yè)翻譯公司或專業(yè)翻譯人員翻譯。專業(yè)翻譯公司是指具有企業(yè)法人資格且從事專業(yè)外文翻譯的公司，認證時需要提供其有效營業(yè)執(zhí)照復印件并在外文譯本上加蓋翻譯公司的公章；

10、B. 如外文譯本由申請企業(yè)自行提供，需由該企業(yè)專業(yè)翻譯人員翻譯，專業(yè)人員是指具有外語翻譯中級職稱以上資格的翻譯人員，外文譯本需專業(yè)人員簽字后加蓋企業(yè)公章。五、土耳其、印度駐華使館商務簽證的特殊要求在上述使館辦理簽證手續(xù)時，需要提供由我會出具的申請企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和派遣函的國際商事證明書。我會在認證時，需要企業(yè)提供以下文件：1英文派遣信正本（加蓋公司公章）、翻譯件（加蓋翻譯公司翻譯章）及復印件；2公司營業(yè)執(zhí)照復印件，翻譯公司營業(yè)執(zhí)照復印件，均需經最新年檢；3國外邀請函；4辦證人員的單位介紹信及身份證復印件。附錄3-1申辦國際商事證明書申請表名稱與編號金額與份數翻 譯 費申請人聲明：本人被授權代表本

11、企業(yè)申請辦理國際商事證明書。該申請表、申辦證明的文書、單證及提供的相關資料是真實的、合法的、有效的、正確的，如有違反有關規(guī)定或篡改證明書的，愿承擔法律責任?，F將有關情況申報如下：是否領事認證： 否 認證使館： / 企業(yè)填寫欄企業(yè)名稱(中英文)：申辦人姓名：電話： 傳真：手機號： 地址、郵編：辦理文書和單證名稱: 商業(yè)發(fā)票(發(fā)票號No： )聲明 價格單 派遣函 運費發(fā)票 一致性證明 SGS證書提單 報關單 船證明 營業(yè)執(zhí)照 銷售確認書 FORM C.16 信函 分析證 介紹信 檢驗報告 獸藥GMP證書 證明 裝箱單 其他文件: 用途：客戶需要證詞語種：英文急件或平件：急件申辦份數： 份提交相關資

12、料的名稱：營業(yè)執(zhí)照復印件 合同 保函 授權委托書 報關單復印件其他： 申辦證明事項（請在下列選項中選擇一至多項）： 1.證明文書、單證上的簽字或簽章屬實； 2.證明文書、單證上的印章屬實； 3.證明文書、單證的（影印件、副本、節(jié)本）與原件相符； 4.證明文書、單證的外文譯本與中文本一致； 5.對所辦事實的真實性進行證明。申辦人簽字： 單位印章：年 月 日貿促會填寫分、支會名稱南京市貿促會分、支會簽章電話83635363傳真審人：地址、郵編 南京市江東中路259號新城大廈605室備注附錄3-2 （格式一）保 函中國國際貿易促進委員會南京市分

13、會：我公司于 年 月 日向貴會提交認證文件：商業(yè)發(fā)票/價格單/其他文件： ，文件編號為No. ，對應提交的佐證材料：報關單/報關預錄單復印件（編號為No. ）/其他文件： ?，F我司向你會擔保：該認證文件及佐證材料的內容均屬實且與實際報關和出口內容相一致。如有違反相關法律法規(guī)規(guī)定，出現偽造、篡改等與申報事實不符的情況，由此產生的責任由我司自行承擔。 簽署人： 職 務： （公司公章） 年 月 日（格式二）保 函中國國際貿易促進委員會南京市分會：我公司需要貴會認證的 （文件名稱）的影印件，由于 （原因）正本無法向貴會提供正本，現特此保證：該影印件與原件一致，真實合法有效。如有違反相應法律法規(guī)規(guī)定，出現偽造、篡改等與事實不符的情況，由此產生的責任由我司自行承擔。簽署人：