清遠子公司行政后勤體系8月經(jīng)營計劃書

1、清遠子公司行政后勤體系8月經(jīng)營計劃書一、7月份目標完成情況類別單位7月份目標(確保)7月份目標(力爭)7月份預(yù)測辦公費用辦公用品費元180015001600辦公耗材費用 元650055006000印刷費用元450040003500小計 元128001100011100行政車費用油費元650062006000維修保養(yǎng)費元150012001000過路、橋費元150012001500小計 元950086008500固定電話費元600055006000水電費元260002300025000小計元320002850031000食堂均餐成本元/天.人287528252825公共安全事故一般起000中等起0

2、00重大起000備注：1、費用“確?！笔侵复_保費用不高于該數(shù)值，“力爭”是指力爭費用不高于該數(shù)值。 2、食堂服務(wù)滿意率“確?！笔侵复_保滿意率不低于該數(shù)值，“力爭”是指力爭滿意率不低于該數(shù)值。二、7月份工作得失情況總結(jié)、分析（一）、事務(wù)性工作匯報：1、文秘檔案Ø 文件編寫：（1）對7月召開的子公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作對接會進行了記錄和編寫了會議紀要；（2）結(jié)合防暑降溫工作編寫了冰水供應(yīng)管理規(guī)定；（3）輝騰車過戶及上牌工作已完成，編寫了公務(wù)車輛管理補充規(guī)定；（4）為加強輝騰車管理，編寫了駕乘人員行為規(guī)范。Ø 制度修改：根據(jù)本部招議標管理模式和結(jié)合子公司招議標工作的實際運作，對行政招議

3、標管理規(guī)定予以修訂，目前在子公司內(nèi)部傳閱征求修改意見。Ø 制度檢查：根據(jù)本部管理要求，加強與人力資源科對接，對子公司印章管理辦法和子公司行政招議標管理規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查。Ø 制度跟蹤：經(jīng)過與人力資源科對接，目前計算機管理規(guī)定和子公司考勤刷卡管理規(guī)定已下發(fā)執(zhí)行。Ø 文件管理：對總部來文和辦公室發(fā)文按類型進行內(nèi)部傳閱，并及時歸檔保管。Ø 證件、印章管理：加強了申請用印、證件借閱及公章外借行為的監(jiān)督，在原有的審核基礎(chǔ)上，添加法務(wù)專員審核一環(huán)。2、網(wǎng)絡(luò)管理Ø 日常維護：負責各科室電腦進行日常維護工作，對報障電腦及時維修，其中較大的是財務(wù)科更換顯示器

4、一臺，精軋車間電腦系統(tǒng)重新安裝一次。Ø 視頻會議：根據(jù)本部會議通知精神，在視頻會議召開前對硬件和系統(tǒng)進行測試，確保會議的順利進行。3、行政工作Ø 防暑降溫：防暑降溫工作繼續(xù)展開，目前在崗員工毛巾、花露水、肥皂、風油精、人丹等防暑降溫物品派發(fā)工作已基本結(jié)束，7月初在二道崗增添一臺冷飲機，發(fā)放桔子水、糖水、咸水等冷飲，同時在食堂開展綠豆湯、海帶湯供應(yīng)。Ø 考勤打卡機運行：通過對考勤機軟件操作、信息輸入、硬件安裝三個工作，目前考勤機已設(shè)置在二道崗使用，從7月1日開始正式大卡運行，至今運行良好。Ø 新員工廠牌和ID卡辦理：每天上午根據(jù)人力資源科提供的子公司員工新

5、進、離職審批表幫助新員工辦理廠牌和ID卡，本月共為56名新員工辦理了廠牌，為7名新員工辦理了ID卡，使新員工及時被納入管理范圍內(nèi)。Ø 工傷后續(xù)處理：為工傷事故員工與勞動局對接保險理賠事宜及善后工作處理。Ø 物品采購：根據(jù)申請人的材料請購單，及時為申請人購買行政物品(如辦公用品、打印耗材、印刷品、防暑降溫物品等)，對各種行政費用及時報銷結(jié)算，做到日清月結(jié)，帳目清晰，給行政費用開支提供月度對比依據(jù)。Ø 辦公用品管理：每天做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，按時清點，以便能及時補充辦公用品庫存量，保障各科室日常工作需要。4、法務(wù)工作Ø 印章管理：妥善保管各類印章，

6、對日常用印行為及審批程序進行審查，所有用印均有法務(wù)專員在現(xiàn)場監(jiān)督把關(guān)。Ø 招議標：本月參加技術(shù)科各種備品備件（如圓鋼、工作輥、檢測儀維修等）及行政（如防暑降溫、宣傳欄、食堂豬肉等）招議標工作已達50次以上，對各種招議標活動涉及法務(wù)事項提出合理性建議。Ø 合同審核：對各類非經(jīng)營性合同（行政采購、備件購買）涉及法務(wù)條款內(nèi)容進行把關(guān)審核，并對不良條款提出法律建議。5、安保工作Ø 增加監(jiān)控照明設(shè)備：對部分夜間光線不足的監(jiān)控鏡頭增加照明設(shè)備，使廠區(qū)的重點安全區(qū)域24小時在監(jiān)控范圍中，保障子公司財產(chǎn)不受損害。Ø 廠區(qū)安全監(jiān)督：堅持固定崗與流動哨相結(jié)合的辦法，劃分了各

7、崗位保衛(wèi)工作管理責任區(qū)域，加強夜間23：0007：00時間段流動巡邏，并對偷盜疑點和重點部位組織專人跟蹤和蹲守，重點值班防守辦公樓及財務(wù)室財物安全。Ø 車輛出入檢查：對送原料的車輛進入一道崗時派發(fā)編號牌，加強督促管理。Ø 冷飲機維護：配合防暑降溫工作，對安放在二道崗的冷飲機進行保養(yǎng)管理，并負責水源的添加工作。6、宿舍管理Ø 宿舍調(diào)整：對宿舍人員進行了合理調(diào)整，將207房的物流人員調(diào)至407房，將207房編制成熔煉車間員工宿舍，方便車間員工作息和住宿管理。Ø 檢查監(jiān)督：重點加強宿舍樓內(nèi)長流水和長明燈行為的控制，嚴格執(zhí)行集體宿舍管理規(guī)定加以處罰，目前長流水和

8、長明燈現(xiàn)象得到了一定的控制。Ø 電表統(tǒng)計：對各宿舍用電進行統(tǒng)計，并標明超額量，制成表格在宣傳欄以公告形式展示。7、車輛管理Ø 輝騰車管理：完成了輝騰車的上牌取證工作，與總部聯(lián)系辦理了該車車輛保險的過戶手續(xù)簽轉(zhuǎn)。Ø “加油卡申請辦理”：為簡化公務(wù)車的加油程序，提高駕駛員的工作效率，聯(lián)系了中國石油化工股份有限公司，辦理了“一卡通”加油卡，目前就相關(guān)事宜進行辦理。Ø 車輛分配：駕駛員工作重新分工，實行“專人定車駕駛責任制”的方法，明確了工作責任。8、食堂管理Ø 防暑降溫工作：配合辦公室開展防暑降溫工作，完成了綠豆湯、海帶湯等降溫飲品的制作和供應(yīng)工作，

9、按照制訂要求落實到人，并根據(jù)員工的建議要求，提高了煲湯的質(zhì)量，確保了衛(wèi)生要求，滿足了生產(chǎn)員工的需求。Ø 供應(yīng)商調(diào)整：原食堂豬肉供應(yīng)商質(zhì)量不符要求，對四家新的豬肉供應(yīng)商以招議標形式進行了詳細調(diào)查和面談，并從試送過程中檢查質(zhì)量，經(jīng)評選確定了新的食堂豬肉供應(yīng)商泓鋒膳食有限公司，簽訂了配送合同。Ø 飲食安全：嚴把食品“驗收、清洗、烹飪”三關(guān)，落實“夏季安全檢查細則”，杜絕食物中毒和安全責任事故的發(fā)生。Ø 員工培訓(xùn)：督促和指導(dǎo)了廚師的烹飪技術(shù)逐步提高，穩(wěn)定了各項崗位工作的操作，克服并解決了廚師和廚工辭職帶來的工作壓力和困難，確保了每天四個時間段的伙食正常供應(yīng)。Ø

10、制訂菜譜：保質(zhì)保量完成了本月4周的食譜制訂工作，嚴格一周菜譜制訂的成本核算，杜絕浪費，截止7月23日為止，人均標準為每天8.9元。Ø 成本控制：落實食堂主副食品詢價方案,堅持每月上、中、下三次主副食品市場詢價，對高于市場價格的品種與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整。（二）、本月得失總結(jié)得： Ø 安保服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)、行政辦公服務(wù)、文秘服務(wù)、法律服務(wù)在不斷改善，工作質(zhì)量比以往大幅上升，其中安保服務(wù)尤為突出，監(jiān)控和巡羅工作執(zhí)行較為到位，本月廠區(qū)內(nèi)無發(fā)生財物被盜事件。Ø 宿舍管理方案制訂計劃性較強，針對目前宿舍長流水、長明燈、公共安全、環(huán)境衛(wèi)生等問題，在加強了檢查力度的同時，編寫了集體

11、宿舍管理補充規(guī)定，目前已初見成效。失：Ø 小車班駕駛員在行車中安全意識不足，在車多復(fù)雜路段時隨意超車等現(xiàn)象時有發(fā)生，另車輛保養(yǎng)工作亦不夠到位，下月計劃重點加強駕駛員行車安全意識教育和車輛保養(yǎng)工作。Ø 因子公司內(nèi)部員工來自不同地區(qū)，目前食堂口味調(diào)劑難以適應(yīng)員工需求。三、8月份的工作思路和措施（一）工作核心思想：Ø 防暑降溫：加強高溫季節(jié)的后勤保障工作，為生產(chǎn)經(jīng)營提供保障；Ø 機制建設(shè)：推進后勤普通員工月度考評管理辦法，繼續(xù)貫徹落實行政后勤體系考核考評工作。Ø 制度建設(shè)：根據(jù)實際情況對行政制度進行修訂完善，同時對制度執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。Ø

12、; 隊伍建設(shè)：采用素質(zhì)培養(yǎng)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的方法，重點抓好保衛(wèi)、食堂人員、駕駛員綜合素質(zhì)的提升。（二）事務(wù)性工作計劃1、文秘管理Ø 制度編寫：（1）、編寫關(guān)于評選文明宿舍的獎懲方案，加強宿舍管理力度。（2）規(guī)范公司廢舊物資管理，編寫關(guān)于辦公、生活廢舊物資的管理規(guī)定。（3）為更好地利用宣傳欄達到展示效果，擬訂宣傳欄區(qū)域劃分標定。Ø 制度跟蹤檢查：跟蹤行政招議標管理規(guī)定修訂情況，及根據(jù)本部管理要求，加強與人力資源科對接，對子公司公務(wù)車輛管理規(guī)定和子公司進出門管理規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查。Ø 文件管理：對總部來文和辦公室發(fā)文按類型進行內(nèi)部傳閱，并及時歸檔保管。Ø

13、 證件、印章管理：對各類申請用印文件審批程序、證件借閱及公章外借行為的監(jiān)督。2、網(wǎng)絡(luò)管理Ø 日常維護：負責各科室電腦進行日常維護工作，對報障電腦及時維修。Ø 視頻會議：根據(jù)本部會議通知精神，在視頻會議召開前對硬件和系統(tǒng)進行測試，確保會議的順利進行。3、行政事務(wù)Ø 防暑降溫工作：在防暑降溫工作開展期間，繼續(xù)落實子公司防暑降溫方案，加強實施過程的細節(jié)跟蹤和費用控制，及時改進不足。Ø 宣傳欄劃分：根據(jù)宣傳欄區(qū)域劃分標定，合理分布宣傳區(qū)域，落實張貼展示工作；Ø 傳真機購買：現(xiàn)辦公室使用的傳真機于05年購買，因為傳真量大，至今已嚴重老化，導(dǎo)致傳真模糊不清

14、，為保證日常工作的完成，擬申請購買新傳真機一臺。Ø 空調(diào)維護：為保證日常生產(chǎn)和辦公，對報障空調(diào)進行及時維修，同時為保證空調(diào)的正常運轉(zhuǎn)，不定時進行空調(diào)增加雪種和清潔等維護工作。Ø 新員工廠牌和ID卡辦理：每天上午根據(jù)人力資源科提供的子公司員工新進、離職審批表幫助新員工辦理廠牌和ID卡，使新員工及時被納入管理范圍內(nèi)。Ø 工傷后續(xù)處理：為工傷事故員工及工傷糾紛員工與勞動局對接保險理賠事宜及善后工作處理。Ø 物品采購：根據(jù)各部門申請人提供經(jīng)審批的材料請購單，及時為申請人購買行政物品。Ø 行政統(tǒng)計：及時準確完成行政費用的日常登記，做到日清月結(jié)，給行政費用

15、開支提供月度對比依據(jù)。4、法務(wù)工作Ø 印章管理：妥善保管各類印章，對日常用印行為進行審查和現(xiàn)場監(jiān)督。Ø 招議標：對各種招議標活動（如柴油、工作輥、勞保用品、辦公用品等）涉及法律的事項提出合理性建議。Ø 合同審核：對各類非經(jīng)營性合同（行政采購、備件購買）涉及法務(wù)條款內(nèi)容進行把關(guān)審核，并對不良條款提出法律建議。5、安保工作Ø 廠區(qū)安全監(jiān)督：堅持固定崗與流動哨相結(jié)合的辦法，劃分了各崗位保衛(wèi)工作管理責任區(qū)域，加強夜間23：0007：00時間段流動巡邏，并對偷盜疑點和重點部位組織專人跟蹤和蹲守，重點值班防守辦公樓及財務(wù)室財物安全。Ø 隊伍建設(shè)：組織保衛(wèi)學

16、習相關(guān)安全制度，提升保衛(wèi)思想品德質(zhì)素，Ø 人員進出檢查：對來訪人員進行詳細登記及引導(dǎo)，對外出人員攜帶物品進行嚴格把關(guān)。Ø 防暑降溫：負責二到崗冷飲機水源的儲備和補充工作，對冷飲機進行日常維護，謹防飲水衛(wèi)生問題的出現(xiàn)。6、宿舍管理Ø 加強管理：繼續(xù)加強宿舍樓內(nèi)長流水和長明燈行為的控制，嚴格執(zhí)行集體宿舍管理規(guī)定加以處罰。Ø 宿舍評比：根據(jù)集體宿舍管理補充規(guī)定，通過流動紅旗及物質(zhì)獎懲條例，開展員工宿舍衛(wèi)生安全評比，進一步促進宿舍環(huán)境的改進；同時在每月底綜合宿舍整體環(huán)境和衛(wèi)生情況進行評比，并在子公司宣傳欄上公布員工宿舍榮譽榜。7、車輛管理Ø 輝騰車管理：制訂輝騰車使用“補充管理規(guī)定”， 規(guī)范駕乘人員用車行為。Ø 加油卡運行：確定加油承接商，落實辦理“一卡通”加油卡，其中主卡一張，副卡三張，實行限牌加油。Ø 崗位職責教育：完善公務(wù)車管理規(guī)定，通過會議方式，定期加強駕駛員的安全教育和防范意識，落實駕駛員用車規(guī)定，提高行車安全意識。8、食堂管理Ø 防暑降溫工作：繼續(xù)保障落實高溫季節(jié)的綠豆湯類的供應(yīng)工作，堅持煲制、調(diào)味、裝捅、存放及運送幾個環(huán)節(jié)的落實檢查。Ø 飲食安全：加強夏季食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，嚴把食