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文檔簡介

1、利潤中心會(huì)計(jì)(ProfitCenterAccounting)1基本設(shè)置(BasicSettings)ProfitCenterAccountingBdskzSettingsQSetControllingAiea13ControllingA的Settings昌令MaintainControllingAreaSettings2j心ActivateDirectPostingsSetContfdParametersforAct山DataPlanVersions,MaintainPlanVersions昌AdjustLineItems&rdTotalsRecordsmQr超AnalyseSetti

2、ngs打國UpdateBasicSettings冷ActivateAverageBalanceLedger,|%BalanceCarryforward3,四AllowButene5To6eCarriedForward由母Maint沏RetainedEairingsAccounts飛磅MaintainTransactionTypesfarConsolidation首先熟悉一下利潤中心的基本設(shè)置,配置路徑如圖1.1Tcode:OKKS圖1-1,如果使用了多個(gè)controllingarea可自由切換,讀者可遇到多出類似操作比如AM中set折舊表,PA中setOperatingconcern,實(shí)際上不

3、過是改變一下parameterID之值,COarea的parameterID是CAC,關(guān)于parameterID請看附錄應(yīng)掌握的ABAP基礎(chǔ)知識.在此你設(shè)置的Controllingarea就是接下來0KE5維護(hù)的Controllingarea,可能集團(tuán)會(huì)使用多個(gè)Controllingarea(詳細(xì)請回顧本書CO的一般控制設(shè)置章節(jié)).2Tcode:0KE5ControllingAreaCCG)ControWngAreaSettingsDummyProfitCenterZDUMMYDummyProfitCenterStandardHierarchyZ_CCG21ConcordCameraGroup

4、Elm.ofIntTBusinwsVol.3*PCtrLocalCurrencyType30ProfitCenterLocalCurencyUSDStoreTransactionCurrency口,VacationView0Leg3lVabatiorSALEDistributionMethodNodbtributiontoothersystems曲ContrdIndicators圖2-1設(shè)置Dummyprofitcenter,成本對象Accountassignment如沒抓到profitcenter(比如記帳時(shí)costcenter主數(shù)據(jù)忘記維護(hù)profitcenter,OKB9也沒名t護(hù))就取

5、它.圖2-2利潤中心頂層標(biāo)準(zhǔn)層次名稱,關(guān)于如何建立利潤中心層次請看下面的主數(shù)據(jù)圖2-3是假設(shè)屬于同一profitcenter的costcenter間的CO操作比如分?jǐn)倲?shù)據(jù)不post至1J利潤中心會(huì)計(jì),但是不影響FIpost過來的數(shù)據(jù),主要是為了減少不必要的數(shù)據(jù)量.圖2-45作用很明顯,雖然從理論上可做到Profitcentercurrency,controllingareacurrency,Groupcurrency,Operatingconcerncurrency不同,你可能要盡量使用統(tǒng)的貨幣,畢竟在各種報(bào)表時(shí)去轉(zhuǎn)換貨幣.圖2-6表示利潤中心會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)年度2005/2006被激活,在此你并不

6、能增加新的會(huì)計(jì)年度,你必須使用TcodeOKKP增力口,如圖3-2,比如你要增加2007會(huì)計(jì)年度,然后自動(dòng)反應(yīng)在圖2-6的會(huì)計(jì)年度,當(dāng)然你也可在圖3-1activatecomponents/controlindictors勾上Profitcenter激活利潤中心會(huì)計(jì).GroupciirsncyChangsViewChangsViewffffActiv3tecomponents/controlindfcato/sActiv3tecomponents/controlindfcato/sr,r,:Ov&rvrew:Ov&rvrewSbEntriesEntries通國國星CHCHCAs

7、signmentofcorncanycodiExitingFiscalYerIntervals丫AHCurfenciesVdrtancesCoCdVddatjon19960vy,1200501R引120054I匚“11,一E1-=iFSAP的常見Currencies關(guān)系(Skip)Profitcentercurrency:Controllingareacurrency:Groupcurrency:Operatingcurrency:這些currency的關(guān)系如何?3Tcode:1KEFContrcflriQAreaContrcflriQAreav&箕datadataSiSiActteA

8、cttecomparheflfscoctrccomparheflfscoctrcControllir陽四CCGChangeViewEC-PCA:ControlParametersforActChangeViewEC-PCA:ControlParametersforActMewEntriesI設(shè)置EC-PCA實(shí)際數(shù)據(jù)控制參數(shù),如圖4-1表示是否需要傳輸Actualdatalineitem,圖4-2表示FI|CO的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線傳輸?shù)紼C-PCA模塊,如沒設(shè)置Locked標(biāo)識的話.EC-PCA有兩種模式選擇是account-basedperiodaccount二是cost-of-salesaccou

9、ntingmethods.EC-PCA的數(shù)據(jù)收集實(shí)際上也采用的SPL的概念,什么是SPL硝單理解就是凡是非Ledger0的ledger者B是SPL(詳細(xì)請看勺SPL篇),SPL包含一個(gè)tablegroup,這group通常包含*A,*P,*T三表, 同樣EC-PCAledger是SPL確Ledger8A,對應(yīng)的三表是GLPCA(Actualline)/GLPCP(Planline)/GLPCT(Summarytable).到目前為止,假設(shè)0KE5(1)已經(jīng)給當(dāng)年度打上了激活標(biāo)志,(2)設(shè)置了Dummyorofitcenter,(3)1KEF也設(shè)置了onlinetransfer,然后你在FI和C

10、O中測t蹈fpost幾個(gè)憑證看看EC-PCA勺幾個(gè)表變化.最簡單的方法是FB50(FImodule)直接選倆P&L科目記一筆帳,然后使用SE16看表GLPC廂GLPCT勺變化,如果你沒有設(shè)置傳輸lineitem,憑證post后只在GLPC硝Ledger8A/version0的數(shù)據(jù)而actualline表GLPC破有任彳6數(shù)據(jù),除非你勾選了傳輸lineitem.如你連onlinetransfer都沒選上,就沒有任何數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳到EC-PCA任何表, 你就必須manual傳輸數(shù)據(jù),請參照IMGpath:ProfitCenterAccounting-ActualPostings-R/3Inte

11、rnalDatatransfer(1KE8/1KE9/1KEC).一般有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)相關(guān)配置不再允許更改,在testserver可使用0KE1resettest數(shù)據(jù),將測試數(shù)據(jù)刪除,這次1KEF里勾上lineitem傳輸選項(xiàng),再使用KB11N(COmodule),MB1A551scrap(MMmodule)和9KE0(EC-PCA直接)看看EC-PCA勺數(shù)據(jù)變化,是的,你很快就明白了FI/CO的數(shù)據(jù)是如何傳輸?shù)紼C-PCA勺,就這么簡單!4Tcode:OKEQ/OKEQN等一下,上面這樣弄一下數(shù)據(jù)就傳到EC-PCA了?不是還要設(shè)置一下版本嗎?是的,所以如果SAP工程師能從設(shè)計(jì)邏輯上多多思考學(xué)習(xí)S

12、AP就是小菜一碟,MD,等俺的正式出版要改一下這詞,就個(gè)破CO爾說還玩幾年,有倆三年都能用java給copy出一個(gè)小CO來,NND,弄的全國人民都以為俺屠夫是吹牛大王,其實(shí)俺不是俺早從良了,現(xiàn)在吹牛大王是俺小弟叫SAP攪肉機(jī),二王是YZZY,沒辦法,倆小子特拽,長江后浪推前浪,中氣不足吹不過人家毛頭小伙.在實(shí)際值post到EC-PCA版本自動(dòng)是0,并且似乎Ledger8A和相應(yīng)的表是固定的, 我沒有看到有相關(guān)配置去更改另外的Ledger比如ZA為EC-PCA的Ledger,也沒有看到允許用戶更改Ledger8Atablegroup的配置,比如我希望加多幾個(gè)字段到EC-PCAtable,這點(diǎn)和一

13、般的SPL不同.當(dāng)然對于EC-PCA的fieldmovement是可設(shè)置和增強(qiáng)的.ChangeViewChangeViewr,r,SettmgsforP/offtCenterAccounting:OverviewSettmgsforP/offtCenterAccounting:Overview圖51-2我們看到COGeneralVersion0,SAPdefault很多version,你設(shè)置可以不要version1,2,不要任何其他的version,但是version0是必需的的,因?yàn)樗休d了ActualCOdata當(dāng)然也可用于CoPlan,也就是說當(dāng)MM/FI/SD/HR/PP等模塊實(shí)時(shí)非計(jì)

14、劃數(shù)據(jù)post到CO模塊一定是Version0.一般根據(jù)實(shí)際需求會(huì)建立其他CO版本.圖5-3將CO版本在PCA中設(shè)置,單獨(dú)在PCA(CO-PA一樣)設(shè)置的版本而沒在CO中設(shè)置會(huì)不能使用,所以一個(gè)有效的版本首先必須是CO版本,然后才可以是PCA/PA版本.能用在PS的版本,CO版本的ExclusiveVesion必須是3.圖5-4-5表示CO版本的會(huì)計(jì)年度設(shè)置,上面講過PCA,PA版本首先必須是CO版本.hewEntriesEl%LIrrwDialogStructureGJGeneralversiondefinttmnUQSettingsinoperatingconcernSettingforP

15、rofitCenterAccauCJControingareasettings4j士3SettingsfixEdchFiscalYearCJMUversonCJMUverson:0U5.fro0U5.froClSettingsforProtressAn那甘(PCOA陽aVersionVersionCCGConcordCdnneraGroup?J0PljnJ-dCbJj!versonEC-PCA:Fiscal-yeardependentversonparametersYearOrWntransferVersionLockedlineitemsrOPOPERTyj爐irmgeViewirmgeVi

16、ewfIfISettingsforEachFt9c&iYe&rSettingsforEachFt9c&iYe&rf,f,:Detfh:Detfh,NewEntries臼Ei6固園GeneralndKMsYVerdonLodgedHlnteffatedPfeiwgIJCoptyrrgAlowedCurrencytranslationEwchanoeRateType1|HStandardtranslationataveragerate引向eDateOrders/projectsIntegratedpianmigwithcosrceftters/tKie

17、sVersionforrdact.aioc.U1PlanVereian:Change1Pcfttato*tyAnafysisRecgetVersorr50Jji讓我們再回顧一下COversion的設(shè)置,如圖6-1,COversion50和PCAversion/PAversion使用不同的匯率類型,COversion使用M,而后倆者使用專門為計(jì)劃設(shè)置的P匯率,圖62表示內(nèi)部作業(yè)分?jǐn)偸褂玫陌姹?,默認(rèn)是0.圖56表示允許實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)(實(shí)際上對Plandata即使沒有選擇onlinetransfer它似乎依舊會(huì)onlinetransfer,所以這選項(xiàng)似乎沒有作用,這和實(shí)際值傳輸有所不同),圖57如沒有

18、選上,就不會(huì)有planlineitem數(shù)據(jù)post到GLPCPil中,數(shù)據(jù)直接進(jìn)入summarytableGLPCT.圖58表示計(jì)劃數(shù)據(jù)使用的匯率,你可使用和記帳使用的M平均匯率不同的其它匯率,為此你需要使用OB07定義exch.Ratetype比如圖58P然后OB08維護(hù)P匯率.什么是所謂的版本?簡單地說,就是用來分割數(shù)據(jù)用的,這很容易理解某中學(xué)初一招收到新生250人,將它分成5個(gè)班就相當(dāng)于5個(gè)版本.PCAH:GLPCP(planline)/GLPCA(actualline)/GLPCT(Summary)/GLPCO|GLPCC這種tablegrouop(表組)熟悉SPL的應(yīng)該非常容易理解,

19、而版本使數(shù)據(jù)保存在可通過它分割口耳州Structure/口80則1呻加igfinMsettingsinoperatr(CZiSettingsforProfitGqCUContrafcriQ,陪”兇Ll百履威NSEid口Del匕VErsion:B.口SettingsfixProgresPCA模塊的Recordtype和PA的recordtype(詳細(xì)請看PA相關(guān)章節(jié))不同,它分0(actual)/1(plan)/2(actualass./dis.)/3(planass./dis.)實(shí)際項(xiàng)目中你可能需要建立多個(gè)版本這起決定于業(yè)務(wù)需求復(fù)雜度很好,你可使用7KE1/7KE3進(jìn)彳fPCAplan,測試后

20、的數(shù)據(jù)使用0KE1刪除,在能順利測試之前,你必須使用GB02分配PCAdocumenttypeP0編號范圍,PCA默認(rèn)的doctype就倆-實(shí)際的A0和計(jì)劃的P0(當(dāng)然你可定義自己的doctype名稱).5Tcode:KEE0簡單地說,這只是調(diào)整plantableGLPCP和SummaryTableGLPCT之間的差異,對實(shí)際值使用的是1KE8/1KE9/1KEC等tcode重傳,你在什么情況下需要這樣做,請自看幫助.6Tcode:1KE1/0KE4SAP似乎告訴我們,EC-PCA的Ledger8A和相應(yīng)的表都是Fixed的,在一些Tf況下,你可能要執(zhí)行0KE4去更新一些東西,讓我們回顧以下C

21、O-PA,在彼允許自定義characteristic和valuefield,在激7S時(shí)EC產(chǎn)生包含這些characteristic和valuefield的各種表,同時(shí)必須激活所謂的環(huán)境Environment,實(shí)際上就是動(dòng)態(tài)產(chǎn)生一些相關(guān)controltable,Strucure和支持程序.0KE4一樣的道理.7Tcode:0KE6激活所謂的平均余額帳Ledger8Z,如激活了,在GLPC誄中就會(huì)有Ledger8Z的數(shù)據(jù),你什么時(shí)候根據(jù)企業(yè)需要激活ledger8Z請看SAP幫助.8Tcode:2KET/SE16:V_T030_GL/OC082KET設(shè)置是否允許2KES做年度余額結(jié)轉(zhuǎn).SE16:V_

22、T030_GL(OB53forsingle)配置留存利潤科目.OC08維護(hù)transactiontype(AM|Consolidation),請參考AM和EC-CS相關(guān)配置.2企業(yè)組織(EnterpriseOrganization)EC-PCA需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)?從costcentercopy.按事業(yè)部,按銷售地區(qū)3主數(shù)據(jù)(MasterData)昌MasterData0ProfitCenter3QMaintaMStandardHierarchy%9CopyCo;tCenterCroups國SpecifyTnie-BasedFieldsforProfitCenters1CreateCtirmiy

23、ProfitCenter2i由MaintainProfitCenteraActivateInactiveProfitCenterQ(抄DeleteInactiveProfitCenters出CopyCostCentersMaintainProfitCenterGroups昌0MaintainMatchcodeIDsforProfitCentersd 國Stat用ticalKeyFiguresMaintainStatisticdKeyFigures/MairtarnStatisttaiKeyFigureGroups由QChooseStatisticalKeyFiguresRepressntatr

24、veMateras08ActivateRepresentativeMaterials5j金ChooseRepresentativeMaterials61DeriveRepresentativeMater向s7.主數(shù)據(jù)部分很多是在前臺(tái)可操作的,故在此不再描述,當(dāng)然前臺(tái)操作Tcode和后臺(tái)的配置Tcode并沒什么不可逾越的鴻溝,通常只是一個(gè)標(biāo)志的轉(zhuǎn)換而已.請看本節(jié)例1如何使配置可前臺(tái)操作1Selecttime-basedfieldsIiReldName.-JABTEIDepartmentDepartment1JMERAKPersonResponsiblePersonResponsible04L1

25、1ComtryKeyComtryKeyANREOTitleTitle卜AME1NameNameNAEME2NameName2 2口1NAW3Name3Name3Rq.ME4Name4Name4JORTJORTO O1 1ORT02ORT02DistrictDistrictpTMSpTMSStreetStreetPFACHPOBoxPOBox|_STLZPostalCodePostalCodeLongfieklildbeLongfieklildbel lTime-basedrtelrteld dESC112Tcode:KE59建立dummyprofitcenter,如沒抓到profitcente

26、r系統(tǒng)自動(dòng)使用它3Tcode:1KE6請看例2Matchcode和Searchhelp4Tcode:KK01/KK02|KBH1/KBH2|3KEG維護(hù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),同時(shí)作為set傳到reportpainter.5Tcode:3KEJCOAreaCCG使用代表物料在分析時(shí)不但可Byaccount而且可by此代表物料,可能的Tf形是,比如有的企業(yè)使用了變式BOM生一堆FGmaterialNo,實(shí)際上這些FG可能只是某些component的顏色和尺寸有所不同而已,有人就向SAPAG報(bào)告,老大,這樣做報(bào)告分析不大好使用,屠夫就說那就多加過字段叫REP_MATNR,SAPAG就說既然是屠夫要求的怎么也的給

27、個(gè)面子就加了這個(gè)字段(MD,那象YZZY和Sherky倆毛頭小伙對俺這樣的老人家一點(diǎn)禮貌都沒有,什么世道,人心不古,世態(tài)炎涼,看人家德國姥多知書達(dá)禮),于是PCAB幾破表給多弄個(gè)字段就叫代表性物料,所謂的代表物料大概就是這樣產(chǎn)生出來的.如圖31輸入VGCd,這個(gè)就是OMWI1來將valuationarea(OX14,SAPdefaultvaluationlevel-Valuationareaisaplant,只要是copy出的plant就一定會(huì)出現(xiàn)在OMWD)group起來的Val.Grpgcode,也是M耐目自動(dòng)分配OBYCH勺Valuationmodif.SAP推薦這個(gè)只對成品使用,畢竟這

28、會(huì)影響系統(tǒng)性能.6Tcode:3KEKCCGCCGmate門目A5SCRT0109Mater泊iDescn口tionPLSLOT3PKWINBOXIEEIEE如圖4-1建立了一代表物料ASSORT0109.7Tcode:8KEO建立派生規(guī)則,步驟和CO-PA特征派生規(guī)則(KEDR)定義一樣DerivationofRepfesentatiireMaterial:DisplayRufeDeffnitronDerivationofRepfesentatiireMaterial:DisplayRufeDeffnitronMantainiRuleValues2J2J- -r r0nar0narPriva

29、tionrule:itepDesc舊Mtrw力CoccttioniAttributesFEE圖53definition的sourcefields選MATNR其它的比如你想將BUKR序口BWKEYtsourcefield似乎行不通,圖52表示只對plant(valuationarea)5100有效,然后單擊圖51維護(hù)規(guī)則.如圖6RepMtetealDerivationrufeDenvationofRepreventativeMaterial:ChangeRuleValuesDenvationofRepreventativeMaterial:ChangeRuleValues少曲國國涼SQaqBOn

30、/OffQOn/OffOptimizeCoLmrRepMat回alDerivationruleXNovaluefilteractive設(shè)置物料580286的代表物料是圖4設(shè)置的物料ASSORT0109.實(shí)際上PCA模塊的GLPCA/GLPCP/GLPCT都有字段REP_MATN用來保存所謂的代表物料一個(gè)簡單的測試,MB1A551報(bào)廢一個(gè)580286,然后看看GLPCAF口GLPCTg,是的,當(dāng)成功post后,REP_MATN腺存的是ASSORT0109.如果你需要更負(fù)責(zé)的邏輯可使用Exit.在測試成功前,你必須使用3KEH定義580286OBYC-BSX寸應(yīng)的存貨科目,因?yàn)槿绮辉O(shè)置,CO-PCA(此乃CO模塊,BS科目又未建立costelement)默認(rèn)是不會(huì)將數(shù)據(jù)存貨科目的分錄數(shù)據(jù)post到PC砥塊的,當(dāng)然報(bào)廢費(fèi)用科目的分錄數(shù)據(jù)也會(huì)有REP_MATNR例1如何使配置可前臺(tái)操作例2Matchcode和Searchhelp4利潤中心分配(AssignmentstoProfitCenters)Derivationrule(MaterialNumberMateri

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