工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定

1、一、規(guī)定相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容 規(guī)定第34條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全下列職業(yè)衛(wèi)生檔案資料：（一）職業(yè)病防治責(zé)任制文件；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；（四）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，以及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；（五）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄；（六）職業(yè)病防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄；（七）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料；（八）職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；（九）勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資

2、料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；（十）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施“三同時(shí)”有關(guān)資料；（十一）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十二）其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。規(guī)定第48條規(guī)定，用人單位未按照規(guī)定建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案的，由衛(wèi)生健康主管部門責(zé)令限期改正，給予警告；逾期未改正的，處十萬元以下的罰款。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案設(shè)置 職業(yè)衛(wèi)生檔案可分為：（一）匯總檔案（二）分類檔案分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程檔案分類檔案三: 職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案

3、分類檔案四：職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案分類檔案五：工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄檔案分類檔案六：職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案分類檔案八：職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案分類檔案十：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)” 檔案分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其他管理檔案三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容 （一）匯總檔案內(nèi)容1. 檔案目錄；2. 分類檔案目錄；3. 用人單位基本情況匯總一覽表；5、其他應(yīng)列入的資料。（二）分類檔案內(nèi)容分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制檔案（1

4、）檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)立或指定文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表（表11）；（4）職業(yè)病防治責(zé)任制文件；（5）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表（表2-1）；（3）職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本；（4）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本（職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程與安全生產(chǎn)等其他操作規(guī)程合并的，也可在其他檔案中存檔，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表（表2-2）；（6）職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件文本；（7）其他應(yīng)列入的資料。分類檔

5、案三：職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案（1）本檔案目錄；（2）生產(chǎn)工藝流程圖（表3-1）；（3）職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表（表3-2）；（4）人員變動(dòng)表（表3-3）；（5）接觸職業(yè)病危害人員勞動(dòng)合同（勞動(dòng)合同也可保存在勞動(dòng)人事管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（6）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識(shí)一覽表（表34）；（7）產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說明書、化學(xué)品安全技術(shù)說明書（相關(guān)中文說明書也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（8）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案四：職業(yè)病防護(hù)

6、設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表（表41）；（3）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護(hù)說明、定期檢定證書（相關(guān)證書、說明書也可保存在設(shè)備管理等部門，但必須在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修/維護(hù)/更換匯總表（表42）（相關(guān)記錄也可保存在設(shè)備管理等部門檔案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（5）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案五：工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害因素濃度（強(qiáng)度）日常監(jiān)測(cè)記錄（表5-1）（相關(guān)記錄也可保存在監(jiān)測(cè)部門檔

7、案中，但必須在“本檔案目錄”中注明其所存檔案和位置）；（3）職業(yè)病危害因素檢測(cè)/監(jiān)測(cè)超標(biāo)整改一覽表（表5-2）；（4）職業(yè)病危害檢測(cè)、評(píng)價(jià)委托書、機(jī)構(gòu)資質(zhì)；（5）職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告與評(píng)價(jià)報(bào)告；（6）職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)（檢測(cè)）報(bào)告回執(zhí)表；（7）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案六：職業(yè)病防護(hù)用品管理檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)（參照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等標(biāo)準(zhǔn)制定）；根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委2020年第31號(hào)公告，GB 39800.1-2020個(gè)體防護(hù)裝備配備規(guī)范 第1部分：總則將代替GB/T 11651-2008 個(gè)體防護(hù)裝備選用規(guī)范、GB/T 295

8、10-2013個(gè)體防護(hù)裝備配備基本要求，并將于2022年1月1日實(shí)施。（3）職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放/更換/維護(hù)記錄（表6-1）；（4）職業(yè)病防護(hù)用品的生產(chǎn)單位及資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明等；（5）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案（1）本檔案目錄；（2）用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)登記表（表7-1）；（3）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書或復(fù)印件；（4）職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)一覽表（表7-2）；（5）職業(yè)衛(wèi)生年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、試卷、成績(jī)表、影像資料（相關(guān)資料也可保存在勞動(dòng)人事管理等部門檔案中，但必須

9、在本檔案目錄中注明其所存檔案和位置）；（6）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案八：職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄；（3）職業(yè)病危害事故性檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)鑒定材料；（4）事故現(xiàn)場(chǎng)取證材料（照片、證言、證詞等）；（5）醫(yī)院診斷、治療相關(guān)材料；（6）事故賠償相關(guān)材料；（7）職業(yè)病危害事故調(diào)查報(bào)告及責(zé)任追究文件；（8）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案九：職業(yè)健康檢查匯總及處置檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表（表9-1）；（3）用人單位職業(yè)健康檢查處理、安置記錄（表9-2）；（4）職業(yè)健康檢查結(jié)果告知記錄（表9-3）；（5）職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)

10、、委托協(xié)議；（6）職業(yè)健康檢查報(bào)告（個(gè)人職業(yè)健康檢查報(bào)告、診斷結(jié)果存入勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案）；（7）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案十：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)” 檔案（1）本檔案目錄；（2）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”登記表（表101）；（3）建設(shè)項(xiàng)目審核（備案）、審查、驗(yàn)收許可意見書；（4）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告書、內(nèi)審意見表、自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（5）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)登記表（表111）；（3）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)變更材料、申報(bào)變更回執(zhí)；（4

11、）其他應(yīng)列入的資料。分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及其它管理檔案（1）本檔案目錄；（2）職業(yè)衛(wèi)生檢查和整改記錄表（表121）；（3）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達(dá)的執(zhí)法文書及相關(guān)記錄和資料；（4）用人單位自查的現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、整改意見書、處罰決定書、隱患整改記錄等；（5）其他應(yīng)列入的資料。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求 1. 用人單位應(yīng)按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)的要求建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門綜合管理，制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度并設(shè)專人管理；2. 用人單位為總公司或集團(tuán)公司的，公司總部的職業(yè)衛(wèi)生檔案可適當(dāng)簡(jiǎn)化，但其下屬用人單位必須嚴(yán)格按照職業(yè)病防治相關(guān)法律法規(guī)的要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案。3. 職業(yè)衛(wèi)生檔案由一個(gè)匯總檔案和十二個(gè)分檔案組成，匯總檔