常用辦公軟件介紹及演示-上傳

1、常用辦公軟件介紹及演示-上傳常用辦公軟件介紹及演示講解人：李茂龍主要內(nèi)容一、常用的辦公軟件二、WPS簡(jiǎn)介三、Microsoft Office介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示六、PowerPoint 20XX功能介紹及技巧演示七、總結(jié)（一）WPS OfficeWPS Office 是由金山軟件股份自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，文字、表格、演示等多種功能。（二）Microsoft OfficeMicrosoft Office是微軟公司開(kāi)發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。

2、最新版本為Office 365(Office 16)。一、常用的辦公軟件一、常用的辦公軟件二、WPS簡(jiǎn)介具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-20XX格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。三、Microsoft Office介紹1Microsoft Office 202X2Microsoft Office 202X3Microsoft Office 20XX4Microsoft Office

3、 20XX（一）常見(jiàn)版本介紹看圖標(biāo)識(shí)版本三、Microsoft Office介紹202X版本是可創(chuàng)建打開(kāi)doc、xls、ppt等，202X版本以后默認(rèn)創(chuàng)建打開(kāi)docx、xlsx、pptx等。區(qū)別基本上是多了個(gè)x。新版本的功能較老版本更多，使用更方便。以Microsoft Office 20XX為基礎(chǔ)進(jìn)行講解和演示。不同版本打開(kāi)同一文檔會(huì)出現(xiàn)因兼容性導(dǎo)致的顯示差異等問(wèn)題。（二）常用版本之間的區(qū)別四、Word 20XX功能介紹及技巧演示1文件查看文檔屬性、打印、導(dǎo)出、軟件設(shè)置選項(xiàng)等功能2開(kāi)始剪貼板、字體、段落、樣式、編輯文字要用段落、樣式來(lái)限制。（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演

4、示3插入頁(yè)面、表格、圖片、批注、頁(yè)眉頁(yè)腳、文本、符號(hào)4設(shè)計(jì)主題設(shè)置、顏色方案設(shè)計(jì)、字體設(shè)置、水印的應(yīng)用、頁(yè)面顏色、頁(yè)面邊框5頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置、段落、排列（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示6引用添加目錄、注釋、7郵件批量生成時(shí)可以用到8審閱可以簡(jiǎn)單的校對(duì)低級(jí)錯(cuò)誤，批注、修訂、比較、保護(hù)（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示9視圖視圖、顯示、窗口10其他工具表格工具，選中表格時(shí)出現(xiàn)圖片工具，選中圖片時(shí)出現(xiàn)繪圖工具，選中繪圖框時(shí)出現(xiàn)圖表工具，選中插入的圖表時(shí)出現(xiàn)某些符號(hào)連輸入3個(gè)回車會(huì)有驚喜*#（一）功能介紹四、Word 20XX功能介紹及技巧演示1文件的自動(dòng)保存

5、選項(xiàng)基本上默認(rèn)是10分鐘自動(dòng)保存一次。這個(gè)時(shí)間不建議太久，太短對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求比較高。2樣式的應(yīng)用建立文檔時(shí)，使用一些樣式，可以讓文檔變得條例清晰，更改起來(lái)也比較方便。3頁(yè)面布局選擇紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向，（二）技巧演示四、Word 20XX功能介紹及技巧演示4橫豎排版5頁(yè)眉頁(yè)腳問(wèn)題6使用修訂模式7拆分8插入圖表9郵件（二）技巧演示五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示1文件2開(kāi)始3插入4頁(yè)面設(shè)置5公式6數(shù)據(jù)7審閱8視圖（一）功能介紹五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示1查找與替換功能查找與替換功能可以通篇查找與替換，也可以在選中的一些單元格中查找與替換?？梢酝ㄆ檎遗c替換，也可

6、以在選中的一些單元格中查找與替換。2公式應(yīng)用公式應(yīng)用=SUM(number1, number2, )=IF(logical_test,value_if_ture, value_if_false)=AND(logical1,logical2,.)=OR(logical1,logical2,.)（二）技巧演示（二）技巧演示五、Excel 20XX功能介紹及技巧演示3數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析條件格式的使用，篩選的建立，創(chuàng)建組，數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件格式的使用，篩選的建立，創(chuàng)建組，數(shù)據(jù)驗(yàn)證4頁(yè)面布局頁(yè)面布局分隔符的使用，打印預(yù)覽調(diào)節(jié)頁(yè)邊距，單元格內(nèi)換行分隔符的使用，打印預(yù)覽調(diào)節(jié)頁(yè)邊距，單元格內(nèi)換行Alt+Enter。（

7、二）技巧演示（二）技巧演示六、PowerPoint 20XX功能介紹及技巧演示1文件文件2開(kāi)始開(kāi)始3插入插入4設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)5切換切換6動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)7審閱審閱8視圖視圖（一）功能介紹（一）功能介紹六、PowerPoint 20XX功能介紹及技巧演示切換，動(dòng)畫(huà)播放幻燈片F(xiàn)5與Shift+F5（二）技巧演示（二）技巧演示七、總結(jié)Microsoft Office這是一個(gè)龐大的辦公工具，我給大家介紹的這些內(nèi)容這是一個(gè)龐大的辦公工具，我給大家介紹的這些內(nèi)容是不能涵蓋到每一個(gè)功能用法，也做不到手把手去教大家。只能希望是不能涵蓋到每一個(gè)功能用法，也做不到手把手去教大家。只能希望大家能通過(guò)這次介紹能對(duì)辦公軟件有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，改變一下因害怕大家能通過(guò)這次介紹能對(duì)辦公軟件有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，改變一下因害怕出錯(cuò)而不敢探索相關(guān)功能的心態(tài)。出錯(cuò)而不敢探索相關(guān)功能的心態(tài)。七、總結(jié)Microsoft Office終究是個(gè)工具，工具的使用遵循熟能生巧，在長(zhǎng)時(shí)間終究是個(gè)工具，工具的使用遵循熟能生巧，在長(zhǎng)時(shí)間使用過(guò)程中，通過(guò)多用、多試就會(huì)越用越順、越用越熟練。大家在使使用過(guò)程中，通過(guò)多用、多試就會(huì)越用越順、越用越熟練。大家在使用過(guò)程中，多多嘗試，只要是能想到的某種效果，一定是可以通過(guò)某用過(guò)程中，多多嘗試，只要是能想到的某種效果，一定是可以通過(guò)某個(gè)功能來(lái)達(dá)到的。在工