時間管理概述ppt課件

1、 時間管理概述時間管理概述人生的時間表人生的時間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：70歲人的時間分配歲人的時間分配任務任務 睡覺睡覺 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時間？什么是時間？1 1、時間是主管最珍貴的資源，、時間是主管最珍貴的資源，也是最也是最 大的敵人大的敵人2 2、做好時間管理，就能享用任、做好時間管理，就能享用任務和生務和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握終、能掌握每一天，就能掌握終身身時間管理的涵義時間管理的涵義 時間的觀念時間的觀念時間效益觀念時間效益觀念 時機觀念時機觀念 時機觀念就是要抓住時機觀念就是

2、要抓住時機的意思。任何一項任時機的意思。任何一項任務，在一定的時機內(nèi)在做務，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。錯過時機就會適得其反。管理者只需抓住時機，才管理者只需抓住時機，才干獲得良好的時間效益。干獲得良好的時間效益。 時間的特性時間的特性 時間管理的重要性 1、時間有限，而任務無限 2、努力任務卻并不高興 3、能主導本人的生命 4、能實現(xiàn)本人的理想 5、能兼顧本人和他人的要求 6、做到忙而不盲浪費時間浪費時間*由于記憶欠佳，需求重新閱讀由于記憶欠佳，需求重新閱讀同一資料同一資料*對每天規(guī)定的目的只完成一半，對每天規(guī)定的目的只完成一半，卻不知

3、為何卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上驚小怪上*漠視本人的行動方案變得越拖漠視本人的行動方案變得越拖越長越長*當需求時，無法找到重要的文當需求時，無法找到重要的文件件*由于隨手亂放，不得不耗費時由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋覓間四處尋覓如何找到緣由如何找到緣由1、我做了什么根本不需求做的事？、我做了什么根本不需求做的事？2、我做了什么可以由他人，并且、我做了什么可以由他人，并且應該由他人應該由他人 做的事？做的事？3、我做了什么耗時過長的事？、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費他人時間的、我做了什么會浪費他人時間的事？事？時間管理的原那么時間

4、管理的原那么 1 1、應有一張思索的床，不要窮忙、應有一張思索的床，不要窮忙、瞎忙、瞎忙、 無心的忙。無心的忙。 2 2、對不可控制的時間先行控制，、對不可控制的時間先行控制，并訂定并訂定 處置原那么處置原那么 3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣，依事情的依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4 4、定期研討任務內(nèi)容與時間安、定期研討任務內(nèi)容與時間安排，如何排，如何 改良并提升效率改良并提升效率 5 5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)處、心無旁騖地在一段時間內(nèi)處理一件事理一件事 情情 6 6、有效運用每天的黃金時間、有效運用每天的黃金時間自我檢查自我檢查1、

5、我能否難以說清一天里干了些、我能否難以說清一天里干了些什么？什么？2、我能否碰到了一個無法再拖延、我能否碰到了一個無法再拖延的問題？的問題？3、我能否做了實踐上不需求做的、我能否做了實踐上不需求做的事？事？4、我能否經(jīng)常越權(quán)處置？、我能否經(jīng)常越權(quán)處置？5、我能否往往對某些義務要破費、我能否往往對某些義務要破費更多的時間？更多的時間？6、我能否難以按時赴約？、我能否難以按時赴約？7、我能否經(jīng)常會忘記接下去預備、我能否經(jīng)常會忘記接下去預備做的事？做的事？各時段工作狀態(tài)表注意力時間8 10 12 13 15 16 18 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；00

6、16：00 ： 16：0018：00 ：。時間管理三步曲1、記錄本人的時間，追蹤流向， 診斷并分析時間運用的情況2、訂定目的并擬訂方案，使時 間的運用更具成效 3、真實執(zhí)行方案，研討呵斥時 間浪費的要素及因應之道改 掉浪費時間的習慣，成為掌 握時間的主人時間管理之診斷與分析 每日活動記錄表 時間清單 時間管理自行診斷表每每 日日 活活 動動 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動時間起止時間使用計 劃 / 中途 插 進重 要 及緊 急 性評語時間清單時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234時時 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有

7、 意 義 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當 的 時 間 內(nèi) 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當 的 時 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在不 適 當 的 時 間 做 了 這 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 時 間 著 手 進 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在這 段 時 間 做 這 份 工 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時 間 ？ 為 什 么 這 段 時 間 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 沒 有 效 率 的 是 哪 一 段 時 間 ？

8、 為 什 么 這 段 時 間 最沒 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過 干 擾 ？ 這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 嚴 重 的 三 個 時 間 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 無 可 能 遺址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 費 了 多 少 時 間 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 費 了 多 少 時 間 做 不 重

9、要 的 事 ？1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 應 花 費 更 多 的 時 間 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 可 以 花 費 較 少 的 時 間 去 做 而 不至 于 減 低 效 果 ？1 5 、 從 明 天 開 始 ， 應 該 怎 樣 做 才 能 改 進 時 間 的 效 果 ？ 時間方案表時間方案表任務任務 起止時間起止時間 運用時間運用時間 優(yōu)先順序優(yōu)先順序 備注備注方案的根本概念方案的根本概念 良好方案的益處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揚最 大的效能2、預測問題，防備事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需求的協(xié)助，也同時

10、了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評價目的的可行性5、防止不用要的反復，減少無謂的浪 費6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的任務方案的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目的可使他：設(shè)立目的可使他：設(shè)立目的需求設(shè)立目的需求有效目的方案的關(guān)鍵有效目的方案的關(guān)鍵目的的要求目的的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排時間表排時間表節(jié)約時間的方法節(jié)約時間的方法1、列清單、列清單2、處置文書任務、處置文書任務 歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄3、個人記事、個人記事4、有序陳列、擺放物品及文、有序陳列、擺放物品及文件件5、采用便利方法、采用便利方法與他人共事與他人

11、共事授權(quán)時應留意授權(quán)時應留意1 1、有一套制度用以監(jiān)視管理、有一套制度用以監(jiān)視管理2 2、他選擇的人務必是心甘情、他選擇的人務必是心甘情愿，并且有才干愿，并且有才干3 3、教育部屬、指點部屬使他、教育部屬、指點部屬使他們有生長的時機們有生長的時機4 4、確定他們有必要的工具和、確定他們有必要的工具和援助供應，以便援助供應，以便 完成任務完成任務5 5、鼓舞部屬，促使部屬堅持、鼓舞部屬，促使部屬堅持積極與熱誠的態(tài)積極與熱誠的態(tài) 度度6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把本人難以勝任的任、不能把本人難以勝任的任務轉(zhuǎn)交給他人務轉(zhuǎn)交給他人為本人發(fā)明時間為本人發(fā)明時間突發(fā)狀況的處理 主管應該懂得說不 拒絕時的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來的時間計劃中完全時間管理完全時間管理1、事先周詳?shù)姆桨?、事先周詳?shù)姆桨?、排定任務的優(yōu)先順序、排定任務的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目的、設(shè)定長短程目的4、訂定每日任務方案、訂定每日任務方案5、挑戰(zhàn)效率最高點、挑戰(zhàn)效率最高點6、學習分配任務、學習分配任務7、今日事今日畢、今日事今日畢8、防止分散留意力、防止分散留意力9、將妨礙減到最低、將妨礙