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文檔簡介

1、工具管理辦法 為保證生產(chǎn)工具的正確使用及有效管理,規(guī)范各類工具的保管、領用、以舊(壞)換新、移交、報廢程序,以避免工具的流失及員工調(diào)任無交接等現(xiàn)象。結合公司實際情況特制定如下管理辦法:一、 總則 1、目的:規(guī)范各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的超標領用及人員調(diào)任時無交接等現(xiàn)象。 2、適用范圍:員工使用工具的領用、退庫、交接、報廢等。 3、現(xiàn)有工具的清理     現(xiàn)有部門、車間共同使用和個人專用的工具,由物資部聯(lián)合各部門負責人、車間主任對各部門、車間工具進行統(tǒng)計,倉庫建立臺帳,明確責任人,車間共同使用的工具器械由車間主任或生產(chǎn)班組

2、長負責,員工專用工具由具體使用人負責。二、 工具的領用、更換及退還 1、工具領用條件: 做到換領必須以舊(壞)換新。 2、工具領用程序: A、工具首次領用時,應填寫“領料單”注明用途和保管責任人,經(jīng)車間主任同意簽準后到倉庫領取,由倉庫建立臺帳備查,臺帳應注明:領用日期、名稱、規(guī)格、責任人等。 B、以舊(壞)換新領用前,由技術部鑒定工具的好壞并出具鑒定證明。如仍可使用,請領用人繼續(xù)使用;如可修復,可聯(lián)系相關專業(yè)人員進行修復,若無法修復,填寫報廢申請單,經(jīng)技術部核實后,方可以舊換新,屬人為造成的損壞由責任人承擔。 C、原工具丟失或在最短使用限期內(nèi)損壞,按規(guī)定賠償后方可再重新領用。如屬于工具質(zhì)量問題

3、,應追究驗貨及購貨人的責任. 3、工具退還 人員離職或工作調(diào)動,應將所領用工具按照倉庫臺帳所登記的如數(shù)退還,或經(jīng)倉庫同意后辦理移交手續(xù),缺少或損壞的工具必須賠償,倉庫應注明缺少的工具及價錢,否則不予辦理離職或工作調(diào)動手續(xù)。三、 工具的檢查與賠償 1、倉庫收回舊工具時必須認真檢查,如仍可用,請領用人繼續(xù)使用。如可修復,可聯(lián)系相關專業(yè)人員修復。如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的產(chǎn)品),盡量請領用人領用可用的舊品。舊品領用只需以舊換舊,不需開工具領用單;如換取新品時同時要開具“領料單”。 2、各車間主任和技術部負責定期或不定期檢查操作工具的保管情況與使用情況,如發(fā)現(xiàn)班組有不正確的使用工具,進行

4、批評指導糾正。 3、各車間主任如發(fā)現(xiàn)工具有未過最短使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應責成其在一定時間內(nèi)補齊工具。方式有自已補購或賠償后重新領用。賠償標準: A、新工具丟失,由責任人賠償原價。 B、使用限期內(nèi)丟失和人為損壞必須賠償(按使用年限比例). c、賠償與領用手續(xù):倉庫向財務部提供工具領用單或工具賠償單,財務部直接從責任人當月工資中扣除。四、 工具的借用 1. 對不常用工具由倉庫負責保存,可辦理臨時借用。 2、借用及歸還手續(xù): A、工具借用必須填寫“工具借用申請單”,說明借用時間、歸還時間、 用途、保管責任人等,經(jīng)部門負責人簽字后,方可借用。 B、倉庫保管員負責借出工具的催還,如有丟失

5、或損壞,按上述賠償規(guī)定賠償。 C、工具歸還時,倉庫保管員在“工具借用申請單”上簽名確認。五、日常檢查    1、倉庫根據(jù)臺帳記錄應不定期的對領用和借出的工具進行核對,發(fā)現(xiàn)不符等情況應及時作出處理。    2、工具使用和保管部門的負責人是該規(guī)定的主要責任人(倉庫主管和各車間主任),應做好日常的檢查和督促。 3.公司將不定期的對以上有關涉及到的業(yè)務和部門進行檢查核對,對發(fā)現(xiàn)的問題將給予有關責任人嚴肅處理。生效日期:此管理辦法自批準之日開始生效。六、其它問題1、本制度由安設科提出并起草。2、本制度由安設科負責解釋。3、本制度自公布之日起執(zhí)行,與之相關規(guī)定同時廢止。七、相關記錄1、工具清單2、工具借用記錄3、工具報廢申請單 工具清單 單位: 日期: 年 月 日序號工具名稱規(guī)格型號數(shù)量保管人備注 工具借用記錄 借用單位日期借用工具情況序號名稱規(guī)格型號數(shù)量備注借用人經(jīng)辦人歸還日期年 月 日 工具借用記錄 借用單位日期借用工具情況序號名稱規(guī)格型號數(shù)量備注借用人經(jīng)辦人歸還日期年 月 日工具報廢

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