第4章__Excel2003電子表格處理ppt課件

1、第第 4 章章 電子表格軟件電子表格軟件 Excel 2019 4.1 Excel 2019 概述4.2 工作簿與工作表的操作4.3 工作表的編輯4.4 工作表的格式化4.5 公式與函數(shù)的使用4.6 圖表的使用4.7 工作表中數(shù)據(jù)的管理4.8 打印工作表4.1 Excel 2019 概述概述4.1.1 Excel 2019 的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)Excel 20192、退出Excel 2019啟動(dòng)Excel 2019的方法與Word 2019相似。4.1.2 Excel 2019 的窗口組成 Excel 2019 工作窗口中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄與Word 2019基本相同，如圖4.1

2、所示。不同的是：1、編輯欄2、工作薄工作簿就是一個(gè)Excel文件。工作簿名就是保存在磁盤(pán)上的文件名，其擴(kuò)展名為.xls；一個(gè)工作簿由若干工作表組成，默認(rèn)為3張，名稱(chēng)為sheet1、 sheet2、 sheet3，最多為255張。每個(gè)工作表又由若干單元格構(gòu)成 。 圖4.1 Excel 2019窗口 3、工作表工作表就是窗口中的一張表格。是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位，由單元格組成，最多可65536256個(gè)。4、單元格單元格就是工作表中的一個(gè)長(zhǎng)方形的小格，是Excel工作薄的最小組成單位。單元格用“引用地址來(lái)標(biāo)識(shí)其位置。一般用列標(biāo)和行號(hào)的組合來(lái)表示。如A3，表示第一列和第三行交叉的單元格?；顒?dòng)

3、單元格是當(dāng)前正在使用的單元格，即被選中的單元格。其四周有一個(gè)黑框，其右下角有一個(gè)小黑方塊，稱(chēng)為填充柄。4.2 工作簿與工作表的操作工作簿與工作表的操作 4.2.1 工作簿的操作1、新建工作簿2、打開(kāi)工作簿3、保存工作簿4、關(guān)閉工作簿 方法同Word 20194.2.2 工作表的操作1、顯示工作表標(biāo)簽2、選定工作表3、插入工作表右擊任一工作表標(biāo)簽/插入/確定。4、刪除工作表右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽/刪除/確定5、重命名工作表方法1：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽/直接輸入新的工作表名方法2：右擊要重命名的工作表標(biāo)簽/重命名/輸入新的工作表名6. 工作表的移動(dòng)或復(fù)制 用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)、復(fù)制工作表： 圖

4、4.2 用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)、復(fù)制工作表 用菜單的方法移動(dòng)、復(fù)制工作表： 圖4.3 “移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框4.3 工作表的編輯4.3.1 輸入數(shù)據(jù)一、選定單元格（1選定一個(gè)單元格（2選定多個(gè)單元格A、連續(xù)的多個(gè)單元格矩形區(qū)域）-鼠標(biāo)拖選B、不連續(xù)的多個(gè)單元格先選定第一個(gè)，按下CTRL不放再依次選定其它的單元格（3選定單行列）-單擊行號(hào)列標(biāo)）（4選定多行列）（5選定整個(gè)工作表CTRL+A或單擊全選按扭二、輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型主要有；文本型、數(shù)值型和日期/時(shí)間型。默認(rèn)情況下前者對(duì)齊，后兩者右對(duì)齊。1、文本型數(shù)據(jù)的輸入（1字符類(lèi)文本型數(shù)據(jù)的輸入對(duì)于漢字、英文、符號(hào)等字符類(lèi)文本型數(shù)據(jù)，可直接輸入。（2

5、數(shù)字類(lèi)文本型數(shù)據(jù)的輸入對(duì)于由數(shù)字組成的數(shù)據(jù)，如編號(hào)、電話號(hào)碼等，當(dāng)前面的數(shù)字為0時(shí)，輸入時(shí)應(yīng)先將類(lèi)型設(shè)置為“文本型。也可先輸入一個(gè)單引號(hào)“ ”。設(shè)置方法為：選定需要設(shè)置類(lèi)型的列或單元格，選定“格式菜單下的“單元格選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選中“數(shù)字選項(xiàng)卡，將其設(shè)置為“文本”。留意：如果電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)后面用“”連接時(shí)，可不要設(shè)置。如07388362457。 對(duì)于身份證號(hào)碼等一些較長(zhǎng)的數(shù)字類(lèi)數(shù)據(jù)，由于經(jīng)常被使用科學(xué)記數(shù)法來(lái)顯示，也要將其類(lèi)型設(shè)置為“文本型。2、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入一般可直接輸入，但是有小數(shù)位數(shù)要求時(shí)，需要先設(shè)置小數(shù)位數(shù)。設(shè)置方法為：選定需要設(shè)置小數(shù)位數(shù)的列或單元格，選定“格式菜單下的“單元

6、格選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選中“數(shù)字選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)中選“數(shù)值”，然后調(diào)整小數(shù)位數(shù)。而對(duì)于分?jǐn)?shù)，則在“分類(lèi)中選“分?jǐn)?shù)”，當(dāng)然如果只是輸入少數(shù)幾個(gè)分?jǐn)?shù)時(shí)，也可先輸入“0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)，如“0 1/4”，以免與“日期型數(shù)據(jù)混淆。如是會(huì)計(jì)專(zhuān)用，則在“分類(lèi)中選“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”，即在數(shù)值前有貨幣符號(hào)，并用千分符號(hào)“，”隔開(kāi)。如是百分比的數(shù)據(jù)，則在“分類(lèi)中選“百分比”，這樣輸入數(shù)據(jù)后會(huì)自動(dòng)以百分比的形式表示，不需要一個(gè)個(gè)地輸入百分比符號(hào)“%”了。3、日期型數(shù)據(jù)的輸入一般像用短橫線連接的日期，用英文句點(diǎn)隔開(kāi)的日期和帶中文年月日的日期等，均可按相應(yīng)格式直接輸入即可。如：2019-11-22， 2019年11月2

7、2日，2019.11.22，11月2日，11.22等。留意：前兩種日期的年份需為四位數(shù)，不能用兩位數(shù)06代替，而06.11.22 則可以。若要輸入像2019/11/22這種用斜線隔開(kāi)的日期，則就先輸入一個(gè)單引號(hào)“”，再輸入日期。三、快速輸入數(shù)據(jù)1、記憶式輸入當(dāng)輸入同列中已有的內(nèi)容時(shí)，只要輸入第一個(gè)字符按空格健再按回車(chē)健即可。2、選擇列表輸入當(dāng)輸入首字符時(shí)，單元格會(huì)反色顯示，此時(shí)按ALT+ 組合鍵，會(huì)出現(xiàn)下拉列表，再用鼠標(biāo)選擇即可。3、在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)選定要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，在帶有黑框的單元格中輸入數(shù)據(jù)后，按CTRL+ENTER即可。4、利用“自動(dòng)填充功能輸入規(guī)律數(shù)據(jù)（1文本型規(guī)

8、律數(shù)據(jù)漢字序列：如星期一星期日，一月十二月，甲，已，丙，第一季，第二季等；英文序列：如MonSun，JanDec，1st，2nd ，等；英文和數(shù)字的組合序列：如A1，A2，等；漢字的阿拉伯?dāng)?shù)字的組合序列：如：第1節(jié)，第2節(jié)，第1期，第2期，等。留意：漢字與中文數(shù)字一、二等組合，不是規(guī)律型數(shù)據(jù)。填充方法是：只要在某個(gè)起始單元格中輸入一個(gè)初值，然后在同列或同行中拖動(dòng)其上的填充柄到其它單元格中即可。（2）“序列型規(guī)律數(shù)據(jù)序列型指等差數(shù)列，等比數(shù)列和日期數(shù)列。如：等差數(shù)列：1，3，5，其等差值為2；等比數(shù)列：2，4，8，其等比值為2；日期型數(shù)列：2019年11，2019年12月，或11月1日，11月2

9、日，等。填充方法是：先在起始單元格中輸入序列的初值，再選定要填充的所有單元格，單擊“編輯菜單中的“填充命令，再選“序列”，在彈出的對(duì)話框中，分別選定序列類(lèi)型，輸入步長(zhǎng)值即等比值或等差值），單擊“確定”。留意：在此使用了一個(gè)小技巧，即先選定所要填充的單元格，這樣就不需要輸入終止值當(dāng)然也就不要計(jì)算了），故十分方便。（3）“示范型規(guī)律數(shù)據(jù)由于Excel是非?！奥斆鞯模瑢?duì)于一些等差數(shù)列，只要先給出示范，讓Excel先學(xué)習(xí)掌握其數(shù)據(jù)的規(guī)律，就可以自動(dòng)進(jìn)行填充。填充方法是：先在起始的兩個(gè)單元格中分別輸入序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，再選定這兩個(gè)單元格使其變成一個(gè)活動(dòng)單元格），然后拖動(dòng)其上的填充柄進(jìn)行填充即可。如：編號(hào)

10、201903001，201903002，即可采用這種方法?？旖莘椒ㄊ牵涸谄鹗紗卧休斎胍粋€(gè)初值，按住CTRL鍵不放，拖動(dòng)其上的填充柄進(jìn)行填充。4.3.2 編輯單元格1、編輯單元格中數(shù)據(jù)（1雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后按WORD中的方法修改（2單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，重新輸入 2. 單元格內(nèi)容的刪除與清除 選擇要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，選擇“編輯菜單中的“去除命令，或在子菜單中選擇“全部”、“內(nèi)容”、“格式或“批注項(xiàng)。按Del鍵相當(dāng)于僅刪除內(nèi)容。 3. 單元格的刪除、插入 刪除單元格后，Excel會(huì)將其右側(cè)或下方單元格的內(nèi)容自動(dòng)左移或上移。 插入單元格后，Excel將把當(dāng)前單元格的內(nèi)容自動(dòng)右移或下移。

11、 圖4.4 單元格的刪除 圖4.5 單元格的插入 4. 單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制 當(dāng)單元格內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到新的位置時(shí)，將覆蓋新位置上的原有內(nèi)容。 用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法： 用剪貼板的方法： 5. 特殊的移動(dòng)和復(fù)制 經(jīng)過(guò)“選擇性粘貼命令可以 實(shí)現(xiàn)某些特殊的移動(dòng)和復(fù)制操作。 將光標(biāo)移動(dòng)到目的單元格處，選 擇“編輯菜單中的“選擇性粘貼” 命令，翻開(kāi)“選擇性粘貼對(duì)話框， 如圖4.13所示。 4.6 “選擇性粘貼對(duì)話框 5. 行、列的刪除、插入 右擊所要?jiǎng)h除的行號(hào)或列標(biāo)刪除。如圖4.17 右擊某一行號(hào)或列標(biāo)插入，在選定的行上方或列的左側(cè)插入一個(gè)空行列），如圖4.18所示。 圖4.17 行的刪除 圖4.18 行的

12、插入 4.4 格式化工作表工作表的格式化主要包括格式化數(shù)據(jù)、調(diào)整工作表的列寬和行高、設(shè)置對(duì)齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式等。4.4.1 設(shè)置工作表的數(shù)據(jù)格式1、字符的格式化2、格式化數(shù)字（1） 用工具欄按鈕格式化數(shù)字 圖4.19 用工具欄按鈕對(duì)數(shù)字進(jìn)行格式化 （2） 用菜單格式化數(shù)字 圖4.20 用菜單的方法對(duì)數(shù)字進(jìn)行格式化 4.4.2 行高、列寬的調(diào)整（1）. 鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高、列寬 把鼠標(biāo)移動(dòng)到橫縱坐標(biāo)軸格線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)行列標(biāo)題的下右邊界來(lái)設(shè)置所需的行高列寬），這時(shí)將自動(dòng)顯示高度寬度值。調(diào)整到合適的高度寬度后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。（2） 用菜單精確設(shè)置行高、列寬

13、 圖4.21 “行高對(duì)話框 4.4.3 對(duì)齊方式的設(shè)置1、合并及居中選定要合并及居中的單元格/單擊合并及居中按扭2、水平對(duì)齊- 用工具欄按鈕改變對(duì)齊方式圖4.22 用工具欄按鈕改變對(duì)齊方式 3、 用菜單改變對(duì)齊方式 圖4.27 用菜單改變對(duì)齊方式 4、 邊框和底紋的設(shè)置（1） 用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋 圖4.28 格式工具欄中的邊框與填充色按鈕 （2） 用菜單設(shè)置邊框與底紋 圖4.29 設(shè)置邊框 在“單元格格式對(duì)話框中選擇“圖案選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的底紋與顏色，如圖4.27所示。 圖4.30 設(shè)置底紋與顏色對(duì)話框 圖4.31為外邊框采用雙實(shí)線，內(nèi)部采用細(xì)實(shí)線，設(shè)置邊框線后的工作表。 圖4.

14、31 設(shè)置好邊框的工作表 6、 自動(dòng)套用格式圖4.32 “自動(dòng)套用格式對(duì)話框 4.4.6 單元格批注1、添加批注右擊要添加批注的單元格/插入批注/在批注框中輸入批注內(nèi)容2、編輯批注3、刪除批注4.5 公式和函數(shù)的使用（一使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 1. 運(yùn)算符 (1) 算術(shù)運(yùn)算符：用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，算術(shù)運(yùn)算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方），其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。 (2) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符“&”用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如Exc“ &el的結(jié)果為Excel。 (3) 比較運(yùn)算符：用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True

15、真或False假）。比較運(yùn)算符有=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于等。 (4) 引用運(yùn)算符：用以對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算。引用運(yùn)算符包括區(qū)域、聯(lián)合和交叉。 區(qū)域冒號(hào)）：表示對(duì)兩個(gè)引用之間包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用，例如SUM(A1:F4)。 結(jié)合逗號(hào)）：表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如SUM(B5,B15,D5,D15)。 交叉空格）：表示產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。 2. 簡(jiǎn)單公式的使用 如在學(xué)生成績(jī)表中：總成績(jī)=數(shù)學(xué)+英語(yǔ)+網(wǎng)絡(luò)+體育 平均成績(jī)=總成績(jī)/4公式的輸入方法：?jiǎn)螕粢斎牍降膯卧?在單元格中輸入公式/按回車(chē)留意：（1一般要

16、求在公式編輯區(qū)中輸入公式，這樣不容易出錯(cuò)，也便于修改。 （2公式前一定要有“=”，否則Excel會(huì)把它當(dāng)成一般數(shù)據(jù)文本型）。 （3使用時(shí)應(yīng)先用中文將公式表示出來(lái)，然后用單元格地址和運(yùn)算符號(hào)表示等式。例4-1：用簡(jiǎn)單公式計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中的總成績(jī)和平均成績(jī)。操作步驟：1、單擊G2，輸入“=C2+D2+E2+F2”，按回車(chē)，拖動(dòng)G2上的填充柄到G11。 2、單擊H2，輸入“=G2/4”，按回車(chē)，拖動(dòng)H2上的填充柄到H11。圖4.33 公式的輸入 （二使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 函數(shù)是一個(gè)預(yù)先定義好的內(nèi)置公式。函數(shù)由函數(shù)名以及用括號(hào)括起來(lái)的參數(shù)組成。即函數(shù)名稱(chēng)參數(shù)1，參數(shù)2）函數(shù)的輸入有兩種方法：（1直接輸入法

17、即直接在單元格中或公式編輯欄中輸入函數(shù)（2插入數(shù)據(jù)法 選取要插入函數(shù)的單元格，把光標(biāo)移到要插入函數(shù)的位置，然后選擇“插入菜單中的“函數(shù)命令，或單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)按鈕，翻開(kāi)“粘貼函數(shù)對(duì)話框，如圖4.3所示。 圖4.34 “粘貼函數(shù)對(duì)話框 在“函數(shù)分類(lèi)列表框中選擇合適的函數(shù)類(lèi)型，再在“函數(shù)名列表框中選擇所需的函數(shù)名。 單擊“確定按鈕，將彈出所選函數(shù)的公式選項(xiàng)板對(duì)話框，如圖4.35所示，它顯示了該函數(shù)的函數(shù)名，函數(shù)的每個(gè)參數(shù)，以及參數(shù)的描述和函數(shù)的功能。 圖4.35 SUM函數(shù)公式選項(xiàng)板 函數(shù)的輸入還可以在編輯區(qū)內(nèi)輸入“=”或者單擊編輯公式按鈕，這時(shí)屏幕名稱(chēng)框內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)函數(shù)列表，如圖4.3

18、6所示，用戶可以從中選出相應(yīng)的函數(shù)。 圖4.36 名稱(chēng)框中的函數(shù)列表 下面介紹Excel中使用頻率較高的幾種函數(shù)的使用方法： 1、求和函數(shù)： 作用功能）：計(jì)算某一單元區(qū)域中所有數(shù)字之和。 格式：sum(求和單元格地址列表） 求和單元格地址列表的幾種情況： (1)對(duì)于連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格,可用”：”來(lái)簡(jiǎn)寫(xiě)； 如：=sum(c2:f2)，表示求c2單元格到f2單元格即c2,d2,e2,f2四個(gè)單元格中的數(shù)字之和。 （2對(duì)于離散的不連續(xù)的單元格，各單元格地址之間用“，”分隔； 如：=sum(a1,c1,b2) (3) 將“：”和“，”結(jié)合起來(lái)使用。 如：=sum(a1:c1，b2)例4-2 ：利用su

19、m( )函數(shù)計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中所有學(xué)生的總成績(jī)。留意：（1也可用工具欄中的自動(dòng)求和按扭 進(jìn)行求和。（一般用于連續(xù)區(qū)域） 操作方法：選定要求和的單元格，再單擊常用工具欄上的 ，則求和結(jié)果自動(dòng)出現(xiàn)在最右下邊的單元格中。 可同時(shí)求多組數(shù)值的和，但應(yīng)先選定用來(lái)存放求和結(jié)果的單元格。 （ 2使用函數(shù)向?qū)?求和。 一般建議采用直接在活動(dòng)單元格中最好在公式編輯區(qū)中輸入函數(shù)的方法。2、求平均值函數(shù)功能：計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字的算術(shù)平均值。格式：average(單元格地址列表)單元格地址列表的用法同求和函數(shù)。例4-3 計(jì)算成績(jī)表中所有同學(xué)的平均成績(jī)。3、求最大值、最小值函數(shù)功能：求出數(shù)值組中最大的一個(gè)、最小

20、的一個(gè)。格式：max(單元格地址列表)、min(單元格地址列表)。例4-4 分別求出各項(xiàng)成績(jī)中最高分和最低分。4、計(jì)數(shù)函數(shù)功能：計(jì)算數(shù)組或單元格中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。格式：count(單元格地址列表）留意：只統(tǒng)計(jì)數(shù)字項(xiàng)，且空格不統(tǒng)計(jì)。例4-5 統(tǒng)計(jì)參加各科考試的人數(shù)。 5、條件計(jì)數(shù)函數(shù) 功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格的數(shù)目。 格式：countif(單元格地址列表，條件) 條件可以為一個(gè)常量，也可為一個(gè)比較式或文本。 如：80，“=90”，”男等。 例4-6 求出各科在85分以上的人數(shù)。 6、條件函數(shù) 功能：根據(jù)條件表達(dá)的值是還是假來(lái)取值。 當(dāng)條件表達(dá)式時(shí)即其值為真時(shí)，取值1，否則取值2。 格式

21、： if( 條件表達(dá)式，值1，值2) 例4-7 已知工作表中的D1=80，則在D2中輸入“=if(D1=85為優(yōu)秀,75-84為良好,60-74為中等,60分以下為不及格. 操作步驟: (1)在I1中輸入等級(jí)”; (2)在I2中輸入if(h2=85,”優(yōu)秀”,if (h2.=75,”良好”,if(h2=60,”中等”,不及格) 留意:(1)此例為if ( )函數(shù)的嵌套使用,最多可有七層. (2)圓括號(hào)應(yīng)配套,有幾個(gè)if( )函數(shù)就應(yīng)有幾對(duì)( ). ( 3)如第一個(gè)條件不等式用”=”,后面的也要用”=”,反之亦然. 其它函數(shù)還有:統(tǒng)計(jì)函數(shù)counta( ), 四舍五入函數(shù)round( ),取整函

22、數(shù)int( ),字符串函數(shù)left(), right(), mid(), 日期、時(shí)間函數(shù)等，在此不再介紹。 （三） 單元格地址的引用 引用位置表明公式或函數(shù)中用到的數(shù)據(jù)在工作表中的哪些單元格區(qū)域。 分以下三種方式： 1. 相對(duì)引用 Excel默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用。相對(duì)引用指在公式或函數(shù)在復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，引用的單元格的地址會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。留意：同行復(fù)制時(shí)，行號(hào)不變，列標(biāo)變化。同列則相反。 2. 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指在公式或函數(shù)在復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，引用的單元格的地址不發(fā)生變化。 。絕對(duì)引用要在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)$符號(hào) 3. 混合引用 混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地址的混合使用，例如E$4表示E是相

23、對(duì)引用，$4是絕對(duì)引用。在復(fù)制公式或函數(shù)時(shí)，或者行號(hào)不變，或者列標(biāo)不變。 例4-9 三種引用方式的應(yīng)用。見(jiàn)圖4. 37：（1相對(duì)引用：D1=sum(A1:B2)(12) 復(fù)制到D2：則為sum(B2:C3)(28)(行號(hào)、列標(biāo)都增1），復(fù)制到E1：則為sum(B1:C2)(24) (同行復(fù)制，行號(hào)不變，列標(biāo)增1） 復(fù)制到D2：則為sum(A2:B3)(16)(同行復(fù)制，行號(hào)增1，列標(biāo)不變）圖4.37 單元格地址的引用 （2絕對(duì)引用：D1=sum($A$1,$B$2)(12) 復(fù)制到E2還是： D1=sum($A$1,$B$2)(12) （不改變單元格地址） （3混合引用： D1=sum($A1

24、:B$2)(12) 復(fù)制到E2為：=sum($A2:C$2)(15)(前面的行號(hào)增1，后面的列標(biāo)增1） 函數(shù)使用小結(jié)： 1、應(yīng)熟悉各函數(shù)的名稱(chēng)、格式和功能； 2、應(yīng)重點(diǎn)掌握：sum, average, max, min, countif, 和if 函數(shù)等常用函數(shù)的用法； 3、函數(shù)的輸入最好在公式編輯區(qū)中輸入。較簡(jiǎn)單的函數(shù)也可直接在活動(dòng)單元格中輸入，但不要忘記先輸入“=”； 4、有時(shí)使用粘貼函數(shù)運(yùn)算向?qū)?huì)比較方便； 5、若出現(xiàn)“#”，則表示計(jì)算結(jié)果超寬，可調(diào)整列寬； 6、如遇到所出現(xiàn)的出錯(cuò)信息，可進(jìn)行以下幾方面的檢查： （1是否有“=”；（2函數(shù)名稱(chēng)是否正確；（3）（）是否配套，文本或表達(dá)式是否

25、有雙引號(hào)；（4雙引符號(hào)是否為英文半角符號(hào)” ”; (5)單元格地址是否正確 7、多進(jìn)行上機(jī)練習(xí)。4.6 制作圖表將Excel工作表的數(shù)據(jù)制作成圖表，可以更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)。Excel中的圖表分兩大類(lèi)型：二維圖表平面圖表和三維圖表立體圖表），共有十多種圖表類(lèi)型。常用的圖表類(lèi)型有：柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等。4.6.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表有兩種方法：一是對(duì)選定的數(shù)據(jù)直接按F11鍵或“圖表”；二是利用圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建。（常用）下面以成績(jī)表為例重點(diǎn)學(xué)習(xí)利用圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建圖表的方法和步驟。運(yùn)用“圖表向?qū)А?建立圖表的操作步驟如下：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械摹皥D表向?qū)О粹o，或

26、者，選擇 “插入” 菜單中的“圖表命令，將出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之1圖表類(lèi)型對(duì)話框，如圖4.38所示。 圖4.38 “圖表向?qū)?步驟之1圖表類(lèi)型對(duì)話框 在該對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇指定圖表的類(lèi)型，單擊“下一步按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框，如圖4.39所示。 圖4.39 “圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框 在“數(shù)據(jù)區(qū)域選項(xiàng)卡中給出了圖表的樣本，可以改變圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源和系列數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行或列。單擊“系列選項(xiàng)卡，可以對(duì)系列進(jìn)行定義，如圖4.40所示。 圖4.40 “圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框中的“系列選項(xiàng)卡 單擊“下一步按鈕，出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項(xiàng)對(duì)話框，如圖4.41

27、所示。在此對(duì)話框中單擊需要的選項(xiàng)卡，為選定的圖表類(lèi)型設(shè)置或關(guān)閉某些標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。 圖圖4.41 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之3圖表選項(xiàng)對(duì)話框圖表選項(xiàng)對(duì)話框 單擊“下一步按鈕后，出現(xiàn)“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置對(duì)話框，如圖4.42所示。在此對(duì)話框中，確定圖表的存放位置，可以將圖表嵌入到工作表中，還可以將圖表放置在新工作表成為一張獨(dú)立的圖表。我們選擇將圖表嵌入到工作表上。圖4.42 “圖表向?qū)?步驟之4圖表位置” 對(duì)話框 留意：上例所選定的是一個(gè)連續(xù)的區(qū)域，在實(shí)際中，有時(shí)只對(duì)數(shù)據(jù)表中的某幾列數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表制作。如在成績(jī)表中，只選定姓名和平均成績(jī)兩列數(shù)據(jù)，其操作方法同上。只是要先選定這兩列有數(shù)據(jù)的區(qū)域。

28、4.6.2 編輯圖表 1、激活圖表：鼠標(biāo)單擊圖表2、移動(dòng)圖表位置和改變大?。悍椒ㄍ琖ORD3、刪除圖表：右擊圖表/去除4.6.3 格式化圖表雙擊圖表中待格式化的部件，可對(duì)其進(jìn)行格式化。如雙擊圖表標(biāo)題，將打開(kāi)對(duì)話框，可對(duì)標(biāo)題的顏色、字號(hào)、填充效果等進(jìn)行設(shè)置。 4.7.1 使用數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單工作表的相關(guān)數(shù)據(jù)行。 工作表的一行稱(chēng)為一條記錄 列- 字段 2. 數(shù)據(jù)清單的使用 使用數(shù)據(jù)清單的方法為：將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)庫(kù)所在工作表中任一單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)菜單中的“記錄單”，打開(kāi)數(shù)據(jù)清單對(duì)話框。數(shù)據(jù)清單首先顯示的是數(shù)據(jù)庫(kù)中的第一條記錄的基本內(nèi)容（未格式化的），帶有公式的字段內(nèi)容是不可編輯的。 圖4.40

29、 使用數(shù)據(jù)清單 4.7 數(shù)據(jù)管理和分析 3. 添加、刪除記錄 圖4.41 用數(shù)據(jù)清單刪除記錄 排序就是根據(jù)某個(gè)特征值(項(xiàng)目或字段)將相近、類(lèi)似的數(shù)據(jù)排在一塊。（也稱(chēng)分類(lèi)） 1、排序方式、關(guān)鍵字和排序規(guī)律 （1排序方式分為：升序遞增和降序遞減） （2關(guān)鍵字排序的依據(jù)。即選定工作表標(biāo)題行中的項(xiàng)目字段） 若有多個(gè)項(xiàng)目參與排序，按順序依次稱(chēng)為“主要關(guān)鍵字”，“次要關(guān)鍵字和“第三關(guān)鍵字”。 （3排序的規(guī)律準(zhǔn)繩） 文本型數(shù)據(jù)：ASCI I碼字符按其值排序09Az250”，如圖4.49所示。 圖4.49 利用數(shù)據(jù)清單篩選記錄 挑選是指從工作表中選出滿足條件的記錄。是用來(lái)查找數(shù)據(jù)的一種比較常見(jiàn)的方式。分為自動(dòng)

30、篩選和高級(jí)篩選。 2、自動(dòng)篩選（1定義：實(shí)際上是建立一個(gè)查詢器，在其中再進(jìn)行某些簡(jiǎn)單的操作就可以得出不同的查詢結(jié)果。（2） 建立自動(dòng)篩選器 一般操作步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格/數(shù)據(jù)/挑選/自動(dòng)篩選。如圖4.50。圖4.50 自動(dòng)篩選器的使用 （3使用自動(dòng)篩選器單擊某個(gè)項(xiàng)目右邊的三角形符號(hào)/自定義，彈出對(duì)話框/在顯示行下面左邊選定運(yùn)算符號(hào)，在右邊的文本框中輸入自給條件/確定。 如果選擇了“自定義”，則打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框，如圖4.51所示。在其中輸入條件，這時(shí)就可以使用“與”、“或操作了。 圖4.51 “自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框 例4-13 在學(xué)生成績(jī)表建立一個(gè)自動(dòng)篩選器，并篩

31、選出總成績(jī)?cè)?00290分的學(xué)生記錄。例4-14 在自動(dòng)篩選器中篩選出女學(xué)生中數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?5分以上的學(xué)生記錄。闡明： ？代表單個(gè)任意符號(hào)，*代表多個(gè)任意符號(hào)。如要查找王姓同學(xué)的記錄，可輸入王*“。留意：要輸入一個(gè)半角的符號(hào)。 可同時(shí)輸入兩個(gè)條件，選與“則這兩個(gè)條件必須同時(shí)成立，如例4-13，一般用于一個(gè)數(shù)值區(qū)間。選或“則這兩個(gè)條件中只要成立一個(gè)即可。如平均成績(jī)：90，選或則只顯示優(yōu)秀和中等以下的記錄。 可進(jìn)行多次篩選，即在篩選結(jié)果中再進(jìn)行篩選，這叫做篩選嵌套“。如例4-14。 運(yùn)算符號(hào)有十多個(gè)，根據(jù)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)來(lái)選用不同的運(yùn)算符號(hào)。如要篩選出姓名中含艷的學(xué)生記錄，可選“含這個(gè)運(yùn)算符號(hào)。 （4取

32、消自動(dòng)篩選 操作步驟：數(shù)據(jù)/挑選/自動(dòng)篩選，前面的勾號(hào)取消，則工作表中的三角形符號(hào)全部消失，即可取消自動(dòng)篩選，也就是恢復(fù)到工作表的原貌。3、高級(jí)篩選(1)高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選的區(qū)別自動(dòng)篩選雖然可以基本上解決常規(guī)的查詢需要,但存在以下三個(gè)弊端： 查詢條件不能保存下來(lái)； 條件寫(xiě)起來(lái)比較復(fù)雜； 查詢結(jié)果與原始數(shù)據(jù)混在一起。而高級(jí)篩選則可解決上述弊端，另二者取消篩選結(jié)果的方法也不同。（2建立高級(jí)篩選器例4-15 在成績(jī)表中建立一個(gè)高級(jí)篩選器，篩選出各科在85分以上，且平均成績(jī)?cè)?0分以上的學(xué)生記錄。（即符合我院評(píng)選院長(zhǎng)獎(jiǎng)學(xué)金條件） 見(jiàn)圖4-52，4-53。圖4.52 “高級(jí)篩選方式對(duì)話框 圖4.53 高

33、級(jí)篩選結(jié)果 （3取消高級(jí)篩選選中結(jié)果區(qū)域，按Del鍵即可。4.5.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視報(bào)表透視報(bào)表在其它數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中也稱(chēng)為交叉列表”，其效果與分類(lèi)匯總很相似，所不同的是，透視報(bào)表是按兩個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，并以特殊格式顯示其結(jié)果。例4-16 在成績(jī)表中，按姓名和性別計(jì)算男、女同學(xué)總成績(jī)的合計(jì)數(shù)。操作步驟如下：（1在成績(jī)表中以總成績(jī)?yōu)橹麝P(guān)鍵字，姓名為次要關(guān)鍵字，性別為第三關(guān)鍵字排序。（2數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告，如圖4.54。圖4.54 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1 （3） 選擇數(shù)據(jù)的來(lái)源。選擇第一項(xiàng)“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后按“下一步按鈕，翻開(kāi)“3步驟之2對(duì)話框，如圖4.55所示。 圖4.55 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2 在步驟2中選擇區(qū)域，可以輸入數(shù)據(jù)區(qū)域名，或單擊右側(cè)選擇按鈕后在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按“封鎖按鈕返回，單擊“下一步”，翻開(kāi)“3步驟之3對(duì)話框，如圖4.56所示。 4.56 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3 （4單擊“完成按鈕，屏幕如圖4.57所示。 圖4.57 空數(shù)據(jù)透視報(bào)表 拖動(dòng)右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框中的按鈕