公司文書(shū)書(shū)寫(xiě)格式標(biāo)準(zhǔn)

1、公司文件書(shū)寫(xiě)格式標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.指導(dǎo)思想文書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫(xiě)作，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1 .構(gòu)成項(xiàng)目規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容（按順序）：封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書(shū)包括標(biāo)題及正文，具體格式詳見(jiàn)其他文書(shū)正文與頁(yè)面設(shè)置。2 .各項(xiàng)目含義封面：封面由文頭、規(guī)章制度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題：應(yīng)能概括整個(gè)規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡(jiǎn)練，嚴(yán)格控制在25字以內(nèi)。如果主標(biāo)題意猶未盡，可加附標(biāo)題。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)，通常不

2、超過(guò)7個(gè)。目錄：列出規(guī)章制度正文的一、二級(jí)標(biāo)題名稱及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼，附錄、參考文件等的對(duì)應(yīng)頁(yè)碼。正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語(yǔ)（引語(yǔ)）、主要條款、實(shí)施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。注釋：需要在正文之外加以闡述和解釋的問(wèn)題或?qū)σ某鎏幍恼f(shuō)明。注釋采用腳注形式。附錄：附屬于正文、對(duì)正文起補(bǔ)充說(shuō)明作用的信息材料?？砂ㄕ膬?nèi)不便列出的冗長(zhǎng)公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；計(jì)算程序及說(shuō)明等。參考文件：只列在正文中被引用過(guò)、正式頒布的文件資料。三、文書(shū)格式編排1 .紙型及頁(yè)邊距一律用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙打印。頁(yè)面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖

3、形、其他符號(hào)只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸（頁(yè)邊距）為：上邊距2cm,下邊距2cm,左邊距2.5cm,右邊距2cm）2 .版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫(xiě)橫排。使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。3 .各部分的編排式樣及字體字號(hào)文頭：封面頂部居中，3號(hào)黑體，上下各空兩行。固定內(nèi)容為“xxxxx廠（車(chē)間）規(guī)章制度匯編”。標(biāo)題：2號(hào)黑體加粗，文頭下居中。副標(biāo)題：小2號(hào)黑體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號(hào)。單位及負(fù)責(zé)人、編制日期用3號(hào)黑體，內(nèi)容用3號(hào)楷體，在正副標(biāo)題下居中依次排列，各占一行。關(guān)鍵詞：“關(guān)鍵詞”三字用4號(hào)黑體，內(nèi)容用小4號(hào)黑體；關(guān)

4、鍵詞通常不超過(guò)10個(gè)，詞問(wèn)空一格。目錄：另起頁(yè)，項(xiàng)目名稱用3號(hào)黑體，頂部居中；一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)宋體，二級(jí)標(biāo)題用小4號(hào)宋體。正文文字:另起頁(yè)，標(biāo)題用3號(hào)黑體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4號(hào)宋體，每段起首空兩格，回行頂格，段落行距使用固定值22磅。字間距使用標(biāo)準(zhǔn)格式。正文文中標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為“一、”，4號(hào)黑體，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級(jí)標(biāo)題：標(biāo)題序號(hào)為“（一）”，與正文字體字號(hào)相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；三級(jí)以下標(biāo)題：三、四、五級(jí)標(biāo)題序號(hào)分別為“1.、“（1）”和“”，與正文字體字號(hào)相同，可根據(jù)標(biāo)題的長(zhǎng)短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加句

5、號(hào)。每級(jí)標(biāo)題的下一級(jí)標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號(hào)。（根據(jù)專業(yè)的不同習(xí)慣，文中標(biāo)題也可采用1.1.11.1,1標(biāo)注方法）注釋：正文中加注之處右上角加數(shù)碼，形式為“”或“（1）”，同時(shí)在本頁(yè)留出適當(dāng)行數(shù)，用橫線與正文分開(kāi)，空兩格后寫(xiě)出相應(yīng)的注號(hào)，再寫(xiě)注文。注號(hào)以頁(yè)為單位排序，每個(gè)注文各占一段，用5號(hào)宋體。引用相關(guān)文件時(shí)，注文的順序?yàn)椋簡(jiǎn)挝?、文件名、頒發(fā)時(shí)間、頁(yè)碼，中間用逗號(hào)分隔。附錄：項(xiàng)目名稱為4號(hào)黑體，在正文后空兩行頂格排印，內(nèi)容編排參考正文。參考文件：項(xiàng)目名稱用4號(hào)黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用5號(hào)宋體排印參考文件內(nèi)容，具體編排方式同注釋。4 .表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表

6、體兩部分，編排的基本要求為：表頭：表頭包括表號(hào)、標(biāo)題和計(jì)量單位，用5號(hào)黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號(hào)居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號(hào)；標(biāo)題居中，格式為“XX表”；計(jì)量單位居右，參考格式為：”計(jì)量單位：元”。表體：表體的上下端線一律使用粗實(shí)線（1.5磅），其余表線用細(xì)實(shí)線（0.5磅），表的左右兩段不應(yīng)封口（即三線表格）。表中數(shù)碼文字一律使用5號(hào)字。表格中的文字要注意上下居中與對(duì)齊，數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對(duì)齊。5 .圖圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)并加圖名，格式為“圖1?XX圖”，用5號(hào)黑體在圖的下方居中編排。6 .公式文中的公式應(yīng)居中編排，有編號(hào)的公式略靠左排，

7、公式編號(hào)排在右側(cè)，編號(hào)形式為“（1）”。公式下面有說(shuō)明時(shí)，應(yīng)頂格書(shū)寫(xiě)。較長(zhǎng)的公式可轉(zhuǎn)行編排，在加、減、乘、除號(hào)或等號(hào)處換行，這些符號(hào)應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。7 .數(shù)字文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中，數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。8 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)正確使用，忌誤用、混用。9 .計(jì)量單位除特殊需要，本規(guī)章制度中的計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位。10 .頁(yè)碼全文排印連續(xù)頁(yè)碼，頁(yè)碼位于下邊距居中。四、印刷與裝訂1 .印刷與裝訂一律用A4紙雙面印制。文稿一律左側(cè)裝訂。技

8、持辦統(tǒng)一印刷，各單位只上報(bào)修訂后的規(guī)章制度匯總電子版。2 .份數(shù)印刷份數(shù)要保證日常管理需要，并在公司存檔1份（包括文字版本和電子版本）。規(guī)范樣板1封面3號(hào)黑體規(guī)章制度號(hào)黑體加粗XXXXX公司（車(chē)間）規(guī)章制度匯編（一司7小題）小2號(hào)黑體加粗編制日期小4號(hào)黑體XXXXXXXX3目錄3號(hào)黑體，居中錄4號(hào)黑體2【關(guān)鍵詞】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX目錄格式如下：、XXXXX3號(hào)宋體，縮2格XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)小4號(hào)宋體二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX縮1格(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(四)XXXXXXXXXXX

9、XXXXXXXX(XX)XXXXXX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)三、XXXXXXX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)四、XXXXXXX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)五、XXXXX(XX(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXX

10、XXXXX(XX)六、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附錄(XX)參考文(XX)3號(hào)黑體4規(guī)章制度正文與賁面設(shè)置邊距2cm3居中，上下各空-行/規(guī)章制度標(biāo)題小4號(hào)宋體左邊品巨2.5cm右邊距2cmXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXXX4號(hào)黑體（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

11、xxxxxXxxxxXXXXXXXXXXXXXXX（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxI4號(hào)黑體XXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXX（一）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxIXXXXXXXXXXXXXXX（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxXXXXXXXXXXXXXXX附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXI參考文件:（單位）XXX（文件名）XXXXXXXXX（出版單位）XXXX：（頒布時(shí)間）XXXXXX（頁(yè)碼

12、）XXX注釋:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：段落行距使用下邊距2cm22磅4號(hào)宋體xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxXxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX|一、XXXXXXXXXXXXI（三）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXI（四）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxXxxiXXXXXXXXXXXXXXXII、XXXXXXXXXXXX!（一

13、）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXIXXXXXXXXXXXXXXXI|（二）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxx|XXXXXXXXXXXXXXXi附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件:（單位）XXX（文件名）XXXXXXXXX（出版單位）XXXXXXi（頒布時(shí)間）XXXXXX（頁(yè)碼）XXX注釋:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：山東*有限公司2012年*月*日下邊距2c

14、m段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式例如第一章的第一個(gè)表格可作如下標(biāo)注5號(hào)黑體，與表左齊5號(hào)宋體表1-1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：7正文中參考文獻(xiàn)的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第j個(gè)注釋XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】XXXXXXXXXXXXXXXXXXX-笛L事務(wù).+八第七扁參考文獻(xiàn)8正文中公式的標(biāo)注例如第一章中的第一個(gè)公式，可作如下標(biāo)注：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX