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文檔簡介

1、1 / 12廣東江門藝華旅游職業(yè)學(xué)院教案首頁任課教師雷艷職稱_ 備課日期2-28_課程名稱酒店服務(wù)禮儀_選用教材_服務(wù)禮儀_授課日期5-85-9授課班級10 酒店管理10 酒店管理本次授課的章節(jié)課題第三章第三節(jié)交談的藝術(shù)_第四節(jié) 交際和服務(wù)的距離 課型理論課授課時數(shù)_4_本 次 授 課 的 目的 及 要 求_ 教學(xué)目的: 掌握在社交場合如何與人交談, 學(xué)會交談的技巧, 選擇合適的話題,為進一步的業(yè)務(wù)交流打下基礎(chǔ)。本 次 授 課 的 重 點、 難 點_ 教學(xué)重點:交談的語言要求_ 教學(xué)難點:交談的禮節(jié)本次授課教具及參考書_許明炎等編著現(xiàn)代禮儀教程北京:中國科學(xué)技術(shù)出版社,20062李祝舜主編.旅

2、游服務(wù)禮儀實訓(xùn)教程福州:福建人民出版社,2004王俊人主編.酒店服務(wù)禮儀北京:中國物資出版社,20054孫東亮主編旅游服務(wù)禮儀教程:中國傳媒大學(xué)出版社,2010 王琦主編旅游禮儀服務(wù)實訓(xùn)教程:機械工業(yè)出版社,2009楊萍主編酒店服務(wù)禮儀:海南出版公司,20097王旭主編酒店服務(wù)禮儀教程:中國傳媒大學(xué)出版社,20108中國精品課網(wǎng)9中國旅游報2 / 12教學(xué)方法_講授法、實例法、討論法、提問法、答疑法、實訓(xùn)法 等課后練習(xí)本 次 授 課 小 結(jié) 與 改 進 措 施注:教學(xué)內(nèi)容書寫在本頁后面第三節(jié)交談的藝術(shù)一、交談的作用1增進相互了解2、增進友誼3、傳遞信息:一個人的閱歷是有限的,任何人都不可能凡

3、事親歷親為,而好的交談,能拓寬視野,解決疑難。二、交談的基本原則1、委婉含蓄2、求同存異3、善于傾聽4、坦率誠懇3 / 125、詼諧幽默6、因人而異三、使用敬語1、問候型敬語2、請求型敬語3、道謝型敬語4、致歉型敬語四、交談的語言要求總的要求:文明、禮貌、準確。語言是組織交談的載體,交 談?wù)邔λ鼞?yīng)當(dāng)高度重視、精心斟酌。1、語言要文明 作為有文化、有知識、有教養(yǎng)的現(xiàn)代人,在交談中,一定要 使用文明優(yōu)雅的語言。有些語言是絕對不宜在交談中使用的。(1)粗話 :將粗話很失身份(2)臟話:將臟話的人,不文明,自我貶低,十分低級無 聊。(3)黑話:有些人往往自以為見過世面,可以以此唬人, 實際上卻顯得流里

4、流氣, 令人反感厭惡, 難以與他人進行真正的 溝通。(4)葷話:品位不高,而且對交談對象不夠尊重。(5)怪話:愛講怪話的人,難以令人產(chǎn)生好感。(6)氣話:說話時鬧意氣、泄私憤、圖報復(fù)、大發(fā)牢騷、 指桑罵槐。不僅無助于溝通,而且還容易傷害人、得罪人。4 / 122、語言要禮貌在交談中多使用禮貌用語, 是博得他人好感與體諒的最為簡單易行的做法在社交中,有必要對下述五句十言經(jīng)常加以運用:(1)您好:問候他人、打招呼,簡潔方便(2)請:在要求他人做某件事時,居高臨下不合適,百般 乞求也沒有必要,多用一個請字,就可以贏得主動,得到對方的 照應(yīng)(3)謝謝:既是真誠地感謝對方,又是對于對方的一種積 極肯定。

5、(4)對不起:打擾、妨礙、影響了別人,在人際交往中給 他人造成不便,甚至給對方造成某種程度的損失、傷害時,務(wù)必 要說聲對不起, 這將有助于大事化小, 并有助于修復(fù)雙方的關(guān)系(5)再見:表達惜別之意與恭敬之心。3、語言要準確語言不準確將不利于雙方的溝通。(1)發(fā)音要準確(2)語速要適度:在交談中,語速要快慢適中,舒張有度, 注意進初次見面:久仰等待客人:恭候中途先走:失陪請人指點:賜教麻煩別人:打擾許久不見:久違探望別人:拜訪請人別送:留步請人幫助:勞駕求人諒解:包涵客人到來:光臨起身作別:告辭請人批評:指教托人辦事:拜托5 / 12行必要的停頓,語速過慢、過快,都有可能被理解為自己 感到厭煩,

6、也會破壞談話對象的情緒。(3)語言要得體:既不要居高臨下,盛氣凌人;也不宜曲 意迎奉,討好對方。 如一個服務(wù)員說 “想不想買”“挑夠了沒有”, 要學(xué)會使用柔性語言。柔性語言表現(xiàn)為語氣親切、語調(diào)柔和、措 辭委婉、 說理自然常用商討的口吻與人說話。 能達到以柔克剛的 效果。(4)內(nèi)容要簡明:概括、精練、單純,既抓住要點,又易 于理解。(5)土語要少用:同鄉(xiāng)或背景相似之人,使用方言才會給 人以親切感。(6)外語要慎用:在正式的官方活動中,為了體現(xiàn)一個主 權(quán)國家的尊嚴,則只能使用自己國家的國語,然后再進行翻譯。五、交談的禮節(jié)1、談吐的儀態(tài)精神飽滿,表情自然大方、 和顏悅色,目光溫和、 正視對方。2、話

7、題的選擇話題即言談的中心。選擇交談?wù)呦猜剺芬姷脑掝}。(1)既定的主題即交談雙方業(yè)已約定, 或者其中一方先期準備好的主題。 如 研究工作、討論問題,選擇這類主題最好雙方商定,至少也要得 到對方的認可,它適用于正式交談。(2)高雅的主題 內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題,如文學(xué)、建6 / 12筑, 它適用于各類交談, 但要求棉隊知音, 忌諱不懂裝懂, 班門弄斧。(3)輕松的主題 談?wù)撈饋砹钊溯p松愉快、身心放松的話題,如文藝演出、時 裝比賽,它適用于非正式的交談,允許各抒己見,任意發(fā)揮。(4)時尚的主題 即以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談?wù)摰闹行摹K?適用于各種交談,但變化較快,在把握上有

8、一定的難度。(5)擅長的主題指的是交談雙方尤其是交談對象有研究、 有興趣、 有可談之 處的主題。如:與醫(yī)生交談,宜談健身去病,與作家,宜談文學(xué) 創(chuàng)作等。它適用于各種交談, 但忌諱以己之長對人之短, 出現(xiàn)“話 不投機半句多”的場面。回避眾人忌諱的話題。(1)個人隱私的主題 個人隱私,即個人不希望他人了解之事。在交談中,若雙方 是初交,則有關(guān)對方年齡、收入、婚姻、家庭、健康、經(jīng)歷這一 類設(shè)計個人隱私的主題,切勿加以評論。外國人還要避免詢問他人穿著、飾物等的價格。如果別人向你提出你不愿意談?wù)摰膯栴}, 可以巧妙回避或搪 塞。(2)捉弄對方的主題 在交談中,切不可對交談對象尖酸刻薄,油腔滑調(diào),亂開玩 笑

9、,要么挖苦對方所短,要么調(diào)侃取笑對方,成心讓對方出丑或 下不了臺?!皞酥?,重于刀槍劍戟” ,會損害雙方關(guān)系。(3)非議旁人的主題 有人喜歡在交談中傳播閑言碎語,制造是非,無中生有,非 議其他不在場的人士。 “來說是非者,必是是非人” ,非議旁人, 只能說明自己缺少教養(yǎng),撥弄是非。7 / 12(4)傾向錯誤的主題在談話中一些違背社會倫理道德、 思想反動、 政治錯誤或違 法亂紀之類的主題,應(yīng)該避免。(5)令人反感的主題 有時,因為不慎,會談及一些令交談對象感到傷感、不快的 話題,以及令對方不感興趣的話題, 這就是所謂令人反感的話題, 如兇殺、死亡等 。碰上這種情況不幸出現(xiàn),應(yīng)立即轉(zhuǎn)移話題, 必

10、要時向?qū)Ψ降狼?,千萬不要沒有眼色,將錯就錯,一意孤行。3、言者的表現(xiàn) 語言表達準確明了,語音輕柔、語調(diào)親切,語速適中。要顧及聽者的情緒與心理變化。4、聽者的反應(yīng)聆聽者在聽取信息后,為使對方感到你的確在聽,可以 景,或微笑、或點頭、或發(fā)出“哦” “恩”的應(yīng)答聲,甚至可以 插入一兩句提問, 這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)與聆聽者的不斷交流,形成心 理上的默契, 使談話更為投機。六、交談的類型1、正式和非正式2、直率和委婉七、交談的主要語言形式有聲語言、無聲語言、類語言1、有聲語言口語2、無聲語言8 / 12體語為主。表情語:微笑是人類最美好的語言。目光語:眼神 界域語:以空間距離所傳達的信息。首語:頭保持中立狀態(tài)

11、,表明對對方的談話無大興趣 頭下意識地從一側(cè)斜道另一側(cè), 表明對對方的談話有 興趣頭垂下:表明對對方的談話缺乏興趣 手勢語:了解手勢在不同國家中所表達的特定含義3、類語言副語言,有聲而無固定語義的語言,如重讀、語調(diào)、語速的 變化等。第四節(jié) 交際和服務(wù)距離一、交際和服務(wù)距離 交際距離是交往對象彼此之間在空間上所形成的間隔, 即交 往對象之間彼此距離的遠近。1、服務(wù)距離服務(wù)人員與服務(wù)對象之間0.51.5米。2、展示距離13米。3、引導(dǎo)距離服務(wù)人員在服務(wù)隨想左前方1米左右。4、待命距離9 / 123米之外。5、信任距離不要躲在附近不要一去而不返二、服務(wù)工作中的距離操作規(guī)范1、陪同引導(dǎo)(1)本人所處方

12、位(2)協(xié)調(diào)行進速度(3)及時關(guān)照提醒(4)采取正確體態(tài) 請對方行進時,應(yīng)面向?qū)Ψ?,稍許欠身,在行進中與對方交 談或答復(fù)其提問時,頭部和上身應(yīng)轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?、上下樓梯右上右下 陪同引導(dǎo)服務(wù)對象時,上樓梯行在后,下樓梯行在前。3、進出電梯(1)使用專用電梯 服務(wù)人員不要與服務(wù)對象混用同一部電梯。(2)牢記“先出后進” 里面的人出來之后,外面的人方可進去。(3)照顧好服務(wù)對象無電梯值班員: 服務(wù)人員先進后出, 以便為服務(wù)對象控制電 梯;有電梯值班員:服務(wù)人員后進后出。 進電梯后盡量站在里面。4、出入房門(1)先通報10 / 12叩門、按門鈴(2)以手開關(guān)不可用身體其他部位開關(guān)門(3)面向他人 出入房門時,始終注意面對對方,不可以背部相對于對方。(4)要“后入后出”(5)為他人開門5、攙扶幫助選擇對象兩廂情愿留意速度略事休息6、變向行走(1)后退 先面向?qū)Ψ酵藥撞?,?/p>

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