SAP_MM模塊介紹

1、 SAP AGMaterials Management (MM)SAP University AlliancesVersion 2.01Authors Bret WagnerStefan WeidnerHans-Jrgen Scheruhn物料管理Page 5-2 SAP AGMM-物料管理簡介 物料（Material）的含義極廣，任何看得見看不見的東西幾乎都可以稱之為物料。在SAP中，將重點關(guān)注用來直接或間接為企業(yè)增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、電、蒸汽、空氣、設(shè)備、儀器儀表等等。同時，也可以把用于銷售的、非物質(zhì)形態(tài)的“服務(wù)”作為物料來管理。 我們將這些實物或者非實物的東西納入物料管

2、理，為其編碼、分類、收集并記錄它們的一般或者特殊屬性（如形態(tài)、顏色、規(guī)格、重量、基本單位、銷售單位、運輸單位、存放條件、生產(chǎn)批次等），這些工作將有利于企業(yè)對自有資源的統(tǒng)一管理，也是日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理的基礎(chǔ)。Page 5-3 SAP AGMM在系統(tǒng)中的主要功能MM（物料管理）的主要功能是滿足下列各種處理： 物料需求計劃 物料采購 庫存管理 發(fā)票校驗 物料估價SAP的各個部分是集成在一起的，MM與下列部分有接口： 生產(chǎn)計劃和控制 財務(wù)管理 Page 5-4 SAP AGMM 是解決“買”和“倉儲”的問題 針對“買”（正式叫法是“采購”），提出如下問題 誰來買？ 買什么？ 向誰買？ 以什么樣的價格買入

3、？ 采購業(yè)務(wù)模式？ 貨物如何到達？1. 錢款交割方式？Page 5-5 SAP AG 針對“倉儲”（即庫存管理），有如下功能：1、對倉庫的貨物進行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)2、計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動3、執(zhí)行實際盤點Page 5-6 SAP AG庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物料BOM供應(yīng)商總分類帳 客戶庫存地點Page 5-7 SAP AG目錄 MM涉及的組織結(jié)構(gòu) MM涉及的主數(shù)據(jù) MM涉及的流程-Procure-to-Pay ProcessPage 5-8 SAP AGMM涉及的組織結(jié)構(gòu)

4、集團集團(Client)公司代碼公司代碼(Company Code)工廠工廠(Plant)倉儲地點倉儲地點(Storage Location)采購組織采購組織/采購組采購組(Purchase Organization/Purchase Group)Page 5-9 SAP AGMM模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2倉儲地點1倉儲地點2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團Page 5-10 SAP AGMM涉及的組織結(jié)構(gòu) 集團集團 Client SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù) 公司公司 Company Code 具有法定財務(wù)獨立核算的單位 財務(wù)處理中的最小組織單位Pa

5、ge 5-11 SAP AGMM涉及的組織結(jié)構(gòu) 工廠工廠 Plant 最低的財務(wù)評估區(qū) 使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群 可以是一個物理上或邏輯上的單位 倉儲地點倉儲地點 Storage Location 屬于工廠下的分支 物料是維護在此級別上 可以是一個物理上或邏輯上的單位Page 5-12 SAP AG采購組織采購組織負責為企業(yè)采購物料或服務(wù)；可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)；與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講，采購組織對采購合同負完全責任。Page 5-13 SAP AG采購組采購組負責具體的采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表Page 5-14

6、SAP AGPage 5-15 SAP AG采購組織與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系 一個工廠對應(yīng)一個采購組織 一個工廠對應(yīng)多個采購組織 多個工廠對應(yīng)一個采購組織 幾個公司對應(yīng)一個采購組織Purchasing Organization P001Plant P001Purchasing Organization P002Purchasing Organization P001Plant P001Plant P002Plant P001Purchasing Organization P001Company CodeC002Company CodeC001Purchasing Organization P001Pl

7、ant P002Plant P001Page 5-16 SAP AGMM涉及的主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購信息記錄采購信息記錄其他主數(shù)據(jù)其他主數(shù)據(jù)Page 5-17 SAP AG供應(yīng)商主數(shù)據(jù)1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了公司供貨商的信息，這些信息統(tǒng)一存放在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中。 2、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)有其結(jié)構(gòu)， 可以分成3個結(jié)構(gòu)范圍： 通用數(shù)據(jù) 這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)集團中所有的公司中 公司代碼層數(shù)據(jù) 大量的財務(wù)相關(guān)的信息存儲在這一級別(FI) 采購組織級數(shù)據(jù) 存儲特定的采購組織相關(guān)的采購信息注：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)必須要擴展到自己的公司代碼下才能使用。Page 5-18 SAP AG供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的

8、層次數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組有效范圍有效范圍通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)地址地址通信通信采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)采購訂單貨幣采購訂單貨幣合作伙伴角色合作伙伴角色會計數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù)銀行明細銀行明細付款處理付款處理科目管理科目管理- 所有采購組織所有采購組織/公司代碼公司代碼 - 一個采購組織一個采購組織 集團集團采購組織采購組織公司代碼公司代碼 - 一個公司代碼一個公司代碼 Page 5-19 SAP AG物料主數(shù)據(jù)1、物料主數(shù)據(jù)包含了所有關(guān)于采購、生產(chǎn)、存儲、銷售等信息。它是獲取指定物料信息的核心來源2、物料主數(shù)據(jù)是獨立存儲的3、每個模塊的內(nèi)容都在一個物料的主數(shù)據(jù)中體現(xiàn)（SD，MM，PP，F(xiàn)I等）。每一步操作都會產(chǎn)生相應(yīng)的憑證

9、，所以如果操作不當，會影響其他模塊，引起連鎖反應(yīng)Page 5-20 SAP AG物料主數(shù)據(jù)的不同視角物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)需求計劃工廠/倉庫財務(wù)倉庫管理工程分類預(yù)測質(zhì)量管理銷售分銷采購Page 5-21 SAP AG物料主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料號物料號描述描述計量單位計量單位技術(shù)信息技術(shù)信息工廠特定的數(shù)據(jù)工廠特定的數(shù)據(jù)MRP類型類型計劃交貨期計劃交貨期采購組采購組批次指示批次指示估價數(shù)據(jù)估價數(shù)據(jù)價格價格估價方法估價方法估價數(shù)量估價數(shù)量銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)交貨工廠交貨工廠銷售文本銷

10、售文本倉庫管理數(shù)據(jù)倉庫管理數(shù)據(jù)計量單位計量單位指令指令存儲地點數(shù)據(jù)存儲地點數(shù)據(jù)存儲期間存儲期間庫存字段庫存字段預(yù)測數(shù)據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)Page 5-22 SAP AG采購信息記錄1、采購信息記錄是物料和供應(yīng)商之間的橋梁，將物料和供應(yīng)商互相連起來。一個物料可以和多個供應(yīng)商之間；一個供應(yīng)商可以和多個物料之間都會有采購信息記錄。2、信息記錄可以快速確認： 指定一個供應(yīng)商，察看他可以供應(yīng)哪些物料 指定一個物料，哪些供應(yīng)商可以供應(yīng)這種物料 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購信息記錄Page 5-23 SAP AGPage 5-24 SAP AG采購信息記錄包括以下內(nèi)容:- 關(guān)于價格

11、和條件的信息- 最新的采購訂單- 對配送的要求- 規(guī)定的提前期- 采購周期信息- 供應(yīng)商評估信息這些信息可以用作采購訂單的默認信息Page 5-25 SAP AGPurchasing Info RecordsMaterial C50010Vendor C7110Info record5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Planned deliv. time: 4 days. . .C7110C50010BP010,99 EUR/ 1 PC2%4%Price/UoMFreightDiscountLast purchase order4500006398Condi

12、tionsPage 5-26 SAP AG其他主數(shù)據(jù)物料管理模塊中， 還使用了其他的主數(shù)據(jù)，如： 貨源清單 物料在指定一段時間內(nèi)只能由一個指定的供應(yīng)商供應(yīng)。 將單個物料和單個供應(yīng)商互相綁定了。 貨源清單創(chuàng)建的前提是必須先創(chuàng)建采購信息記錄。配額分配 單個物料在指定一段時間內(nèi)由幾個供應(yīng)商按分配比率來輪流供應(yīng)。 創(chuàng)建配額協(xié)議的前提是必須先創(chuàng)建采購信息記錄。 一個物料選擇了貨源清單的供貨方式，就不能再選擇配額協(xié)議。Page 5-27 SAP AG采購流程 Procure-To-Pay ProcessPage 5-28 SAP AGPage 5-29 SAP AG采購文件間的關(guān)系詢價詢價采購訂單采購訂單

13、采購訂單報價報價報價A報價B?采購申請采購申請采購申請批準訂單批準訂單合同計劃協(xié)議計劃協(xié)議31.1.詢價?Page 5-30 SAP AG 對某種物料的需求 內(nèi)部使用文件 授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請需經(jīng)上級批準 采購申請可以由以下方式創(chuàng)建：- 人工創(chuàng)建- 自動創(chuàng)建 MRP 生產(chǎn)訂單 銷售訂單 設(shè)備維護模塊Page 5-31 SAP AG 物料 地點 時間 數(shù)量 Page 5-32 SAP AGn建立采購申請n根據(jù)采購申請，建立詢價 供應(yīng)商n供應(yīng)商報價 n價格比較n選定供應(yīng)商n批準采購申請n根據(jù)采購申請建立采購訂單Page 5-33 SAP AG詢價單數(shù)據(jù)頭數(shù)據(jù)頭供應(yīng)商

14、供應(yīng)商信息信息數(shù)據(jù)頭文本數(shù)據(jù)頭文本報價截止日期報價截止日期 項目項目詢價單詢價單統(tǒng)計統(tǒng)計變化變化文本文本交貨交貨2.110 個個2.250 個個.Page 5-34 SAP AG處理報價單Page 5-35 SAP AG采購訂單采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商- 價格- 要求送貨時間- 收貨工廠和庫存地點- 付款條款- 物料- 數(shù)量- 貿(mào)易條款Page 5-36 SAP AGPage 5-37 SAP AG采購訂單的類型- 標準采購訂單 庫存 or 消耗品- 服務(wù)采購訂單- 委托加工- 第三方交易- 寄售采購訂單Page 5-3

15、8 SAP AG采購訂單的結(jié)構(gòu)HeaderVendorDateDoc. NumberCurrencyTerms of PaymentPO PriceItem OverviewMaterialsPrice/UofMQuantitiesDelivery DateLine ItemPO HistoryTolerancesLine PriceDelivery SchedulePurchaseOrder45.01憑證頭信息包括一些針對整個采購訂單的數(shù)據(jù)（如：貨幣、供應(yīng)商、付款條件等等）顯示采購訂單: 項目概述項目信息包括特定的物料或服務(wù)信息（如：數(shù)量、價格、交貨日期、描述、項目類別等）Page 5-39

16、 SAP AG采購訂單輸出形式 將采購訂單傳遞給供應(yīng)商- 紙質(zhì)文檔- 電子郵件- 電子數(shù)據(jù)交換（EDI）- 傳真- 可擴展標記語言 （XML）Page 5-40 SAP AG收貨的類型Page 5-41 SAP AG收貨的影響WM收貨通知（可選）收貨通知（可選）物料和會計明細物料和會計明細收貨憑條收貨憑條總帳科目更新總帳科目更新轉(zhuǎn)移請求至轉(zhuǎn)移請求至WM系統(tǒng)系統(tǒng)(如果啟用如果啟用)庫存和價值更新庫存和價值更新會計憑證會計憑證物料憑證物料憑證硬拷貝（可選）硬拷貝（可選）檢驗通知檢驗通知QM系統(tǒng)系統(tǒng)收貨至質(zhì)檢收貨至質(zhì)檢(如果啟用如果啟用)QM物料物料采購訂單采購訂單歷史更新歷史更新收貨收貨貨物交付貨

17、物交付主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)Page 5-42 SAP AG發(fā)票接收發(fā)票信息：Rogers & Hart415 Walnut StreetPhiladelphia PA 1910109.08.96SAP America701 Lee RoadWayne PA 19087Re: Your purchase order no. 45000895 dated 04.24.96We have supplied you with the following goods:VGE-roh 110,000 個個$ 2,500.00VGE-hal 1300 kg$ 1,500.00_$ 4,000.00plus

18、15% tax $ 600.00_$ 4,600.00Payable within 20 days after invoice date.2% cash discount if payment received within 10 days.Account 11223344 Bank of California (bank code 300 210 55)R H發(fā)票項目發(fā)票項目物料物料數(shù)量數(shù)量計量單位計量單位付款條件付款條件每一項目金額每一項目金額稅額稅額發(fā)票金額發(fā)票金額稅率稅率銀行信息銀行信息供應(yīng)商供應(yīng)商憑證日期憑證日期采購訂單采購訂單Page 5-43 SAP AG發(fā)票處理供應(yīng)商發(fā)票供應(yīng)商發(fā)票發(fā)票校驗發(fā)票校驗未清應(yīng)付項目未清應(yīng)付項目發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗校驗?=供應(yīng)商供應(yīng)商采購訂單采購訂單 收貨收貨實際的數(shù)量實際的數(shù)量計劃的價格計劃