時間管理工具箱

1、行動1：時間管理能力測試請為每一項選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時 3 我把事情留到最后一分鐘才做 4 對我來說，開始一項工作很難 5 我對下一步要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯

2、定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會一直執(zhí)行任務(wù)并堅持到底 15 我工作時沒有任何計劃 行動2：如何制訂一份合理實用的計劃表？請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個周末的時間安排表。假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生。 2星期六是一個好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡。 3你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話。 4有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前），估計要花1小時。 5明晚8點(diǎn)有

3、個1小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系。6明晚有一場演唱會。7你在圖書館借的書明天到期。8外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李。9你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份。 10明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個會議。 11你欠某人200元錢，他明天也將參加那個會議。 12你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座。 13你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面。 14你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗。 15你想好好洗個澡。 16你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會，預(yù)計1小時。 17你身上只有5塊錢，需要取錢。 18大家明天晚上聚餐。 19你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄。

4、20這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時。 21你收到一個朋友的信1個月了，沒有回信，也沒有打電話給他。22星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費(fèi)15個小時，而且只能用業(yè)余時間。23你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有。 24下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 時間表可以參照下頁的格式： 時間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時間為8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時間，中午有1小時休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14

5、.00 14.30 15.00 15.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 請把你的回答寫在下面： · 哪些事情被放棄不做？為什么？ · 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ · 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？ 為什么? 行動3 時間管理樹型圖拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： 在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。 你可以按照下面的步驟進(jìn)

6、行： 1樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價值。如果你對這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法 重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。 2樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？ 3主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，

7、請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。 4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。 行動4：1請按照緊急與重要性組合分類對行動2重新排序 行動5：下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用計劃的循環(huán)，堅持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事 日期：_ 必須做的事情 1 2 3 4 5 應(yīng)該做的事情 1 2 3 4 5 可以做的事情 1 2 3 4 5 行動6：時間效率自評記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時間

8、表（最好以一刻鐘或半小時為一刻）、計時器，詳細(xì)記錄自己的活動情況，堅持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。 記錄中要包括以下幾點(diǎn)： 活動的開始時間、結(jié)束時間、地點(diǎn)、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。下面是一份記錄的空白樣表： _年_月_日星期_ 項目 地點(diǎn) 效率自評 計劃 中斷說明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00

9、 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 填定說明： 項目：這段時間所做事情的說明； 地點(diǎn)：進(jìn)行活動的地點(diǎn)； 效率自評：對完成效率的自我評價，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?計劃：用百分?jǐn)?shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的