Excel實(shí)用小技巧

1、Excel幾個(gè)小技巧北京市CDC信息統(tǒng)計(jì)中心史蕓萍2014.4.24你遇到過(guò)以下問(wèn)題嗎？你是怎么處理的？ 有沒(méi)有為了M、M、等特殊字符的錄入而頭疼？ 這個(gè)小東西我們又該怎么整出來(lái)呢？ 領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，把名字是2個(gè)字的中間加空格，一個(gè)一個(gè)的敲嗎？ 有2列數(shù)，重復(fù)一部分，還有的只在A列，有的只在B列，肉眼看一個(gè)一個(gè)的挑嗎？ 你會(huì)自動(dòng)換行嗎？ 怎樣跨工作簿復(fù)制工作表呢？ 現(xiàn)在的單元格在43124行，你怎么回到第一行？ 有好幾萬(wàn)條數(shù)據(jù)，怎么到達(dá)最后一行？ 1你是Excel高手嗎？2Excel主要功能3幾個(gè)小技巧主要內(nèi)容知道Excel一種電子表格，會(huì)打開(kāi)，簡(jiǎn)單的輸入數(shù)據(jù)和保存等知道Excel是Office的組件

2、，會(huì)用最簡(jiǎn)單報(bào)表和最常用的功能（簡(jiǎn)單的格式設(shè)置、打?。?huì)最常用的公式、函數(shù)和較簡(jiǎn)單的圖表，自己設(shè)計(jì)有簡(jiǎn)單計(jì)算功能的表格如華山二老，掌握30個(gè)以上的常用函數(shù)，公式使用較熟，熟悉常用圖表，會(huì)使用自定義和條件格式，有效性，組及分級(jí)顯示，高級(jí)篩選，排序，合并，分列，普通數(shù)據(jù)透視表，設(shè)計(jì)普通自動(dòng)計(jì)算功能的表格，安全性的概念與簡(jiǎn)單應(yīng)用，會(huì)錄制宏，簡(jiǎn)單控件應(yīng)用，可以解決常見(jiàn)問(wèn)題，在部門(mén)小有名氣，常用小女孩或小帥哥找他幫忙如滅絕師太，數(shù)據(jù)分析非常熟練，熟悉工程，財(cái)務(wù)，統(tǒng)計(jì)等大部分不常用的函數(shù)，動(dòng)態(tài)圖表的熟練使用，數(shù)組公式的普通應(yīng)用，各種圖表，控件、窗體、有效性等綜合應(yīng)用。分析工具（單變量，規(guī)劃求解，模擬運(yùn)算表

3、，XML）初步了解VBA和簡(jiǎn)單程序編制，自定義函數(shù)，設(shè)計(jì)解決方案，處理90%以上的問(wèn)題，水平一流，常作培訓(xùn)，很容易找工作。如東邪西毒，重點(diǎn)研究VBA及exl與ofc其他組件的相互配合，解決所有問(wèn)題，大量實(shí)用加載宏模板，作非常高級(jí)的培訓(xùn)，工作，挖角如獨(dú)孤求敗，超出單純的E范疇，重點(diǎn)研究與其他軟件系統(tǒng)的配合，（SQL、VB、PB）重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象，微軟等公司挖角如東方不敗，屬于邪派超一流高手，專(zhuān)門(mén)挖掘E潛在功能和漏洞，E就是他的全部，喜歡利用宏編制蠕蟲(chóng)，作一些極高水平的變態(tài)應(yīng)用。幼兒園（入門(mén)）小學(xué)（新手）初中（初級(jí)）高中（中級(jí)）大學(xué)（高手）碩士（頂尖）博士（超一流）烈士（骨灰級(jí)）你在哪里？圖表與圖形公

4、式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)據(jù)操作ExcelExcel主要功能分類(lèi)數(shù)據(jù)操作圖表圖形公式函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA 導(dǎo)入與錄入 常規(guī)編輯 格式化 高級(jí)編輯 自定義環(huán)境 打印u 標(biāo)準(zhǔn)圖表u 組合圖表u 圖表美化u 高級(jí)圖表u 交互式p 公式基礎(chǔ)p 函數(shù)應(yīng)用p 函數(shù)嵌套p 數(shù)組公式p 自定義函數(shù) 排序 篩選 列表 透視表 假設(shè)分析 高級(jí)分析l 錄制運(yùn)行宏l VBA基礎(chǔ)l Excel對(duì)象l 窗體與控件l 類(lèi)模塊Excel主要功能分類(lèi)減少無(wú)效敲擊次數(shù)減少無(wú)效敲擊次數(shù)u 事先選定數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域u tab鍵、Enter鍵u 運(yùn)用快捷鍵u 批量數(shù)據(jù)錄入盲打盲打并用并用雙手并用雙手并用鼠標(biāo)鍵盤(pán)并用鼠標(biāo)鍵盤(pán)并用數(shù)據(jù)錄入

5、小技巧 F4 調(diào)整格式（與格式刷區(qū)別） 插入單元格（Shift+拖拽） 插入多行多列 列或行或單元格位置調(diào)整（Shift）乾坤大挪移單元格區(qū)域選取你會(huì)多少種方法？數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧數(shù)據(jù)選擇小技巧生成個(gè)2014年的日歷看看唄！數(shù)據(jù)選擇小結(jié)Ctrl、Shfit、Ctrl+A、F5、F8、名稱(chēng)框、Ctrl+方向鍵Alt+；Ctrl+Shfit+方向鍵Shfit+Home、Ctrl+Shfit+HomeCtrl+Shfit+End走你青年二逼青年文藝青年普通青年風(fēng)格青年系列-換行“

6、Ctrl+1”自動(dòng)換行微調(diào)行高一行寫(xiě)不寫(xiě)，寫(xiě)兩行，兩行寫(xiě)不下，寫(xiě)三行Alt+Enter強(qiáng)制換行我使勁拖列寬唄！就是有點(diǎn)丑啊 Weekday函數(shù) 格式：=weekday（參數(shù)1，參數(shù)2） 用途：返回某日期的星期數(shù)。 參數(shù)說(shuō)明： 參數(shù)1：需要返回的日期變量。 參數(shù)2：取值1(同缺失),2,3。11 星期日7 星期六21 星期一7 星期日30 星期一6 星期日雙休日突出顯示 IF函數(shù) 格式：=IF（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3） 用途：根據(jù)條件判斷來(lái)顯示的內(nèi)容。 參數(shù)說(shuō)明： 參數(shù)1：判斷表達(dá)式 參數(shù)2：判斷式成立時(shí)的取值 參數(shù)3：不成立時(shí)的取值雙休日突出顯示注意：不要突出顯示時(shí)不能選無(wú)填充顏色，需清除格式

7、取消合并單元格并添加內(nèi)容 要點(diǎn)提示： =IF(D2=D1,C1,C1+1) 選擇性粘貼為數(shù)值（去除公式） IF(MOD(B3,2),D3,B3) 定位數(shù)值或文本，合并單元格 再次定位未合并的進(jìn)行合并， 選擇粘貼格式p選定-合并居中p“Ctrl+G”定位空置p輸入=“上一單元格內(nèi)容”p“Ctrl+Enter”填充p復(fù)制選擇性粘貼數(shù)值反過(guò)來(lái)怎么辦呢？跨工作簿復(fù)制工作表？?jī)闪袛?shù)據(jù)比對(duì)？ 刪除重復(fù)項(xiàng)后排序 =IF(COUNTIF(A:A,$D2),$D2,)復(fù)制可見(jiàn)單元格 Alt+; ，復(fù)制粘貼 或F5定位可見(jiàn)單元格批量填充姓名中的空格 借助Word 查找” 替換為”1(這個(gè)2個(gè)空格)2”帶有很多0的數(shù)據(jù)的錄入 65*3 65000 *后面的數(shù)字代表0的位數(shù)打印Excel表格表頭怎么辦？小結(jié)功能鍵功能鍵F4、F5、F8、 Ctrl、ShiftCtrl+c、 Ctrl+v、 Ctrl+z Ctrl+1、 Ctrl+0、 Ctrl+9、 Ctrl+A、 Ctrl+G