慶典策劃方案

1、天地公司周年慶典方案一、 活動目的：1、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌。2、慶祝公司成立20周年。3、慶祝升職員工 二、 參與人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社會名流、社會關(guān)系單位和單位職工三、 慶典時間：2011年1月5日四、 活動地點：天地公司大禮堂五、 活動原則：1、 本次活動必須辦得有特色，內(nèi)容豐富2、 活動開展要節(jié)約但又不失水準(zhǔn)3、 彰顯公司發(fā)展精神，宣傳公司品牌文化4、 活動過程中注意宣傳，注意擴(kuò)大公司的知名度和影響力，提高員工們的積極性六、 慶典小組設(shè)置安排：秘書組：慶典資料和發(fā)言稿的撰寫，以及請柬、工作牌的制作。禮儀組：負(fù)責(zé)指引來賓進(jìn)入會場以及傳送物品、協(xié)調(diào)會場次序和大會現(xiàn)場的

2、禮儀工作等會務(wù)組：會場的布置、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排，發(fā)放各種酒水食物宣傳組：廣告以及各大新聞報刊等各種手段的宣傳方式，慶典的廣告和報道工作保安組：公司保安負(fù)責(zé)會場的安全和保安工作，在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典后勤組：負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)備器材、慶典用品、食宿安排的準(zhǔn)備工作七、 具體人員安排：負(fù)責(zé)人成員秘書組李曉芬周世文、李丹程志鵬、彭玉禮儀組夏世明柳鵬文、李子琪鐘曉丹、溫浩淼宣傳組肖殿偉陳羽凡、李雙佳賈淡淡、丁文文會務(wù)組趙文浩歐陽月、李東風(fēng)李昌送，劉硯田保安組李世丹周圍亞，童希照陸博游，徐成安后勤組顧升許承安，王志奇李明博，周戴安八、 前期準(zhǔn)備：（一）人員的

3、邀請1、 請柬制作：請專門的設(shè)計公司設(shè)計請柬樣式，要求體現(xiàn)企業(yè)文化鑄造精品，追求卓越，體現(xiàn)喜慶氣氛。2、 參與人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社會名流、社會關(guān)系單位和單位職工等1500人前來。（二）宣傳報道工作1、慶典當(dāng)日邀請相關(guān)專題報刊雜志欄目的記者，還邀請電視臺的攝像記者，做好新聞報道工作。2、印制好慶典宣傳資料，分發(fā)傳單。做好橫幅、彩帶、氣球等，及其物品的擺放和設(shè)置。3、請媒體進(jìn)行宣傳并到慶典現(xiàn)場采訪，通過不同形式對慶典進(jìn)行宣傳報道，增加影響力和知名度。九、人員接待工作1、成立專門的小組分別負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社會媒體、社區(qū)相關(guān)單位職工的接待工作。2、成立專門小組對機(jī)場

4、、火車站、汽車站等地方進(jìn)行接待和接站的準(zhǔn)備3、所有來賓由禮儀小姐接待入場，貴賓由特定人員接待4、安排好來賓的食宿問題5、派專人核對來賓的到會情況，及時了解相關(guān)信息。必要時可以提醒重要人物的到場。十、會場布置（一）場外布置（1）氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標(biāo)，指示地圖，引導(dǎo)來賓入場（2）各路口安排禮儀小姐進(jìn)行接待，保安要責(zé)維持秩序和協(xié)助交警保持道路交通的順暢（二）場內(nèi)布置（1）舞臺搭建、大屏幕、燈光音響設(shè)備的調(diào)試要準(zhǔn)確，以防在中場有紕漏，要有備用設(shè)備（2）貴賓席、水果、鮮花、茶水要擺放到位，特別是座次安排要準(zhǔn)確（3）禮儀小姐負(fù)責(zé)引路和茶水服務(wù)，（4）安排專門的休息室，可供到場嘉賓休息（5）設(shè)置

5、專門發(fā)放周年紀(jì)念品區(qū)域，并安排相關(guān)人員發(fā)放紀(jì)念品十一、活動流程1、活動前一天召開新聞發(fā)布會2、上午7：30工作人員提前到場，進(jìn)行會場布置及人員簽到和會場設(shè)備調(diào)試3、上午9點組織新聞媒體、合作伙伴和業(yè)內(nèi)相關(guān)人士參觀游覽企業(yè)觀賞區(qū)4、下午2點舉行慶典大會、文藝演出5、第二天送留宿來賓回本地區(qū)并送上慶典紀(jì)念品十二、文藝演出流程1、由主持人宣布慶典正式開始2、本單位主要負(fù)責(zé)人致辭（對現(xiàn)場來賓表示感謝和舉辦本次慶典的原因）3、邀請嘉賓講話，領(lǐng)導(dǎo)致賀詞4、文藝演出 演員表演5、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言并宣布慶典結(jié)束6、會務(wù)組成員有次序的送來賓離開會場，并以微笑服務(wù)到位，讓來賓由賓至如歸的感受十三、其他注意事項1、各部門要做好本次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動并要認(rèn)真組織帶頭參加2、各部門應(yīng)鼓勵員工提前到達(dá)演出現(xiàn)場，座次不限，坐滿為止3、工作人員要提前三十分鐘，進(jìn)行演出前期準(zhǔn)備4、所有人員應(yīng)愛護(hù)場地衛(wèi)生，不要有影響演出進(jìn)行的行為舉止5、保安人員要維持現(xiàn)場秩序，和演出后的人員疏通，保證會場的安全設(shè)施到位6、后勤人員負(fù)責(zé)演出后對現(xiàn)場進(jìn)行清理以及各物品的擺放要到位十四、活動經(jīng)費預(yù)算項目規(guī)格費用文件資料費100份/2元200郵電通訊費100人/10元1000慶典設(shè)備和用品費-700慶典辦公費-100住宿補貼費800人/200元1600場所租用費20