余熱回收供熱項目EPC工程總承包工程采購實施要點施工實施要點

1、余熱回收供熱項目EPC工程總承包工程采購實施要點施工實施要點1.1 、需用計劃項目部根據(jù)工程施工進度需要，編制需用計劃。經(jīng)過項目經(jīng)理、商務經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理批準后，交物資設備部。1.2 、采購與比價物資設備部門資料員將項目部門提交的需用計劃分類裝訂，并制定采購計劃，由物資設備部門主管及商務經(jīng)理簽字后，依照采購流程規(guī)定進行采購。對各種材料采購，須至少對比三家供應商提供的報價，并作記錄，填寫比價單。比價單須經(jīng)商務經(jīng)理，物資設備部主管以及項目經(jīng)理簽字批準，并簽署采購會審意見。根據(jù)會審意見，進行采購。1.3 、供應商管理物資設備部門須根據(jù)項目部門提供的需用計劃和工程實際要求選擇供應商，對首次接觸的供應商進

2、行登記和資格預審，要求新增供應商填寫供應商登記表，由物資設備部門主管及商務經(jīng)理簽字確認。新增供應商應同時提交3證，（企業(yè)組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證）及企業(yè)相關(guān)資質(zhì)材料，交物資設備部存檔。如須采用不在分公司合格供應商名冊中的供應商提供的材料，或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時，物資管理部門在采購前須組織相關(guān)人員對供應商進行考察，考察結(jié)果列入供應商考察報告。在決定采購意向前，須對多家供應商進行比價和評審。對技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料，分公司須組織專業(yè)人員，進入評審小組參加評定。經(jīng)評價確定為合格的供應商，物資設備部門須將其納入合格供應商名錄。合格供

3、應商每年須進行復評，如合同結(jié)束，或合作終止而不需要繼續(xù)采購其產(chǎn)品，則無需復評，物資設備部門將其更改登記為待評供應商或資格過期供應商；對合作仍在繼續(xù)且復評合格的供應商，延續(xù)其供貨資格；對合作仍在繼續(xù)，但未能通過復評的供應商，須限令其定期整改。經(jīng)整改合格的供應商，延續(xù)其供貨資格，整改仍無法滿足復評要求的供應商，取消其供貨資格，并采用其他優(yōu)質(zhì)供應商資源取代。項目物資設備部門須建立供應商信息數(shù)據(jù)庫，由物資設備部資料員負責具體錄入、更改工作。1.4 、物資采購物資采購前，須對供應商名冊中多家具有同類材料供應能力的供應商及建設方、項目部門推薦的供應商進行詢價及相關(guān)服務咨詢。詢價結(jié)果需填寫入物資采購比價會審

4、表由商務經(jīng)理，物資設備部主管以及項目經(jīng)理簽字畢準，并簽署采購會審意見后，據(jù)會審意見進行采購。企業(yè)采購部門根據(jù)采購詢價結(jié)果選擇參與投標的供應商，如果進入招標范圍的供應商不在合格供應商名冊中，應首先進行合格分供方評審程序。招標在入圍的合格供應商中進行，應標供應商不得少于三家；企業(yè)實行招標采購物資時，成立包括物資、財務、商務、法律、技術(shù)、項目等部門負責人參加的招標小組，負責物資采購招標的評標、比價、定標；對確定的中標單位，發(fā)放中標通知書；對于批量小、品種單一、價格低廉的物資，可以采用非招標形式采購。采購合同經(jīng)評審及相關(guān)部門會簽后，由企業(yè)制定的授權(quán)人審核、批準、簽署。1.5 、檢驗和驗收材料檢驗和試驗

5、a. 施工員應及時會同材料員、業(yè)主現(xiàn)場代表等人員，根據(jù)發(fā)貨清單和相關(guān)資料，共同驗收，并保存記錄。驗證辦法執(zhí)行檢驗和試驗控制程序。施工過程中如需實際變更或材料代用，須先辦理技術(shù)核定手續(xù)，經(jīng)業(yè)主單位簽證認可后方可實施。b. 材料經(jīng)檢驗和試驗后，檢驗人員應對其狀態(tài)進行標識。過程檢驗和試驗a.由于該工程管道及結(jié)構(gòu)復雜，且有些是屬于中壓、中溫介質(zhì)，因此在施工過程中，要嚴格按圖紙技術(shù)要求、施工規(guī)范有關(guān)規(guī)定及公司過程檢驗和試驗控制程序文件要求執(zhí)行。b.生產(chǎn)班組按檢驗文件或質(zhì)量計劃的要求,嚴格執(zhí)行自檢、互檢。c. 并做好產(chǎn)品標識。d. 質(zhì)檢部根據(jù)過程控制文件和計劃，對施工過程質(zhì)量進行監(jiān)控并負責專檢。e. 規(guī)定檢驗和試驗完成后要出具質(zhì)量證明或檢驗報告，未經(jīng)檢驗或試驗合格的產(chǎn)品或工序不得轉(zhuǎn)入下道工序。f. 階段檢驗：階段檢驗項目由質(zhì)檢部進行。g. 最終檢驗：最終檢驗和試驗報告應按照檢驗文件逐項進行，并提供相應的記錄和報告；最終檢驗報告由項目質(zhì)量管理部提供。1.5 、庫存管理零星材料入庫須仔細核對材料的名稱、數(shù)量、型號等屬性，及時做好入庫檢驗記錄，驗收單據(jù);拒收不合格品。材料須