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1、第一章公文的法定分類第二章公文的格式要求第三章公文的行文規(guī)那么第四章公文的處理第一節(jié)公文的擬制第二節(jié)公文的辦理第三節(jié)公文的治理第一章公文的法定分類2021年7月1日,我國(guó)開始施行?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?c1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?和2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?停止執(zhí)行.同時(shí),?黨政機(jī)關(guān)公文格式?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2021)已經(jīng)代替了?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704T999).事業(yè)單位測(cè)試的?公共根底知識(shí)?(有的地區(qū)稱為綜合根底知識(shí)或綜合知識(shí))科目,每年都有公文常識(shí)的選擇題和公文實(shí)務(wù)題.公文

2、實(shí)務(wù)題就是給定一份有錯(cuò)誤的公文材料,考查考生是否能區(qū)分出給定公文材料中的錯(cuò)誤.下面先介紹一下公文的分類.一、按行文方向分類按行文方向可將公文分為:上行文、下行文、平行文、通行文.二、按保密程度分類按按保密程度可將公文分為:秘密件、機(jī)密件、絕密件.三、按適用范圍分類命令令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性舉措、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員.決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng).通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng).通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或

3、者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況.議案適用于各級(jí)人民政府根據(jù)法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng).報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn).請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn).批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng).意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理方法.函一一適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng).決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)第二章公文的格式要求、版頭1 .份號(hào)份號(hào)就是公文印制份數(shù)的順序號(hào),

4、一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行.涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào).2 .密級(jí)和保密期限涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密、“機(jī)密、“秘密和保密期限.如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;秘密等級(jí)和保密期限之間用“隔開.3 .緊急程度緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求.根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急、“加急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提、“特急、“加急、“平急.如需標(biāo)注緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)根據(jù)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列.4 .發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

5、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱加“文件二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱.聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原那么.聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布5 .發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成.年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“"括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第字,不編虛位即1不編為01,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)字.如上圖中

6、的“蘇政發(fā)2021X號(hào).發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,除標(biāo)注簽發(fā)人的情況外,發(fā)文字號(hào)通常居中排布.聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào).6 .簽發(fā)人對(duì)于上行文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名.公文中的“簽發(fā)人處由“簽發(fā)人三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置.此時(shí),發(fā)文字號(hào)居左空一字編排.如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊.此時(shí),發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行.二、主體1 .標(biāo)題標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三要素組成,如?國(guó)務(wù)院關(guān)于增強(qiáng)城市規(guī)劃工作的

7、通知?.在標(biāo)題的三要素中,有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由中的一項(xiàng)或兩項(xiàng),唯有文種不可省略.標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào).標(biāo)題應(yīng)編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形.2 .主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào).如前頁(yè)公文樣式中的“各市、縣市、區(qū)人民政府,省政府直屬各單位:.3 .正文正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容,一般由開

8、頭、主體和結(jié)語(yǔ)三局部組成.公文首頁(yè)必須顯示正文.正文一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格.文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、1.“1X標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注.4 .附件說(shuō)明附件說(shuō)明包括公文附件的順序號(hào)和名稱.如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱.如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)如“附件:1.XXXXX;附件名稱不加書名號(hào),其后也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào).附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊.5 .發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)的署名應(yīng)當(dāng)是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)

9、化簡(jiǎn)稱,如前頁(yè)公文樣式中標(biāo)注于印章處下方的“江蘇省人民政府.根據(jù)最新規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)的公文一般都要發(fā)文機(jī)關(guān)署名.公文的成文日期署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期.聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期.成文日期一般右空四字編排不加蓋印章的公文除外,詳見下文,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位即1不編為01.公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符.有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章.6 .附注附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng).如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行,如前頁(yè)公文樣式中的“此件可自行翻印.7 .附件

10、“附件二字及附件順序號(hào)他號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行.附件標(biāo)題居中編排在版心第三行.附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致.附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂.如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件二字及附件順序號(hào).【注意】此處說(shuō)的“附件指附屬于公文主件的其他公文或材料,應(yīng)當(dāng)另面編排;“附件說(shuō)明用來(lái)標(biāo)明附件名稱及件數(shù)的,位于公文正文下空一行.前頁(yè)的公文樣式中呈現(xiàn)了“附件說(shuō)明,即“附件:1.XXXXXXXX但并未將附件呈現(xiàn)出來(lái).三、版記1 .抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān).抄送機(jī)關(guān)應(yīng)

11、當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱.如有抄送機(jī)關(guān),一般在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排.“抄送二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào).注意,同類抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),不同類的用逗號(hào).2 .印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上,二者位于同一行,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位即1不編為01,后加“印發(fā)二字第三章公文的行文規(guī)那么公文的行文應(yīng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性.一、公文的行文關(guān)

12、系與行文方向行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是根據(jù)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的,通常分為隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系和不相隸屬關(guān)系四種.行文關(guān)系是行文制度的核心.行文方向就是公文發(fā)送的去向,分為上行、下行、平行和通行四個(gè)方向.上行文,是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,一般采用逐級(jí)行文、多級(jí)行文和越級(jí)行文三種方式.下行文,是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文.平行文,是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如市財(cái)政局與市教育局之間的行文.通行文,是指向社會(huì)公眾發(fā)布具有告知性和標(biāo)準(zhǔn)性的公文.二、公文常識(shí)之上行文的三種方式1 .逐級(jí)行文逐級(jí)行文,即下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文,這是上行文最根本、

13、最常用的行文方式.2 .多級(jí)行文多級(jí)行文,即下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這種行文方式只有在特殊情況下才采用,如問(wèn)題比擬重大.3 .越級(jí)行文越級(jí)行文,即下級(jí)機(jī)關(guān)在特殊情況下,越過(guò)自己的直屬上級(jí)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文.一般情況下,下級(jí)機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文.因特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān).三、行文規(guī)那么1 .向上級(jí)機(jī)關(guān)行文向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)那么:(1)原那么上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān).(2)黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍

14、內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門.(3)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān).(4)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事.不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).(5)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文.(6)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān).2 .向下級(jí)機(jī)關(guān)行文向下級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)那么:(1)主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān).重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān).(2)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán),可以向下級(jí)

15、黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求.需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng),經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文,文中須注明已經(jīng)政府同意.(3)黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文.(4)涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷.5上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān).3 .聯(lián)合行文同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文.聯(lián)合行文主要包括以下情

16、況:1同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;2政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;3政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;4政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文.4 .同級(jí)相互行文黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳室外不得對(duì)外正式行文.第四章公文的處理第一節(jié)公文的擬制公文的處理包括公文的擬制、辦理與治理.公文的處理是公務(wù)員測(cè)試時(shí)常考到的公文常識(shí).公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序.公文的擬制是公務(wù)員測(cè)試時(shí)常考到的公文常識(shí).一、起草公文起草應(yīng)當(dāng)做到:1符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意

17、圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接.2一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策舉措和方法切實(shí)可行.3內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉.4文種正確,格式標(biāo)準(zhǔn).5深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見.6公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達(dá)成一致.7機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作二、審核公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳室進(jìn)行審核.審核的重點(diǎn)是:1行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確.2內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策舉措和方法是否切實(shí)可行.

18、3涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充|分協(xié)商并達(dá)成一致意見.4文種是否正確,格式是否標(biāo)準(zhǔn);人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否標(biāo)準(zhǔn).5其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求.三、簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā).重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā).黨委、政府的辦公廳室根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽發(fā).簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽.第四章公文的處理第二節(jié)公文的辦理公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔,公文的辦

19、理是公務(wù)員測(cè)試時(shí)??嫉降墓某WR(shí).一、發(fā)文辦理發(fā)文辦理的主要程序是:復(fù)核、登記、印制和核發(fā).1 .復(fù)核已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審.2 .登記對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載.3 .印制公文印制必須保證質(zhì)量和時(shí)效.涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制.4 .核發(fā)公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā).二、收文辦理收文辦理的主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復(fù).1 .簽收對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間.2 .登記對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載.3 .初審對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審.初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)那么,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求.經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由.4 .承辦閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送.批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門.緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限.承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求

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