辦公費用管理辦法

1、辦公費用管理辦法（試行）一、目的為保障正常辦公秩序，規(guī)范辦公費用管理，特制定本辦法。二、適用范圍辦公用品（資產(chǎn)）、低值易耗用品及行政辦公相關(guān)工作保障經(jīng)費的計劃、開支、報銷管理。（一）日常辦公用品紙張、筆墨、軟面抄、筆記本、票夾、賬夾、賬頁、印泥（油）、膠水、信封、信箋、大頭針、回形針、訂書針、日歷、卷宗文件夾、橡皮擦、N次貼、掃把、拖把等日常辦公用品。（二）辦公用具辦公用桌、椅、凳、柜、電話機(jī)、計算器、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、繪圖儀、繪圖板、保險柜、打印紙、訂書機(jī)、檔案袋、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等辦公用具用品及耗材。（三）專業(yè)印制品專業(yè)印刷裝訂的申報材料、可研報告、接待手冊、宣傳畫冊、宣傳廣告、憑證專用、會議

2、用品等開支。（四）辦公用水、用電、用氣、光纖網(wǎng)絡(luò)及電話通訊費等開支。（五）辦公設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)開支。（六）保安保潔及環(huán)境綠化費用開支。i（七）其它行政工作保障性經(jīng)費開支。三、職責(zé)（一）行政部門負(fù)責(zé)本單位辦公費用管理。1、制定年度行政辦公費用預(yù)算方案；2、擇優(yōu)選擇定點供應(yīng)商，簽訂購銷合同；3、承辦辦公用品的計劃、采購、入庫、發(fā)放、盤存、結(jié)賬、報賬等事務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理。（二）各部門只負(fù)責(zé)提交本部門辦公用品計劃，且對本部門辦公用品的安全使用負(fù)責(zé)，原則上不得自行辦理其它事務(wù)。確需自行辦理的，須經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報銷。（三）集團(tuán)公司駐外各部門的采購與使用管理自行負(fù)責(zé)。

3、（四）財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公費用的核算及賬務(wù)處理。四、采購、發(fā)放（一）各部門根據(jù)辦公費用標(biāo)準(zhǔn)，每月25日前填報下月辦公用品購置計劃表（見附件1）,部門負(fù)責(zé)人審核簽字報行政部門。（二）行政部門匯總、審核采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）憑批準(zhǔn)計劃通知定點供應(yīng)商供貨并提供合法票據(jù)。（四）采購品入庫時填辦公用品入庫單，作為報賬附件。（五）月初各部門填辦公用品申領(lǐng)表（見附件2）,部門領(lǐng)導(dǎo)審核后到指定處領(lǐng)?。ν忄]寄信函、包裹等快件由行政部門或指定部門經(jīng)辦人統(tǒng)一辦理，相關(guān)費用憑票據(jù)實報銷。（七）業(yè)務(wù)部門需在外印刷、復(fù)印、制作工作表格、賬卡、名片等，須將部門領(lǐng)導(dǎo)審核后的樣品交行政部門統(tǒng)一辦理。五、盤存（一）每季

4、度末進(jìn)行辦公用品盤點，財務(wù)部門派人監(jiān)督。（二）盤點結(jié)束3個工作日內(nèi)，庫管員提交盤存統(tǒng)計表，對發(fā)現(xiàn)問題要說明原因，及時整改。（三）盤點結(jié)束10個工作日內(nèi)，財務(wù)部門與行政部門對上期辦公用品盤存情況進(jìn)行帳物核對，并按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。六、管理規(guī)定（一）列入預(yù)算內(nèi)費用管理，按審批流程由受權(quán)人批準(zhǔn)后報銷。（二）按實際在崗人數(shù)，以10元/月.人標(biāo)準(zhǔn)，核算各部門日常辦公用品月度費用額度。（二）行政部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估甄選，確保采購的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉，嚴(yán)格控制采購成本。七、費用報銷（一）經(jīng)辦人憑合法票據(jù)填報銷單并附入庫清單，行政負(fù)責(zé)人審核，按費用報銷程序?qū)徍藞箐N。屬固定資產(chǎn)的要有轉(zhuǎn)固依據(jù)才予報銷。（二）經(jīng)辦專

5、項資料（如專利申報材料、專利證書原件、項目申報正式資料、審計報告、驗資報告等）報銷費用時，經(jīng)辦人須將資料交相關(guān)管理部門歸檔，責(zé)任人在合法票據(jù)上簽署“資料已存檔”字樣后，方可報銷。八、統(tǒng)計。各單位行政部門建立辦公費用統(tǒng)計臺賬，定期報集團(tuán)行政中心備查。九、考核因辦公用品配置影響工作推進(jìn)的，采購辦公用品弄虛作假或徇私舞弊的，根據(jù)制度和法規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。十、列入營銷費用管理的，按批準(zhǔn)方案執(zhí)行。十一、附則（一）本辦法歸集團(tuán)管理委員會解釋。（二）各單位可根據(jù)本辦法制訂實施細(xì)則，報集團(tuán)管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）本辦法自2014年10月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時廢止。2014年9月12日附件1辦公用品購置計劃表審批人:審核人:編制人:部門：日期: