【范本】經(jīng)濟(jì)合同的管理(標(biāo)準(zhǔn)通用)

1、經(jīng)濟(jì)合同的管理第一條 本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、 專(zhuān)業(yè)歸口制度， 法人委托書(shū)制度， 合同專(zhuān)用 章制度及基礎(chǔ)管理制度。第二條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理 （總經(jīng)理助理） 具體負(fù)責(zé)， 歸口管理管理部門(mén)為法律 顧問(wèn)室。下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、 副總理負(fù)責(zé)， 歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)； 各法人委托人具 體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第三條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。 公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。 公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理

2、（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。第四條 法律顧問(wèn)室的主要職責(zé)是：1. 負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；2. 負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì) 下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；3. 負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；4. 負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；5. 配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；6. 配合各企業(yè)處理合同糾紛；7. 參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。第五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是：1. 負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；2. 負(fù)責(zé)審查本

3、企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī) 關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；3. 負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4. 根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞 好合同管理工作；5. 負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管 及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。第六條 法人委托人的主要職責(zé)是：1. 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2. 對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提

4、出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；4. 對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決， 對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；5. 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：1. 政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污 賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。2. 業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重， 擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無(wú)遺留問(wèn)題。3. 法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能

5、運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。第八條 公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司、 企業(yè)的實(shí)際情況， 決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額， 具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。第九條 法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。 審核的主要內(nèi)容是： 法人委托人在本年 度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后，法 定代表人可根據(jù)情況分別作出： 維持授權(quán)范圍、 變更授權(quán)范圍、 撤銷(xiāo)授權(quán)及吊銷(xiāo)法人委托書(shū) 等決定。第十條 法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管， 防止遺失。 不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其 他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。第十一條 法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交

6、銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。第十二條 簽訂合同專(zhuān)用章制度。 公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章， 除各 企業(yè)的公章外， 一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則， 財(cái)務(wù)部門(mén)有術(shù)拒 絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。第十三條 合同專(zhuān)用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。 第十四條 合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第十五條 合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管， 若有遺失， 除立即登報(bào)聲明作廢外， 還要追究有關(guān) 人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第十六條 公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：1. 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合 同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的 協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等） ，均應(yīng)妥善保管。2. 建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái) 帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合 同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注