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1、XX股份有限公司審批權(quán)限管理制度為便于公司各業(yè)務(wù)人員辦理合同和款項(xiàng)支付審批手續(xù),現(xiàn)對(duì)各類業(yè)務(wù)合同和款項(xiàng)支付的審批權(quán)限,作如下規(guī)定。一、 關(guān)聯(lián)交易(一)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的,由董事會(huì)批準(zhǔn);交易金額不超過30萬元的,由總經(jīng)理辦公會(huì)審批。(二)公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元及以上,由董事會(huì)批準(zhǔn);交易金額低于300萬元的,由總經(jīng)理辦公會(huì)審批。(三)公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的交易金額在3000萬元及以上的,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。(四)需經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易合同,由董事長(zhǎng)簽署,總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易合同,由總經(jīng)理簽署。二、 對(duì)外擔(dān)保(一)公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),均須董事會(huì)審
2、議批準(zhǔn)。(二)以下對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),經(jīng)董事會(huì)審議通過后,還須報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。1、公司及控股子公司對(duì)外擔(dān)保總額,超過最近一期經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保。2、 連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%,或超過最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%。3、 為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保。4、單筆擔(dān)保金額超過最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保。5、 對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。(三)公司的對(duì)外擔(dān)保合同,由董事長(zhǎng)簽署。三、對(duì)外投資(一)在一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi),累計(jì)投資金額不超過2500萬元的,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn);超過2500萬元,低于最近一期經(jīng)審計(jì)確認(rèn)凈資產(chǎn)50%的
3、,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%的,由股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)單個(gè)項(xiàng)目投資額低于2500萬元的,由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn);超過2500萬元,低于最近一期經(jīng)審計(jì)確認(rèn)凈資產(chǎn)50%的,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%的,由股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)公司進(jìn)行證券投資、委托理財(cái)和衍生產(chǎn)品投資的審批權(quán)限如下。1、單筆投資額不超過1000萬元的,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);超過1000萬元的,由股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。2、累計(jì)投資不超過2000萬元的,由董事會(huì)審議批準(zhǔn);超過2000萬元的,由股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。3、對(duì)外投資、委托理財(cái)合同,由董事長(zhǎng)簽署;證券投資和衍生產(chǎn)品投資的資金劃撥,由董事長(zhǎng)
4、審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽。四、購買、出售、置換資產(chǎn)(包括房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn),土地使用權(quán)、商標(biāo)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利)。(一)成交金額不超過1000萬的,由總經(jīng)理審批。(二)成交金額超過1000萬,不超過2500萬的,由董事長(zhǎng)審批。(三)成交金額超過2500萬的,由董事會(huì)審批。(四)成交金額超過最近一期經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表總資產(chǎn)的30%,由股東大會(huì)審批。(五)購買設(shè)備及其隨機(jī)配件,成交金額不超過50萬的,由經(jīng)營(yíng)副總審批。(六)由經(jīng)營(yíng)副總、總經(jīng)理審批的事項(xiàng)的有關(guān)合同,分別由經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理簽署,其余的合同由董事長(zhǎng)簽署。五、銀行授信或融資(一)同一銀行授信額度不超過一億元,由總經(jīng)理審批;一億元以上
5、3億元以下,由董事長(zhǎng)審批;超過3億元的,由董事會(huì)審批。(二)單筆銀行融資金額(包括簽發(fā)承兌匯票、銀行保函、信用證),不超過3000萬元的,由總經(jīng)理審批;3000萬元以上的,由董事長(zhǎng)審批;超過一億元的,由董事會(huì)審批;單筆借款金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)30%的,由股東大會(huì)審批。(三)銀行授信或融資合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)的合適人員簽署。六、非經(jīng)營(yíng)性重大合同(一)委托經(jīng)營(yíng)、承包、租賃等合同涉及的金額或同一對(duì)象連續(xù)12個(gè)月累計(jì)額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表總資產(chǎn)的5%以下,由董事長(zhǎng)審批;占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表總資產(chǎn)的30%以下的,由董事會(huì)審批;占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表總
6、資產(chǎn)的30%以上的,由股東大會(huì)審批。(二) 對(duì)外贊助、捐贈(zèng)等相關(guān)金額(或連續(xù)12個(gè)月累計(jì)額)的絕對(duì)金額在100萬以下的,由董事長(zhǎng)審批;占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表凈利潤(rùn)的10%以下且絕對(duì)金額在500萬以下的,由董事會(huì)審批;占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表凈利潤(rùn)的10%以上或絕對(duì)金額超過500萬的,由股東大會(huì)批準(zhǔn)。(三) 委托經(jīng)營(yíng)、承包、租賃事項(xiàng)的合同,由董事長(zhǎng)簽署。對(duì)外贊助、捐贈(zèng)的款項(xiàng)支付,由董事長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽。七、 產(chǎn)品銷售合同(一)銷售部根據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)行情,結(jié)合主要原材料采購價(jià)格變化情況及趨勢(shì),提出月度調(diào)價(jià)方案,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)新客戶設(shè)定信用期、信用額度,老客戶信用期、信用額
7、度的變更,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)銷售業(yè)務(wù)的合同金額不超過100萬的,由銷售部經(jīng)理審批;100萬以上,不超過1500萬的,由經(jīng)營(yíng)副總審批;超過1500萬,不超過3000萬的,由總經(jīng)理審批;超過3000萬的由董事長(zhǎng)審批。八、采購合同(一)全年采購額500萬以上的主要原材料采購合同由總經(jīng)理審批,采購額超過1000萬以上的,由董事長(zhǎng)審批,主要原材料的品種由財(cái)務(wù)部根據(jù)上年采購額提出方案。(二)全年采購額不超過500萬的其他原材料的采購合同由經(jīng)營(yíng)副總審批。(三)工程物資、備品備件采購合同:?jiǎn)喂P采購金額超過50萬元的,由總經(jīng)理審批;不超過50萬的,由經(jīng)營(yíng)副總審批。(四)車輛采購合同,由董事長(zhǎng)審批。(五)委外物
8、資加工合同,由經(jīng)營(yíng)副總審批。九、工程合同合同金額在10萬元以下的,由工程部部長(zhǎng)審核,工程副總審批;10萬元以上的由總經(jīng)理審批;超過1000萬元的,由董事長(zhǎng)審批。十、設(shè)備修理合同。設(shè)備修理合同金額不超過1萬元的,由設(shè)動(dòng)部部長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總審批;超過1萬元,不超過10萬元的,由總經(jīng)理審批;超過10萬元的,由董事長(zhǎng)審批。十一、采購付款(原材料、工程物資、備品備件、設(shè)備等)審批權(quán)限及流程。(一)有合同,貨到票也到。采購員填寫付款申請(qǐng)-采購部經(jīng)理審核-資材會(huì)計(jì)初審(依據(jù)合同)-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審-出納付款。(二)支付質(zhì)保金時(shí),由設(shè)備動(dòng)力部經(jīng)理和車間主任簽字。(三)有合同,需按合同規(guī)定預(yù)付采購款。采購員填寫付
9、款申請(qǐng)-采購部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副總審核-資材會(huì)計(jì)初審(依據(jù)合同)-財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)審-出納付款。(四)合同,需要預(yù)付貨款(僅限于老供應(yīng)商)。不超過十萬元的,按照第2條規(guī)定處理;超過十萬元的需經(jīng)總經(jīng)理審批。(五)零星采購借用備用金,按備用金管理制度審批,采購?fù)瓿珊螅瑧{入庫單或驗(yàn)收單和發(fā)票報(bào)銷,單筆不超過5000元的,按本條第1款規(guī)定處理;超過5000元的,按本條第2款規(guī)定處理。十二、工程付款(一)規(guī)模較小,工程竣工驗(yàn)收后結(jié)算的。由項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程付款單,預(yù)算員核價(jià),工程部部長(zhǎng),受益部門負(fù)責(zé)人審核,工程副總審批,資材會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字,出納付款。1. 大中型項(xiàng)目,按合同規(guī)定預(yù)付工程款。由工程
10、監(jiān)理編制工程量報(bào)表,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程付款單,工程部部長(zhǎng)審核,工程副總審批,資材會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,出納付款。1、 大中型項(xiàng)目為加快工程進(jìn)度,需要提前付款的,需報(bào)總經(jīng)理審批。2、 大中型項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,支付最后一期工程款(發(fā)票已收到)。按本條第2款規(guī)定的流程審核,但最后審批權(quán)應(yīng)按合同金額大小分別由工程副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批,具體按照第九條規(guī)定執(zhí)行。5支付工程質(zhì)保金由工程部部長(zhǎng)和受益部門負(fù)責(zé)人聯(lián)簽。十三、職工薪酬(一)月度工資、獎(jiǎng)金、零星工資、勞務(wù)發(fā)放。工資核算員制單,人力資源部部長(zhǎng)簽字,成本核算員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。(二)年終獎(jiǎng)金按本條第1款流程辦理,最終審批權(quán)
11、歸董事長(zhǎng)。(三)五險(xiǎn)一金支付由人事專員制單,人力資源部部長(zhǎng)簽字,成本核算員審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款。(四) 貨幣性福利和非貨幣性福利的發(fā)放由董事長(zhǎng)審批。(五)教育培訓(xùn)費(fèi)用的支付。5.1、已經(jīng)納入年度培訓(xùn)計(jì)劃的費(fèi)用,由人力資源部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理聯(lián)簽。5.2.計(jì)劃外項(xiàng)目發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi),先由各部門、各車間預(yù)先向人力資源部申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷,由人力資源部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理聯(lián)簽,超過標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理審批。十四、差旅費(fèi)(一)員工出差預(yù)先辦理出差審批,按隸屬關(guān)系分別由部長(zhǎng)、分管副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批。批準(zhǔn)后,送人力資源部備案。(二)報(bào)銷差旅費(fèi),憑出差審批單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。開支標(biāo)準(zhǔn)和
12、規(guī)定時(shí)限以內(nèi)的,由成本核算員審核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款;超過標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)限的,由總經(jīng)理審批。十五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(一)由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)對(duì)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)年度控制數(shù),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)公司各職能部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按組織分工分別記入總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)名下,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)的實(shí)際使用情況,定期報(bào)董事長(zhǎng)。(三)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由總經(jīng)理審批;總經(jīng)理的招待費(fèi)用,由董事長(zhǎng)審批。十六、車輛費(fèi)用報(bào)銷(一)明確享受對(duì)象,享受標(biāo)準(zhǔn),開支范圍。(二)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)報(bào)銷,由成本會(huì)計(jì)員初審,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款。(三)財(cái)務(wù)部定期按享受對(duì)象向董事
13、長(zhǎng)報(bào)告車輛費(fèi)用使用情況。十七、電話費(fèi)報(bào)銷(一)明確享受對(duì)象,享受標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)辦根據(jù)電話費(fèi)報(bào)銷辦法編制一覽表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)未超過標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)報(bào)銷,由成本會(huì)計(jì)員初審,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,出納付款。(三)超過標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過部分不報(bào)銷。十八、運(yùn)費(fèi)及進(jìn)出口雜費(fèi)(一)與產(chǎn)品銷售相關(guān)的運(yùn)費(fèi)及出口雜費(fèi),由業(yè)務(wù)員填制付款申請(qǐng)單,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,經(jīng)營(yíng)副總審批后,由成本核算員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后付款。(二)與采購業(yè)務(wù)、委外加工業(yè)務(wù)相關(guān)的運(yùn)費(fèi)及進(jìn)口雜費(fèi),由采購員填制付款申請(qǐng)單,采購部經(jīng)理審核,經(jīng)營(yíng)副總審批后,由成本核算員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后付款。十九、其他(一)有管理辦法、已明確費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、
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