文字與版面的編輯

1、著作權(quán)所有 旗標(biāo)出版股份有限公司第第 3 章章文字與版面的編輯2本章重點(diǎn)本章重點(diǎn)l美化投影片文字l美化條列項(xiàng)目l文字及段落的對(duì)齊l更換投影片版面配置l調(diào)整投影片中的文字位置33-1 美化投影片文字美化投影片文字l首先為您介紹如何設(shè)定投影片中的文字格式。請(qǐng)開啟範(fàn)例檔案 P03-01, 並切換到第 1 張投影片：43-1 美化投影片文字美化投影片文字l我們已為這份簡(jiǎn)報(bào)套用投影片佈景主題, 但總覺得標(biāo)題文字不夠醒目, 不妨讓我們動(dòng)動(dòng)手, 讓它更加搶眼些。1.請(qǐng)先選定如圖中的標(biāo)題位置區(qū), 並且將文字反白選取。美化文字美化文字5美化文字美化文字2.切換到常用常用頁次, 在字型字型區(qū)中可進(jìn)行文字的相關(guān)設(shè)定

2、。6美化文字美化文字3.設(shè)定好之後, 按一下位置區(qū)以外的地方, 便結(jié)束編輯狀態(tài)完成設(shè)定。7字型交談窗字型交談窗l(fā)在常用常用頁次中按下字型字型區(qū)右下角的 鈕, 可開啟字型字型交談窗, 讓您設(shè)定更多的字型效果。8文字的特殊效果文字的特殊效果l下表我們示範(fàn)各種特殊的中文字效果, 供您參考：9迷你工具列迷你工具列l(wèi)除了可在前述常用常用頁次的字型字型區(qū)中美化文字之外, 當(dāng)您選取文字後, 只要將滑鼠移到文字上, 就會(huì)出現(xiàn)迷你工具列迷你工具列, 方便您在選取文字後立即進(jìn)行美化文字的設(shè)定：10迷你工具列迷你工具列l(wèi)我們這就來練習(xí)迷你工具列迷你工具列的使用方法：1.接續(xù)上例, 請(qǐng)選取副標(biāo)題文字, 並將滑鼠移到文

3、字上, 文字上方就會(huì)出現(xiàn)迷你工具列迷你工具列。11迷你工具列迷你工具列2.按下字型字型列示窗, 選擇 “標(biāo)楷體”, 再按下粗體粗體鈕 和斜體斜體鈕12取代字型取代字型l在這份簡(jiǎn)報(bào)中, 除了剛才調(diào)整過的副標(biāo)題是標(biāo)楷體字型, 其他投影片的文字都使用 微軟正黑體 字型, 如果我們想將使用 新細(xì)明體 的文字全部換成 標(biāo)楷體 時(shí), 該怎麼辦呢？如果要逐張投影片更換字型, 就太沒有效率了！PowerPoint 的取代字型取代字型功能, 可以一次就替您完成這個(gè)工作喔！13取代字型取代字型14取代字型取代字型l請(qǐng)切換到常用常用頁次, 在編輯編輯區(qū)按下 鈕右方的下拉鈕, 執(zhí)行取代字型取代字型命令：15取代字型取

4、代字型16將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案l我們可以在儲(chǔ)存檔案時(shí), 設(shè)定將簡(jiǎn)報(bào)中所使用的字型內(nèi)嵌於檔案中, 這樣即使簡(jiǎn)報(bào)拿到另一部電腦去放映, 也不必?fù)?dān)心沒有我們所套用的字型。接續(xù)上例, 請(qǐng)按下 Office 按鈕按鈕執(zhí)行 另存新檔另存新檔命令, 開啟另存新檔另存新檔交談窗：17將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案18將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案19將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案將字型嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案l不過還有一點(diǎn)要提醒您, 並非所有字型皆能夠嵌入簡(jiǎn)報(bào)檔案中, 如果檔案中包含無法內(nèi)嵌的字型, 在存檔時(shí)就會(huì)顯示警告訊息, 告訴您字型無法內(nèi)嵌的原因。203-2 美化條列項(xiàng)目美化條列項(xiàng)目l這一節(jié)我們要介

5、紹項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的美化。請(qǐng)開啟範(fàn)例檔案 P03-02, 並切換到第 2 張投影片：21顯示顯示/隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)l我們可切換到常用常用頁次, 在段落段落區(qū)上的項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)號(hào)鈕及編號(hào)編號(hào)鈕, 分別控制項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)的顯示、隱藏狀態(tài)。由於項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的操作方法相同, 在此我們僅以條列項(xiàng)目做示範(fàn)。請(qǐng)您選定第 2 張投影片中的所有條列項(xiàng)目, 然後跟著下面的步驟進(jìn)行操作：22顯示顯示/隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)23顯示顯示/隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)24顯示顯示/隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)隱藏項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)l假如又想將項(xiàng)目符號(hào)全部顯示出來, 請(qǐng)重新選定所有的條列項(xiàng)目,

6、 然後再次按下項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)鈕。l編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)的樣式並非一成不變, 如果您不滿意目前所使用的樣式, 還是可以進(jìn)行更換。變更編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)樣式變更編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)樣式25改變編號(hào)樣式改變編號(hào)樣式l請(qǐng)您切換到 P03-02 的第 3 張投影片, 並選取所有編號(hào)項(xiàng)目：26改變編號(hào)樣式改變編號(hào)樣式l請(qǐng)切換到常用常用頁次, 按下段落段落區(qū)編號(hào)編號(hào)鈕右方的下拉鈕, 我們要來更換編號(hào)的樣式：27改變編號(hào)樣式改變編號(hào)樣式28改變項(xiàng)目符號(hào)改變項(xiàng)目符號(hào)l請(qǐng)?jiān)偾袚Q到第 4 張投影片, 選定所有條列項(xiàng)目後, 切換到常用常用頁次, 按下段落段落區(qū)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)鈕右方的下拉鈕, 我們要來更換項(xiàng)目符號(hào)的樣式：29改變項(xiàng)

7、目符號(hào)改變項(xiàng)目符號(hào)30自訂項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)樣式自訂項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)樣式l如果 PowerPoint 提供的編號(hào)樣式, 無法搭配您實(shí)際投影片的內(nèi)容或版面設(shè)計(jì), 您也可以再加以修改：31自訂項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)樣式自訂項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)樣式32圖片式項(xiàng)目符號(hào)圖片式項(xiàng)目符號(hào)l若想讓項(xiàng)目符號(hào)更加出色, 不妨來試試看圖片式的項(xiàng)目符號(hào)。請(qǐng)選定欲設(shè)定的條列項(xiàng)目, 然後按下項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)鈕的下拉鈕, 執(zhí)行項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)及編號(hào)命令：33圖片式項(xiàng)目符號(hào)圖片式項(xiàng)目符號(hào)34圖片式項(xiàng)目符號(hào)圖片式項(xiàng)目符號(hào)35圖片式項(xiàng)目符號(hào)圖片式項(xiàng)目符號(hào)363-3 文字及段落的對(duì)齊文字及段落的對(duì)齊l我們可以調(diào)整文字段落在位置區(qū)中的對(duì)齊方式,

8、以下先說明水平位置的段落對(duì)齊效果, 請(qǐng)參考表格：段落水平對(duì)齊方式段落水平對(duì)齊方式37段落水平對(duì)齊方式段落水平對(duì)齊方式38段落水平對(duì)齊方式段落水平對(duì)齊方式l請(qǐng)開啟範(fàn)例檔案 P03-03 的第 1 張投影片, 我們來練習(xí)設(shè)定段落的對(duì)齊方式：39段落垂直對(duì)齊方式段落垂直對(duì)齊方式l我們也可以調(diào)整段落文字在位置區(qū)的垂直位置, 請(qǐng)同樣使用範(fàn)例檔案 P03-03, 並切換到第 2 張投影片：40l若按下對(duì)齊文字對(duì)齊文字鈕, 執(zhí)行其他選項(xiàng)其他選項(xiàng)命令, 可開啟交談窗讓您選擇更多種不同的垂直對(duì)齊方向。段落垂直對(duì)齊方式段落垂直對(duì)齊方式413-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置l我們?cè)?2-3 節(jié)介紹過投影

9、片的版面配置, 它可是很有變化彈性的喔！當(dāng)您編輯投影片的時(shí)候, 如果發(fā)現(xiàn)版面配置不合用, 隨時(shí)都可更換版面配置方式。請(qǐng)開啟範(fàn)例檔案 P03-04：423-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置l假設(shè)我們想在這張投影片的右側(cè)插入一張圖片, 不過物件物件位置區(qū)已經(jīng)被條列項(xiàng)目佔(zhàn)用整個(gè)版面了, 要怎麼再插入其他的圖案呢？最方便的方法就是變更投影片版面配置：1.請(qǐng)切換到常用常用頁次, 按下投影片投影片區(qū)的版面配版面配置置鈕 , 開啟版面配置版面配置列示窗。433-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置443-4 更換投影片版面配置更換投影片版面配置2.從版面配置版面配置列示窗中點(diǎn)選欲更換的版面, 如

10、兩項(xiàng)物件兩項(xiàng)物件, 即可套用至目前的投影片。453-5 調(diào)整投影片中的文字位置調(diào)整投影片中的文字位置l除了更換版面配置外, 您也可以選定版面配置中的位置區(qū), 自由調(diào)整各個(gè)位置區(qū)的大小及位置。選定已輸入文字的位置區(qū)選定已輸入文字的位置區(qū)46l知道選定位置區(qū)的方法後, 我們就正式來談?wù)勎恢脜^(qū)的調(diào)整。請(qǐng)利用範(fàn)例檔案 P03-04, 我們將使用第 2 張投影片來做練習(xí)：1.將插入點(diǎn)移至已輸入條列項(xiàng)目的位置區(qū), 則該區(qū)會(huì)被選定：選定已加入物件的位置區(qū)選定已加入物件的位置區(qū)調(diào)整位置區(qū)大小調(diào)整位置區(qū)大小47調(diào)整位置區(qū)大小調(diào)整位置區(qū)大小48調(diào)整位置區(qū)大小調(diào)整位置區(qū)大小2.將指標(biāo)移至右邊的控制點(diǎn)上再按住滑鼠左鈕

11、向左拉曳, 此時(shí)位置區(qū)內(nèi)緣會(huì)出現(xiàn)細(xì)線條, 便於觀察位置區(qū)的變化：49調(diào)整位置區(qū)大小調(diào)整位置區(qū)大小3.調(diào)整為適當(dāng)?shù)拇笮≈? 放開滑鼠左鈕, 即可完成位置區(qū)大小的調(diào)整：50自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)按鈕自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)按鈕l若您調(diào)整後的位置區(qū)尺寸會(huì)遮蔽到原來位置區(qū)中的文字, 使得文字必須縮小以配合新的位置區(qū)大小時(shí), 在位置區(qū)的左下角就會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)鈕, 提供您各種版面處理的方式：51l調(diào)整大小之後, 可能還要稍微移動(dòng)一下位置區(qū), 才能讓版面更加美觀。例如我們想要搬移第 3張投影片中條列項(xiàng)目位置區(qū)的位置：自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)按鈕自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)按鈕搬移位置區(qū)搬移位置區(qū)52搬移位置區(qū)搬移位置區(qū)53搬移位置區(qū)搬移位置區(qū)54刪除位置區(qū)刪除位置區(qū)l如果版面配置中某個(gè)位置區(qū)用不到了, 可以考慮將其刪除。例如第 4 張投影片中, 暫時(shí)還用不到右方的物件物件位置區(qū), 就可