【最新】XX年建設工程檔案管理工作總結 (3)doc

1、XX年建設工程檔案管理工作總結 *一期弱電工程 檔案工作總結 一、工程及檔案概況 1、工程名稱：*一期弱電工程 2、建設單位：*有限公司 3、總包施工單位：*有限公司 4、施工單位：*有限公司 5、監(jiān)理單位：*有限公司 6、工程地址：XX市* 7、建設規(guī)模。占地約150畝（101096），總建筑面積約50萬平方米我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打印機，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施

2、細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。 二、資料形成： 按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。 竣工原件資料形成如下： 1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。 2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術負責人形成。 3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業(yè)技術員進行匯總及整理。 4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。 5、隱蔽檢查資料、施

3、工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理等有關單位簽字后交檔案員處。 6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后由內業(yè)處對竣工圖進行更改。 本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前 完成各項技術交底記錄，材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確、內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、

4、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照XX市建設工程檔案專項驗收辦法及XX市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。 金茂瓏悅一期弱電工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中 文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交監(jiān)理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。 三、本工程檔案特點： 1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。 2、圍繞生產以實事求是的工作作

5、風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。 3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。 4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。 四、檔案組工作情況： 檔案組成員經常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。 強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。 五、自評情況： 公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司 有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等

6、級。 六、經驗與總結： 1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。 2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。 3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。 4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。 七、以后工作打算： 1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。 2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作，保證