會(huì)計(jì)檔案管理講義

1、 共6頁(yè) 第1頁(yè) 共6頁(yè) 第2頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第3頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第4頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第5頁(yè) 一、什么是會(huì)計(jì)檔案一、什么是會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案是各機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組會(huì)計(jì)檔案是各機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的整理歸檔的會(huì)計(jì)核織在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的整理歸檔的會(huì)計(jì)核算材料。算材料。 在在會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的這樣表述中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的這樣表述的：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)的：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

2、的重要史料和核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第6頁(yè)形成形成主體主體原始原始屬性屬性專業(yè)專業(yè)領(lǐng)域領(lǐng)域價(jià)值價(jià)值屬性屬性會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第7頁(yè) 1、會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物。、會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物。 2、會(huì)計(jì)檔案是重要的憑證和史料。、會(huì)計(jì)檔案是重要的憑證和史料。 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第8頁(yè)通過(guò)定義明確：通過(guò)定義明確：會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第9頁(yè) 二、會(huì)計(jì)檔案的種類二、會(huì)計(jì)檔案的種類 （一）（一）會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)憑證類 （二）（二）會(huì)計(jì)賬簿類會(huì)計(jì)賬簿類 （三）（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類財(cái)務(wù)報(bào)告類 （四）（四）其他類其他類會(huì)計(jì)檔案管理

3、共116頁(yè) 第10頁(yè) 三、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)三、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn) （一）（一） 會(huì)計(jì)檔案形成范圍的普遍性會(huì)計(jì)檔案形成范圍的普遍性 （二）（二） 會(huì)計(jì)核算材料之間的嚴(yán)密性會(huì)計(jì)核算材料之間的嚴(yán)密性 （三）（三） 會(huì)計(jì)檔案類別的穩(wěn)定性會(huì)計(jì)檔案類別的穩(wěn)定性 （四）（四） 會(huì)計(jì)檔案外在形式的多樣性會(huì)計(jì)檔案外在形式的多樣性會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第11頁(yè) 四、會(huì)計(jì)檔案與文書(shū)檔案區(qū)別四、會(huì)計(jì)檔案與文書(shū)檔案區(qū)別 （一）產(chǎn)生領(lǐng)域不同（一）產(chǎn)生領(lǐng)域不同會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生于各獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生于各獨(dú)立核算單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金活動(dòng)或預(yù)算資金活動(dòng)領(lǐng)域；文書(shū)檔案產(chǎn)生于的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金活動(dòng)或預(yù)算資金活動(dòng)領(lǐng)域；文書(shū)檔案產(chǎn)生于各單位黨

4、務(wù)政務(wù)管理及專業(yè)管理或經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域。各單位黨務(wù)政務(wù)管理及專業(yè)管理或經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域。 （二）形式不同（二）形式不同會(huì)計(jì)檔案主要以憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案主要以憑證、賬簿、報(bào)表等三種形式出現(xiàn)，三者具有密不可分的內(nèi)在聯(lián)系；文書(shū)檔案較三種形式出現(xiàn)，三者具有密不可分的內(nèi)在聯(lián)系；文書(shū)檔案較多地公文形式出現(xiàn)，具有相對(duì)獨(dú)立性。多地公文形式出現(xiàn)，具有相對(duì)獨(dú)立性。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第12頁(yè) （三）立卷方式不同（三）立卷方式不同會(huì)計(jì)檔案主要以時(shí)間、形式特征會(huì)計(jì)檔案主要以時(shí)間、形式特征進(jìn)行整理立卷；文書(shū)檔案則按年度結(jié)合問(wèn)題進(jìn)行整理立卷；文書(shū)檔案則按年度結(jié)合問(wèn)題(或機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu))立卷或立卷或以件為單位進(jìn)行分類整理

5、。以件為單位進(jìn)行分類整理。 （四）歸檔時(shí)間不同（四）歸檔時(shí)間不同會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了，由會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理歸檔并可自行保管一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理歸檔并可自行保管一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；文書(shū)檔案構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；文書(shū)檔案則應(yīng)在第二年上半年完成上一年度文件材料的立卷歸檔。則應(yīng)在第二年上半年完成上一年度文件材料的立卷歸檔。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第13頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第14頁(yè) 五、會(huì)計(jì)檔案工作五、會(huì)計(jì)檔案工作 會(huì)計(jì)檔案工作主要包括會(huì)計(jì)檔案的收集、整理會(huì)計(jì)檔案工作主要包括會(huì)計(jì)檔案

6、的收集、整理(分分類、組卷、排序、編目、裝盒類、組卷、排序、編目、裝盒)、移交歸檔、保管、統(tǒng)、移交歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等方面工作。計(jì)、鑒定、利用等方面工作。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第15頁(yè)1 1、收集、收集2 2、整理前鑒定、整理前鑒定3 3、分類、分類10、統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)5 5、組卷、組卷6 6、編目、編目4 4、劃定保管期限、劃定保管期限7 7、裝盒、裝盒9、保管、保管8 8、移交歸檔、移交歸檔11、鑒定、鑒定12、利用利用會(huì)計(jì)檔案工作流程圖會(huì)計(jì)檔案工作流程圖會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第16頁(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度 會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)應(yīng)制定以下十個(gè)方面的管理制度會(huì)計(jì)檔案管理

7、部門(mén)應(yīng)制定以下十個(gè)方面的管理制度 1、會(huì)計(jì)檔案保密制度、會(huì)計(jì)檔案保密制度 2、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度 3、會(huì)計(jì)檔案整理制度、會(huì)計(jì)檔案整理制度 4、會(huì)計(jì)檔案保管制度、會(huì)計(jì)檔案保管制度 6、會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)制度 7、會(huì)計(jì)檔案借閱制度、會(huì)計(jì)檔案借閱制度 8、會(huì)計(jì)檔案移交制度、會(huì)計(jì)檔案移交制度 9、會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀制度、會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀制度 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第17頁(yè) 檔案保密制度檔案保密制度1、嚴(yán)格遵守、嚴(yán)格遵守保密法保密法和和會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法有關(guān)保密條例，做好會(huì)計(jì)檔案有關(guān)保密條例，做好會(huì)計(jì)檔案的保密工作。的保密工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大

8、借閱范圍，對(duì)需要復(fù)制摘抄有關(guān)檔案內(nèi)容、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要復(fù)制摘抄有關(guān)檔案內(nèi)容 的，的，須持單位證明及個(gè)人身份證。須持單位證明及個(gè)人身份證。3、案卷編目、檔案著錄要?jiǎng)澏芗?jí)，查閱秘密級(jí)以上檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手、案卷編目、檔案著錄要?jiǎng)澏芗?jí)，查閱秘密級(jí)以上檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并按指定范圍閱檔。續(xù)，并按指定范圍閱檔。4 、查閱檔案要在閱檔室閱讀，非本館工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。、查閱檔案要在閱檔室閱讀，非本館工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。5、 檔案工作人員不得在檔案閱覽室、整理室接待親友。檔案工作人員不得在檔案閱覽室、整理室接待親友。6 、檔案工作人員不準(zhǔn)將檔案材料放在

9、桌面上過(guò)夜，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)隨身攜、檔案工作人員不準(zhǔn)將檔案材料放在桌面上過(guò)夜，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)隨身攜帶到公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)與家人或其他人議論秘密以上的檔案內(nèi)容。帶到公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)與家人或其他人議論秘密以上的檔案內(nèi)容。7 、發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。、發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。8、 節(jié)假日期間要對(duì)檔案庫(kù)房的門(mén)窗、檔案柜架等進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并對(duì)庫(kù)房節(jié)假日期間要對(duì)檔案庫(kù)房的門(mén)窗、檔案柜架等進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并對(duì)庫(kù)房查封。查封。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第18頁(yè) 檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度1、堅(jiān)持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點(diǎn)實(shí)事求是

10、地研究分析、判定檔案的保存價(jià)值。、堅(jiān)持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點(diǎn)實(shí)事求是地研究分析、判定檔案的保存價(jià)值。2、檔案鑒定的原則按國(guó)家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定進(jìn)行，編制本單位檔案保管期限表，、檔案鑒定的原則按國(guó)家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定進(jìn)行，編制本單位檔案保管期限表，并制訂保管期限。并制訂保管期限。3、加強(qiáng)檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，局成立由局主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)人員組成鑒委會(huì)，、加強(qiáng)檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，局成立由局主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)人員組成鑒委會(huì)，檔案館成立檔案鑒定小組，根據(jù)檔案對(duì)生產(chǎn)、科研及其它工作的歷史和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，按檔案館成立檔案鑒定小組，根據(jù)檔案對(duì)生產(chǎn)、科研及其它工作的

11、歷史和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，按照鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，確定檔案的存毀。照鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，確定檔案的存毀。4、檔案鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，即直接對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行具體分析詳細(xì)審查，逐卷地評(píng)定利、檔案鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，即直接對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行具體分析詳細(xì)審查，逐卷地評(píng)定利用價(jià)值。用價(jià)值。5、接收進(jìn)館的檔案，要對(duì)檔案的保管期限及完整性進(jìn)行鑒定并加蓋密級(jí)戳。、接收進(jìn)館的檔案，要對(duì)檔案的保管期限及完整性進(jìn)行鑒定并加蓋密級(jí)戳。6、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)鑒定的檔案，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，并在案卷備考、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)鑒定的檔案，要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出存毀意見(jiàn)，并在案卷備考表中注明，報(bào)局鑒定委員會(huì)審批。

12、表中注明，報(bào)局鑒定委員會(huì)審批。7、對(duì)需降密、解秘的檔案材料，對(duì)秘密核心內(nèi)容要認(rèn)真評(píng)價(jià)、鑒定，對(duì)已失去秘密意義的案、對(duì)需降密、解秘的檔案材料，對(duì)秘密核心內(nèi)容要認(rèn)真評(píng)價(jià)、鑒定，對(duì)已失去秘密意義的案卷，造出清冊(cè)，報(bào)局有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后方可向社會(huì)提供服務(wù)。卷，造出清冊(cè)，報(bào)局有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后方可向社會(huì)提供服務(wù)。8、對(duì)銷毀檔案應(yīng)持慎重態(tài)度，經(jīng)鑒定對(duì)失去保存價(jià)值的案卷，應(yīng)移出庫(kù)房，專柜存放兩年，、對(duì)銷毀檔案應(yīng)持慎重態(tài)度，經(jīng)鑒定對(duì)失去保存價(jià)值的案卷，應(yīng)移出庫(kù)房，專柜存放兩年，在實(shí)踐中，觀察其價(jià)值，對(duì)確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。在實(shí)踐中，觀察其價(jià)值，對(duì)確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。9

13、、對(duì)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)（一式三份），并與保密部門(mén)取得聯(lián)系，由保密、對(duì)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案應(yīng)編制銷毀清冊(cè)（一式三份），并與保密部門(mén)取得聯(lián)系，由保密人員和檔案人員共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。人員和檔案人員共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第19頁(yè)會(huì)計(jì)檔案人員職責(zé)會(huì)計(jì)檔案人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照會(huì)計(jì)法會(huì)計(jì)法及及會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定和要求，制訂規(guī)定和要求，制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。2、調(diào)閱會(huì)計(jì)

14、檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。 3、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔

15、案，要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)要部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。名或蓋章。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)要長(zhǎng)期保存，以便備查。要長(zhǎng)期保存，以便備查。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會(huì)計(jì)檔案管理

16、共116頁(yè) 第20頁(yè) 六、會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)六、會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) 1、中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法 2、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 3、會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法(財(cái)會(huì)字財(cái)會(huì)字199832號(hào)號(hào)) （財(cái)政部、國(guó)家檔案局（財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年年8月月21日印發(fā)）。日印發(fā)）。 4、會(huì)計(jì)檔案案卷格式（會(huì)計(jì)檔案案卷格式（DA/T39-2008）會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第21頁(yè)第二章第二章 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的收集會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的收集 會(huì)計(jì)檔案的收集工作就是把分散在機(jī)關(guān)辦會(huì)計(jì)檔案的收集工作就是把分散在機(jī)關(guān)辦公室、財(cái)務(wù)處（科）、行政處（科）、以及有公室

17、、財(cái)務(wù)處（科）、行政處（科）、以及有關(guān)財(cái)會(huì)人員手中的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料集中起來(lái)，關(guān)財(cái)會(huì)人員手中的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料集中起來(lái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，它是會(huì)計(jì)檔案工作的起點(diǎn)，也實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，它是會(huì)計(jì)檔案工作的起點(diǎn)，也是保證會(huì)計(jì)檔案齊全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。是保證會(huì)計(jì)檔案齊全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第22頁(yè) 一、會(huì)計(jì)檔案的收集范圍一、會(huì)計(jì)檔案的收集范圍 會(huì)計(jì)核算中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)核算中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 收集范圍以本單位會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容為準(zhǔn)。收集范圍以本單位會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容為準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第23頁(yè) 二、收集

18、時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)二、收集時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 1、實(shí)行、實(shí)行“集中統(tǒng)一管理集中統(tǒng)一管理”。 2、遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律。、遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律。 3、確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全、完整、準(zhǔn)確。、確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全、完整、準(zhǔn)確。 4、要特別注意收集會(huì)計(jì)報(bào)表中的年報(bào)；會(huì)計(jì)帳簿、要特別注意收集會(huì)計(jì)報(bào)表中的年報(bào)；會(huì)計(jì)帳簿中的活頁(yè)賬和其它方面（清產(chǎn)核資材料、工資匯總中的活頁(yè)賬和其它方面（清產(chǎn)核資材料、工資匯總表、審計(jì)、保險(xiǎn)、稅務(wù)）等材料。表、審計(jì)、保險(xiǎn)、稅務(wù)）等材料。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第24頁(yè)第三章第三章 會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)檔案的整理就是將零散和需要進(jìn)一步條理會(huì)計(jì)檔案的整理就是將

19、零散和需要進(jìn)一步條理化的會(huì)計(jì)核算材料，通過(guò)科學(xué)的分類、組卷、排列、化的會(huì)計(jì)核算材料，通過(guò)科學(xué)的分類、組卷、排列、編號(hào)、裝盒、編目，組成一個(gè)有序體系的過(guò)程。編號(hào)、裝盒、編目，組成一個(gè)有序體系的過(guò)程。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第25頁(yè) 一、整理工作的職責(zé)一、整理工作的職責(zé) 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。計(jì)檔案保管清冊(cè)。 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第26頁(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第27頁(yè) 1、會(huì)計(jì)檔案來(lái)源于會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程，財(cái)會(huì)部門(mén)熟悉會(huì)、會(huì)計(jì)

20、檔案來(lái)源于會(huì)計(jì)工作的全過(guò)程，財(cái)會(huì)部門(mén)熟悉會(huì)計(jì)核算材料的形成過(guò)程和規(guī)律，易于判定會(huì)計(jì)核算專業(yè)計(jì)核算材料的形成過(guò)程和規(guī)律，易于判定會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的材料的保存價(jià)值保存價(jià)值。 2、 由于會(huì)計(jì)核算材料專業(yè)性強(qiáng)，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，由于會(huì)計(jì)核算材料專業(yè)性強(qiáng)，由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，然后向檔案部門(mén)移交，既能保持會(huì)計(jì)核算材料之間的有然后向檔案部門(mén)移交，既能保持會(huì)計(jì)核算材料之間的有機(jī)聯(lián)系，又有利于會(huì)計(jì)核算材料的機(jī)聯(lián)系，又有利于會(huì)計(jì)核算材料的齊全和完整齊全和完整。 3、把會(huì)計(jì)核算材料的整理立卷歸檔作為會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、把會(huì)計(jì)核算材料的整理立卷歸檔作為會(huì)計(jì)人員的職責(zé)之一，也便于之一，也便于分清責(zé)任分清責(zé)任。會(huì)計(jì)檔案管理

21、 共116頁(yè) 第28頁(yè) 檔案部門(mén)的責(zé)任檔案部門(mén)的責(zé)任是監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)會(huì)部門(mén)是監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)會(huì)部門(mén)搞好會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的收集、整理、移交搞好會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的收集、整理、移交歸檔工作。檔案部門(mén)對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，只歸檔工作。檔案部門(mén)對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，只在原封面的空白處加蓋歸檔章，進(jìn)行分類排在原封面的空白處加蓋歸檔章，進(jìn)行分類排列，妥善保管、提供利用。列，妥善保管、提供利用。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第29頁(yè) 會(huì)計(jì)核算材料的整理必須遵循會(huì)計(jì)檔案形成的自會(huì)計(jì)核算材料的整理必須遵循會(huì)計(jì)檔案形成的自然規(guī)律及其本身固有的特點(diǎn)，保持每一類核算材料相然規(guī)律及其本身固有的特點(diǎn)，保持每一類核算材料相互之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)

22、分其類別和不同的保管期限，互之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分其類別和不同的保管期限，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于管進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，便于管理和利用。理和利用。 分類清楚，組卷合理，排序科學(xué)，編目清晰分類清楚，組卷合理，排序科學(xué)，編目清晰會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第30頁(yè)整整 理理1、分類、分類2、組卷、組卷3、編目、編目4、編制案卷目錄、編制案卷目錄會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第31頁(yè) I會(huì)計(jì)檔案類01會(huì)計(jì)憑證各種會(huì)計(jì)憑證02會(huì)計(jì)賬本各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)賬簿03財(cái)務(wù)報(bào)告各種財(cái)務(wù)報(bào)告04其它銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，移交手續(xù)等。 具體分類歸檔范圍，可參見(jiàn)局財(cái)務(wù)處及二單位具體

23、分類歸檔范圍，可參見(jiàn)局財(cái)務(wù)處及二單位“會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目”和和“生產(chǎn)、基建報(bào)表名稱生產(chǎn)、基建報(bào)表名稱” 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第32頁(yè)類別年度類別年度會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類會(huì)計(jì)賬簿類財(cái)務(wù)報(bào)告類財(cái)務(wù)報(bào)告類其它類其它類會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第33頁(yè)四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限的劃分四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限的劃分 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期永久、定期兩類。定期保管期兩類。定期保管期限分為限分為3年、年、5年、年、10年、年、15年、年、25年年5類。類。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。起。 辦法規(guī)定的

24、會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。 各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第34頁(yè)序 號(hào)檔 案 名 稱保 管期 限備 注一會(huì)計(jì)憑證類 1原始憑證15年 2記帳憑證15年 3匯總憑證15年 二會(huì)計(jì)帳簿類 4總帳15年包括日記總帳5明細(xì)帳15年 6日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日

25、記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年8輔助帳簿15年 三財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久包括文字分析四其他類 11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年 12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久 13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久 14銀行余額調(diào)節(jié)表5年 15銀行對(duì)帳單5年 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第35頁(yè) 1、各單位會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容可能不同，其保管期限采取就近比照的、各單位會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容可能不同，其保管期限采取就近比照的辦法劃定保管期限。辦法劃定保管期限。 2、永久保管的會(huì)計(jì)檔案主要有：年度會(huì)計(jì)報(bào)表、工資名冊(cè)、涉、永久保管的會(huì)計(jì)檔案主要有：年度會(huì)計(jì)報(bào)表

26、、工資名冊(cè)、涉外和對(duì)私改造的憑證等；外和對(duì)私改造的憑證等； 保管保管25年的年的會(huì)計(jì)檔案主要有：現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、建設(shè)會(huì)計(jì)檔案主要有：現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、建設(shè)銀行撥款總賬和各種明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、稅收銀行撥款總賬和各種明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等；會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等； 保管保管15年的年的會(huì)計(jì)檔案主要有：一般會(huì)計(jì)憑證、總賬、各種明細(xì)會(huì)計(jì)檔案主要有：一般會(huì)計(jì)憑證、總賬、各種明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等；賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)等； 保管保管10年以下的年以

27、下的主要有：各種季度、月份報(bào)表等。主要有：各種季度、月份報(bào)表等。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第36頁(yè) 從一個(gè)具體單位來(lái)看，保管期限的劃分要注意從一個(gè)具體單位來(lái)看，保管期限的劃分要注意以下幾點(diǎn)：以下幾點(diǎn)： 1、會(huì)計(jì)憑證保管期限的判定、會(huì)計(jì)憑證保管期限的判定 2、總賬、分類賬價(jià)值的判斷、總賬、分類賬價(jià)值的判斷 3、合定報(bào)表的價(jià)值判斷、合定報(bào)表的價(jià)值判斷會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第37頁(yè) 1、會(huì)計(jì)憑證保管期限的判定、會(huì)計(jì)憑證保管期限的判定 現(xiàn)實(shí)憑證價(jià)值現(xiàn)實(shí)憑證價(jià)值 歷史利用價(jià)值歷史利用價(jià)值 比如，對(duì)未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，涉及外事的原始憑證，比如，對(duì)未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，涉及外事的原始憑證，工資

28、名冊(cè)，房產(chǎn)憑證，精減退職、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)工資名冊(cè)，房產(chǎn)憑證，精減退職、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證，薪俸改革和處理歷史遺留問(wèn)題有重要參考價(jià)值的助的支付憑證，薪俸改革和處理歷史遺留問(wèn)題有重要參考價(jià)值的原始憑證等等，這些原始憑證就要?jiǎng)潪橛谰帽９?。原始憑證等等，這些原始憑證就要?jiǎng)潪橛谰帽９堋?huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第38頁(yè) 2、總賬、分類賬價(jià)值的判斷、總賬、分類賬價(jià)值的判斷 沒(méi)有單獨(dú)設(shè)現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬的，都記入總賬沒(méi)有單獨(dú)設(shè)現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬的，都記入總賬中，或與其他明細(xì)賬合用一本賬，在劃定保管期限時(shí)，總中，或與其他明細(xì)賬合用一本賬，在劃定保管期限時(shí)，總賬、分類賬可

29、以提為賬、分類賬可以提為25年期保管。年期保管。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第39頁(yè) 3、合定報(bào)表的價(jià)值判斷、合定報(bào)表的價(jià)值判斷 單位的年度報(bào)表過(guò)于簡(jiǎn)略，或者沒(méi)有年度報(bào)表，單位的年度報(bào)表過(guò)于簡(jiǎn)略，或者沒(méi)有年度報(bào)表，需要季度、月度報(bào)表輔助時(shí)，其季報(bào)、月報(bào)可提高為需要季度、月度報(bào)表輔助時(shí)，其季報(bào)、月報(bào)可提高為永久保管。永久保管。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第40頁(yè) 五、會(huì)計(jì)核算材料的組卷五、會(huì)計(jì)核算材料的組卷 會(huì)計(jì)核算材料的組卷，應(yīng)視不同情況，采取平時(shí)立卷和年終立卷會(huì)計(jì)核算材料的組卷，應(yīng)視不同情況，采取平時(shí)立卷和年終立卷兩種形式進(jìn)行整理組卷。兩種形式進(jìn)行整理組卷。 1、一個(gè)會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)核算材料作為一

30、個(gè)整體；、一個(gè)會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)核算材料作為一個(gè)整體； 2、應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案的分類方法，把會(huì)計(jì)核算材料按不同類別分開(kāi)；、應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案的分類方法，把會(huì)計(jì)核算材料按不同類別分開(kāi)； 3、在每一類別材料中區(qū)分不同的保管期限；、在每一類別材料中區(qū)分不同的保管期限； 4、按形成的時(shí)間順利，結(jié)合材料形成數(shù)量多少，組成若班干保管、按形成的時(shí)間順利，結(jié)合材料形成數(shù)量多少，組成若班干保管單位。單位。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第41頁(yè)1、檢查檢查2、拆除金屬物拆除金屬物, ,修修補(bǔ)破損補(bǔ)破損5、編頁(yè)號(hào)張數(shù)編頁(yè)號(hào)張數(shù)6 6、目錄、案卷號(hào)、目錄、案卷號(hào)4、填寫(xiě)封面填寫(xiě)封面7 7、裝盒、裝盒會(huì)計(jì)核算材料組卷流程圖會(huì)計(jì)核算材料組卷

31、流程圖會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第42頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第43頁(yè)（一）會(huì)計(jì)憑證的組卷（一）會(huì)計(jì)憑證的組卷 會(huì)計(jì)憑證嚴(yán)格按照時(shí)間順序逐日產(chǎn)生、按月結(jié)算。會(huì)計(jì)憑證嚴(yán)格按照時(shí)間順序逐日產(chǎn)生、按月結(jié)算。對(duì)各類憑證認(rèn)真檢查并分類按時(shí)間和順序號(hào)進(jìn)行排列。對(duì)各類憑證認(rèn)真檢查并分類按時(shí)間和順序號(hào)進(jìn)行排列。視憑證的多少，每月組卷一冊(cè)或數(shù)冊(cè)。不同月份產(chǎn)生視憑證的多少，每月組卷一冊(cè)或數(shù)冊(cè)。不同月份產(chǎn)生的憑證不能組在同一案卷內(nèi)。一個(gè)月內(nèi)會(huì)計(jì)憑證裝訂的憑證不能組在同一案卷內(nèi)。一個(gè)月內(nèi)會(huì)計(jì)憑證裝訂一冊(cè)或數(shù)冊(cè)時(shí)，每?jī)?cè)都要加編冊(cè)號(hào)，注明本月共一冊(cè)或數(shù)冊(cè)時(shí)，每?jī)?cè)都要加編冊(cè)號(hào)，注明本月共冊(cè)冊(cè)號(hào)，本冊(cè)是第號(hào)，本冊(cè)是第冊(cè)，

32、以便查找。一本憑證作為一個(gè)保冊(cè)，以便查找。一本憑證作為一個(gè)保管單位。管單位。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第44頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第45頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第46頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第47頁(yè) 1、形成憑證多的單位，可以把收款憑證、付款憑、形成憑證多的單位，可以把收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分別組卷；對(duì)于一些不便隨同記賬證、轉(zhuǎn)賬憑證分別組卷；對(duì)于一些不便隨同記賬憑證一起組卷的原始憑證（如工資名冊(cè)等），可憑證一起組卷的原始憑證（如工資名冊(cè)等），可以抽出單獨(dú)組卷，但應(yīng)在原記賬憑單上注明抽出以抽出單獨(dú)組卷，但應(yīng)在原記賬憑單上注明抽出憑證的名稱、數(shù)量及其去向，并由立卷人簽章。憑證的

33、名稱、數(shù)量及其去向，并由立卷人簽章。其他諸如送款單、付款委托書(shū)、繳款書(shū)、公費(fèi)報(bào)其他諸如送款單、付款委托書(shū)、繳款書(shū)、公費(fèi)報(bào)銷單等，按時(shí)間順序編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，裝訂組卷。銷單等，按時(shí)間順序編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，裝訂組卷。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第48頁(yè) 2、折疊要規(guī)范，附件要齊全、整齊。、折疊要規(guī)范，附件要齊全、整齊。原始憑證和附件要折疊成略小于記賬憑證原始憑證和附件要折疊成略小于記賬憑證的長(zhǎng)寬度。特別是左上角的兩條邊，線要的長(zhǎng)寬度。特別是左上角的兩條邊，線要直，無(wú)毛邊，呈直角。直，無(wú)毛邊，呈直角。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第49頁(yè) 3、拆除金屬物，虛線票據(jù)要裁開(kāi)，破損要修、拆除金屬物，虛線票據(jù)要裁開(kāi)，破損要修補(bǔ)。

34、憑證上的大頭針、釘書(shū)釘、回形針要拆除掉，補(bǔ)。憑證上的大頭針、釘書(shū)釘、回形針要拆除掉，防止時(shí)間長(zhǎng)了生銹隆起，腐蝕紙張，影響憑證的防止時(shí)間長(zhǎng)了生銹隆起，腐蝕紙張，影響憑證的美觀、查閱和保管。美觀、查閱和保管。 破損的票據(jù)附件要修補(bǔ)貼好，有重要內(nèi)容的破損的票據(jù)附件要修補(bǔ)貼好，有重要內(nèi)容的殘缺處，要嚴(yán)格查清內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)齊，或在空白殘缺處，要嚴(yán)格查清內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)齊，或在空白處說(shuō)明情況，指明責(zé)任者，以防時(shí)間長(zhǎng)了難以查處說(shuō)明情況，指明責(zé)任者，以防時(shí)間長(zhǎng)了難以查對(duì)。對(duì)。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第50頁(yè) 4、憑證號(hào)碼要復(fù)查，裝訂要結(jié)實(shí)。裝訂、憑證號(hào)碼要復(fù)查，裝訂要結(jié)實(shí)。裝訂前要將憑證編號(hào)號(hào)碼檢查一遍，防止在記

35、賬、前要將憑證編號(hào)號(hào)碼檢查一遍，防止在記賬、匯總、審核等傳遞環(huán)節(jié)中顛倒號(hào)碼或借閱憑證匯總、審核等傳遞環(huán)節(jié)中顛倒號(hào)碼或借閱憑證缺號(hào)等。并要檢查記賬憑證中該附的原始憑證缺號(hào)等。并要檢查記賬憑證中該附的原始憑證或文件是否齊全?；蛭募欠颀R全。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第51頁(yè) 5、裝訂。裝訂時(shí)加上封面和封底，在左、裝訂。裝訂時(shí)加上封面和封底，在左側(cè)用線繩裝訂。裝訂一冊(cè)憑證厚薄要均勻，太側(cè)用線繩裝訂。裝訂一冊(cè)憑證厚薄要均勻，太厚了不便裝訂、翻閱和保管，過(guò)薄了裝訂的冊(cè)厚了不便裝訂、翻閱和保管，過(guò)薄了裝訂的冊(cè)數(shù)太多，不便管理和統(tǒng)計(jì)。裝訂的厚度，一般數(shù)太多，不便管理和統(tǒng)計(jì)。裝訂的厚度，一般為為2.5公分，最

36、厚不得超過(guò)公分，最厚不得超過(guò)3.5公分。公分。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第52頁(yè) 6、填寫(xiě)封面內(nèi)容。憑證裝訂完成后，要在封面上標(biāo)、填寫(xiě)封面內(nèi)容。憑證裝訂完成后，要在封面上標(biāo)明的內(nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、憑證名稱、全宗號(hào)、目錄號(hào)、憑證明的內(nèi)容：?jiǎn)挝幻Q、憑證名稱、全宗號(hào)、目錄號(hào)、憑證編號(hào)和張數(shù)（憑證封面上的張數(shù)，填寫(xiě)憑證中記賬憑單的編號(hào)和張數(shù)（憑證封面上的張數(shù)，填寫(xiě)憑證中記賬憑單的張數(shù)；記賬憑單中的附據(jù)張數(shù)，應(yīng)以第件反映金額的原始張數(shù)；記賬憑單中的附據(jù)張數(shù)，應(yīng)以第件反映金額的原始單據(jù)為單位進(jìn)行計(jì)算）、起止時(shí)間、分冊(cè)號(hào)、立卷人、會(huì)單據(jù)為單位進(jìn)行計(jì)算）、起止時(shí)間、分冊(cè)號(hào)、立卷人、會(huì)計(jì)主管等項(xiàng)目。要填寫(xiě)齊全，由

37、裝訂人和主管會(huì)計(jì)人員蓋計(jì)主管等項(xiàng)目。要填寫(xiě)齊全，由裝訂人和主管會(huì)計(jì)人員蓋印章。印章。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第53頁(yè) 憑證案卷封面憑證案卷封面 立檔單位憑證類別起用時(shí)期 年 月 日起至 年 月 日卷內(nèi)頁(yè)號(hào)本月共 冊(cè) 本冊(cè)是第 冊(cè)憑證編號(hào)自 號(hào)至第 號(hào)保管期限財(cái)會(huì)主管經(jīng)辦會(huì)計(jì)全 宗 號(hào)目 錄 號(hào)案卷號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第54頁(yè)憑證案卷脊背樣式全全 宗宗 號(hào)號(hào)目目 錄錄 號(hào)號(hào)年年 月月憑證類別憑證類別憑憑 證證 號(hào)號(hào)保管期限保管期限案 卷 號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第55頁(yè)憑證檔案盒脊背填蓋樣式全宗號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)目錄號(hào)年年 月月憑證類別憑證類別憑憑 證證 號(hào)號(hào)保管期限保管期限案案 卷卷

38、 號(hào)號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第56頁(yè) 密云縣檔案局密云縣檔案局20052005年年7 7月月記賬憑證記賬憑證 單位名稱單位名稱會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度 或時(shí)間或時(shí)間會(huì)計(jì)核算材會(huì)計(jì)核算材料名稱料名稱會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第57頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第58頁(yè) （三）會(huì)計(jì)賬簿的組卷（三）會(huì)計(jì)賬簿的組卷 會(huì)計(jì)賬簿是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種科學(xué)記載。它是會(huì)計(jì)賬簿是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種科學(xué)記載。它是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各種賬簿的總稱。會(huì)計(jì)賬簿錄和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各種賬簿的總稱。會(huì)計(jì)賬簿的整理組卷比較簡(jiǎn)單，因?yàn)闀?huì)計(jì)賬簿在形成時(shí)，的整理組卷

39、比較簡(jiǎn)單，因?yàn)闀?huì)計(jì)賬簿在形成時(shí)，一般都有固定的格式和明確的分類，在年終結(jié)賬一般都有固定的格式和明確的分類，在年終結(jié)賬決算以后，稍加整理，一本賬簿就可成為一個(gè)案決算以后，稍加整理，一本賬簿就可成為一個(gè)案卷。卷。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第59頁(yè) 1、 為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和賬簿資為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和賬簿資料的完整性，在整理會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)檢查賬簿的料的完整性，在整理會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)檢查賬簿的扉頁(yè)，有無(wú)填寫(xiě)扉頁(yè)，有無(wú)填寫(xiě)“賬簿啟用表賬簿啟用表”，“經(jīng)管人員一經(jīng)管人員一覽表覽表”及及“賬戶目錄賬戶目錄”。對(duì)漏填的應(yīng)逐項(xiàng)補(bǔ)填，。對(duì)漏填的應(yīng)逐項(xiàng)補(bǔ)填，詳細(xì)載明，以便明確記賬責(zé)任，便于查閱。詳

40、細(xì)載明，以便明確記賬責(zé)任，便于查閱?！百~賬簿啟用表簿啟用表”、“經(jīng)管人員一覽表經(jīng)管人員一覽表”及及“賬戶目錄賬戶目錄”格式如下圖。格式如下圖。 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第60頁(yè) 賬 簿 啟 用 表單位名稱負(fù)責(zé)人職務(wù)姓名賬簿名稱賬簿第 冊(cè)單位領(lǐng)導(dǎo)賬簿號(hào)碼第 號(hào)啟用日期會(huì)計(jì)主管賬簿頁(yè)數(shù) 本賬簿共計(jì) 頁(yè)主辦會(huì)計(jì)經(jīng) 管 本 賬 簿 人 員 一 覽 表記 賬 人 員接 管 日 期移交日期監(jiān)交人員備注職務(wù)姓名蓋章年月日年月日職務(wù)姓名會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第61頁(yè) 賬賬 戶戶 目目 錄錄賬戶名稱頁(yè)號(hào)賬戶名稱頁(yè)號(hào)賬戶名稱頁(yè)號(hào)賬戶名稱頁(yè)號(hào)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第62頁(yè) 帳簿啟用及接交表正面格式帳簿啟用

41、及接交表正面格式會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第63頁(yè)帳簿啟用及接交表背面格式帳簿啟用及接交表背面格式會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第64頁(yè) 2、對(duì)死頁(yè)賬簿：如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行、對(duì)死頁(yè)賬簿：如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等，為了保持會(huì)計(jì)賬簿的原來(lái)面貌和完整日記賬等，為了保持會(huì)計(jì)賬簿的原來(lái)面貌和完整性，不拆去空白頁(yè)，但需要在記錄賬頁(yè)的最末一性，不拆去空白頁(yè)，但需要在記錄賬頁(yè)的最末一行的上下分別劃一條紅線，以示結(jié)束使用，并在行的上下分別劃一條紅線，以示結(jié)束使用，并在會(huì)計(jì)檔案案卷備考表中，詳細(xì)記明使用賬頁(yè)的頁(yè)會(huì)計(jì)檔案案卷備考表中，詳細(xì)記明使用賬頁(yè)的頁(yè)數(shù)和空白賬頁(yè)的頁(yè)數(shù)。數(shù)和空白賬頁(yè)的頁(yè)數(shù)。會(huì)計(jì)檔案管理

42、 共116頁(yè) 第65頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第66頁(yè) 3、對(duì)活頁(yè)賬簿：如材料明細(xì)賬、內(nèi)部往來(lái)賬、對(duì)活頁(yè)賬簿：如材料明細(xì)賬、內(nèi)部往來(lái)賬、固定資產(chǎn)分戶賬等，應(yīng)將賬簿內(nèi)的空白頁(yè)去掉后固定資產(chǎn)分戶賬等，應(yīng)將賬簿內(nèi)的空白頁(yè)去掉后重新整理，在會(huì)計(jì)科目賬頁(yè)的右上方編上頁(yè)數(shù)。重新整理，在會(huì)計(jì)科目賬頁(yè)的右上方編上頁(yè)數(shù)。 整理裝訂賬簿一般是一個(gè)會(huì)計(jì)科目裝訂一卷。整理裝訂賬簿一般是一個(gè)會(huì)計(jì)科目裝訂一卷。如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目的總頁(yè)數(shù)比較少，也可以把幾如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目的總頁(yè)數(shù)比較少，也可以把幾個(gè)會(huì)計(jì)科目合并裝訂成一卷，總頁(yè)數(shù)在個(gè)會(huì)計(jì)科目合并裝訂成一卷，總頁(yè)數(shù)在150頁(yè)左頁(yè)左右，最多不要超過(guò)右，最多不要超過(guò)200頁(yè)。頁(yè)。

43、會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第67頁(yè) 4、跨年使用的固定資產(chǎn)賬，歸最后一年立卷，、跨年使用的固定資產(chǎn)賬，歸最后一年立卷，并在封面注明并在封面注明年至年至年，每本厚度不超過(guò)年，每本厚度不超過(guò)2公分。公分。 5、重新整理的賬簿，裝訂時(shí)要加封面、封底、重新整理的賬簿，裝訂時(shí)要加封面、封底（有封面圖沒(méi)？）封面上標(biāo)明立卷部門(mén)、案卷標(biāo)（有封面圖沒(méi)？）封面上標(biāo)明立卷部門(mén)、案卷標(biāo)題、年度、頁(yè)數(shù)、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保題、年度、頁(yè)數(shù)、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限等。管期限等。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第68頁(yè) 6、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄項(xiàng)目有：順序號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄項(xiàng)目有：順序號(hào)、作者、內(nèi)容、日期

44、、頁(yè)號(hào)、備注等。作者、內(nèi)容、日期、頁(yè)號(hào)、備注等。 7、填寫(xiě)案卷備考表。、填寫(xiě)案卷備考表。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第69頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第70頁(yè) （四）財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷（四）財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷 財(cái)務(wù)報(bào)告是以會(huì)計(jì)賬簿資料為主要依據(jù)，按規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告是以會(huì)計(jì)賬簿資料為主要依據(jù)，按規(guī)定的表格形式和指標(biāo)體系，總括反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事的表格形式和指標(biāo)體系，總括反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的一種報(bào)告業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果的一種報(bào)告文件。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的格式、要求、用途比較專一、文件。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的格式、要求、用途比較專一、嚴(yán)格，所以，這類案卷的封面、標(biāo)題也比較規(guī)

45、范。嚴(yán)格，所以，這類案卷的封面、標(biāo)題也比較規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第71頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第72頁(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告案卷的一般構(gòu)成是：財(cái)務(wù)報(bào)告案卷的一般構(gòu)成是： 1、財(cái)務(wù)報(bào)告封面。印有編號(hào)、密級(jí)、年度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告封面。印有編號(hào)、密級(jí)、年度、季度、或月份會(huì)計(jì)報(bào)表，編制單位、單位負(fù)責(zé)人（蓋章）、填或月份會(huì)計(jì)報(bào)表，編制單位、單位負(fù)責(zé)人（蓋章）、填表人（蓋章）、審核人（蓋章）和上報(bào)日期、全宗號(hào)、表人（蓋章）、審核人（蓋章）和上報(bào)日期、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限等。目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限等。 2、財(cái)務(wù)報(bào)告編制說(shuō)明。、財(cái)務(wù)報(bào)告編制說(shuō)明。 3、各種財(cái)務(wù)報(bào)告按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列。、各種

46、財(cái)務(wù)報(bào)告按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列。 4、財(cái)務(wù)報(bào)告的必要文字說(shuō)明材料。、財(cái)務(wù)報(bào)告的必要文字說(shuō)明材料。 5、財(cái)務(wù)報(bào)告的封底。、財(cái)務(wù)報(bào)告的封底。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第73頁(yè) 在財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：在財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1、財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)按會(huì)計(jì)年度結(jié)合保管期限組卷。、財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)按會(huì)計(jì)年度結(jié)合保管期限組卷。 2、財(cái)務(wù)報(bào)告的整理立卷，一般應(yīng)將本單位的報(bào)表與下級(jí)單位的報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告的整理立卷，一般應(yīng)將本單位的報(bào)表與下級(jí)單位的報(bào)表分開(kāi)立卷。本單位的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)單獨(dú)整理組成案卷。分開(kāi)立卷。本單位的年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)單獨(dú)整理組成案卷。 3、會(huì)計(jì)報(bào)表組卷時(shí)要注意以下事項(xiàng)：月報(bào)、季報(bào)

47、、年報(bào)分開(kāi)；不同年、會(huì)計(jì)報(bào)表組卷時(shí)要注意以下事項(xiàng)：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分開(kāi)；不同年度，不同保管期限的報(bào)表分開(kāi)。度，不同保管期限的報(bào)表分開(kāi)。 也有的單位，由于月份報(bào)表頁(yè)數(shù)較少，在年終決算結(jié)束后，將也有的單位，由于月份報(bào)表頁(yè)數(shù)較少，在年終決算結(jié)束后，將112月份的財(cái)務(wù)報(bào)告，按月份順序排列整齊，加封面裝訂。但要注意在保管期月份的財(cái)務(wù)報(bào)告，按月份順序排列整齊，加封面裝訂。但要注意在保管期限上要標(biāo)明限上要標(biāo)明“永久永久”保管。保管。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第74頁(yè) 在財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：在財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 4、在整理組卷時(shí)，財(cái)務(wù)分析排列在前，會(huì)計(jì)報(bào)表排列在后。、在整理組卷時(shí)，財(cái)

48、務(wù)分析排列在前，會(huì)計(jì)報(bào)表排列在后。月、季財(cái)務(wù)報(bào)告可整理成一卷或分別立卷。月、季財(cái)務(wù)報(bào)告可整理成一卷或分別立卷。 5、重新整理的財(cái)務(wù)報(bào)告，裝訂時(shí)要加封面、封底。擬寫(xiě)案、重新整理的財(cái)務(wù)報(bào)告，裝訂時(shí)要加封面、封底。擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。卷標(biāo)題。 6、整理時(shí)去掉金屬物。、整理時(shí)去掉金屬物。 7、編頁(yè)號(hào)。在報(bào)告的右上角編頁(yè)。、編頁(yè)號(hào)。在報(bào)告的右上角編頁(yè)。 8、裝訂。用線繩左側(cè)裝訂。、裝訂。用線繩左側(cè)裝訂。 9、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。 10、填寫(xiě)案卷備考表。、填寫(xiě)案卷備考表。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第75頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第76頁(yè)順序號(hào)順序號(hào)題名題名日期日期頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)文號(hào)文號(hào)責(zé)任者責(zé)任者會(huì)計(jì)檔案

49、管理 共116頁(yè) 第77頁(yè) （五）其他會(huì)計(jì)核算材料的組卷（五）其他會(huì)計(jì)核算材料的組卷 按其內(nèi)容結(jié)合保管期限分別組卷。銀行存款余按其內(nèi)容結(jié)合保管期限分別組卷。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等，以及其它方檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等，以及其它方面（清產(chǎn)核資材料、工資匯總表、審計(jì)、保險(xiǎn)、稅面（清產(chǎn)核資材料、工資匯總表、審計(jì)、保險(xiǎn)、稅務(wù)等材料），應(yīng)按其保管期限分別立卷。務(wù)等材料），應(yīng)按其保管期限分別立卷。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第78頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第79頁(yè)（六）會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)核算材料的

50、組卷（六）會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)核算材料的組卷 其輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料按上述紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔其輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算材料按上述紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案要求整理立卷。案要求整理立卷。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第80頁(yè)（七）加蓋檔號(hào)章（七）加蓋檔號(hào)章 會(huì)計(jì)檔案整理立卷后，應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)檔案整理立卷后，應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證的每一卷冊(cè)封面上加蓋檔號(hào)章，裝盒后與會(huì)計(jì)檔案盒上憑證的每一卷冊(cè)封面上加蓋檔號(hào)章，裝盒后與會(huì)計(jì)檔案盒上的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)保持一致。檔號(hào)章樣式如圖的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)保持一致。檔號(hào)章樣式如圖 樣式一：全宗全宗號(hào)號(hào)目錄目錄號(hào)號(hào)案卷案卷號(hào)號(hào)50D1.11樣式二：全宗全宗號(hào)號(hào)分類

51、分類號(hào)號(hào)目錄目錄號(hào)號(hào)案卷案卷號(hào)號(hào)50D111樣式三：全宗全宗號(hào)號(hào)分類分類號(hào)號(hào)案卷案卷號(hào)號(hào)50D11會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第81頁(yè) （八）裝盒（八）裝盒 將整理后的會(huì)計(jì)檔案，編制好卷內(nèi)目錄和將整理后的會(huì)計(jì)檔案，編制好卷內(nèi)目錄和備考表后，裝入相應(yīng)案卷盒，并填寫(xiě)好案卷盒上備考表后，裝入相應(yīng)案卷盒，并填寫(xiě)好案卷盒上相應(yīng)內(nèi)容的過(guò)程。相應(yīng)內(nèi)容的過(guò)程。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第82頁(yè)會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄格式會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄格式會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第83頁(yè)會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)備考表格式會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)備考表格式會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第84頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第85頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第86頁(yè)會(huì)

52、計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第87頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第88頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第89頁(yè) 六、會(huì)計(jì)檔案的排列和案卷號(hào)六、會(huì)計(jì)檔案的排列和案卷號(hào) （一）年度（一）年度形式形式保管期限保管期限 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案，首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，其次在一個(gè)會(huì)把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案，首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，其次在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)再按財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證和其他等形式分開(kāi)。第三，在每一計(jì)年度內(nèi)再按財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證和其他等形式分開(kāi)。第三，在每一種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限種形式內(nèi)按規(guī)定的保管期限(永久永久,定期（定期（25年年,15年年,10年年,5年年,3年）年）)的順序排列。一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。的

53、順序排列。一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。 優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)便易行，容易掌握，保管和分類統(tǒng)一，便于查找，并可充優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)便易行，容易掌握，保管和分類統(tǒng)一，便于查找，并可充分利用裝具。分利用裝具。 缺點(diǎn)：排列不夠美觀。缺點(diǎn)：排列不夠美觀。 適用：一般單位預(yù)算會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)、建設(shè)銀行會(huì)計(jì)等適用：一般單位預(yù)算會(huì)計(jì)、企業(yè)會(huì)計(jì)、建設(shè)銀行會(huì)計(jì)等 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第90頁(yè) （二）年度（二）年度組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)類別類別保管期限保管期限 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案，首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，其次在一個(gè)把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案，首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，其次在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，再按單位內(nèi)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)分開(kāi)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，再按單位內(nèi)的會(huì)計(jì)核算機(jī)

54、構(gòu)分開(kāi)(如預(yù)算處如預(yù)算處,財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處)，第三，在每一機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證和其他等形式結(jié)合保管期第三，在每一機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證和其他等形式結(jié)合保管期限分別排列。限分別排列。 優(yōu)點(diǎn)：能體現(xiàn)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案完整性，便于查找。優(yōu)點(diǎn)：能體現(xiàn)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案完整性，便于查找。 缺點(diǎn)：排列不夠美觀。缺點(diǎn)：排列不夠美觀。 適用：各級(jí)財(cái)政主管機(jī)關(guān)，總預(yù)算會(huì)計(jì)單位，或所屬組織機(jī)構(gòu)的適用：各級(jí)財(cái)政主管機(jī)關(guān)，總預(yù)算會(huì)計(jì)單位，或所屬組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)主管單位。專業(yè)主管單位。會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第91頁(yè) （三）年度（三）年度會(huì)計(jì)類型會(huì)計(jì)類型形式形式保管期限保管期限 把一個(gè)單位形成的會(huì)計(jì)檔案把一個(gè)

55、單位形成的會(huì)計(jì)檔案,首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，其次把一個(gè)首先按會(huì)計(jì)年度分開(kāi)，其次把一個(gè)會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)檔案按稅收計(jì)劃，稅收會(huì)計(jì)，經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)等類型排列，會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)檔案按稅收計(jì)劃，稅收會(huì)計(jì)，經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)等類型排列，第三，在每一類型內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案再按報(bào)表、賬簿、憑證、其他等形第三，在每一類型內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案再按報(bào)表、賬簿、憑證、其他等形式結(jié)合保管期限分別排列。式結(jié)合保管期限分別排列。 優(yōu)點(diǎn)：能反映不同類型會(huì)計(jì)活動(dòng)的性質(zhì)，體現(xiàn)全宗內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的優(yōu)點(diǎn)：能反映不同類型會(huì)計(jì)活動(dòng)的性質(zhì)，體現(xiàn)全宗內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的系統(tǒng)性。系統(tǒng)性。 缺點(diǎn)：排列不夠整齊美觀。缺點(diǎn)：排列不夠整齊美觀。 適用：稅務(wù)機(jī)關(guān)和有特定會(huì)計(jì)類型的專業(yè)單位。適用：稅務(wù)機(jī)

56、關(guān)和有特定會(huì)計(jì)類型的專業(yè)單位。 會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第92頁(yè) （四）形式（四）形式會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度保管期限保管期限 把全部會(huì)計(jì)檔案首先按憑證，賬簿，報(bào)表，其他等四種形式分開(kāi)，把全部會(huì)計(jì)檔案首先按憑證，賬簿，報(bào)表，其他等四種形式分開(kāi)，其次在每一形式會(huì)計(jì)檔案內(nèi)再按會(huì)計(jì)年度排列，第三，在每一年度內(nèi)其次在每一形式會(huì)計(jì)檔案內(nèi)再按會(huì)計(jì)年度排列，第三，在每一年度內(nèi)再根據(jù)其保管期限依次排列。再根據(jù)其保管期限依次排列。 優(yōu)點(diǎn)：保持了會(huì)計(jì)檔案類別的連續(xù)性，便于按類別查找和鑒定銷優(yōu)點(diǎn)：保持了會(huì)計(jì)檔案類別的連續(xù)性，便于按類別查找和鑒定銷毀，排列整齊美觀。毀，排列整齊美觀。 缺點(diǎn)：同一年度會(huì)計(jì)檔案分散排列在各個(gè)類

57、別中，不便按年度查缺點(diǎn)：同一年度會(huì)計(jì)檔案分散排列在各個(gè)類別中，不便按年度查找。找。 適用：油田各單位、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處、科、各部門(mén)獨(dú)立財(cái)務(wù)適用：油田各單位、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處、科、各部門(mén)獨(dú)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第93頁(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告 年年 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年） 案卷號(hào)：案卷號(hào)：1- .會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿 年年 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年） 案卷號(hào)：案卷號(hào)：1- .會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證 年年 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年） 案卷號(hào)：案卷號(hào)：1- .會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第94頁(yè) 檔案館會(huì)計(jì)檔案排列方法檔案館會(huì)計(jì)檔案排

58、列方法 類別年度組織機(jī)構(gòu)保管期限排列法類別年度組織機(jī)構(gòu)保管期限排列法 如下圖如下圖會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第95頁(yè) 財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告 年年 預(yù)算科預(yù)算科 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年） 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年） . 會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿 年年 預(yù)算科預(yù)算科 永久永久 定期（定期（25年、年、15年）年） 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年） . 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證 年年 預(yù)算科預(yù)算科 永久永久 定期（定期（25年、年、15年）年） 財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科 永久永久 定期（定期（10年、年、5年、年、3年）年）

59、 .會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè) 第96頁(yè) 七、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)七、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào) 根據(jù)根據(jù)河南石油勘探局企業(yè)檔案分類實(shí)施細(xì)則河南石油勘探局企業(yè)檔案分類實(shí)施細(xì)則(試行試行)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案二級(jí)類目按文件名稱分類規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案二級(jí)類目按文件名稱分類(報(bào)表、帳本、憑報(bào)表、帳本、憑證證)，會(huì)計(jì)檔案按年度內(nèi)二級(jí)類目分別大流水編卷號(hào)。，會(huì)計(jì)檔案按年度內(nèi)二級(jí)類目分別大流水編卷號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)有：大類代號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)有：大類代號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)。 1、大類代號(hào)為、大類代號(hào)為“I”。 2、分類號(hào)為、分類號(hào)為“1憑證、憑證、2帳簿、帳簿、3財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、4其他其他”。會(huì)計(jì)檔案管理 共

60、116頁(yè) 第97頁(yè) （一）案卷順序號(hào)（一）案卷順序號(hào) (1)年度編號(hào)法。會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較少的單位，一年形年度編號(hào)法。會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較少的單位，一年形成的會(huì)計(jì)檔案按屬類（憑證、賬簿、報(bào)表、其他）成的會(huì)計(jì)檔案按屬類（憑證、賬簿、報(bào)表、其他）+保保管期限進(jìn)行排列，編一個(gè)案卷流水號(hào)。管期限進(jìn)行排列，編一個(gè)案卷流水號(hào)。 (2)類別編號(hào)法。會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的單位，按年度類別編號(hào)法。會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的單位，按年度+類別類別+保管期限保管期限,分別進(jìn)行排列，每一類別編一個(gè)案卷分別進(jìn)行排列，每一類別編一個(gè)案卷流水號(hào)。局檔案館采用的是此種編號(hào)法。如下圖流水號(hào)。局檔案館采用的是此種編號(hào)法。如下圖會(huì)計(jì)檔案管理 共116頁(yè)