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1、Access課程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū) 廖春華 編江西中醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)學(xué)院2011年9月以下六個(gè)實(shí)驗(yàn)為必做實(shí)驗(yàn),全部要求交電子稿的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,另外,實(shí)驗(yàn)二、三、四個(gè)(藍(lán)色粗體字部分)要求交紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。電子稿實(shí)驗(yàn)報(bào)告的文件命名格式為:學(xué)號(hào)_姓名_班級(jí),如:_張三_3班。;紙質(zhì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告也在12月30日前以班為單位統(tǒng)一上交。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的文件在12月20日上機(jī)結(jié)束前提交到服務(wù)器上名為“實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目文件”的文件夾里,命名要求同電子稿實(shí)驗(yàn)報(bào)告。實(shí)驗(yàn)要求:1.明確實(shí)驗(yàn)課是本課程的重要組成部分,與理論課有著同等地位,是培養(yǎng)自身的實(shí)驗(yàn)技能與創(chuàng)新能力的重要途徑;2.在實(shí)驗(yàn)課前,對(duì)實(shí)驗(yàn)的目的、要求和基本內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)的重點(diǎn)和難點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行預(yù)

2、習(xí)與討論,確定實(shí)施措施;3.了解實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度和安全用電常識(shí)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞賠償制度等,加強(qiáng)安全意識(shí),愛(ài)惜實(shí)驗(yàn)設(shè)備;4.實(shí)驗(yàn)課期間不得擅自離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室或從事與本實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成實(shí)驗(yàn)作業(yè),培養(yǎng)創(chuàng)造性思維,努力提高自身的實(shí)踐能力;5.每次實(shí)驗(yàn)應(yīng)提交實(shí)驗(yàn)結(jié)果,結(jié)合實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程給予綜合評(píng)分(對(duì)于有創(chuàng)造性的實(shí)驗(yàn)成果酌情給予加分),作為期末考試成績(jī)的一部分。實(shí)驗(yàn)一 Access 2003開(kāi)發(fā)環(huán)境的熟悉一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?. 掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí),了解Access的開(kāi)發(fā)環(huán)境,熟悉系統(tǒng)菜單的功能,初步認(rèn)識(shí)理解數(shù)據(jù)庫(kù)和表的概念。2. 通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)理解數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的描述方法,掌握創(chuàng)建Access 2003數(shù)

3、據(jù)庫(kù)的各種方法。二、準(zhǔn)備工作:1. 認(rèn)識(shí)并掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的各種方法;2. 學(xué)習(xí)使用各種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù);3. 在D:盤(pán)下新建一個(gè)自己的文件夾,用于存放實(shí)驗(yàn)作業(yè)。由于個(gè)人原因數(shù)據(jù)丟失,實(shí)驗(yàn)成績(jī)按0分記。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1. 進(jìn)入Access 2003,使用“本機(jī)上的模板”新建一個(gè)“訂單”數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)“主切換面板”使用該數(shù)據(jù)庫(kù)的基本功能,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口觀察此數(shù)據(jù)庫(kù)中的七個(gè)對(duì)象;2. 進(jìn)入Access 2003,使用直接創(chuàng)建“空”數(shù)據(jù)庫(kù)的方法建立一個(gè)名為“圖書(shū)管理”的數(shù)據(jù)庫(kù),存放在自己的文件夾中(注:以后所有的實(shí)驗(yàn)作業(yè)均存放在自己創(chuàng)建的文件夾中,方便查找和檢查,切記離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室時(shí)做好備份工作,以免數(shù)據(jù)丟失

4、);3. 觀察“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的界面,熟悉菜單欄、工具欄。再次觀察其中包含的七個(gè)對(duì)象。四、思考題:1. 總結(jié)Access中共有幾種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法,都是如何操作的;2. Access97或更早的Access版本的數(shù)據(jù)庫(kù)能否直接在Access 2003中打開(kāi)和使用?為什么?3. 舊版本的Access數(shù)據(jù)庫(kù)能否轉(zhuǎn)換為Access 2003的文件格式?若能如何轉(zhuǎn)換?4. Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)文件能轉(zhuǎn)換為舊版本的數(shù)據(jù)庫(kù)嗎?若能如何轉(zhuǎn)換?實(shí)驗(yàn)二 表的創(chuàng)建和使用一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆談?chuàng)建表的各種方法,通過(guò)設(shè)置字段屬性加深對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)型、表達(dá)式等概念的理解。二、準(zhǔn)備工作:1. 認(rèn)識(shí)并掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種方

5、法;2. 掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面的技巧;3. 創(chuàng)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù);三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)2.2 設(shè)計(jì)班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)l 設(shè)計(jì)一個(gè)以你所在班級(jí)名稱為名的數(shù)據(jù)庫(kù)(如“數(shù)學(xué)052信息庫(kù)”);1. 創(chuàng)建學(xué)生基本信息表,名為“學(xué)生信息表”,自行設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu);2. 創(chuàng)建任課教師表,名為“任課教師信息表”,自行設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu);3. 創(chuàng)建課程信息表,名為“課程信息表”,自行設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu);4. 創(chuàng)建全班學(xué)生的成績(jī)表,名為“成績(jī)表”,自行設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu);5. 創(chuàng)建教師上課情況表,名為“授課表”,自行設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu);6. 為各表設(shè)置主鍵,并建立各表之間的關(guān)系;7. 分別在上述三個(gè)表中輸入數(shù)據(jù)(至少4條記錄);8. 在word中畫(huà)出該數(shù)據(jù)庫(kù)的E

6、-R圖。l 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo):可以參考下列各表結(jié)構(gòu)(也可自行設(shè)計(jì)):1. 學(xué)生信息表:學(xué)號(hào)、 姓名、 性別、 民族、 出生日期、 政治面貌、 專業(yè)、 班級(jí)、 宿舍號(hào)、電話、 家庭住址、 畢業(yè)中學(xué)、 照片、 簡(jiǎn)歷等。2. 任課教師信息表:教師編號(hào)、 教師姓名、 性別、 民族、 出生年月、 學(xué)歷、 職稱、 專業(yè)、 工作日期、聯(lián)系電話、 照片、 簡(jiǎn)歷、婚否等。3課程信息表 課程編號(hào)、課程名稱、課程性質(zhì)(必修、專業(yè)選修、公共選修)、課時(shí)數(shù)、學(xué)分等。4. 成績(jī)表:學(xué)號(hào)、課程編號(hào)、成績(jī)、備注 等。5授課表 教師編號(hào)、課程編號(hào)、授課時(shí)間(周二、3-4節(jié))、授課地點(diǎn)等。注:每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型自行設(shè)計(jì),如果認(rèn)為給出的參

7、考設(shè)計(jì)不夠合理,可進(jìn)一步改進(jìn)。四、思考題:1. 空數(shù)據(jù)庫(kù)和空表的實(shí)質(zhì)各是什么?2. 表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的含義各是什么?3. 任何一個(gè)表的主鍵只能是一個(gè)字段嗎?實(shí)驗(yàn)三 查詢?cè)O(shè)計(jì)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆詹樵兊母鞣N設(shè)計(jì)工具的使用方法以及各種查詢的創(chuàng)建和編輯方法。二、準(zhǔn)備工作:1. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的選擇查詢;2. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建包含計(jì)算字段的查詢;3. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建有匯總功能的查詢;4. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建交叉表查詢;5. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建各種操作查詢。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)3.1 為“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建查詢創(chuàng)建以下各個(gè)查詢(查詢的名稱為引號(hào)引起的部分):1. 創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢,將基本信息表中“女學(xué)生”的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)查找出來(lái);2. 創(chuàng)建一

8、個(gè)選擇查詢,查詢條件是84年以前(不包括84年出生的)出生或85年以后(不包括85年出生的)出生的“特殊年齡的學(xué)生”的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、班級(jí);3. 創(chuàng)建一個(gè)多表選擇查詢,將基本信息表和健康情況表連接在一起顯示,命名為“學(xué)生簡(jiǎn)況”;4. 創(chuàng)建查詢“班級(jí)學(xué)生人數(shù)”,要求輸出班級(jí)名稱、班主任、班長(zhǎng)、并計(jì)算班級(jí)的總?cè)藬?shù);5. 利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建“成績(jī)查詢”和“不及格成績(jī)查詢”,要求包含學(xué)生的姓名、課程名和成績(jī)字段。以“成績(jī)查詢”為數(shù)據(jù)源,利用交叉表查詢向?qū)Ыⅰ俺煽?jī)匯總”查詢,要求按行顯示每位學(xué)生的成績(jī),并添加“總分”和“平均分”字段;6. 創(chuàng)建查詢“班級(jí)成績(jī)”,輸出你所在的班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào)、

9、姓名、課程的名稱、成績(jī)。(要求成績(jī)表中有多個(gè)班級(jí)學(xué)生的成績(jī));實(shí)驗(yàn)3.2 學(xué)習(xí)使用SQL查詢1. 使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建一個(gè)多表選擇查詢,將基本信息表和健康情況表連接在一起顯示,命名為“SQL學(xué)生簡(jiǎn)況查詢”;1.2. 利用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建“SQL成績(jī)查詢”和“SQL不及格成績(jī)查詢”,要求包含學(xué)生的姓名、課程名和成績(jī)字段;3. 利用SQL語(yǔ)句刪除不及格學(xué)生的成績(jī);4. 利用SQL語(yǔ)句追加補(bǔ)考學(xué)生的成績(jī);5. 利用SQL語(yǔ)句更新課程的學(xué)分;6. 利用SQL語(yǔ)句生成表 “test”。注:熟練掌握以上題目所對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句。四、思考題:1.查詢的實(shí)質(zhì)是什么?查詢?cè)趺捶诸?lèi)?各種查詢的作用是什么?2.查詢有哪三

10、種視圖?3.建立查詢時(shí)查詢條件有哪幾種關(guān)系,如何實(shí)現(xiàn)?4.在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立查詢時(shí)如何實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的排序?5.總計(jì)的Count、Sun、Avg、Max、Min等選項(xiàng)的功能各是什么?6.什么是SQL查詢,SQL特定查詢的種類(lèi)有哪些?實(shí)驗(yàn)四 窗體設(shè)計(jì)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆沾绑w的各種設(shè)計(jì)工具的使用方法;常用控件的使用方法以及各種窗體的創(chuàng)建和編輯方法。二、準(zhǔn)備工作:1. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建自動(dòng)窗體;2. 學(xué)習(xí)使用向?qū)?chuàng)建窗體;3. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建包含子窗體的組合窗體;4. 掌握在窗體設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和修改窗體屬性;5. 掌握在窗體上添加附加了事件代碼的控件。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)4.2 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體 1. 新建設(shè)計(jì)視圖窗體“

11、控件練習(xí)”,要求如下:1)在窗體頁(yè)眉設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容為“控件練習(xí)”,設(shè)置字體大小為20,任意一種前景顏色和背景顏色,文本居中對(duì)齊;2)利用向?qū)Х绞絼?chuàng)建“命令按鈕”,一個(gè)命令按鈕來(lái)打開(kāi)“縱欄式基本信息”窗體,一個(gè)“命令按鈕”來(lái)關(guān)閉當(dāng)前窗體,一個(gè)“命令銨鈕”來(lái)退出ACCESS應(yīng)用程序。2. 利用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)窗體“基本信息”,要求如下:1)在窗體頁(yè)眉設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容為“基本信息”,設(shè)置字體大小為20,任意一種前景顏色和背景顏色,文本居中對(duì)齊;2)設(shè)置窗體的記錄源為“基本信息”表;3)利用字段列表工具增加與字段相關(guān)聯(lián)的文本框,將基本信息表中的字段添加到主體中;4)將以上建立的文本框排列整齊

12、。四、思考題:1. 什么是窗體?窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的主要作用是什么?2. 常見(jiàn)的窗體類(lèi)型有哪幾種?它們的主要不同點(diǎn)是什么?3. 在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中窗體和表可以同名嗎?4. 窗體一般由哪幾部分組成?每一組成部分的作用和特征如何?實(shí)驗(yàn)五 創(chuàng)建報(bào)表一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆崭鞣N報(bào)表設(shè)計(jì)工具的使用方法及報(bào)表的創(chuàng)建、編輯和使用方法。二、準(zhǔn)備工作:1. 學(xué)習(xí)創(chuàng)建自動(dòng)報(bào)表;2. 掌握使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表;3. 掌握在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中制作報(bào)表;4. 掌握在報(bào)表添加計(jì)算匯總等功能;5. 掌握用圖表和標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1. 創(chuàng)建“自動(dòng)創(chuàng)建學(xué)生信息縱欄式報(bào)表”;1.2. 創(chuàng)建“自動(dòng)創(chuàng)建課程信息表格式報(bào)表”;3

13、. 使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建名為“學(xué)生情況標(biāo)簽報(bào)表”的標(biāo)簽式報(bào)表;4. 以職稱和文化程度字段創(chuàng)建圖表式報(bào)表“教工情況圖表式報(bào)表”;5. 以“成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建“成績(jī)匯總報(bào)表”,要求添加總分字段,計(jì)算每個(gè)學(xué)生成績(jī)的總分;6. 以“基本信息”表和“成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源,創(chuàng)建主子式報(bào)表“學(xué)生成績(jī)報(bào)表”;7. 使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“課程信息報(bào)表”;四、思考題:1. 報(bào)表的功能是什么?2. 報(bào)表可以查看數(shù)據(jù)嗎?可以修改數(shù)據(jù)嗎?可以對(duì)數(shù)據(jù)排序嗎?3. 報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”有哪幾個(gè)節(jié)組成?4. 創(chuàng)建帶子報(bào)表的報(bào)表時(shí),主報(bào)表和子報(bào)表的數(shù)據(jù)源應(yīng)具備什么關(guān)系?5. 可以在報(bào)表中進(jìn)行分組字段的類(lèi)型有哪些?6. 學(xué)習(xí)使用“標(biāo)簽向?qū)А痹O(shè)計(jì)報(bào)表,思考用“標(biāo)簽向?qū)А痹O(shè)計(jì)出的報(bào)表有什么特殊的作用?實(shí)驗(yàn)六 宏的設(shè)計(jì)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆崭鞣N常用宏的功能和使用方法,能夠利用宏設(shè)計(jì)下拉式菜單。二、準(zhǔn)備工作:1. 理解宏的概念及其分類(lèi);2. 掌握常用宏的功能;3. 掌握利用宏設(shè)計(jì)下拉菜單的方法;4掌握使用Autoexec宏和Autokeys宏的方法;三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1. 利用“本機(jī)上的模板”新建一個(gè)“訂

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